大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化研究

管瑞 合肥新城億盛房地產(chǎn)有限公司

引言

房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較為繁雜，囊括了開發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營、管理的整個流程，而且各個流程還會涉及原材料的采購、合同的管理、預(yù)算編制以及管理會計工具的應(yīng)用等。這一過程都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，要求企業(yè)具備較高水平的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。實際上，當前房地產(chǎn)企業(yè)尚未認識到大數(shù)據(jù)背景對財務(wù)管理的影響，仍然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，在對數(shù)據(jù)的分析和處理方面仍有不足。因此，大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)背景內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)是伴隨著信息產(chǎn)業(yè)的高度發(fā)展而產(chǎn)生的概念。大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的背景主要體現(xiàn)在三個方面。首先，信息技術(shù)的高速發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和智能終端的普及，日常工作和生活中產(chǎn)生的大量信息都能借助信息技術(shù)設(shè)備進行儲存，這為大數(shù)據(jù)的流通奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，云計算技術(shù)的興起[1]。云計算技術(shù)能使用云共享軟件、硬件和各種程序來獲得操作結(jié)果，能夠?qū)⑤^為分散的數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效處理。最后，數(shù)據(jù)資源化的趨勢。大數(shù)據(jù)被稱之為互聯(lián)網(wǎng)時代的“石油”。社會生活中的各個行業(yè)都開始重視大數(shù)據(jù)的價值，而且都已經(jīng)意識到了對海量數(shù)據(jù)的存儲、分類、處理和分析是利用大數(shù)據(jù)價值的必由之路[2]。

2008年的《自然》期刊對大數(shù)據(jù)的定義進行了明確，提出“大數(shù)據(jù)是指經(jīng)過處理能產(chǎn)生更強決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力、流程優(yōu)化能力的海量、高增長力、多樣化的信息資產(chǎn)”。大數(shù)據(jù)的特征主要體現(xiàn)為：規(guī)模性，在信息化的環(huán)境下，數(shù)據(jù)開始爆發(fā)式增長，大數(shù)據(jù)不再以GB為單位，而是以PB、EB甚至CB為計量單位[3]；多樣性，一方面，大數(shù)據(jù)的來源渠道較為廣泛，比如可以從購物網(wǎng)站、社交網(wǎng)站、傳感器等多種渠道搜集信息。另一方面，大數(shù)據(jù)可以被分類為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等多種類型；價值性，盡管大數(shù)據(jù)規(guī)模巨大，類型多樣，但其中有價值的數(shù)據(jù)占比較小，需要有關(guān)主體利用機器學習法、人工智能或其他數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)篩選和識別價值信息。

二、財務(wù)管理概念與內(nèi)容

財務(wù)管理是以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標，圍繞企業(yè)的各項財務(wù)活動而進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制活動，其本質(zhì)上是一種價值管理。財務(wù)管理的特征主要體現(xiàn)在三個方面。首先，綜合性。財務(wù)管理幾乎涉及企業(yè)運營的各個方面，比如投資活動、融資活動和運營活動等，同時各種活動都需要企業(yè)運用綜合性的財務(wù)管理工具，比如戰(zhàn)略地圖、作業(yè)成本法、平衡計分卡等[4]。其次，價值屬性。價值屬性是財務(wù)管理的最重要特征之一。企業(yè)的財務(wù)管理活動離不開對價值的判斷、衡量、控制和評價，比如在對投資項目進行可行性分析時，項目的預(yù)期價值是企業(yè)首要考慮的因素。最后，變化性。企業(yè)財務(wù)管理活動的目標、方案和引入的工具都不是一成不變的，而是需要根據(jù)外在環(huán)境和內(nèi)部管理要求的變化進行調(diào)整，要體現(xiàn)出和環(huán)境的適應(yīng)性[5]。財務(wù)管理的基本內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，籌資管理。企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整的需要通過多種渠道籌集資金，并對資金進行管理?；I資管理能夠降低企業(yè)的資本成本，增加企業(yè)經(jīng)營收益，控制相關(guān)風險。其次，投資管理。投資是企業(yè)擴大再生產(chǎn)獲得營業(yè)利潤的基本前提。企業(yè)通過籌資獲得資金之后必須將資金投入使用，比如購置固定資產(chǎn)、修建廠房、購買證券等。企業(yè)必須加強對投資項目的可行性分析，并做好投資過程管理。再次，營運資金管理。營運資金是維持企業(yè)正常運行的“血液”，企業(yè)必須運用科學的方法確定現(xiàn)金持有計劃、應(yīng)收賬款的信用標準，以及適宜的收賬政策[6]。最后，成本管理。企業(yè)在競爭中需要開源節(jié)流，控制成本消耗，提升企業(yè)效益。一方面，企業(yè)應(yīng)通過本量利分析作出科學的經(jīng)營決策；另一方面，要引入作業(yè)成本法對傳統(tǒng)管理模式進行變革，實現(xiàn)對產(chǎn)品的科學定價。

三、大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的重要性

大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的重要性主要體現(xiàn)在三個方面。首先，能有效提升信息處理效率。面對運營活動產(chǎn)生的海量信息，房地產(chǎn)企業(yè)完全可以引入大數(shù)據(jù)處理技術(shù)構(gòu)建智能化和自動化信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效處理，比如房地產(chǎn)企業(yè)可以建立一個融合各種信息系統(tǒng)的財務(wù)共享平臺，該平臺可實現(xiàn)對基礎(chǔ)性、機械性、簡單性財務(wù)工作的集中處理，從而節(jié)約人力資本，提升信息處理效率。

其次，能夠提升風險管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)項目對資金的需求量較大、建設(shè)時間較長、利潤回收速度慢，容易受到各種風險因素的影響。如果房地產(chǎn)企業(yè)在風險管理系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，那么就能對各種風險信息進行收集、儲存和分析，并自動生成風險預(yù)警指標，完成風險的識別和評估，為管理者作出風險預(yù)案提供決策支持。

最后，助力全面預(yù)算管理制度的實現(xiàn)。當前房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)較為滯后，預(yù)算編制的方法缺乏科學性和靈活性，預(yù)算執(zhí)行過程的控制和監(jiān)督力度嚴重不足。如果企業(yè)能夠借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)高水平的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，就能在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上選擇科學的預(yù)算編制方法，并通過管理系統(tǒng)查詢各分部門預(yù)算執(zhí)行的進度和預(yù)算指標完成情況。這有利于全面預(yù)算管理制度的實施。

四、大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）缺乏財務(wù)管理的意識

當前房地產(chǎn)企業(yè)普遍缺乏正確的財務(wù)管理意識。一方面，在經(jīng)濟發(fā)展速度放緩，地方政府發(fā)展壓力較大的情況下，房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導都將精力集中在了壓縮成本、拓展銷售渠道、開展多元化經(jīng)營、提升盈利能力方面，認識不到財務(wù)管理的重要性。另一方面，部分領(lǐng)導對財務(wù)管理存在誤解，認為加強財務(wù)管理需要重塑財務(wù)管理組織、加強信息系統(tǒng)建設(shè)、增加職工教育培訓支出，這些都會在短期內(nèi)提升企業(yè)的成本消耗，卻無法帶來直接的經(jīng)濟效益，因此對財務(wù)管理的開展存在一定的抵觸情緒。除此之外，財務(wù)部門僅將財務(wù)管理局限在開展會計核算和監(jiān)督層面，無法積極參與經(jīng)營決策，導致財務(wù)管理的功能未能得到充分發(fā)揮。

（二）財務(wù)管理組織體系不完善

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)管理的職能主要集中在財務(wù)部門。但在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理組織機構(gòu)存在進一步調(diào)整的必要性。一方面，隨著房地產(chǎn)企業(yè)各項目，各層級公司產(chǎn)生的數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴大，數(shù)據(jù)類型不斷多樣化，由各部門分散管理數(shù)據(jù)的組織體系已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理需要。企業(yè)迫切需要一個能統(tǒng)籌管理海量數(shù)據(jù)的崗位。另一方面，就人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)而言，財務(wù)部門主要以基礎(chǔ)性的會計專業(yè)人員為主，缺乏具備統(tǒng)計能力、商業(yè)管理、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)能力的崗位，無法實現(xiàn)財務(wù)管理的價值增值。除此之外，在財務(wù)管理活動中，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門處在各自獨立的狀態(tài)，無法實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)。財務(wù)管理尚不能滲透進業(yè)務(wù)運行的前端環(huán)節(jié)。

（三）財務(wù)管理信息化建設(shè)滯后

從大數(shù)據(jù)的特征可以看出，雖然大數(shù)據(jù)的規(guī)模較大，但價值密度較低，需要智能化的信息系統(tǒng)實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的篩選、挖掘和分析，使之轉(zhuǎn)化為價值信息。事實上，當前房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平還較為滯后。一方面，各部門都擁有獨自的信息管理系統(tǒng)，而且各系統(tǒng)之間的技術(shù)標準和數(shù)據(jù)口徑都存在較大的差異。財務(wù)人員無法從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接引用數(shù)據(jù)，需要進行較高頻率的數(shù)據(jù)口徑轉(zhuǎn)換，這一過程大大增加了財務(wù)人員工作量。另一方面，信息系統(tǒng)的安全機制建設(shè)不足。依靠物理線路連接的信息的硬件和軟件容易受到外部第三方的攔截和攻擊，從而導致信息系統(tǒng)出現(xiàn)被病毒入侵以及信息泄露的情形。

（四）風險管理體系不完善

風險管理體系是財務(wù)管理制度的關(guān)鍵組成部分，能實現(xiàn)對各種風險因素的識別、評估和應(yīng)對。事實上，房地產(chǎn)企業(yè)的風險管理信息并不完善。一方面，企業(yè)未能實現(xiàn)對各種風險的統(tǒng)一管理。在組織結(jié)構(gòu)層面，房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理部門和經(jīng)營控制部門分別管控財務(wù)風險和運營風險。實際上，企業(yè)的運營風險和財務(wù)風險很難進行區(qū)分，無法進行清晰界定。因此一旦發(fā)生風險，財務(wù)管理部門和經(jīng)營控制部門容易相互推諉責任。另一方面，在風險識別方面，房地產(chǎn)企業(yè)主要依靠管理人員的主觀經(jīng)驗進行判斷，缺乏定量化的分析方法，降低了風險識別的準確性。與此同時，企業(yè)所制定的風險應(yīng)對策略過于單一，且局限在風險控制的事后階段，無法有效止損。

五、大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化對策

（一）增強財務(wù)管理意識

在大數(shù)據(jù)背景下，房地產(chǎn)企業(yè)必須增強財務(wù)管理意識，充分認識到大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的關(guān)系。一方面，房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導者應(yīng)該樹立終身學習的理念，積極學習大數(shù)據(jù)以及財務(wù)管理的內(nèi)涵，深刻認識到大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化和調(diào)整財務(wù)管理制度的重要性。同時，企業(yè)領(lǐng)導者還應(yīng)該在單位內(nèi)部大力營造有關(guān)大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的文化氛圍，定期組織召開面向全體員工的財務(wù)管理培訓會議，增強員工對財務(wù)管理的價值認同。另一方面，財務(wù)部門作為財務(wù)管理職能的主要實施者，應(yīng)從企業(yè)實際情況出發(fā)，引入大數(shù)據(jù)元素確定財務(wù)管理制度的優(yōu)化方案。

（二）構(gòu)建財務(wù)共享信息平臺

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和普及為房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享信息平臺提供的條件。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該調(diào)研和確定財務(wù)共享信息平臺所覆蓋的業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)可以將房地產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，比如會計核算、賬務(wù)處理、報表出具、納稅申報、費用報銷等活動納入處理范圍。其次，企業(yè)應(yīng)將各信息平臺的技術(shù)標準和數(shù)據(jù)口徑進行統(tǒng)一，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各種信息平臺之間的有效聯(lián)動。最后，企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享平臺中大力引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)分析方面的優(yōu)勢，比如可以以月度為單位利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對各種財務(wù)指標的生成與分析。

（三）優(yōu)化財務(wù)組織體系

房地產(chǎn)企業(yè)必須優(yōu)化財務(wù)投資體系，積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境。首先，在原有財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部設(shè)置專門的大數(shù)據(jù)管理崗位，該崗位的職責為收集、儲存財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，并管理財務(wù)共享信息平臺中的各項數(shù)據(jù)。其次，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)調(diào)整財務(wù)部門人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)在保證會計人員一定比例的前提下，應(yīng)增加適當比例的統(tǒng)計分析人員、商業(yè)管理人員和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用人員。最后，財務(wù)管理并不是財務(wù)部門的單獨責任，而需要其他部門的參與和配合，因此財務(wù)部門應(yīng)和業(yè)務(wù)部門加強協(xié)調(diào)，可以通過互派工作人員的方式實現(xiàn)業(yè)財一體化。

（四）加強信息安全機制建設(shè)

基于信息系統(tǒng)的固有風險，房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的過程中一定要加強信息安全機制的建設(shè)。首先，房地產(chǎn)企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)風險的評估工作，同時在必要時可以通過外部第三方來實施。其次，企業(yè)要建立相互獨立，各崗位制約的權(quán)限分配制度。所有系統(tǒng)的權(quán)限按需分配，同時要做好系統(tǒng)的測試工作，防止出現(xiàn)越權(quán)訪問的情況。最后，房地產(chǎn)企業(yè)要加強技術(shù)性防范措施，必須加強防火墻建設(shè)，安裝功能強大的殺毒軟件，并建立有效的數(shù)據(jù)庫巡檢制度。除此之外，信息系統(tǒng)管理人員還應(yīng)該制定有效的數(shù)據(jù)備份對策，以確保在必要時能夠恢復數(shù)據(jù)信息。

（五）完善風險管理體系

首先，房地產(chǎn)應(yīng)該在決策層面建設(shè)全面風險管理委員會，實現(xiàn)對風險的集中管理，該委員會的主要職責是確定風險管理的目標、分解風險管理的任務(wù)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各分部門風險的識別、評估和應(yīng)對工作。其次，房地產(chǎn)企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)完善的風險預(yù)警系統(tǒng)，該系統(tǒng)能實現(xiàn)對各種類型數(shù)據(jù)的分析并生成相關(guān)指標。管理者可以在該系統(tǒng)中嵌入數(shù)據(jù)指標的預(yù)警閾值，一旦信息系統(tǒng)察覺某項數(shù)據(jù)指標接近預(yù)警值，就可以向管理者發(fā)出信息，便于管理者做出風險決策。最后，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)實施多元化的風險應(yīng)對方案，除了常見的風險規(guī)避策略之外，還應(yīng)該采取風險轉(zhuǎn)移、風險共擔、風險自留相結(jié)合的應(yīng)對方式。

（六）提升數(shù)據(jù)管理水平

在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)將成為房地產(chǎn)企業(yè)未來競爭的法寶，因此房地產(chǎn)企業(yè)必須提升數(shù)據(jù)管理水平。首先，企業(yè)要加強數(shù)據(jù)規(guī)劃工作，根據(jù)企業(yè)實際確定數(shù)據(jù)采集框架。其次，面對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的龐大數(shù)據(jù)洪流，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建高級存儲服務(wù)器，加強硬件保障，同時也應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計，統(tǒng)一數(shù)據(jù)分類標準。最后，應(yīng)該加強數(shù)據(jù)分析。房地產(chǎn)企業(yè)可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)庫中的海量數(shù)據(jù)進行篩選和分析，并生成數(shù)據(jù)分析報告。

結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下，房地產(chǎn)企業(yè)必須深刻理解大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵，積極優(yōu)化和調(diào)整財務(wù)管理制度。在實踐中，房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理過程中還存在一系列的問題，比如對大數(shù)據(jù)和財務(wù)管理的關(guān)系認識不夠深刻、財務(wù)管理信息化水平建設(shè)滯后等。本文針對這些問題從多個角度提出了對策。期望本文的研究能為大數(shù)據(jù)背景下房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化提供一定的參考和借鑒。