周彥
摘 要:財(cái)務(wù)工作不僅能夠真實(shí)反映出企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,同時(shí)也是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障,而完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理而言則尤為重要。企業(yè)想要獲得穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須結(jié)合自身實(shí)際,建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,不斷優(yōu)化、調(diào)整,以確保制度符合企業(yè)發(fā)展需要。但目前,許多企業(yè)在建立內(nèi)部財(cái)務(wù)制度時(shí),仍存在一定問題,例如:企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位、建設(shè)過程中未結(jié)合企業(yè)實(shí)際、缺乏內(nèi)部控制和監(jiān)督評(píng)估、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不完善、財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平不高等,迫切需要采取有效措施加以解決。因此,企業(yè)管理層需提高對(duì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重視,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,針對(duì)其中存在的重難點(diǎn),制定行之有效的解決方案,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)制度的導(dǎo)向和約束作用,切實(shí)提高資金使用效益,以財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度為研究對(duì)象,分析了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性與任務(wù),總結(jié)其中存在的不足,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),提出了幾點(diǎn)有效的解決措施,以為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)制度;風(fēng)險(xiǎn)管理
內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)直接影響著企業(yè)所能獲取的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中若未能構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)制度,則容易導(dǎo)致資金管理等工作混亂不堪,使得資金利用效益降低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加,阻礙著企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)管理層需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重視,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控理念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建一套完善、行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度作為財(cái)務(wù)體系中的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度,是指企業(yè)以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ),再結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理要求,制定相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)則,以規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為,正確處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度主要包括資金、成本和利潤(rùn)三大管理制度。另外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還具有全面性、經(jīng)常性、關(guān)聯(lián)性的特征。
首先,企業(yè)在開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)工作時(shí),需涵蓋企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理流程,這正是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理全面性的體現(xiàn)。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)主要目的便是對(duì)各職能部門的實(shí)際工作情況進(jìn)行檢查,確保其按照企業(yè)管理規(guī)章制度執(zhí)行。而在此過程中,便需要經(jīng)常性地對(duì)各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管控,這正是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理管理經(jīng)常性地體現(xiàn)。
最后,任何企業(yè)內(nèi)部的各部門均非獨(dú)立存在,而是在業(yè)務(wù)活動(dòng)上有所往來。財(cái)務(wù)管理工作的開展也并不例外,需要企業(yè)內(nèi)部各部門相互配合,這是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理關(guān)聯(lián)性的體現(xiàn)。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性與任務(wù)
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性
1.有助于提升企業(yè)管理水平
從一定意義上而言,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的完善性與企業(yè)內(nèi)部管理水平呈正相關(guān)關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否完善、是否科學(xué)、是否合理,直接影響著企業(yè)的整體管理水平。企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際,確定具有可操作性的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,才能確保制度貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理始終,進(jìn)而為企業(yè)產(chǎn)品銷售收入的增長(zhǎng)、資產(chǎn)安全提供保障,避免資源浪費(fèi)。另外,借助內(nèi)部財(cái)務(wù)制度還可顯著提升企業(yè)的資金使用效率,提高投入產(chǎn)出比,進(jìn)而確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有一定優(yōu)勢(shì),助力企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大。
由此可見,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度與企業(yè)管理水平相互聯(lián)系、相互作用,完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度可提高企業(yè)管理水平,而企業(yè)管理水平的提升又會(huì)反過來促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。
2.有助于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力
企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,不僅需要及時(shí)抓住發(fā)展機(jī)遇,還需做好對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的防控,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)陷入困境。而現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的一個(gè)主要目標(biāo),便是期望以制度提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與目標(biāo)偏離軌道。通過因企制宜地構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,可使內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程得到更加全面的管控,幫助企業(yè)管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn),不斷提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防控能力。
3.有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
資金作為企業(yè)發(fā)展的“血液”,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的資金使用效益,借助完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,有助于企業(yè)優(yōu)化、規(guī)范資金審批流程,幫助企業(yè)更好地歸集資金、分配資金,減少冗余資金,增加資金收益,提高資金使用效率,加強(qiáng)對(duì)資金使用的分析,充分發(fā)揮資金的最大效益,保障每一筆資金落實(shí)到位。
同時(shí),科學(xué)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度還可以幫助財(cái)務(wù)人員審核、總結(jié)企業(yè)全部財(cái)務(wù)信息,幫助企業(yè)管理層從經(jīng)營(yíng)狀況、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面更加全面、清晰地掌握資金流向,并對(duì)未來業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理規(guī)劃,高效地使用、配置資金,防止資金的浪費(fèi),提高企業(yè)的利潤(rùn)率。另外,完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度還使得無效信息得以減少,不僅能降低企業(yè)的管理成本,還能避免無效信息給企業(yè)發(fā)展帶來的不良影響,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)整體價(jià)值水平。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的任務(wù)
企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)由環(huán)境、程序和系統(tǒng)三大要素組成,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“中樞神經(jīng)”。企業(yè)在加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度時(shí),需完成以下任務(wù):第一,通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,有效監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)各部門、各層級(jí)、各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決其中存在的問題,確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。
第二,通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范、有序地采集、歸納、記錄和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)信息真實(shí)無誤、準(zhǔn)確可信。
第三,通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,及時(shí)預(yù)測(cè)、控制和評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中或者降至最低程度,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,正確監(jiān)督、制約各種資產(chǎn)和資源的開發(fā)采集、計(jì)量、使用和驗(yàn)收環(huán)節(jié),避免、糾正資源浪費(fèi),保證企業(yè)資產(chǎn)和資源的安全完整。
第五,通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,結(jié)合會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審核、報(bào)表等環(huán)節(jié),緊密聯(lián)系企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)部門工作,充分發(fā)揮整合作用,形成經(jīng)營(yíng)管理合力。
第六,通過內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,從財(cái)務(wù)角度真實(shí)反映各層級(jí)工作業(yè)績(jī),正確實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)員工工作潛能,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
三、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)存在的問題
(一)財(cái)務(wù)制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,“獲取經(jīng)濟(jì)效益”作為企業(yè)發(fā)展的根本目的,使得大部分企業(yè)均以利益為主,以利潤(rùn)作為評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的主要標(biāo)準(zhǔn),這并不利于內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)與執(zhí)行。許多企業(yè)管理層在開展內(nèi)部管理工作、分配內(nèi)部資源時(shí),對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位,忽視了財(cái)務(wù)部門在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要地位,片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是“算賬記賬部門”,未能構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效果大打折扣。
(二)財(cái)務(wù)制度建設(shè)未充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況
目前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)制度建設(shè)工作并未結(jié)合自身實(shí)際情況,實(shí)際工作中的“救火式”制度與措施較多,缺乏系統(tǒng)、完善的體系機(jī)制,甚至政出多門、互相沖突。例如:某企業(yè)在現(xiàn)金、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、合同章和法人章保管制度的建設(shè)上,盲目參考其他企業(yè)的現(xiàn)成制度,未結(jié)合本企業(yè)人員、業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行修改,在差旅費(fèi)的報(bào)銷流程上千篇一律,甚至盲目照搬不同區(qū)域地區(qū)的授權(quán)金額,使得企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)較為混亂。另外,部分企業(yè)管理層雖然認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的重要性,但在企業(yè)管理“人治”色彩卻較為濃厚,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)相脫節(jié),導(dǎo)致所制定的財(cái)務(wù)制度與企業(yè)實(shí)際不相符,并不適用。
(三)內(nèi)部控制和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不健全
想要提升財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施成效,必須對(duì)其進(jìn)行合理、公正的評(píng)價(jià)。但目前,雖然大部分企業(yè)均能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,并制定了一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)控措施,但在具體實(shí)施中卻存在諸多問題,措施執(zhí)行不到位、制度流于形式的現(xiàn)象較為普遍。同時(shí),部分企業(yè)并未建立配套的評(píng)價(jià)機(jī)制,使現(xiàn)有制度的優(yōu)化、調(diào)整面臨重重困難,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作不具有持續(xù)性反而具有滯后性。部分企業(yè)雖然建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制與監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,但是評(píng)價(jià)范圍覆蓋面狹窄,欠缺合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)內(nèi)容也不夠完整,在評(píng)價(jià)過程中存在較強(qiáng)的人為主觀性,影響著實(shí)際的評(píng)價(jià)結(jié)果,不利于企業(yè)構(gòu)建循環(huán)優(yōu)化模式。
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不完善
風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,有效、與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制可推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。但目前,部分企業(yè)管理層卻未能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的重要作用,風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善,缺乏對(duì)不同類型風(fēng)險(xiǎn)的分類管理,現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)防控措施也不夠詳細(xì)、全面。
同時(shí),有的企業(yè)也未能構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作過于片面,更多的是事后處理而非事前預(yù)警,未直接涉及企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié),也未與企業(yè)利潤(rùn)直接掛鉤,難以及時(shí)預(yù)測(cè)、識(shí)別出財(cái)務(wù)管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,更不用說是制定有效的措施加以防范。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的缺失導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不全面的問題時(shí)有發(fā)生,無法為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)、投資決策提供可靠依據(jù),使得企業(yè)面臨更多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力有待提高
內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)涉及的范圍廣、專業(yè)性強(qiáng),向財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力提出了較高的要求。但目前,國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)均面臨著專業(yè)財(cái)務(wù)人員缺口大的困境,企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)崗位多為行政人員或者會(huì)計(jì)人員兼任,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)等專業(yè)知識(shí)掌握不足,獨(dú)立工作能力不強(qiáng)。同時(shí),部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相對(duì)滯后,忽視了財(cái)務(wù)工作者的信息化技術(shù)培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員無法利用現(xiàn)代信息技術(shù)收集、匯總財(cái)務(wù)信息,也未能使用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等工具展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,使得內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)難以取得理想的成效。
四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的有效措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)認(rèn)識(shí)
企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控及財(cái)務(wù)制度建設(shè)重要性的態(tài)度,是保證企業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)有效性的基礎(chǔ)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)下,企業(yè)想要不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,就必須高度重視財(cái)務(wù)制度的建設(shè),在企業(yè)上下樹立財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),明確財(cái)務(wù)制度與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)而為企業(yè)獲取更為廣闊的發(fā)展空間。
一方面,企業(yè)管理層需加強(qiáng)學(xué)習(xí),摒棄傳統(tǒng)的管理思想,積極參與各類交流培訓(xùn)活動(dòng),不斷豐富知識(shí)儲(chǔ)備,不斷提升自己對(duì)財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識(shí),用長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光部署戰(zhàn)略、執(zhí)行管理。另一方面,企業(yè)可定期開展專題講座、專業(yè)培訓(xùn),向全體員工傳遞財(cái)務(wù)內(nèi)控及財(cái)務(wù)管理知識(shí),使其對(duì)財(cái)務(wù)制度的建設(shè)有更加深入、全面的了解,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員參與到財(cái)務(wù)制度建設(shè)的協(xié)作中來,進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)順利進(jìn)行。
(二)充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況開展財(cái)務(wù)制度建設(shè)
財(cái)務(wù)制度的建設(shè)主要是為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和企業(yè)的流暢運(yùn)行,不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)制度建設(shè)需結(jié)合企業(yè)規(guī)模、自身財(cái)務(wù)管理需要設(shè)計(jì)執(zhí)行,照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)制度是不可取的。
一方面,企業(yè)需構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,確保財(cái)務(wù)管理制度覆蓋各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。在建設(shè)財(cái)務(wù)制度時(shí),企業(yè)需以不相容崗位分離為基本原則,確保財(cái)務(wù)管理內(nèi)容全面覆蓋資金、采購(gòu)、銷售和研發(fā)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面管控,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理成效。
另一方面,企業(yè)需保證財(cái)務(wù)制度具有良好的動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員需樹立動(dòng)態(tài)管理理念,確保財(cái)務(wù)制度有效落實(shí)。同時(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際、外部市場(chǎng)環(huán)境變化,適時(shí)修改、調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,保證財(cái)務(wù)管理制度與企業(yè)實(shí)際管理需要相符,進(jìn)而為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。
(三)健全內(nèi)部控制和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制
財(cái)務(wù)內(nèi)控作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需長(zhǎng)期堅(jiān)持的一項(xiàng)重要任務(wù),想要確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的貫徹落實(shí),企業(yè)需樹立精細(xì)化管理思想,健全內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,以監(jiān)督、評(píng)定內(nèi)控開展情況,進(jìn)而為財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)內(nèi)控方案的改進(jìn)提供依據(jù),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
一方面,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,內(nèi)部審計(jì)工作直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性、穩(wěn)定性。借助有效的內(nèi)部審計(jì),可提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度、準(zhǔn)確性,進(jìn)而幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種潛在的隱患,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的效能,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)監(jiān)督模式,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立完善、可操作的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的嚴(yán)格管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題,不斷優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境,杜絕以權(quán)謀私等現(xiàn)象,保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損失。例如:某企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際,成立了專門的審計(jì)部門,由內(nèi)審部門負(fù)責(zé)審計(jì)董事會(huì)決議執(zhí)行、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用和保管、經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)收支的準(zhǔn)時(shí)性及合法性,有效彌補(bǔ)了以往由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的弊端,通過提出相應(yīng)的改進(jìn)管理、消除隱患和控制風(fēng)險(xiǎn)建議,確保了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與準(zhǔn)確性、資金的安全性。
另一方面,企業(yè)需構(gòu)建完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,轉(zhuǎn)變以往僅以經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)作為評(píng)估指標(biāo)的分析模式,依據(jù)多指標(biāo)評(píng)估,例如:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、員工工作效率、企業(yè)內(nèi)部氛圍等,以確保評(píng)價(jià)工作的全面性、客觀性。同時(shí)企業(yè)還需優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,評(píng)估方式,引進(jìn)多種先進(jìn)評(píng)價(jià)方式,量化評(píng)價(jià)對(duì)象,避免人為因素干擾評(píng)價(jià)結(jié)果,提升評(píng)估工作的合理性、科學(xué)性。
(四)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度是影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展的關(guān)鍵因素。由于風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,直接影響著財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)效果,因此企業(yè)需高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的完善。一方面,企業(yè)需全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),合理劃分各部門權(quán)責(zé),并加強(qiáng)對(duì)各部門運(yùn)營(yíng)狀況的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的全面管控,深入分析,提前預(yù)測(cè),加強(qiáng)防控,避免因管控不到位而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第一,企業(yè)可以風(fēng)險(xiǎn)控制為基礎(chǔ),將不相容崗位進(jìn)行分離,完善授權(quán)審批制度,進(jìn)而逐步建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。例如:某企業(yè)在現(xiàn)金管理中,制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制規(guī)定,要求現(xiàn)金收付與保管需由專職出納人員負(fù)責(zé),其他人員不可接觸現(xiàn)金管理工作。同時(shí),出納人員不可兼管收入、費(fèi)用、債券和債務(wù)及總分類賬的登記、保管工作,需與貨幣資金稽核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員、現(xiàn)金審批人員相分離,不可保管現(xiàn)金收付或控制現(xiàn)金收支的專用印章,有效規(guī)避了舞弊風(fēng)險(xiǎn)和資金挪用風(fēng)險(xiǎn)。
第二,針對(duì)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù),結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,不斷擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)防控面,提高風(fēng)險(xiǎn)管理效果。另一方面,在信息時(shí)代,數(shù)據(jù)瞬息萬變,企業(yè)可通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)收集、分析與報(bào)告,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,建立健全相關(guān)管理制度,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、有效,為風(fēng)險(xiǎn)管理決策提供支持。
財(cái)務(wù)人員可借助財(cái)務(wù)軟件工具,對(duì)復(fù)雜、繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,建立數(shù)據(jù)分析模型,依托數(shù)據(jù)特性劃分部門、員工相應(yīng)職責(zé),通過身份識(shí)別查看數(shù)據(jù),依靠數(shù)據(jù)加密、設(shè)置訪問限制、實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等手段健全安全管理機(jī)制。例如:某企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并在使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中考慮是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn),在登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),注重保護(hù)登錄信息,嚴(yán)禁相關(guān)人員隨意更改數(shù)據(jù),在發(fā)生問題時(shí)能夠及時(shí)查找到問題根源,企業(yè)在面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的預(yù)警與應(yīng)對(duì)能力有效提高。
(五)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力
當(dāng)前形勢(shì)下實(shí)操更加復(fù)雜多樣,財(cái)務(wù)工作更要將“嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)字托底,細(xì)上著力”作為工作精神貫徹始終。因此,企業(yè)需高度重視財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力的提升,對(duì)財(cái)務(wù)工作理論、實(shí)操“兩手抓”,持續(xù)開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)。
首先,企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),可適當(dāng)提高準(zhǔn)入門檻,選擇愛崗敬業(yè)、專業(yè)知識(shí)豐富、專業(yè)技能熟練的財(cái)務(wù)工作者。同時(shí),企業(yè)還可從財(cái)務(wù)部門中篩選出專業(yè)能力強(qiáng)、具有責(zé)任意識(shí)的人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,以對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行全方位監(jiān)督。其次,企業(yè)需定期展開各類培訓(xùn)活動(dòng),組織財(cái)務(wù)人員參加,拓寬財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)面,提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)專業(yè)技能,使財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有了更深刻的認(rèn)識(shí)。最后,企業(yè)還需要建立并完善相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,與此同時(shí)通過激勵(lì)制度對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高財(cái)務(wù)人員工作積極性。
結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)想要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就必須認(rèn)識(shí)到內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的重要性,深入分析建設(shè)過程中存在的問題,并采取有效措施加以優(yōu)化、解決。在實(shí)踐中,企業(yè)需樹立財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),結(jié)合企業(yè)實(shí)際開展財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、內(nèi)部控制和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力,以不斷提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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[作者單位:京師天啟(北京)科技有限公司]