國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的探析

魏鑫梅

摘 要：受我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升的影響，國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展環(huán)境也出現(xiàn)了一定的變化，國(guó)有企業(yè)想要始終保持相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展?fàn)顟B(tài)，就需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作做好合理優(yōu)化，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)營(yíng)水平的提升，以此來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前相對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。目前，國(guó)有企業(yè)已經(jīng)看到了財(cái)務(wù)管理的重要價(jià)值，因此有部分國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部落實(shí)了財(cái)務(wù)管理信息化，期望通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的充分應(yīng)用，可以對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力做好優(yōu)化。在實(shí)際使用過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息化有效解決了國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中積累的問(wèn)題，例如工作效率相對(duì)較低、數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤率高、內(nèi)部資料保存難度較大等。國(guó)有企業(yè)為達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升這一目標(biāo)，還在不斷挖掘自身在財(cái)務(wù)管理信息化方面存在的問(wèn)題。本文就國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題進(jìn)行探析，以期推進(jìn)國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的合理化調(diào)整，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)提升綜合實(shí)力。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)：財(cái)務(wù)管理：信息化

財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)得到了我國(guó)多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的認(rèn)可，并且在實(shí)際使用過(guò)程中發(fā)揮了極大的價(jià)值。但是，國(guó)有企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，與其他類型及性質(zhì)的企業(yè)還存在一定差距，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面，需要考慮的內(nèi)容較多。導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在實(shí)際落實(shí)過(guò)程中受到了來(lái)自多個(gè)方面因素的限制，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值的充分發(fā)揮造成了負(fù)面影響。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目的

財(cái)務(wù)管理信息化能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理的水平和經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)有企業(yè)需要借助財(cái)務(wù)管理信息化，以更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前多變的市場(chǎng)環(huán)境，提升自身綜合實(shí)力，維護(hù)國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展?fàn)顟B(tài)，始終保持國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱地位。

二、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

（一）財(cái)務(wù)信息處理方式的提升

國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的影響下，財(cái)務(wù)信息的處理方式也出現(xiàn)了一定變化。國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)對(duì)信息化軟硬件設(shè)備的合理利用，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息處理方式實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作、業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)的相關(guān)信息做好及時(shí)收集與整合，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理過(guò)程的自動(dòng)、快速、準(zhǔn)確。這在一定程度上降低了國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理工作中的工作負(fù)擔(dān)，讓國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和精力放到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效結(jié)合上，對(duì)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念做好學(xué)習(xí)及合理化應(yīng)用。

（二）財(cái)務(wù)工作效率的提升

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)管理信息化的支持下，能夠?qū)⒅貜?fù)性較高的工作交由信息化軟件及系統(tǒng)進(jìn)行處理，讓財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ诺截?cái)務(wù)管理的其他重要工作上。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、財(cái)務(wù)管理信息化的三化同行，持續(xù)優(yōu)化國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的能力水平。確保國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員能夠與財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效配合，以更好地處理國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題影響的范圍做好控制。

（三）提高各部門(mén)匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)管理信息化的有效落實(shí)，能夠?qū)?guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，并協(xié)調(diào)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)間的差異性。確保財(cái)務(wù)管理人員能夠借助統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，做好對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與處理，在保證財(cái)務(wù)管理工作處理效率的同時(shí)，提高各部門(mén)匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以更好地保障國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，從而為國(guó)有企業(yè)其他部門(mén)的工作提供有效支持，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展決策實(shí)現(xiàn)合理優(yōu)化。

（四）提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理信息化能夠更好地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理及分析工作的處理效率，借助高性能的信息化軟硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)，可以對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面包含的多項(xiàng)信息進(jìn)行深入分析，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量，更好地保障國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度和準(zhǔn)確性。從而為國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)營(yíng)、發(fā)展決策方面提供有力支持，確保經(jīng)營(yíng)、發(fā)展決策的科學(xué)性、合理性，幫助國(guó)有企業(yè)維護(hù)長(zhǎng)期穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，為國(guó)有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定更加穩(wěn)固的基礎(chǔ)條件。

三、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

（一）欠缺信息化人才

在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員中，主要包括兩種類型的財(cái)務(wù)人員：第一類，擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但在長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理工作中，受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，思想觀念很難進(jìn)行調(diào)整，對(duì)信息化技術(shù)等新事物的接受能力相對(duì)不足。第二類，初入國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，這部分財(cái)務(wù)人員大多受過(guò)高等教育，在財(cái)務(wù)管理方面的基礎(chǔ)知識(shí)較為牢固，并對(duì)信息化技術(shù)具有一定的了解，也具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，但由于工作經(jīng)驗(yàn)不足，很難獨(dú)立完成對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的處理。

（二）財(cái)務(wù)管理信息制度不完善

雖然當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)為盡量滿足部門(mén)的工作需求，在內(nèi)部落實(shí)了財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)功能模塊，但國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解還相對(duì)不足。基于這種情況，國(guó)有企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理信息制度仍存在部分問(wèn)題，與國(guó)有企業(yè)實(shí)際需求之間的契合度不高，也未能對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的各方面工作實(shí)現(xiàn)全覆蓋，因此對(duì)國(guó)有企業(yè)在該方面的指導(dǎo)意義有限。

國(guó)有企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值，需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化與財(cái)務(wù)管理本身具有一定的共性，都對(duì)工作落實(shí)過(guò)程中的規(guī)范性有較高要求，但目前國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化在實(shí)際使用過(guò)程中，還缺少有力的制度支持，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用水平有限，同時(shí)也很難保證規(guī)范性。就目前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果來(lái)看，在國(guó)有企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理的部分工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度較低。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息制度的不足，也給國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了多方面的問(wèn)題，例如業(yè)務(wù)流程形式主義嚴(yán)重、財(cái)務(wù)管理人員權(quán)責(zé)不明等。

（三）數(shù)據(jù)安全問(wèn)題突出

信息化技術(shù)是近年來(lái)蓬勃發(fā)展的行業(yè)領(lǐng)域，國(guó)有企業(yè)在該方面的專業(yè)性相對(duì)不足，因此在財(cái)務(wù)管理軟件和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用上，大多需要與在當(dāng)前市場(chǎng)中有較強(qiáng)專業(yè)性的軟件公司進(jìn)行合作。

在專業(yè)軟件公司的支持下，國(guó)有企業(yè)建設(shè)完成的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)較為完善，使用的財(cái)務(wù)軟件也具有較強(qiáng)的專業(yè)性，但由于國(guó)有企業(yè)本身在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、軟件方面的使用能力相對(duì)不足，因此在實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的概率依然較大，并且一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就需要由專業(yè)的軟件公司來(lái)進(jìn)行處理，問(wèn)題處理得及時(shí)性很難得到保障。除了這部分的人為原因給國(guó)有企業(yè)的數(shù)據(jù)安全造成了影響，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理軟件本身的特點(diǎn)也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)安全造成一定的負(fù)面影響。

由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及軟件在建設(shè)過(guò)程中，使用的信息化技術(shù)具有開(kāi)放性、通用性，因此極有可能出現(xiàn)部分不法分子，利用自身的信息化技術(shù)竊取、篡改國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化的硬件設(shè)備有待提升

財(cái)務(wù)管理信息化雖然已經(jīng)進(jìn)入國(guó)有企業(yè)的視線當(dāng)中，但國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化上投入的精力和成本依然有限。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中所使用的硬件設(shè)備大多為早期購(gòu)入，因此這部分硬件設(shè)備的性能很難滿足財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)及軟件的要求。在實(shí)際使用過(guò)程中，信息化硬件設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題的概率較大，同時(shí)由于信息化硬件的性能相對(duì)不足，導(dǎo)致在使用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)及軟件的過(guò)程中，容易出現(xiàn)卡頓、死機(jī)等現(xiàn)象，極有可能在財(cái)務(wù)人員工作處理的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員需要在該項(xiàng)工作中投入大量的時(shí)間和精力，但最終完成的工作卻很難保證工作成效。

四、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）培養(yǎng)信息化人才

國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)培養(yǎng)信息化人才的方式，來(lái)滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才需求。國(guó)有企業(yè)在人才培養(yǎng)的過(guò)程中，需要明確的是，在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部主要包括兩類財(cái)務(wù)人員，因此，在培養(yǎng)方案的安排上也需要對(duì)兩類財(cái)務(wù)人員做好考慮。

第一，工作經(jīng)驗(yàn)豐富但年齡較大的財(cái)務(wù)人員。針對(duì)這部分財(cái)務(wù)人員，需要明確其在當(dāng)前階段的學(xué)習(xí)能力相對(duì)不足，且工作模式較為固定。國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要為內(nèi)部培訓(xùn)工作提供有力支持，讓該部分工作人員明確內(nèi)部培訓(xùn)的重要性，借助國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)威性，讓這部分財(cái)務(wù)人員積極配合內(nèi)部培訓(xùn)，約束自身行為并調(diào)整工作模式。

第二，初入國(guó)有企業(yè)的年輕財(cái)務(wù)人員。這部分財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勢(shì)在于學(xué)習(xí)能力及對(duì)信息化相關(guān)內(nèi)容的理解和認(rèn)識(shí)較強(qiáng)，劣勢(shì)在于工作經(jīng)驗(yàn)不足。因此在內(nèi)部培訓(xùn)過(guò)程中，需要重點(diǎn)提升財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn)，深化其對(duì)于信息化相關(guān)內(nèi)容的理解。在工作經(jīng)驗(yàn)方面，國(guó)有企業(yè)可以對(duì)以往的財(cái)務(wù)管理資料進(jìn)行整合，將該部分資料作為提升財(cái)務(wù)人員工作經(jīng)驗(yàn)的重要工具，但必須保證資料在使用過(guò)程中的安全性，避免出現(xiàn)任何形式的外泄。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息制度

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有效落實(shí)，離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息制度的有力支持，保障財(cái)務(wù)管理信息化工作的規(guī)范性，國(guó)有企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息制度做好完善，在對(duì)國(guó)有企業(yè)信息制度的完善過(guò)程中，需要抓住以下三個(gè)要點(diǎn)。

第一，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化工作處理流程。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息制度中，應(yīng)直接對(duì)工作處理流程做好明確，并在制度調(diào)整后對(duì)內(nèi)部工作人員做好通知，以加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化落實(shí)過(guò)程中的監(jiān)督管理力度，保證國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員均能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)進(jìn)行工作處理，提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的規(guī)范性。

第二，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)工作環(huán)節(jié)做好梳理，剔除其中的非必要環(huán)節(jié)，保證財(cái)務(wù)管理工作的處理效率。國(guó)有企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化中的形式化問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的處理，重點(diǎn)把握財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵工作，保證財(cái)務(wù)管理信息化的各工作環(huán)節(jié)，均具備相應(yīng)的價(jià)值，確保財(cái)務(wù)管理的優(yōu)質(zhì)、高效。

第三，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和對(duì)應(yīng)權(quán)力。在財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際落實(shí)過(guò)程中，必定會(huì)涉及與其他部門(mén)的交流溝通，財(cái)務(wù)人員需要有對(duì)應(yīng)權(quán)力的支持，以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)有效落實(shí)。同時(shí)，還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)做好明確，提升財(cái)務(wù)人員對(duì)自身工作內(nèi)容的重視，一旦出現(xiàn)問(wèn)題也能按照自身職責(zé)進(jìn)行明確，做好問(wèn)題的追溯和追責(zé)。

（三）提高數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性

國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，需要具有與之相匹配的財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。國(guó)有企業(yè)所在的行業(yè)領(lǐng)域主要包括：涉及國(guó)家安全行業(yè)、自然壟斷行業(yè)、重要公共產(chǎn)品和服務(wù)行業(yè)及支柱產(chǎn)業(yè)和新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中的重要骨干企業(yè)。大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)在信息化技術(shù)方面的專業(yè)性不足，因此難免會(huì)需要專業(yè)軟件公司的支持，但國(guó)有企業(yè)也可以通過(guò)多種手段來(lái)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)做好控制，以提高國(guó)有企業(yè)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性。

首先，國(guó)有企業(yè)在和專業(yè)軟件公司的合作過(guò)程中，可以在雙方合同中明確，專業(yè)軟件公司需要負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部軟件、系統(tǒng)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，在保證使用人員的能力水平能夠熟練完成軟件、系統(tǒng)操作且能獨(dú)立解決基本問(wèn)題后，專業(yè)軟件公司才能撤離。其次，還需要在售后服務(wù)方面做好明確，要求專業(yè)軟件公司要定期檢查、維護(hù)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)、軟件。必須及時(shí)對(duì)系統(tǒng)、軟件問(wèn)題做好優(yōu)化調(diào)整，保證在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠在第一時(shí)間得到處理，否則軟件公司需要承擔(dān)國(guó)有企業(yè)因?yàn)檫@部分問(wèn)題而造成的損失。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，伴隨著國(guó)有企業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn)，國(guó)有企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，更需要對(duì)當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境變化做好重視，充分利用財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)綜合實(shí)力的提升，更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。因此，國(guó)有企業(yè)需要投入更多的精力，在實(shí)踐過(guò)程中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并解決問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化做好持續(xù)優(yōu)化。

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（作者單位：衢州交通建筑工業(yè)化有限公司）