出版印制管理工作探析

姜翠 趙雪

面對圖書市場競爭激烈的新局面以及出版業(yè)發(fā)展的新要求，出版社肩負著圖書印制質(zhì)量與成本控制重任的出版印制管理部門的重要性日益突顯。出版印制部門的科學管理是出版社提升自身競爭優(yōu)勢的重要舉措，應注重出版印制管理工作的三項主要內(nèi)容，樹立“三對六種”出版意識，掌握五種工作方法，以形成獨特的科學印制管理模式，提升出版生產(chǎn)管理水平，助推出版社實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

近年來，隨著我國政治、經(jīng)濟、文化的全方位發(fā)展，我國出版業(yè)也進入了新發(fā)展階段。我國出版業(yè)呈現(xiàn)出以激發(fā)文化產(chǎn)品創(chuàng)造活力為中心，通過管理制度創(chuàng)新和技術創(chuàng)新提高出版產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)多出精品的出版目標，以及出版整體質(zhì)量逐步提升，傳統(tǒng)出版和新興出版共生共融、互為補充、平衡發(fā)展等新面貌。面對出版業(yè)發(fā)展的新要求，出版社肩負著圖書印制質(zhì)量與成本控制重任的出版印制管理部門的重要性日益突顯。

出版印制管理工作的重要性

出版印制管理部門作為出版物的生產(chǎn)管理部門，是出版社重要的管理部門之一。從日常具體事務來看，其對內(nèi)要聯(lián)系編輯校對工作、裝幀設計工作、編務工作、營銷工作、財務印制成本核算等工作，對外則要聯(lián)系印刷廠、照排制版公司、紙張供應公司、書店等單位，對上還要聯(lián)系省級新聞出版局及國家新聞出版署。因此出版印制管理部門的工作紛繁復雜，是出版社出版工作的矛盾交叉點，是社內(nèi)社外聯(lián)結的樞紐，也是保證圖書順利出版的重要職能部門。出版印制管理部門的工作稍有疏忽，出版社就會出現(xiàn)工作脫節(jié)、生產(chǎn)停滯的現(xiàn)象。

出版印制管理部門肩負著重大責任。出版印制管理工作是圖書出版前最后一次質(zhì)量把關，出版印制管理工作人員必須仔細核對每一個印件的付印樣，并向承印廠詳細交代各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的要求。

綜上可知，出版印制管理部門在出版社有著舉足輕重的作用。它是編輯部門與營銷部門之間的紐帶，是出版社業(yè)務工作的樞紐，具有組織生產(chǎn)、調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)的重要作用。出版社的印制管理工作質(zhì)量直接影響著圖書的質(zhì)量、出版周期和成本。因此，在出版業(yè)的新發(fā)展階段，出版印制管理部門的重要性日益突顯，出版印制管理工作逐步成為出版單位工作的重心之一。

做好出版印制管理工作的前提：樹立“三對”意識

在當前出版環(huán)境下，若想做好出版印制管理工作，出版印制管理部門應首先組建一支能夠全面適應出版市場需要的出版印制管理隊伍，并樹立“三對”意識：責任與服務意識、質(zhì)量與周期意識、成本與創(chuàng)新意識。

責任與服務意識

1.責任意識

出版工作是黨宣傳思想文化工作的重要組成部分，是社會主義文化事業(yè)的重要組成部分，是文化建設的重要力量。出版工作者肩負著傳承文明、教育人民、服務社會的重要責任。出版印制管理部門對內(nèi)、對外、對上均要聯(lián)系諸多部門和業(yè)務單位，工作稍有疏忽，就會導致出版工作混亂。因此，出版印制管理部門責任重大，出版印制管理工作人員必須具有較強的責任意識。

2.服務意識

出版印制管理工作人員應該樹立全局觀，將出版印制管理工作看作圖書出版營銷工作的一部分，積極樹立服務意識，正確認識出版印制管理工作的特點，自覺、自愿地為營銷部門做好服務，積極主動地為圖書市場銷售做好保障工作。

質(zhì)量與周期意識

1.質(zhì)量意識

圖書質(zhì)量（編校質(zhì)量與印制質(zhì)量）是圖書的生命。出版印制管理工作人員在工作中需要深入了解讀者的需求，滿足市場的需要，樹立質(zhì)量意識、精品圖書意識，精益求精，提高圖書質(zhì)量。

2.周期意識

在激烈的圖書市場競爭中，圖書出版周期方面的競爭壓力更大。當下圖書市場同質(zhì)化嚴重，題材重復、選題雷同的圖書較多。出版印制管理工作人員應該積極主動適應圖書市場需要，提升出版質(zhì)量，縮短出版周期。

成本與創(chuàng)新意識

1.成本意識

圖書印制成本是出版社的大額支出項目。出版印制管理工作人員首先應該認識到出版成本是可控的，并在圖書生產(chǎn)過程中樹立節(jié)約成本的意識。工作人員只有樹立成本意識，才能在圖書印制管理的過程中加強成本控制，助推圖書出版高質(zhì)量發(fā)展。在日益激烈的出版市場競爭中，印制成本直接影響著出版社的經(jīng)濟效益，因此出版印制管理工作人員必須具有成本意識。

2.創(chuàng)新意識

出版印制管理工作人員如果具有創(chuàng)新意識，就可以更好地把握與引領市場。因此，出版印制管理工作人員在日常工作中應該樹立創(chuàng)新意識，立足于本職崗位，進一步關注、了解、選擇印制工藝、出版技術、出版模式，進而提高工作效率，使管理流程更加順暢，使印制成本得到有效控制。

做好出版印制管理工作的保障：掌握五種方法

出版印制管理工作在出版社具有重要的作用，出版印制管理工作人員應從出版印制管理工作的三項主要內(nèi)容即圖書的印制質(zhì)量、印制成本和印制周期入手，樹立“三對”出版意識。除此之外，為了更好地完成出版社各項管理工作，出版印制管理工作人員還應進一步掌握以下五種具體工作方法。

促進日常工作流程管理制度化

圖書印制成本是出版社的大額支出項目。出版印制管理是出版社成本控制中比較關鍵的工序之一。出版印制管理部門的工作稍有疏忽，如印制原材料的采購、工藝的選擇、工價的審核與印制費用的結轉，或者是圖書印數(shù)和圖書物流運送的管理等，都會影響出版社的整體經(jīng)濟效益。因此，出版印制管理部門應根據(jù)部門工作的實際情況，促進日常工作流程精細化、透明化、規(guī)范化、制度化，形成有效的管理機制。

出版印制管理部門應通過加強制度建設推動出版印制管理工作開展，實現(xiàn)圖書印制成本的良好控制，提高圖書印制質(zhì)量，提升出版社經(jīng)濟效益。

拓展部門工作范疇，發(fā)揮專業(yè)特長

出版行業(yè)已經(jīng)邁入高質(zhì)量發(fā)展階段，這對出版印制管理部門提出了新的要求。出版印制管理部門參謀職能與經(jīng)營職能應運而生。

出版印制管理工作人員不僅要了解印刷工藝，也要熟悉圖書印制原材料及印制成本，還要在工作中積極建立與編輯、發(fā)行營銷部門的溝通機制，主動參與前期圖書選題活動。出版印制管理部門要想實現(xiàn)參謀職能，還需要拓寬與編輯和發(fā)行營銷部門的溝通渠道。

出版印制管理部門是圖書印制活動的甲方，出版印制管理工作人員應該主動與印刷等相關行業(yè)協(xié)會保持緊密的聯(lián)系，時刻關注原材料及印刷市場的行情，加強對原材料以及印刷市場的了解。印制原材料是圖書出版的重要材料，對各種印制原材料的市場價格進行預測能夠為出版社創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

儲備、整合各種原材料及印制資源，夯實高質(zhì)量、高效率、低成本生產(chǎn)職能

出版印制管理工作人員積極參加印刷行業(yè)協(xié)會組織的相關會議、培訓，同印刷行業(yè)媒體保持緊密聯(lián)系，獲取原材料及印制服務供應商信息，積累供應商信息資源，再對其進行等級分類、評估，逐步形成并建立一個行之有效的差異化印制服務供應商體系，選擇與部門實際情況相符的供應商。出版印制服務供應商等級評估的因素主要包括印制工價及書刊成品物流費等成本，出版社可以根據(jù)圖書產(chǎn)品結構、特點綜合實際情況選擇，合理分配權重對其等級進行評估確認。等級的確認可以作為供應商選擇的參考，還可以作為合同價格、簽約量的依據(jù)，以更好地構建差異化印制服務供應商體系。因此，出版印制管理工作人員應在前期積極參與設計印制安排，保證圖書印制生產(chǎn)的效果。

科學采購原材料，設計印裝工藝，全流程控制成本

圖書印制成本影響著出版社的經(jīng)濟效益，所以出版社應加強圖書印制總成本的科學控制。出版印制管理工作人員應該從原材料采購、印裝工藝設計著手，為降低圖書印制成本創(chuàng)造良好條件，加強圖書印制成本的全流程控制，為出版社圖書印制把好質(zhì)量關和成本關。

一是要科學規(guī)劃、合理確定圖書印刷數(shù)量，有效控制圖書印制成本。出版印制管理工作者應綜合考慮圖書的銷售與利潤等因素，科學合理地確定圖書的印刷數(shù)量，爭取實現(xiàn)圖書利潤最大化。在確定圖書印數(shù)時，盡量不要采取“少量多次”印刷的方式。

二是要選擇好紙張的規(guī)格。一般情況下，紙張費用約占圖書印制總成本的一半，因此節(jié)省圖書紙張費用是降低圖書印制成本的關鍵。

三是盡量減少圖書附件使用。在互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書的營銷、推廣渠道更加豐富多樣，利用這些渠道可以達到控制印制成本的目的。例如，可以把一些宣傳語印刷在封底，或者在封面合適的位置上印制二維碼，從而實現(xiàn)相關信息的推送等目的。

四是靈活運用印制工價。出版社可以利用印刷企業(yè)的季節(jié)性，即在其生產(chǎn)淡季，結合圖書產(chǎn)品的銷量等，合理安排非緊急的、常規(guī)圖書的印制工作，并與印刷企業(yè)協(xié)商生產(chǎn)淡季的印刷工價，降低圖書的生產(chǎn)印制成本，有效提升出版社的經(jīng)濟效益。

以數(shù)字出版思維推動出版印制工作創(chuàng)新

隨著數(shù)字印刷技術的不斷推廣以及互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展，出版印刷業(yè)進入了一個新的時代，“互聯(lián)網(wǎng)+出版印刷”突破了圖書生產(chǎn)制造端的地域限制，對出版印刷行業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)、發(fā)行模式正在形成巨大的影響。數(shù)字出版風潮來臨，出版印制管理工作者應該以數(shù)字出版的思維積極推動出版印制工作的創(chuàng)新。

出版社目前面臨著庫存壓力大、銷售渠道單一等問題。部分出版社通過按需印刷的方式來解決庫存問題，但是從目前實際情況來看，多數(shù)出版社只是將大批量訂單進行拆分，采用小批量印刷的方式，這并非真正的按需印刷。出版社應該從根本上按需生產(chǎn)，這樣才能真正實現(xiàn)零庫存。

首先，出版印制管理工作人員要做好紙質(zhì)圖書的印制生產(chǎn)與數(shù)字出版產(chǎn)品生產(chǎn)工作的有機結合，對出版社的數(shù)字資源進行科學管理，協(xié)同數(shù)字出版部門以及圖書的設計部門做好工作規(guī)劃，提升工作效率。另外，出版印制管理工作人員還應協(xié)同數(shù)字出版部門做好圖書數(shù)字產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)工藝等方面的升級、改造等工作。

其次，出版印制管理工作人員要通過紙質(zhì)圖書的印制管理工作推動數(shù)字化圖書產(chǎn)品出版工作的開展。在數(shù)字印刷技術日益成熟的條件下，通過現(xiàn)行按需印刷企業(yè)提供的一些良好的增值服務，如數(shù)據(jù)分享、一本起印、印數(shù)監(jiān)控、配送協(xié)同等推動數(shù)字出版工作更好地開展。這是出版印制管理工作的目標。

最后，出版印制管理工作人員應以數(shù)字出版的思維推動傳統(tǒng)的出版印制工作進行創(chuàng)新，還應充分認識到圖書按需印刷不只是因為印刷技術的革新，還因為印刷行業(yè)的模式變革，其是工業(yè)現(xiàn)代化與信息化的結合，是圖書印制模式的一種新發(fā)展趨勢。

出版印制管理部門是出版社資金支出較大的部門，肩負著提升圖書質(zhì)量與出版社經(jīng)濟效益的重任。出版印制管理部門中的任何一項工作以及任何一個環(huán)節(jié)，都會影響到出版社的整體運轉及整體效益目標的實現(xiàn)?？茖W高效規(guī)劃出版印制管理工作是出版社在出版市場提升自身競爭優(yōu)勢的重要舉措之一。出版社應將印制管理納入出版社整體格局中，樹立責任與服務意識、質(zhì)量與周期意識、成本與創(chuàng)新意識等“三對六種”出版意識，通過優(yōu)化日常工作流程，使管理更加精細化、透明化、規(guī)范化和制度化；拓展部門工作范疇，發(fā)揮專業(yè)特長，重視參謀職能和經(jīng)營職能；儲備、整合各種原材料及印制資源，夯實高質(zhì)量、高效率、低成本生產(chǎn)職能；科學采購原材料，設計印裝工藝，全流程控制成本；以數(shù)字出版思維推動出版印制工作創(chuàng)新五種工作方法，形成科學獨特的印制管理模式，提高出版生產(chǎn)管理水平，提升出版社經(jīng)濟效益。

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【作者簡介】姜 翠（1980—），女，碩士，出版中級，研究方向：圖書編輯、出版管理等工作；

趙 雪（1989—），女，碩士，出版中級，研究方向：圖書編輯、出版管理等工作。