輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和策略探討

韋肖迪

摘 要：輸變電企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了非常重要的位置，其經(jīng)營(yíng)情況關(guān)系著電力系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運(yùn)行，也關(guān)系著社會(huì)的穩(wěn)定。新的發(fā)展環(huán)境下，供電體制改革的深化，使得輸變電企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)重組以及廠網(wǎng)分離，財(cái)務(wù)管理中暴露出的問(wèn)題越來(lái)越多，需要切實(shí)結(jié)合自身發(fā)展需求，加速財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以先進(jìn)的信息技術(shù)為支撐，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效處理。文章結(jié)合輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義，對(duì)其現(xiàn)狀及優(yōu)化策略進(jìn)行了討論，僅供參考。

關(guān)鍵詞：輸變電企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；現(xiàn)狀；策略

財(cái)務(wù)管理信息化是運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，對(duì)相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的相互融通，以此來(lái)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程進(jìn)行有效管控。信息化時(shí)代，輸變電企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出了爆炸性的增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法很好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，在這種情況下，企業(yè)需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的方式，實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理水平的提高。

一、輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理信息化是一種以信息技術(shù)為依托的財(cái)務(wù)管理模式，其在發(fā)展中經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件以及內(nèi)外流程一體化三個(gè)階段。財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的同步，使得財(cái)務(wù)組織更加靈活，財(cái)務(wù)資源的分配也體現(xiàn)出了供應(yīng)鏈化的特性。財(cái)務(wù)管理信息化同時(shí)具備了財(cái)務(wù)管理和信息化的特點(diǎn)，可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，運(yùn)用科學(xué)的管理思維來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的收集、加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用。

對(duì)于輸變電企業(yè)而言，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化有著非常積極的意義：一是能夠推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。新常態(tài)下，輸變電企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，不管是內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)，還是整體的資本組合，都變得更加復(fù)雜，對(duì)于企業(yè)的管理能力提出了更加嚴(yán)格的要求。借助有效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于自身發(fā)展方向的重新定位，制定出更加合理更加有效的發(fā)展決策。二是可以降低企業(yè)的會(huì)計(jì)成本。財(cái)務(wù)管理信息化可以幫助企業(yè)有效降低人工成本，提高財(cái)務(wù)管理工作的綜合實(shí)力。借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)間有效的信息傳遞和共享，可以對(duì)企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)的資金傳遞情況進(jìn)行明確，減少財(cái)務(wù)管理中不必要的成本費(fèi)用。三是可以提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化可以促進(jìn)輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，其對(duì)于財(cái)務(wù)人員的能力要求較高，能夠帶動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，而在合理運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件的情況下，企業(yè)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相互結(jié)合，將原本復(fù)雜煩瑣的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單項(xiàng)目，同時(shí)也能夠減少個(gè)人習(xí)慣差異引發(fā)的項(xiàng)目交接失敗的情況。

二、輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）思想認(rèn)識(shí)不足

輸變電企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，將財(cái)務(wù)管理信息化等同于常規(guī)的會(huì)計(jì)電算化，認(rèn)為其作用單純地體現(xiàn)在提高工作效率、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式方面，將財(cái)務(wù)管理單純地看作是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，其他部門(mén)抱著事不關(guān)己的態(tài)度，沒(méi)有主動(dòng)去配合工作的實(shí)施。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)自身的定位不合理，同樣存在著財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)薄弱的情況，在工作中依然是以賬務(wù)的規(guī)劃和處理作為核心，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化也只是將工作從線下轉(zhuǎn)移到了線上，這樣財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施必然會(huì)受到很大影響。

（二）財(cái)務(wù)信息失真

財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)性較強(qiáng)，對(duì)于相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化素養(yǎng)要求較高，財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格依照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的流程開(kāi)展相關(guān)工作。而結(jié)合實(shí)際情況分析，有不少財(cái)務(wù)人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息錄入的過(guò)程中，存在一定的懈怠情緒，或者沒(méi)有依照規(guī)范化的流程操作，很容易引發(fā)財(cái)務(wù)信息失真的問(wèn)題。同時(shí)，輸變電企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，個(gè)別部門(mén)為了保障自身利益，將虛假的信息提供給財(cái)務(wù)部門(mén)，同樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真的情況，影響企業(yè)管理決策的制定和實(shí)施。個(gè)別輸變電企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)，存在有數(shù)據(jù)共享不足、部門(mén)信息不對(duì)稱等情況，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，缺乏對(duì)信息的有效使用，一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化作用的發(fā)揮。

（三）安全管理不當(dāng)

輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以大大提高工作效率，不過(guò)也會(huì)將財(cái)務(wù)信息置于一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的環(huán)境中，如果企業(yè)方面沒(méi)有制定出切實(shí)可行的保障措施，則很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息丟失的問(wèn)題，引發(fā)嚴(yán)重后果。分析系統(tǒng)中安全隱患的成因，最為核心的因素是企業(yè)在存儲(chǔ)和使用財(cái)務(wù)信息時(shí)，存在安全漏洞，導(dǎo)致病毒侵入到系統(tǒng)中，引發(fā)了信息泄露和破壞。輸變電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，信息的存儲(chǔ)介質(zhì)從紙張變成了硬盤(pán)、光盤(pán)等，而這些電子介質(zhì)在特殊情況下，也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息丟失的問(wèn)題，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全產(chǎn)生威脅。

（四）管理模式落后

新環(huán)境下，輸變電企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化時(shí)，應(yīng)該將信息化管理放在核心位置。但是結(jié)合實(shí)際情況分析，不少輸變電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中都存在比較嚴(yán)重的滯后性，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有能夠深入業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不了解業(yè)務(wù)的實(shí)施情況，沒(méi)有對(duì)不同系統(tǒng)之間的信息傳輸口徑進(jìn)行統(tǒng)一，導(dǎo)致在很多時(shí)候都只能對(duì)照業(yè)務(wù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的錄入，影響了業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用較少，很多時(shí)候都只在辦公通信、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)有所體現(xiàn)，嚴(yán)重影響了信息化功能的發(fā)揮。

三、輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略

（一）革新思想認(rèn)識(shí)

從輸變電企業(yè)的角度，在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，需要明確其所具備的意義及價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)十分復(fù)雜，企業(yè)需要切實(shí)做好相關(guān)制度以及體制機(jī)制的優(yōu)化完善。財(cái)務(wù)管理信息化要求輸變電企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼臉I(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，而這必然需要對(duì)部分權(quán)力進(jìn)行重新分配，在欠缺企業(yè)管理層支持的情況下很難實(shí)現(xiàn)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，應(yīng)該強(qiáng)化自身的思想認(rèn)識(shí)，主動(dòng)提高自身的信息化素養(yǎng)，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，推動(dòng)相關(guān)工作的貫徹實(shí)施。輸變電企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)于信息技術(shù)的合理應(yīng)用，將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作中，最大限度地保障財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的效果。

（二）保障信息質(zhì)量

輸變電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，必須落實(shí)好財(cái)務(wù)信息質(zhì)量管控，利用信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成，避免財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題。必須統(tǒng)一各部門(mén)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸口徑，為信息的傳遞和整合工作提供便利。從實(shí)踐的角度，輸變電企業(yè)可以引入專業(yè)的信息系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等，推動(dòng)自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化，或者建立起統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理，使得信息可以在不同系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高效傳遞，保障財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的有效性。不僅如此，輸變電企業(yè)還應(yīng)該落實(shí)好成本控制工作，以相應(yīng)的信息平臺(tái)為支撐，實(shí)現(xiàn)需求反饋、物資采購(gòu)、物資分配的一體化，實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息和功能的有效集成，確保日常運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。

（三）落實(shí)安全管理

對(duì)于輸變電企業(yè)而言，網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全非常重要，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的影響很大。輸變電企業(yè)應(yīng)該從自身面臨的網(wǎng)絡(luò)安全狀況出發(fā)，采取切實(shí)可行的措施和方法，落實(shí)好內(nèi)部信息安全管理，以此來(lái)確保各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。實(shí)踐環(huán)節(jié)，可以采用設(shè)置防火墻，優(yōu)化登錄密碼、加強(qiáng)授權(quán)管理等方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系進(jìn)行完善，防范黑客攻擊和病毒入侵的情況，切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和可靠性。輸變電企業(yè)應(yīng)該做好對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的調(diào)整以及保護(hù)工作，安裝相應(yīng)的殺毒軟件，定期對(duì)病毒進(jìn)行查殺，消除內(nèi)部系統(tǒng)缺陷，以免給不法分子留下可乘之機(jī)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)時(shí)，需要做好相應(yīng)的信息登記工作，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善，約束管理人員的行為，對(duì)于一些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，以免硬盤(pán)等損壞引發(fā)數(shù)據(jù)信息丟失的情況。

（四）改進(jìn)管理模式

輸變電企業(yè)可以立足自身現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度體系，做好相應(yīng)的優(yōu)化和創(chuàng)新，推動(dòng)管理模式的改進(jìn)，確定好信息接口標(biāo)準(zhǔn)、信息審批流程等，為部門(mén)之間的信息傳遞和共享提供便利。同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合管理層的現(xiàn)實(shí)需求，做好系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限的合理設(shè)置，對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行加密，以此來(lái)保障數(shù)據(jù)信息安全。應(yīng)該重視信息技術(shù)手段的合理利用，推動(dòng)信息共享機(jī)制的優(yōu)化，對(duì)相應(yīng)的信息溝通及共享渠道進(jìn)行疏通，建立起內(nèi)外連通的信息平臺(tái)。

例如，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，輸變電企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求，做好相關(guān)功能模塊的優(yōu)化，設(shè)置資金管理、資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算等模塊，要求不同模塊之間能夠有效傳遞信息。借助財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)所有交易往來(lái)信息的統(tǒng)一處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提高。從輸變電企業(yè)的角度分析，應(yīng)該將產(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)切實(shí)發(fā)揮出來(lái)，構(gòu)建起信息共享平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)推動(dòng)信息的高度共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配合。另外，從滿足財(cái)務(wù)管理模式實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求的角度，企業(yè)必須對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的調(diào)整，如電網(wǎng)建設(shè)、區(qū)域供電、安全管理、電網(wǎng)調(diào)度等。企業(yè)可以利用好信息技術(shù)，建立全新的資金管理模式，逐漸以電子支付替代現(xiàn)金支付。用戶可以自主通過(guò)在線平臺(tái)進(jìn)行電費(fèi)的繳納，實(shí)現(xiàn)用電便捷。財(cái)務(wù)人員也可以通過(guò)輸入繳費(fèi)戶號(hào)的方式，查詢繳費(fèi)情況，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì)，構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)管理流程，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資金管理和費(fèi)用繳納的一體化。

（五）做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

輸變電企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行完善，將內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。現(xiàn)階段，部分企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理信息工作，存在信息化管理水平不高的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該積極引入先進(jìn)的設(shè)備和軟件技術(shù)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)施。輸變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的效果并不十分理想，不過(guò)有著非常廣闊的前景，因此想要切實(shí)提高經(jīng)濟(jì)落后區(qū)域輸變電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化速度，當(dāng)?shù)卣块T(mén)應(yīng)該重視起來(lái)，加大在資金和政策方面的投入力度，落實(shí)好網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保障絕大多數(shù)輸變電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠同步開(kāi)展和完成，以此來(lái)帶動(dòng)區(qū)域供電水平的提高。

（六）重視系統(tǒng)建設(shè)

一是應(yīng)該建立一體化管理系統(tǒng)，重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)業(yè)務(wù)量，對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商、輸變電企業(yè)以及電力用戶間的聯(lián)系進(jìn)行強(qiáng)化，推動(dòng)三流合一，構(gòu)建起完善的信息處理模型，并且以模型為支撐，強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，優(yōu)化資金資源分配。物資供應(yīng)部門(mén)需要在系統(tǒng)中統(tǒng)一錄入物資采購(gòu)信息，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入的信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，確保財(cái)務(wù)部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確查詢，使得采購(gòu)單和收貨單可以保持一致。

二是建立或者優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的高度同步，在管理系統(tǒng)中設(shè)置專門(mén)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)。輸變電企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，所有的交易活動(dòng)都必須做好資料和單據(jù)的收集整理工作，經(jīng)付款方確認(rèn)后，對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行抵消，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息同步到系統(tǒng)中，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、實(shí)時(shí)性和有效性。另外，企業(yè)方面可以結(jié)合實(shí)際情況，將交易事項(xiàng)全部放在平臺(tái)上進(jìn)行，配合會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)事前控制、事中管理以及事后對(duì)賬，精準(zhǔn)抵消相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。可以利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成，應(yīng)用自動(dòng)化報(bào)表編制的方式來(lái)減少人為因素的影響，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的提高。

結(jié)束語(yǔ)

新的發(fā)展環(huán)境下，輸變電企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作有著新的要求。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理水平的提升，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，以確保能夠適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。輸變電企業(yè)應(yīng)該立足實(shí)際發(fā)展需求，深入分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足和問(wèn)題，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式與方法創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓筱，鄧惠文.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2022（17）：118-119.

[2]謝代榮.電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].投資與合作，2022（05）：106-108.

[3]曾欽芳.財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)內(nèi)控的應(yīng)用研究[J].商訊，2021（31）：26-28.

[4]李強(qiáng).電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和策略探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2021（31）：158-159.

（作者單位：特變電工衡陽(yáng)變壓器有限公司）