蔡文吉
摘 要:新時期了解企業(yè)集團業(yè)財融合內(nèi)涵與意義,分析當(dāng)前企業(yè)業(yè)財融合狀態(tài),發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合工作的開展,有利于企業(yè)提升成本效益,創(chuàng)新管理模式,財務(wù)人員也可借此機會向管理型會計轉(zhuǎn)變。文章將從明確多元主體職責(zé),切實培育專業(yè)化人才、加強財務(wù)數(shù)據(jù)共享,打破數(shù)據(jù)的融合壁壘、優(yōu)化業(yè)財融合流程,提升業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化、提升戰(zhàn)略管理意識,持續(xù)性優(yōu)化績效考核四個角度入手,優(yōu)化業(yè)財融合路徑,助推企業(yè)集團加快轉(zhuǎn)型,為其核心競爭力增強蓄力。
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè)集團;業(yè)財融合
一、核心概述
(一)業(yè)財融合內(nèi)涵
企業(yè)集團業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的通力合作。一般企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)人員可借助事前預(yù)測加強數(shù)據(jù)分析,確保企業(yè)管理者了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并將相關(guān)信息及時傳遞給業(yè)務(wù)部門。故此,業(yè)財融合可助力財務(wù)部門更好地為業(yè)務(wù)部門服務(wù),有利于企業(yè)經(jīng)營效率的快速提升。企業(yè)集團可借助業(yè)財融合重新規(guī)劃戰(zhàn)略模式,加強對有限資金的科學(xué)化利用,助力企業(yè)核心競爭力持續(xù)性增強。一方面,業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的融合,企業(yè)可將財務(wù)理念融入于業(yè)務(wù)部門中,以此規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升業(yè)務(wù)工作的科學(xué)性和合理性。另一方面,業(yè)財融合會實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的一體化發(fā)展,有利于各部門相互學(xué)習(xí)。企業(yè)可在全員參與業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,助力財務(wù)部門更好地了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,以此使業(yè)務(wù)工作獲得財務(wù)部門支持,進而助推企業(yè)持續(xù)性創(chuàng)新。
(二)業(yè)財融合意義
企業(yè)集團加強業(yè)財融合,有利于企業(yè)管理水平和管理效率的提升,一方面,能解決業(yè)務(wù)單一化問題,提升財務(wù)管理質(zhì)量。一般企業(yè)集團加強業(yè)財融合,可借助數(shù)據(jù)共享促進企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和創(chuàng)新,以此提升企業(yè)管理的創(chuàng)新性和科學(xué)性。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可共同借助現(xiàn)代化平臺綜合考量發(fā)展目標(biāo),調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,以此增強企業(yè)的凝聚力和向心力。另一方面,業(yè)財融合有利于企業(yè)集團轉(zhuǎn)型。實踐證明,業(yè)財融合工作的開展,有利于企業(yè)強化精細化管理,可在企業(yè)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上降低運營風(fēng)險,抓住時代發(fā)展機遇,有效迎接挑戰(zhàn)。為此,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需搭建溝通橋梁,不斷爭取在合作過程中強化價值發(fā)揮,以此助力決策者加強戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)的前行目標(biāo)和發(fā)展方向,進而為企業(yè)持續(xù)性發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
二、新時期企業(yè)集團業(yè)財融合價值
(一)提升成本效益
新時期企業(yè)集團業(yè)財融合工作具有較強的復(fù)雜性。一方面,企業(yè)集團會基于資金使用情況了解現(xiàn)階段經(jīng)營狀態(tài)。了解資金使用相關(guān)內(nèi)容,有利于企業(yè)從多維角度入手創(chuàng)新企業(yè)管理模式,可促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強對有限資源的科學(xué)化利用,以此提升資金使用率,降低企業(yè)經(jīng)營成本,助力企業(yè)化解多元風(fēng)險。了解新時期企業(yè)集團業(yè)財融合狀態(tài),不難發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合工作展開后,企業(yè)資金使用率持續(xù)性提升。因此企業(yè)集團可進一步借助業(yè)財融合,加強對有限資源的科學(xué)化管控,提升財務(wù)部門的管理水平和管理質(zhì)量,以加強對業(yè)務(wù)部門的全方位約束。另一方面,企業(yè)會構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心,助推業(yè)務(wù)和財務(wù)部門更好的合作。數(shù)據(jù)共享中心的建立有助于企業(yè)提升溝通質(zhì)量和溝通效率,可適當(dāng)降低管理成本,助力企業(yè)快速實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
(二)創(chuàng)新企業(yè)管理
分析現(xiàn)階段企業(yè)集團業(yè)財融合狀態(tài)發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合工作的推進,一方面,提升了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理效率。以單據(jù)審批為例,業(yè)財融合后,業(yè)務(wù)部門單據(jù)審批工作用時更短,相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員有時間和精力更好地為客戶服務(wù)。另一方面,業(yè)財融合提升了企業(yè)數(shù)據(jù)運用能力。企業(yè)集團可從數(shù)據(jù)信息的變化了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),以財務(wù)數(shù)據(jù)為例,領(lǐng)導(dǎo)者可基于財務(wù)數(shù)據(jù)強化戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化管理模式。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門工作時,由于不同財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員工作能力不同,因此其工作效率也有所區(qū)別,不利于企業(yè)加強對數(shù)據(jù)信息的全方位了解和認知。而業(yè)財融合工作優(yōu)化和創(chuàng)新后,數(shù)據(jù)可快速上傳至線上信息平臺。且數(shù)據(jù)平臺可強化數(shù)據(jù)分類,實時生成分析報告,以助推業(yè)財融合工作發(fā)展,并為企業(yè)管理工作的創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐。
(三)助推財務(wù)轉(zhuǎn)型
業(yè)財融合工作的開展使傳統(tǒng)會計核算工作出現(xiàn)變化,傳統(tǒng)會計需向管理型會計轉(zhuǎn)型。為此企業(yè)集團會在業(yè)財融合過程中助推財務(wù)轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)人員的管理能力和溝通能力,以助推企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)集團傳統(tǒng)財務(wù)管理模式過于落后,不利于企業(yè)核心競爭力增強。且部分財務(wù)工作人員在財務(wù)核算工作方面耗費精力過多,無暇參與業(yè)務(wù)工作,缺少對業(yè)財融合的深入思考。業(yè)財融合可進一步打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式限制,相關(guān)工作人員可利用信息化系統(tǒng)解放精力,轉(zhuǎn)變工作模式和工作理念,以此提升工作效率。
三、新時期企業(yè)集團業(yè)財融合路徑
(一)明確多元主體職責(zé),切實培育專業(yè)化人才
首先,明確業(yè)財融合工作相關(guān)管理者職責(zé)。企業(yè)集團管理工作相對復(fù)雜,相關(guān)管理者需不斷關(guān)注業(yè)財融合狀態(tài)與區(qū)域發(fā)展環(huán)境,基于國家宏觀政策指導(dǎo)推動業(yè)財融合工作科學(xué)化創(chuàng)新。例如,企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)可不斷與管理層進行溝通與互動,以增強基層管理人員業(yè)財融合信心。同時,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需共同參與業(yè)財融合方案制定,以此明確不同主體的不同責(zé)任,加強權(quán)責(zé)劃分,爭取快速達到預(yù)期的業(yè)財融合效果與質(zhì)量,助推業(yè)財融合工作順利開展。需注意的是,企業(yè)集團規(guī)模較大,為提升業(yè)財融合的科學(xué)性,可適當(dāng)邀請行業(yè)專家參與業(yè)財融合或評價工作,爭取及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合中存在的問題,強化針對性化解。其次,培育專業(yè)化人才。企業(yè)集團業(yè)財融合的創(chuàng)新與優(yōu)化,對相關(guān)工作人員提出更高要求,需進一步培養(yǎng)專業(yè)化人才,鼓勵業(yè)務(wù)人員了解基礎(chǔ)財務(wù)知識,確保財務(wù)工作人員了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,以實現(xiàn)二者無障礙溝通。例如,企業(yè)可借助內(nèi)部培訓(xùn)、遠程等多種教育形式優(yōu)化人才培育計劃。實踐工作中可進一步鼓勵財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員提升溝通和互動頻率,以此使兩個部門相互扶持,共同發(fā)展,從而提升企業(yè)集團的凝聚力和向心力,為業(yè)財融合工作的開展積蓄人才力量。
(二)加強財務(wù)數(shù)據(jù)共享,打破數(shù)據(jù)的融合壁壘
首先,構(gòu)建業(yè)財融合系統(tǒng),借助數(shù)據(jù)共享推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門無障礙溝通。傳統(tǒng)企業(yè)集團在發(fā)展過程中,雖已適當(dāng)構(gòu)建自動化辦公平臺,但由于不同部門發(fā)展方向不同,因此對數(shù)字化平臺應(yīng)用情況也有所區(qū)別。為推動業(yè)財融合工作不斷發(fā)展,增強財務(wù)與業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)共享意識,企業(yè)可進一步完善線上平臺模塊,爭取統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn),加強對平臺的綜合性考量。強化平臺開發(fā),有利于各部門加強數(shù)據(jù)共享,也能使財務(wù)部門基于業(yè)務(wù)部門發(fā)展需要強化對數(shù)據(jù)的集中性處理,進一步增強財務(wù)部門服務(wù)能力,為企業(yè)實現(xiàn)利益最大化奠定良好基礎(chǔ)。其次,打破數(shù)據(jù)的融合壁壘。業(yè)財融合工作具有較強的復(fù)雜性,相關(guān)工作開展涉及不同部門與不同系統(tǒng)。為實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的雙向溝通,可進一步加強對大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的應(yīng)用,爭取借助數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析,提升各部門數(shù)據(jù)使用能力,使員工基于數(shù)據(jù)分析,推動工作模式和優(yōu)化與創(chuàng)新,以實現(xiàn)多部門的共贏。打破數(shù)據(jù)融合壁壘,實現(xiàn)各部門無障礙溝通和互動,既是企業(yè)長期發(fā)展需要,又是企業(yè)集團在轉(zhuǎn)型階段的重要工作。為此,企業(yè)集團需綜合考量數(shù)據(jù)流向問題,既要提升數(shù)據(jù)利用率,也要在數(shù)據(jù)共享中加強對安全性問題的考慮,爭取從多維角度入手,提升業(yè)財融合工作的系統(tǒng)性與完善性。
(三)優(yōu)化業(yè)財融合流程,提升業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)集團在業(yè)財融合過程中,需加強對企業(yè)發(fā)展特點的綜合考量,基于現(xiàn)有工作流程加強業(yè)財融合工作梳理。例如,財務(wù)部門需綜合考量影響業(yè)務(wù)的諸多因素,爭取優(yōu)化相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)部門工作的正常展開。以收款流程為例,業(yè)財融合過程中,為助推財務(wù)部門加強對業(yè)務(wù)工作的全方位了解和認知,可及時更新數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),以提升財務(wù)監(jiān)督的全面性和系統(tǒng)性。相關(guān)客戶來款后,系統(tǒng)可直接生成財務(wù)憑證,并適當(dāng)匹配相關(guān)合同信息,以減少業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員工作量。推動業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作適當(dāng)融合,提升工作效率與工作質(zhì)量,助推企業(yè)集團長期發(fā)展。且企業(yè)集團可以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),加強對業(yè)財融合的全方位調(diào)研,爭取基于企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)優(yōu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),強化風(fēng)險管控。例如,為打破業(yè)財融合壁壘,實現(xiàn)多部門的共同發(fā)展,企業(yè)集團可針對性思考化解業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門因工作對接而產(chǎn)生的矛盾。由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門工作目標(biāo)不同,因此其思維方式也會有所區(qū)別,建立溝通橋梁時,為提升業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)可進一步拓展數(shù)據(jù)共享渠道。一方面,積極鼓勵財務(wù)人員加強知識儲備。另一方面,督促業(yè)務(wù)人員了解更多財務(wù)工作流程,以培養(yǎng)工作人員的全局意識,助推業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。企業(yè)集團想成功推動業(yè)財融合工作發(fā)展和優(yōu)化,需完善業(yè)財融合管理機制,在人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,加強對員工工作的綜合考量,調(diào)動不同工作人員業(yè)財融合熱情。例如,適當(dāng)將業(yè)財融合融入員工考核中,將其作為重要績效考核指標(biāo),以提升財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員業(yè)財融合熱情,爭取引導(dǎo)更多工作人員為業(yè)財融合工作發(fā)展而努力。
(四)提升戰(zhàn)略管理意識,持續(xù)性優(yōu)化績效考核
首先,管理者轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略意識,可確保集團從上到下轉(zhuǎn)變工作思維,以確保業(yè)財融合理念更好地融入企業(yè)運營管理過程。不同管理者需充分認知業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門合作的價值,積極要求財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員加強互動,并對業(yè)財融合工作發(fā)展予以支持。業(yè)務(wù)部門管理者可借助業(yè)財融合契機放下成見,明確財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)的價值與作用,爭取業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員友好相處,以實現(xiàn)互利共贏,避免企業(yè)內(nèi)部不同部門相互競爭,實現(xiàn)多部門的協(xié)同發(fā)展。其次,企業(yè)集團可適當(dāng)完善績效考核體系,鼓勵傳統(tǒng)財務(wù)人員向管理型會計轉(zhuǎn)變,爭取助推業(yè)務(wù)人員始終保持工作熱情。為此,企業(yè)集團可加強對財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的全方位考評,優(yōu)化考核體系和考核內(nèi)容,既要確保財務(wù)部門加強對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的監(jiān)督和了解,也要借助業(yè)務(wù)反饋助推業(yè)務(wù)人員加強價值發(fā)揮與價值體現(xiàn),以此快速完善優(yōu)秀人才晉升渠道。例如,財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)時,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可相互評分。企業(yè)集團可借助大數(shù)據(jù)與云計算等技術(shù),了解財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對信息共享系統(tǒng)的使用情況,以此持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng),適當(dāng)增加績效管理模塊,以強化對不同員工工作進度的追蹤和了解,助推員工在加強反思的基礎(chǔ)上完善業(yè)財融合工作,實現(xiàn)業(yè)財融合工作的有效創(chuàng)新和優(yōu)化。一般企業(yè)集團財務(wù)共享中心的建立,將為業(yè)財融合工作優(yōu)化蓄力。企業(yè)集團須完善相關(guān)制度,引進先進技術(shù),優(yōu)化工作流程,以確保業(yè)財融合工作的科學(xué)化開展,打造良好工作局面。以業(yè)財融合管理制度為例,相關(guān)制度既能加強對不同部門員工的約束,又能為業(yè)財融合工作發(fā)展保駕護航,將直接影響企業(yè)集團業(yè)財融合深度。為此,企業(yè)集團需持續(xù)優(yōu)化相關(guān)管理制度,不斷基于時代變化而創(chuàng)新管理制度與管理體系。
結(jié)束語
綜上所述,新時代企業(yè)轉(zhuǎn)型與優(yōu)化迫在眉睫。企業(yè)集團需不斷提升業(yè)財融合能力,鼓勵業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同認知業(yè)財融合價值,以提升企業(yè)管理效率和管理質(zhì)量,進而助推企業(yè)集團實現(xiàn)價值最大化。為此,企業(yè)集團可借助業(yè)財融合提升自身核心競爭力,并借助信息化發(fā)展為業(yè)財工作的融合提供系統(tǒng)性保障,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的持續(xù)性優(yōu)化,為我國經(jīng)濟發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),爭取為華夏民族復(fù)興夢的實現(xiàn)蓄力。
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(作者單位:諸暨市文化旅游集團有限公司)