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      淺談科技企業(yè)業(yè)財融合存在的問題與解決對策

      2023-03-28 10:28:34程凱鵬
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年12期
      關(guān)鍵詞:科技企業(yè)財務(wù)信息業(yè)財融合

      程凱鵬

      摘 要:科技企業(yè)在我國社會發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟振興進程中發(fā)揮著重要的作用,而科技企業(yè)若要健康、長遠(yuǎn)發(fā)展,就要加強自身的財務(wù)管理工作,通過良好的財務(wù)管理模式,提升企業(yè)各方面工作質(zhì)量,為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售工作提供保障。然而,目前科技企業(yè)正面臨著前所未有的市場競爭,對于來自各方面的挑戰(zhàn),企業(yè)只有強化財務(wù)管理工作,確保該項工作能夠符合企業(yè)利益需求,才能夠促使企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。在科技企業(yè)財務(wù)管理工作中,采取業(yè)財融合管理模式,使企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行結(jié)合,從而對財務(wù)管理工作進行優(yōu)化,同時增強企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的,已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的重點研究方向。所以,采取何種措施,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的良好融合,確保財務(wù)信息處理工作的質(zhì)量,是企業(yè)目前應(yīng)思考的主要問題。為此,本文對科技企業(yè)業(yè)財融合工作進行研究,論述了該項工作中存在的問題,并根據(jù)實際問題,提出了相應(yīng)的解決對策,以供參考,為科技企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展奠定基礎(chǔ),確保企業(yè)綜合效益。

      關(guān)鍵詞:科技企業(yè);業(yè)財融合;管理工作;財務(wù)信息;激勵體系

      隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國在電子計算機及信息技術(shù)領(lǐng)域取得了令人矚目的成就,信息技術(shù)已在人們的生活、學(xué)習(xí)及工作中得以廣泛應(yīng)用,而對于企業(yè)而言,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,提升業(yè)財融合工作的質(zhì)量,使財務(wù)管理工作得以優(yōu)化,是一種較為有效的手段。因此,科技企業(yè)應(yīng)加強相關(guān)方面的研究工作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效融合,使企業(yè)各部門之間能夠進行協(xié)調(diào),共同處理財務(wù)工作中的問題,保證各項工作的進展。

      一、業(yè)財融合概述

      業(yè)財融合指的是企業(yè)在日常的管理工作中,采取相應(yīng)的措施,將自身的業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作進行結(jié)合,從而使財務(wù)風(fēng)險得以有效降低,為財務(wù)管理工作及其它方面工作的順利開展提供保障,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,企業(yè)實施業(yè)務(wù)融合管理模式,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義,能夠通過財務(wù)管理工作的價值創(chuàng)造,使企業(yè)在達(dá)成短期利益目標(biāo)的同時,可對未來發(fā)展目標(biāo)進行科學(xué)規(guī)劃,從而確保長期利益。所以,業(yè)財融合管理模式需要企業(yè)各部門的積極配合,并且財務(wù)工作人員需要具備較高的素質(zhì),在財務(wù)專業(yè)知識與操作技能方面均要達(dá)標(biāo)。

      在開展業(yè)財融合工作時,企業(yè)財務(wù)工作人員需要打破傳統(tǒng)工作的束縛,從工作思想及工作方式上進行轉(zhuǎn)變,主動投入到各項業(yè)務(wù)工作中,并與各部門建立良好的溝通機制,形成良好的合作關(guān)系,為業(yè)財融合管理模式營造適宜的環(huán)境。在業(yè)財融合基礎(chǔ)上而進行的財務(wù)管理,企業(yè)能夠?qū)Ω鞣矫娴馁Y源進行優(yōu)化配置,使資源得以科學(xué)利用。同時,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重塑,打造全過程管理工作機制,使業(yè)務(wù)活動能得以有效控制[1]。因此,對于科技企業(yè)而言,加強信息技術(shù)及各方面資源的應(yīng)用,促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效融合,從而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量、效率,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益,已是目前管理工作中的當(dāng)務(wù)之急,只有做好該項工作,企業(yè)才能夠在市場競爭不斷加劇、新興產(chǎn)業(yè)不斷涌現(xiàn)的時代背景下取得立足之地。

      二、科技企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的重要作用

      (一)有助于增加企業(yè)利潤

      科技企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠使企業(yè)利潤得以增加。企業(yè)開展各項經(jīng)營工作,其最終目的是為企業(yè)帶來豐富的利潤,并且,將各股東的利益最大化,是財務(wù)管理工作所要實現(xiàn)的目標(biāo)。因此,如果某企業(yè)形成了業(yè)財融合管理模式,就能夠使財務(wù)信息在第一時間內(nèi)傳送到財務(wù)部門,便于財務(wù)工作人員分析、整理財務(wù)數(shù)據(jù),及時地發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,為相關(guān)決策的制定提供數(shù)據(jù)支持,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的價值,使企業(yè)經(jīng)營工作處于正確的軌道上,節(jié)約各項成本支出,避免浪費現(xiàn)象,從而增加企業(yè)的利潤。

      (二)有助于完善企業(yè)的內(nèi)部管理

      科技企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠使企業(yè)的內(nèi)部管理工作得以完善。在以往的財務(wù)管理工作中,其工作內(nèi)容主要包括兩個方面,一是會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核算工作,二是財務(wù)監(jiān)督工作,對內(nèi)部工作中的各項事宜卻較少關(guān)注,并且,在企業(yè)價值創(chuàng)造工作方面,也未能投入較多的時間與精力,這在一定程度上影響了財務(wù)工作人員的創(chuàng)新能力,使財務(wù)工作的價值創(chuàng)造功能無法實現(xiàn)。目前,由于各方面因素的影響,企業(yè)的會計核算人員應(yīng)具備管理技能,并與業(yè)務(wù)部門進行合作,提升管理工作的質(zhì)量,從而完善整個內(nèi)部管理工作[2]。

      (三)有助于促進企業(yè)科學(xué)決策

      科技企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠為企業(yè)進行科學(xué)決策提供幫助??萍计髽I(yè)若要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就需要不斷地對自身的財務(wù)管理工作進行優(yōu)化,在海量的信息中收集對企業(yè)發(fā)展較為有利的部分,并對其進行凝練,充分挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,從而明確企業(yè)的財務(wù)管理工作的方向。如果科技企業(yè)能夠有效開展業(yè)財融合工作,就可以將各部門動員起來,使其形成合力,快速地發(fā)現(xiàn)對企業(yè)有利的信息,有效解決企業(yè)各項工作中的問題,從而為企業(yè)提供可靠的信息與數(shù)據(jù),為管理人員制定決策提供保障,并確保決策的正確性及科學(xué)性。

      (四)有助于防控財務(wù)風(fēng)險

      科技企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,能夠強化自身的風(fēng)險防控工作。目前,由于國家政策的變化、企業(yè)發(fā)展的需求及人們精神生活水平的提升,科技型企業(yè)如雨后春筍般地出現(xiàn),并且,其經(jīng)營方式呈現(xiàn)多樣化、多元化趨勢,在這種情況下,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險會日益加大,因此,科技企業(yè)需要采取有效措施,對這些風(fēng)險進行規(guī)避,提升防控財務(wù)風(fēng)險的能力,而通過業(yè)財融合管理模式,企業(yè)能夠利用信息上的優(yōu)勢,對財務(wù)管理工作中的各項環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)工作中存在的不足,并迅速制定解決方案,彌補財務(wù)工作中的不足。

      三、科技企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

      (一)企業(yè)業(yè)財融合制度不完善

      目前,對于業(yè)財融合工作,大多數(shù)科技企業(yè)沒有形成較為科學(xué)、完善的配套制度,而良好的業(yè)財融合制度,能夠確保業(yè)財融合方案的順利執(zhí)行,使該項工作的各個環(huán)節(jié)能夠得以全方位地開展,取得預(yù)期成效。然而,在實際工作中,科技企業(yè)雖然在管理工作中實施了業(yè)財融合這一模式,但由于配套管理制度的缺乏,致使企業(yè)業(yè)財融合工作無法取得實質(zhì)性的進展。主要問題表現(xiàn)在以下兩個方面:

      一方面,在科技企業(yè)內(nèi)部管理工作中,業(yè)財融合執(zhí)行制度不完善。業(yè)財部門與財務(wù)部門沒有進行良好的結(jié)合,在管理職能方面,未能針對具體的工作事項進行協(xié)調(diào)。企業(yè)管理人員根據(jù)財務(wù)管理工作的實際狀況,下達(dá)相關(guān)指令,促進業(yè)財融合,但因缺乏較為有效的執(zhí)行制度,各方面不利因素會影響業(yè)財融合,使相關(guān)措施無法得以落實,在這種情況下,業(yè)務(wù)部門就不能夠向財務(wù)部門提供可靠的信息,影響財務(wù)部門的工作[3]。

      另一方面,對于業(yè)財融合的執(zhí)行工作,科技企業(yè)缺乏較為完善的監(jiān)督管理制度,在執(zhí)行業(yè)財融合方案的過程中,由于缺乏有效的監(jiān)督與管控制度,導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法對各項工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,對于業(yè)財融合過程中出現(xiàn)的問題,也無法在第一時間內(nèi)反饋到相關(guān)部門,因此,企業(yè)管理人員不能夠及時地處理具體的問題,增加了財務(wù)管理工作中的風(fēng)險。

      (二)企業(yè)業(yè)財融合的意識不強

      在科技企業(yè)財務(wù)管理工作中,許多企業(yè)業(yè)財融合的管理意識較弱。當(dāng)前階段,科技企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員仍然沿用傳統(tǒng)財務(wù)工作方式,受到傳統(tǒng)工作思想的束縛,并沒有與時俱進,積極學(xué)習(xí)先進的管理理念及方法。財務(wù)部門主導(dǎo)著業(yè)財融合工作,但需要業(yè)務(wù)部門的支持,才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合,但由于企業(yè)業(yè)財融合意識不強,致使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)工作無法進行有效合作,甚至頻繁地產(chǎn)生矛盾。

      在具體的財務(wù)管理工作中,科技企業(yè)實施業(yè)財融合管理模式后,并沒有充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的作用,財務(wù)部門仍然承擔(dān)著在部分工作,而業(yè)務(wù)部門由于職能受限,使數(shù)據(jù)的真實性、時效性受到影響。同時,有些企業(yè)由于缺乏業(yè)財融合意識,導(dǎo)致相關(guān)工作人員無法對該管理模式形成正確的認(rèn)識,因此,在引進業(yè)財融合后,工作人員的積極性受到影響,使其工作技能無法得以提升,長此以來,會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

      另外,由于科技企業(yè)業(yè)財融合意識較弱,融合效果不佳,致使企業(yè)在采取業(yè)財融合管理模式后,各方面的工作量大幅度地增加,給工作人員帶來了較大的工作壓力,同時也給企業(yè)相關(guān)管理工作造成一定的困擾,從而引發(fā)一系列的負(fù)面影響,嚴(yán)重時甚至?xí)构ぷ魅藛T對企業(yè)的認(rèn)可度降低,在工作中消極怠工,在這種情況下,業(yè)財融合工作就無法順利開展,使財務(wù)管理工作的質(zhì)量無法得以提升,影響科技企業(yè)的綜合效益。

      (三)企業(yè)業(yè)財融合的方式不先進

      目前,在科技企業(yè)業(yè)財融合管理工作中,其融合方式較為落后,財務(wù)部門的主要工作是撰寫財務(wù)報告,并分析財務(wù)報告,確保該報告的真實性。但對于科技企業(yè)而言,許多管理人員未能對自身的業(yè)務(wù)流程進行充分地了解,只有在結(jié)合業(yè)務(wù)部門工作,分析其提供數(shù)據(jù)的情況下,才能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進行掌握,而業(yè)務(wù)融合方式的落后,使企業(yè)無法促進兩者進行有效融合,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自為政,業(yè)務(wù)部門不能夠向財務(wù)部門提供可靠的數(shù)據(jù)[4]。

      同時,有些企業(yè)采取傳統(tǒng)的融合方式,開展業(yè)財融合工作,致使在具體的融合過程中,科技企業(yè)會投入大量的時間與精力,因此,財務(wù)部門工作人員無法及時地對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、處理,科技企業(yè)管理人員不能夠取得較為準(zhǔn)確的信息,進而對企業(yè)的相關(guān)決策造成不利影響,在這種工作模式下,企業(yè)財務(wù)管理工作會與實際情況相悖,業(yè)財融合的價值也無法得以體現(xiàn)。

      四、解決科技企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合問題的對策

      (一)完善財務(wù)管理機制

      在對財務(wù)管理機制進行完善時,科技企業(yè)一方面應(yīng)充分了國家相關(guān)法律法規(guī)、政策等,并參考當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展環(huán)境,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況,對現(xiàn)階段的財務(wù)管理機制進行優(yōu)化,根據(jù)各項財務(wù)管理工作的需求,制定可行的財務(wù)管理目標(biāo),為業(yè)財融合創(chuàng)造條件,從而對企業(yè)的會計工作機制進行調(diào)整,提升監(jiān)督與核算工作的質(zhì)量,完善財務(wù)管理機制,并通過各部門的協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)業(yè)財融合,確保科技企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      另一方面,科技企業(yè)應(yīng)充與時俱進,在信息時代背景下,充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,促進業(yè)財融合工作的進展。在具體工作中,科技企業(yè)管理人員可通過信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能等,對傳統(tǒng)業(yè)財融合管理平臺進行優(yōu)化,使財務(wù)信息能夠及時、準(zhǔn)確地進行傳送,增強信息與數(shù)據(jù)的可靠性及時效性,為企業(yè)管理人員提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù),促進相關(guān)決策可行性的提升。同時,對會計核算數(shù)據(jù)進行動態(tài)追蹤,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的全過程管理,在這種工作模式下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)能夠進行實時共享,財務(wù)管理機制就會得以完善。

      (二)建立員工激勵體系

      為促進科技企業(yè)業(yè)財融合,應(yīng)建立良好的員工激勵體系,對員工的表現(xiàn)進行激勵,從而使員工對企業(yè)形成認(rèn)可,提升自身的工作能力,為業(yè)財融合提供保障。在實際工作中,科技企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財融合工作的具體需求,設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),將員工的業(yè)財融合完成情況與其績效進行結(jié)合,對其工作業(yè)績進行考核,對于表現(xiàn)突出的員工,要對其進行一定的獎勵,調(diào)動其工作的積極性,提升工作質(zhì)量及效率,而對于工作態(tài)度消極的員工,也要進行相應(yīng)的懲罰,通過這種雙向激勵,促進科技企業(yè)業(yè)財融合。

      另外,科技企業(yè)在應(yīng)用員工激勵體系,對員工進行物質(zhì)及精神上的激勵時,還應(yīng)重點關(guān)注業(yè)財融合工作業(yè)績不佳、存在嚴(yán)重問題的部門,分析產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,根據(jù)具體情況,制定相應(yīng)的解決方案。在該項工作中,科技企業(yè)管理人員可借助信息技術(shù),如云計算的分析功能,結(jié)合財務(wù)管理工作軟件,在開展業(yè)財融合工作時,對頻繁出現(xiàn)問題的工作環(huán)節(jié)進行分析,從而快速鎖定問題原因,采取措施進行解決。

      (三)提升企業(yè)業(yè)財融合意識

      科技企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各層級管理人員應(yīng)加強對業(yè)財融合管理模式的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),樹立較為正確的管理意識,從而在管理思想及理念上確保各項工作決策的正確性。同時,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)各部門工作的特點,形成較為規(guī)范的融合體系,使各部門能夠進行良好的合作。在實際工作中,管理人員在對各崗位的職責(zé)進行劃分時,應(yīng)盡量體現(xiàn)出部門交叉功能,以此來促進部門之間的交流,為彼此之間的合作創(chuàng)造更多的機會,從而增強企業(yè)員工之間的凝聚力。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重各部門工作人員交流與溝通能力的培養(yǎng),為業(yè)財融合提供保障[5]。

      對于科技企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展工作,企業(yè)通過樹立正確的業(yè)財融合意識,使財務(wù)工作人員的學(xué)習(xí)能力得以提升,在開展業(yè)務(wù)拓展工作時,財務(wù)工作人員能夠快速地掌握新業(yè)務(wù)的實質(zhì),對于新業(yè)務(wù),及時地鎖定財務(wù)工作與其進行融合的關(guān)鍵點,在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化成本控制工作,通過上述工作,業(yè)務(wù)部門可形成較為合理的工作方案,使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進行合作,降低成本支出,實現(xiàn)價值再造。同時,企業(yè)也應(yīng)做好業(yè)財融合的宣傳工作,使相關(guān)工作人員對此形成足夠的重視,激發(fā)其工作熱情,進一步體現(xiàn)出業(yè)財融合的價值,促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (四)建設(shè)高質(zhì)量的人才隊伍

      科技企業(yè)在開展業(yè)財融合工作時,應(yīng)致力于提升財務(wù)工作人員的整體素質(zhì),使企業(yè)具備高質(zhì)量的人才隊伍。首先,要從思想工作上入手,加強相關(guān)的培訓(xùn)工作,使財務(wù)工作人員的服務(wù)意識得以提升,積極地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程,與業(yè)務(wù)工作人員進行合作,共同處理相關(guān)問題,使企業(yè)獲取高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù);其次,根據(jù)科技企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀,并結(jié)合市場環(huán)境,制定專門的培訓(xùn)方案,一方面通過培訓(xùn),優(yōu)化財務(wù)工作人員的專業(yè)知識,更新其知識結(jié)構(gòu),滿足當(dāng)前業(yè)財融合工作需求。另一方面,從實踐角度出發(fā),提升財務(wù)工作人員的實際操作能力,強化其處理財務(wù)數(shù)據(jù)的技能;最后,堅持財務(wù)工作向管理型人才進行轉(zhuǎn)型的原則,對相關(guān)人員的管理技能進行培訓(xùn),尤其是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)技能,要進行重點培訓(xùn),以促進兩者之間的有效融合,避免在日常工作中產(chǎn)生矛盾,影響科技企業(yè)業(yè)財融合工作的進展。

      (五)優(yōu)化業(yè)財融合方式

      科技企業(yè)若要對業(yè)財融合的方式進行優(yōu)化,一方面,要對自身的資金進行科學(xué)化管理,資金的流入與支出等環(huán)節(jié)必須由相關(guān)財務(wù)工作人員進行審核,并對其方案的可靠性進行評估,所以,企業(yè)需借助業(yè)財融合系統(tǒng),建立有效的評估系統(tǒng),使管理人員能夠?qū)Y金投入的成果效益進行明確,從而為企業(yè)形成正確的發(fā)展戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ);另一方面,在實施業(yè)財融合管理模式后,企業(yè)管理人員應(yīng)對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職能進行梳理,重塑業(yè)務(wù)流程,并對這兩個部門各崗位工作人員的職責(zé)進行明確,通過上述操作,形成業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合的切入點,從而促進兩者的有效融合,兩者能夠進行協(xié)調(diào),實現(xiàn)科學(xué)化的財務(wù)管理模式,使各項工作能夠進行良好銜接,提升企業(yè)整體利潤[6]。

      結(jié)束語

      綜上所述,在實際工作中,科技企業(yè)應(yīng)采取以下措施,促進業(yè)財融合:一是對財務(wù)管理機制進行完善;二是建立員工激勵體系;三是對企業(yè)業(yè)財融合的意識進行提升;四是建設(shè)高質(zhì)量的人才隊伍;五是對業(yè)財融合的方式進行優(yōu)化。通過上述工作,并結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展?fàn)顩r,實現(xiàn)相關(guān)管理工作的科學(xué)規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上突破經(jīng)營工作上的發(fā)的瓶頸,使業(yè)財融合為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

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      [6]張新鑫,滿海紅.業(yè)財融合在中小企業(yè)中的應(yīng)用[J].合作經(jīng)濟與科技,2022(17):130-131.

      (作者單位:寧波綠動氫能科技研究院有限公司)

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