科技期刊編輯的案頭工作探討

案頭工作是科技期刊編輯工作的主體?，F(xiàn)通過對(duì)案頭工作的重要性及其特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和分析，從指向性和目的性角度將科技期刊案頭工作分為以出版為中心、以宣傳為推手、以提升自我為目的三類，認(rèn)為可以從優(yōu)化流程、端正態(tài)度、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極創(chuàng)新等方面對(duì)科技期刊編輯案頭工作予以改進(jìn)。

科技期刊案頭工作的特點(diǎn)

科技期刊案頭工作對(duì)期刊編輯的作用體現(xiàn)在四個(gè)方面。第一，是期刊出版質(zhì)量的重要保障。出版質(zhì)量是出版物的靈魂，期刊編校質(zhì)量和文章學(xué)術(shù)質(zhì)量均與編輯的案頭工作息息相關(guān)。第二，是提高編輯人員素養(yǎng)的重要途徑。案頭工作是編輯的日常工作，關(guān)乎編輯的個(gè)人能力和文化底蘊(yùn)，需要編輯從每一個(gè)細(xì)微處入手，在提高期刊整體質(zhì)量的過程中提高自身職業(yè)素養(yǎng)和科技人文素養(yǎng)。第三，是建設(shè)高水平編輯隊(duì)伍的基礎(chǔ)。獨(dú)自完成的案頭工作能體現(xiàn)個(gè)體編輯的綜合素質(zhì)，合作完成的案頭工作則能體現(xiàn)編輯隊(duì)伍的整體素質(zhì)，一支優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍的打造離不開對(duì)每一項(xiàng)案頭工作的認(rèn)真落實(shí)。第四，是提升期刊學(xué)術(shù)影響力的有效手段。學(xué)術(shù)容不得半點(diǎn)馬虎，包含學(xué)術(shù)宣傳在內(nèi)的案頭工作是對(duì)學(xué)術(shù)的負(fù)責(zé)，也是對(duì)學(xué)術(shù)界的尊重。

案頭工作的重要性毋庸置疑，下面從四個(gè)方面討論案頭工作的特點(diǎn)。

案頭工作是編輯工作的主體

通常來講，編輯是埋首耕耘在辦公桌前的“嫁衣”角色。從目前期刊編輯的工作內(nèi)容來看，編輯工作除了日常辦公室事務(wù)、聯(lián)絡(luò)工作和外出學(xué)習(xí)參會(huì)等之外，其余皆是案頭工作。案頭工作是編輯工作的主體部分，其他輔助工作都是為案頭工作服務(wù)的。而期刊編輯工作的質(zhì)量，往往也是以其案頭工作質(zhì)量來衡量的。

案頭工作既是又不是重復(fù)性勞動(dòng)

科技期刊編輯日復(fù)一日、年復(fù)一年地花大量時(shí)間從事案頭工作，這看起來是一項(xiàng)繁雜重復(fù)的勞動(dòng)。事實(shí)也是如此，期刊編輯每天都在與文稿打交道，從文字、數(shù)據(jù)、公式到圖表，沒有引人入勝的文采，更無精巧絕倫的故事情節(jié)，更多的是枯燥乏味、晦澀難懂、理論性極強(qiáng)的內(nèi)容。這樣的文章終日擺在案頭，等待編輯審讀和處理。但是，換一個(gè)角度看，科技發(fā)展日新月異，其想象性、嘗試性與創(chuàng)新性并存，所以每一篇關(guān)于科技創(chuàng)新研究的文章其實(shí)都是新的。只有期待新東西的誕生，研究才有必要。因此，顯然不能將編輯的案頭工作看作簡(jiǎn)單的重復(fù)性勞動(dòng)。

案頭工作的數(shù)量具有浮動(dòng)性

編輯工作繁重與否，取決于編輯對(duì)自己工作的認(rèn)識(shí)和認(rèn)真的程度。對(duì)于科技期刊出版而言，人們對(duì)“質(zhì)”的追求永遠(yuǎn)在對(duì)“量”的追求之上，這是因?yàn)榭茖W(xué)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模诳质锹浼埑晌?、不可隨意更改的。從這個(gè)角度說，同一個(gè)編輯職位上的案頭工作，對(duì)于不同的編輯來說，工作量是有多少之分的。負(fù)責(zé)任的編輯會(huì)抓好案頭工作的每一道流程，從審讀到修訂，從編輯到校對(duì)，一絲不茍，精雕細(xì)琢；而不負(fù)責(zé)任的編輯可能會(huì)曲解“文責(zé)自負(fù)”的意義，從而覺得文章是作者寫的，文章質(zhì)量就應(yīng)該由作者來負(fù)責(zé)，既然作者要求盡快見刊，那編輯只需要促成其盡快見刊即可。由此，這兩種不同的工作態(tài)度就造成編輯工作量的明顯區(qū)別，有的人勤勤懇懇伏案，而有的人悠悠蕩蕩度日。

案頭工作的質(zhì)量追求無止境

做過編輯工作的人都知道，編輯永遠(yuǎn)是項(xiàng)“遺憾工程”，出刊前看著完美無缺，出刊后總會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。這一點(diǎn)決定了編輯案頭工作的質(zhì)量追求沒有盡頭。每一個(gè)字詞標(biāo)點(diǎn)，每一個(gè)語句，每一個(gè)段落，每一個(gè)標(biāo)題，每一個(gè)觀點(diǎn)，其正確性、準(zhǔn)確性、合理性、合適度都是可以看了又看，改了又改的。顯然，就科技期刊編輯工作而言，對(duì)文章進(jìn)行“三審三?！敝皇腔疽?，要想做到更好，就需要發(fā)揮編輯的“工匠”精神。編輯要把“工匠精神”奉為職業(yè)信仰，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，精益求精。

科技期刊案頭工作的分類

科技期刊編輯工作是站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的前沿，以一定的社會(huì)讀者群為主要服務(wù)對(duì)象，通過精心組織、選擇、加工、整理，用特定的符號(hào)系統(tǒng)及物質(zhì)載體承載和傳播科技信息和知識(shí)的工作，是一項(xiàng)包含多種工作內(nèi)容的整體概念。案頭工作是科技期刊編輯工作的主體，各種案頭工作的工作質(zhì)量決定了編輯工作的整體質(zhì)量。具體到每一位科技期刊編輯的日常工作，案頭工作可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行歸類。

以出版為中心的案頭工作

以“三審三校制”為基本工作理念，圍繞期刊出版的一系列案頭工作包括收稿、審稿（三審制）、加工（編輯和校對(duì)）。

目前的科技期刊收稿工作包含兩部分內(nèi)容：其一為被動(dòng)收稿，也就是接收作者的主動(dòng)投稿，一般通過郵箱或投稿系統(tǒng)完成；其二為主動(dòng)組稿，指編輯或編輯團(tuán)隊(duì)通過各種渠道和方式主動(dòng)獲得作者的稿件。

以三審制為標(biāo)準(zhǔn)的審稿階段包括初審、復(fù)（外）審和終審三個(gè)環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。期刊編輯負(fù)責(zé)稿件初審，通過審讀稿件，從專業(yè)的角度審查稿件的社會(huì)價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，初步把好稿件的政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)，對(duì)稿件進(jìn)行篩選并決定其是否進(jìn)入審稿程序，此為初審環(huán)節(jié)。復(fù)（外）審可由具有副編審以上職稱的人員（簡(jiǎn)稱復(fù)審人）對(duì)初審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行再次審核與判斷。除此之外，編輯部還可以聘請(qǐng)外審專家進(jìn)行雙向匿名評(píng)審，由外審專家對(duì)稿件質(zhì)量提出評(píng)審意見，做出總體評(píng)價(jià)，這就是通常說的同行評(píng)議。復(fù)審人按照外審專家意見，對(duì)稿件進(jìn)行取舍，形成復(fù)審意見。終審是指期刊主編或編輯部主任等對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件進(jìn)行終審。終審主要是對(duì)稿件的思想政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)效果、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，最終確定錄用與否。

稿件加工是指責(zé)任編輯或編校人員對(duì)已錄用的稿件進(jìn)行的通讀、改錯(cuò)、修訂等工作，以及至少三次聯(lián)系作者進(jìn)行信息校對(duì)的過程。在此過程中，編輯需要對(duì)稿件進(jìn)行逐字逐句的通讀，檢查稿件整體格式、內(nèi)容段落安排、參考文獻(xiàn)著錄、文字表述規(guī)范、圖表格式及位置、公式順序及編號(hào)等，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正或提出質(zhì)疑請(qǐng)作者自行糾正。加工過程是期刊編輯工作的主體和重點(diǎn)部分，決定了期刊編輯工作的整體質(zhì)量，所以上級(jí)部門進(jìn)行的期刊編輯質(zhì)量檢查也主要針對(duì)編輯的這部分工作展開。

以宣傳為推手的案頭工作

科技期刊編輯除了按時(shí)保質(zhì)保量地完成期刊出版任務(wù)外，還應(yīng)擔(dān)負(fù)起期刊在期刊界和專業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的宣傳責(zé)任。宣傳工作除了出去參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議和交流活動(dòng)外，更多的是案頭和筆頭的工作，具體包括期刊數(shù)字化建設(shè)和期刊申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)等。

在數(shù)字化普及的當(dāng)下，期刊網(wǎng)站和微信公眾號(hào)的建設(shè)與維護(hù)是期刊對(duì)外宣傳的第一窗口。一個(gè)版式美觀、內(nèi)容豐富的網(wǎng)站或公眾號(hào)不僅具有塑造期刊對(duì)外形象的功能，還承載了期刊刊載的科技信息，是傳達(dá)科技信息最直觀、最靈活、最便捷的一個(gè)平臺(tái)。綜觀Nature、Cell、The Lancet等在國際上享有盛譽(yù)的期刊，早在很多年前，它們的網(wǎng)站就具備了極好的學(xué)術(shù)宣傳功能，其豐富的信息和高匹配度的配圖帶給人強(qiáng)烈的視覺沖擊，形象生動(dòng)的展示效果和簡(jiǎn)易可達(dá)的鏈接又為人獲取信息帶來便利。目前，國內(nèi)很多優(yōu)質(zhì)科技期刊都有了自己的微信公眾號(hào)，會(huì)隨時(shí)更新上面的內(nèi)容，其在宣傳其科技論文的同時(shí)，還收羅了很多相關(guān)專業(yè)信息，網(wǎng)站版式美觀大方，展示信息引人注目。期刊界的科技進(jìn)步，促進(jìn)了編輯工作方式的改變。從這個(gè)意義上來說，掌握更多相關(guān)技能，是編輯做好宣傳工作所必備的。

以提升自我為目的的案頭工作

做好案頭工作需要編輯有較強(qiáng)的工作能力和較高的文字水平，包括一定的政策和理論認(rèn)知、較為廣博的知識(shí)、較為深厚的語文素養(yǎng)、一定的外語水平、了解和研究相關(guān)學(xué)科學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)的能力、較強(qiáng)的綜合思考問題的能力等。編輯要想提高這方面的水平，就要在工作中做個(gè)有心人，保持學(xué)習(xí)的狀態(tài)，認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作，并積極主動(dòng)地提升自我。

科技期刊編輯可用于提升自我的案頭工作包括日常學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、申報(bào)課題撰寫材料、科研論文撰寫，等等。科技期刊編輯的日常學(xué)習(xí)不僅包括對(duì)科技期刊編輯規(guī)范、出版行業(yè)政策法規(guī)等的學(xué)習(xí)，還包括在語言文字積累、學(xué)術(shù)寫作表達(dá)和英文水平提升方面的學(xué)習(xí)。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)于期刊編輯而言非常重要，工作流程與方法的改進(jìn)、工作心得體會(huì)、對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的反思等都是構(gòu)成工作經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容。參與科研課題和基金項(xiàng)目的申報(bào)，組織和填報(bào)合格而具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的書面材料，也是科技期刊編輯在案頭工作中常碰到的事。另外，對(duì)自己所從事的出版編輯領(lǐng)域進(jìn)行研究和思考并總結(jié)成果，撰寫論文，也是編輯提升自我綜合素養(yǎng)必不可少的一環(huán)。

改進(jìn)科技期刊案頭工作的幾個(gè)方面

優(yōu)化流程，把握重點(diǎn)

科研成果的發(fā)布高度追求時(shí)效性。一篇科研論文從收稿、審稿到編輯加工需要一定的時(shí)長(zhǎng)，而如何縮短時(shí)長(zhǎng)又不影響出版質(zhì)量是期刊編輯需要思考的問題。劉曉涵提出了科技期刊編輯提高工作效率的五種方法。她認(rèn)為，優(yōu)化工作流程以壓縮文稿在審稿、編輯、排版、校對(duì)、印刷各出版環(huán)節(jié)的停留時(shí)間，保證文稿各道加工工序的連續(xù)性，是縮短期刊出版時(shí)滯的重要方法。李寧也提出了科技期刊編輯流程化管理的三種模式。編輯工作在長(zhǎng)期實(shí)踐中可以形成一定程度上的流程標(biāo)準(zhǔn)化，比如一個(gè)工作日當(dāng)中時(shí)間段的分配，合理安排在收稿、審稿、編校各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，在這一標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上結(jié)合輕重緩急有序，便能從容控制出刊的周期，且能有更多用于自我提升的時(shí)間。

態(tài)度較真，過程認(rèn)真

《當(dāng)代外語研究》主編楊楓教授在其文章《學(xué)術(shù)的目光：敬意與敵意》中說：“一個(gè)偉大的編輯，必須跟作者較真，跟學(xué)術(shù)較真，跟思想較真，跟文字較真，也跟自己較真?！本庉嫳в休^真的態(tài)度，不僅是對(duì)科技期刊的負(fù)責(zé)，也是對(duì)作為期刊編輯的自己的負(fù)責(zé)?？茖W(xué)研究容不得半點(diǎn)馬虎，科學(xué)研究成果的發(fā)布應(yīng)該慎之又慎。期刊編輯作為論文發(fā)表的重要把關(guān)者，應(yīng)該摒棄那種“講面子、怕得罪人”的心理，在工作中時(shí)時(shí)處處提高警惕，對(duì)人、對(duì)己、對(duì)事、對(duì)文都公正、敏銳、鐵面無私。過程認(rèn)真主要是指編輯在編校加工過程中要用心細(xì)致、一絲不茍，不放過一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，不略過一個(gè)符號(hào)，不小看一個(gè)數(shù)據(jù)，不錯(cuò)看一個(gè)字詞。區(qū)向明在《高度重視案頭工作》中提到對(duì)待案頭工作的幾種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)和態(tài)度——案頭功夫無用論、案頭功夫無足輕重論和案頭功夫替代論，他認(rèn)為編輯案頭工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不可馬虎潦草?？萍计诳庉嫻ぷ鞑豢纱鎽卸杷枷?，也不可存僥幸心理，而應(yīng)該腳踏實(shí)地，沉心靜氣，落實(shí)每一個(gè)程序，重視每一個(gè)環(huán)節(jié)。

勤于學(xué)習(xí)，敢于質(zhì)疑

如前所述，編輯提升自我的途徑很多，學(xué)習(xí)是最重要的一條。科技期刊編校規(guī)范規(guī)定得非常細(xì)致，不經(jīng)過認(rèn)真的學(xué)習(xí)與實(shí)操是很難在短時(shí)間內(nèi)將其掌握的。只有對(duì)編校規(guī)范爛熟于心，才能在編輯過程中得心應(yīng)手。出版政策法規(guī)應(yīng)時(shí)代而變化，新時(shí)代有新規(guī)定、新挑戰(zhàn)，也有新機(jī)遇。對(duì)政策制度等的把握能讓編輯始終行進(jìn)在正確的道路上，同時(shí)，編輯還要認(rèn)清形勢(shì)，把握機(jī)遇，助推期刊緊跟時(shí)代步伐，服務(wù)于社會(huì)進(jìn)步與國家發(fā)展。另外，編輯脫離不了資料和工具書，因此，遇到疑問時(shí)要勤于“蹲”圖書館，勤于查資料、找工具書，這都是科技期刊編輯工作的應(yīng)有之義。

在《文史哲》70周年刊慶及相關(guān)學(xué)術(shù)研討會(huì)上，有專家指出：“要想把人文學(xué)術(shù)期刊辦成名刊，就需要編輯具有足夠的學(xué)術(shù)鑒別力和學(xué)術(shù)判斷力。……而一個(gè)職業(yè)編輯，對(duì)這篇文章在專業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)項(xiàng)和弱項(xiàng)分別在哪里，基本上是無法判斷的。”因此，借力于外審專家來判斷文章的學(xué)術(shù)價(jià)值很重要。而談到編輯的質(zhì)疑精神，不僅在于重視文章的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)與價(jià)值，還在于不胡亂收稿，敢于拒絕“照顧類”的文稿，堅(jiān)決抵制“近水樓臺(tái)”，堅(jiān)決回絕領(lǐng)導(dǎo)推薦稿，這些也是作為“文科學(xué)報(bào)之王”的《文史哲》一貫堅(jiān)持的原則。只有廣大科技期刊編輯具備了這樣的精神和底氣，“熟雞蛋返生孵化雛雞”的鬧劇才不會(huì)再度上演。

善于總結(jié)，敢于創(chuàng)新

科技期刊編輯工作從長(zhǎng)期看是一項(xiàng)周而復(fù)始的例行工作，同時(shí)也是一項(xiàng)需要不斷積淀的創(chuàng)新工作?？萍计诳朐趦?yōu)勝劣汰的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下立于不敗之地并保持旺盛的生命力，贏得眾多讀者，就必須形成自身特色，有自己特定的內(nèi)容和獨(dú)特的表現(xiàn)形式?？萍计诳庉嫅?yīng)該在工作中積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用以指導(dǎo)今后的工作，規(guī)避常見的錯(cuò)誤，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行思考和創(chuàng)新。編輯的創(chuàng)新思維可以用在工作方法、出版手段、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面。在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和移動(dòng)技術(shù)盛行的今天，期刊出版若還固守紙質(zhì)出版、閉門造“車”等老路子，勢(shì)必會(huì)跟不上時(shí)代發(fā)展，也打不響品牌。所以，科技期刊編輯應(yīng)該合理安排自己的案頭工作，探索新的工作方法和手段，利用時(shí)間“走出去，引進(jìn)來”，以確保期刊具有可持續(xù)發(fā)展的活力與動(dòng)力。

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【作者簡(jiǎn)介】朱渭波（1978—），女，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學(xué)。