吳楚兵
國(guó)網(wǎng)湖南省電力公司寧遠(yuǎn)縣供電分公司
預(yù)算管理經(jīng)過了多年發(fā)展,在當(dāng)前從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿骖A(yù)算。國(guó)有企業(yè)存在著組織架構(gòu)復(fù)雜、規(guī)模龐大等特點(diǎn),國(guó)有企業(yè)借助全面預(yù)算管理工具有助于優(yōu)化企業(yè)的資源配置,改進(jìn)企業(yè)的工作流程,合理規(guī)劃企業(yè)的各類資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是隨著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,全面預(yù)算管理在國(guó)有企業(yè)應(yīng)用也出現(xiàn)了問題,發(fā)現(xiàn)和解決這些問題是全面預(yù)算管理工作的必然要求。
國(guó)有企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí),預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)必須有效銜接,才能使預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。但是部分國(guó)有企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)相互脫節(jié),沒有結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)合理確定預(yù)算目標(biāo),容易導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)無法順利達(dá)成。
國(guó)有企業(yè)通常規(guī)模較大,推行全國(guó)預(yù)算管理必然要建立龐大且細(xì)密的預(yù)算管理組織體系。但是部分國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理組織架構(gòu)或者比較粗放,或者沒有建立規(guī)范的預(yù)算管理組織,容易導(dǎo)致預(yù)算工作要求無法達(dá)成。
國(guó)有企業(yè)在開展預(yù)算編制時(shí),必須全員參與,才能形成規(guī)范的預(yù)算編制方案。但是部分國(guó)有企業(yè)預(yù)算編制往往部分人員參與,容易導(dǎo)致預(yù)算不夠細(xì)致,也容易脫離實(shí)際,從而難以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的預(yù)算目標(biāo)。
國(guó)有企業(yè)在開展預(yù)算執(zhí)行中,部分企業(yè)沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行全環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管控,也沒有根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況分析是否有必要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,存在盲目調(diào)整的問題。
國(guó)有企業(yè)在開展預(yù)算考評(píng)時(shí),要全面考評(píng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),但是很多國(guó)有企業(yè)在預(yù)算考評(píng)時(shí)僅考評(píng)財(cái)務(wù)指標(biāo),不考評(píng)非財(cái)務(wù)指標(biāo),也沒有及時(shí)落實(shí)獎(jiǎng)懲。
全面預(yù)算管理目標(biāo)要和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)契合,結(jié)合預(yù)算目標(biāo)開展后續(xù)的預(yù)算編制、執(zhí)行、考評(píng)。企業(yè)在預(yù)算管理中各環(huán)節(jié)工作并非獨(dú)立的,要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)確定預(yù)算目標(biāo)。但是部分國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解不夠細(xì)致,容易導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略難以對(duì)企業(yè)具體工作形成有效指導(dǎo)。國(guó)有企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)要以戰(zhàn)略為核心,站在企業(yè)整體發(fā)展的角度分析企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,避免將戰(zhàn)略作為一種口號(hào)。通常而言,國(guó)有企業(yè)在分析戰(zhàn)略時(shí),可以按照SWOT 分析的方式進(jìn)行分析,SWOT分析中四個(gè)環(huán)節(jié)分別如下:在優(yōu)勢(shì)方面,國(guó)有企業(yè)相對(duì)于民營(yíng)企業(yè)有更好的社會(huì)形象,帶有國(guó)有企業(yè)的光環(huán),更有利于招商引資,更有利于快速打開市場(chǎng),拓寬企業(yè)的市場(chǎng)份額。在劣勢(shì)方面,當(dāng)前國(guó)有企業(yè)普遍存在著成本較高的問題,人力成本等成本居高不下,人員管理體系僵化的情況普遍存在,導(dǎo)致企業(yè)的資源浪費(fèi)。在機(jī)會(huì)方面,近年來,我國(guó)根據(jù)國(guó)有企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)推出了一系列改革政策,包括混合所有制改革等措施。國(guó)有企業(yè)要積極響應(yīng)改革政策,通過改革方式提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。在威脅方面,近年來,企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,面臨國(guó)有企業(yè)的改革,企業(yè)如果管理不當(dāng),很可能會(huì)走下坡路而導(dǎo)致企業(yè)退出市場(chǎng)。通過對(duì)國(guó)有企業(yè)開展SWOT 分析可知,企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃逐步拓寬企業(yè)的市場(chǎng)份額,在發(fā)揮優(yōu)勢(shì)并抓住機(jī)會(huì)的同時(shí)規(guī)避劣勢(shì)與威脅,做強(qiáng)做大企業(yè)核心業(yè)務(wù)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的預(yù)算目標(biāo),體現(xiàn)出預(yù)算目標(biāo)的導(dǎo)向性原則與階段性原則。企業(yè)要讓戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮應(yīng)有的作用,就要在預(yù)算執(zhí)行的過程中將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分析,不僅要將戰(zhàn)略分解為中長(zhǎng)期的工作規(guī)劃,還要進(jìn)一步分解為年度預(yù)算,并且進(jìn)一步細(xì)化分解為季度、月度預(yù)算。同時(shí)企業(yè)要將預(yù)算分解到具體的責(zé)任人,讓各層級(jí)人員都了解自身在預(yù)算工作中的具體工作任務(wù),從而形成全員參與的預(yù)算管理體系。
在預(yù)算管理的組織架構(gòu)方面,國(guó)有企業(yè)通常為大型集團(tuán)企業(yè),國(guó)有企業(yè)在優(yōu)化預(yù)算管理組織架構(gòu)時(shí),要從集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu)層面分別建立預(yù)算組織架構(gòu)。首先,在集團(tuán)層面,集團(tuán)的董事會(huì)作為集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的最高決策機(jī)構(gòu),應(yīng)該在董事會(huì)下設(shè)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算管理最高決策事項(xiàng)。預(yù)算管理委員會(huì)的成員由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等高層管理者組成,其工作包括制定預(yù)算制度、審核預(yù)算目標(biāo)、調(diào)節(jié)各主體預(yù)算工作分歧等。在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門下設(shè)預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)分析各分支機(jī)構(gòu)預(yù)算工作的情況,對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行負(fù)責(zé)監(jiān)控與檢查。其次,在分支機(jī)構(gòu)方面。國(guó)有企業(yè)在分支機(jī)構(gòu)中也要設(shè)置預(yù)算管理組織架構(gòu),應(yīng)該成立預(yù)算管理委員會(huì)和預(yù)算管理辦公室,由分支機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理等高層級(jí)人員組成預(yù)算管理委員會(huì),并由分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門擔(dān)任預(yù)算管理辦公室,承擔(dān)各分支機(jī)構(gòu)預(yù)算管理的相關(guān)事宜。
1.優(yōu)化預(yù)算編制方法
預(yù)算編制作為預(yù)算管理工作的起點(diǎn),在開展預(yù)算編制之前要采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目特點(diǎn)選擇最佳的預(yù)算編制方法,以確保預(yù)算編制方法更具有針對(duì)性。增量預(yù)算適用于在一定范圍內(nèi)成本總額相對(duì)較為固定的支出,包括辦公費(fèi)用、租賃費(fèi)用等;零基預(yù)算適用于容易受到外界環(huán)境影響,需要在每年重新對(duì)資源進(jìn)行合理規(guī)劃的預(yù)算,包括差旅費(fèi)、廣告費(fèi)等預(yù)算。
2.明確預(yù)算編制的責(zé)任
企業(yè)在預(yù)算編制中要明確各部門的工作責(zé)任,通過落實(shí)歸口責(zé)任的方式能夠讓員工參與到預(yù)算管理流程中,形成主動(dòng)參與預(yù)算的管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門預(yù)算工作情況進(jìn)行全局把控,對(duì)企業(yè)的工作進(jìn)行全面分析,并將企業(yè)預(yù)算的總體目標(biāo)分解至各部門,以各部門為單位形成對(duì)預(yù)算工作的管理,確保全員參與到預(yù)算流程中,提高預(yù)算編制的科學(xué)性。例如企業(yè)的營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)編制銷售收入預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算;企業(yè)的采購(gòu)部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)付賬款預(yù)算、采購(gòu)合格率預(yù)算等。
3.規(guī)范預(yù)算編制的流程
國(guó)有企業(yè)的規(guī)模較大,為了確保預(yù)算編制流程科學(xué),國(guó)有企業(yè)要采用上下結(jié)合的方式。上下結(jié)合的預(yù)算編制方式有利于激發(fā)基層員工參與預(yù)算編制的積極性,并促使預(yù)算更加符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。上下結(jié)合的預(yù)算編制流程具體如下:首先,企業(yè)在每年第三季度末要對(duì)下一年度工作作出整體規(guī)劃與安排,在明確戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)各部門的具體工作目標(biāo),將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的工作目標(biāo),形成企業(yè)各部門的具體工作規(guī)劃。與此同時(shí)企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)將預(yù)算目標(biāo)分解至各分子公司,各分子公司在了解自身預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,由集團(tuán)預(yù)算管理辦公室出具預(yù)算指導(dǎo)文件,讓各分支機(jī)構(gòu)了解自身的具體工作任務(wù),之后各分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理辦公室再進(jìn)一步將預(yù)算工作任務(wù)分解至各部門,各部門要了解本部門預(yù)算工作的要求及預(yù)算要點(diǎn)、預(yù)算要達(dá)成的目標(biāo)等。其次,各分支機(jī)構(gòu)的各部門要詳細(xì)分析本部門的預(yù)算目標(biāo),并閱讀預(yù)算指導(dǎo)文件,通過組織會(huì)議探討本部門的預(yù)算工作要求,在分析本部門實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門所擁有的資源水平及業(yè)務(wù)能力編制下一年度的預(yù)算草案。預(yù)算草案編制之后,形成各部門的預(yù)算方案,之后由各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總,并由各分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^之后上報(bào)集團(tuán)的預(yù)算管理辦公室進(jìn)行匯總,集團(tuán)預(yù)算管理辦公室結(jié)合各分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算工作情況判斷是否基本符合預(yù)算實(shí)際,基本符合預(yù)算實(shí)際則提交集團(tuán)的預(yù)算管理委員會(huì)。通過反復(fù)的溝通協(xié)調(diào)形成最終預(yù)算方案下達(dá)執(zhí)行。
4.擴(kuò)大預(yù)算編制的范圍
國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主體,在追求自身的經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),還要兼顧社會(huì)效益,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,將社會(huì)責(zé)任融入到國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中,提高全員的社會(huì)責(zé)任意識(shí),將承擔(dān)社會(huì)責(zé)任作為企業(yè)文化中的一部分。國(guó)有企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),可以調(diào)配企業(yè)各類資源,有效協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部利益相關(guān)者之間的關(guān)系,從而體現(xiàn)出企業(yè)在社會(huì)中的價(jià)值。通過在預(yù)算編制中體現(xiàn)企業(yè)社會(huì)責(zé)任,樹立國(guó)有企業(yè)的良好企業(yè)形象,形成持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,提高企業(yè)各項(xiàng)工作的規(guī)范性,并激發(fā)企業(yè)的市場(chǎng)潛力。
1.建立全方位的預(yù)算信息反饋制度
國(guó)有企業(yè)在開展預(yù)算管理中所涉及的數(shù)據(jù)較多,信息涵蓋企業(yè)各環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)要站在全局的視角對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,重視信息管理機(jī)制,充分借助信息技術(shù)建立完善的信息反饋系統(tǒng),通過信息反饋系統(tǒng)提高國(guó)有企業(yè)預(yù)算信息的管理水平與企業(yè)工作效率。國(guó)有企業(yè)要借助預(yù)算信息反饋系統(tǒng)形成對(duì)企業(yè)供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)信息的整合,通過信息整合平臺(tái)能夠掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)預(yù)算執(zhí)行的情況,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的有效控制。在預(yù)算信息系統(tǒng)方面,健全信息系統(tǒng)不僅能夠提高信息收集的速度,還能提升信息分析的能力,對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行各環(huán)節(jié)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一的管控,促使企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行全面監(jiān)督管控,讓企業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)控市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題,幫助國(guó)有企業(yè)達(dá)到做強(qiáng)做大的目標(biāo)。
2.加強(qiáng)資金的集中管理
國(guó)有企業(yè)作為規(guī)模龐大的組織,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,資金作為預(yù)算執(zhí)行控制的重點(diǎn),預(yù)算控制的關(guān)鍵也是對(duì)資金的控制。國(guó)有企業(yè)要由集團(tuán)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的資金進(jìn)行全面統(tǒng)籌管控,確保集團(tuán)資金得到統(tǒng)籌使用,并避免各分支機(jī)構(gòu)資金浪費(fèi)的問題。國(guó)有企業(yè)要建立資金集中管理制度,各分支機(jī)構(gòu)要在每月末對(duì)下一月度的資金使用計(jì)劃進(jìn)行梳理,確保資金使用計(jì)劃符合預(yù)算范圍,并且分支機(jī)構(gòu)只能在資金使用計(jì)劃內(nèi)申請(qǐng)資金支出。同時(shí)國(guó)有企業(yè)要建立規(guī)范的資金審批程序,確保所有的資金支出都得到嚴(yán)格審批,從而規(guī)范資金的使用,從源頭上控制預(yù)算超支的風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)員工之間的協(xié)調(diào)合作
國(guó)有企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作中,為了讓全體員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,提高預(yù)算工作的水平,要讓全員形成有效的協(xié)調(diào)協(xié)作機(jī)制。全面預(yù)算管理涉及的工作較為復(fù)雜,不僅涉及到對(duì)資金的管控,還涉及到員工之間的配合以及物力的分配,涉及的內(nèi)容繁多,只有各部門的全員都配合到其中,在預(yù)算執(zhí)行中形成上下團(tuán)結(jié)、同心協(xié)作的氛圍,才能有效提高預(yù)算工作規(guī)范性。因此國(guó)有企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中,各層級(jí)人員要積極配合,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算工作的責(zé)任感,從而提高預(yù)算工作的執(zhí)行力。
4.規(guī)范預(yù)算調(diào)整
國(guó)有企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),要認(rèn)識(shí)到預(yù)算調(diào)整作為預(yù)算過程中發(fā)生重大不可預(yù)見因素時(shí)采取的措施,只有確實(shí)發(fā)生重大不可預(yù)見因素才能調(diào)整預(yù)算。重大不可預(yù)見因素包括國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生轉(zhuǎn)變、行業(yè)發(fā)生重大變動(dòng)等因素,只有相關(guān)因素發(fā)生改變時(shí),才能由預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行探討之后確定是否對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
1.建立完善的考評(píng)指標(biāo)體系
國(guó)有企業(yè)在開展預(yù)算考評(píng)時(shí),要注重提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。預(yù)算考評(píng)指標(biāo)不僅要包含短期的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),還要關(guān)注長(zhǎng)期的發(fā)展,以確保企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和短期經(jīng)濟(jì)效益處于平衡狀態(tài)。平衡計(jì)分卡這一方式能夠有效解決長(zhǎng)短期目標(biāo)矛盾的問題。以平衡計(jì)分卡為標(biāo)準(zhǔn)的全面預(yù)算管理體系,不僅關(guān)注短期內(nèi)的財(cái)務(wù)指標(biāo),還將長(zhǎng)期的非財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,突出戰(zhàn)略規(guī)劃的要求。通過制定科學(xué)的指標(biāo)體系,對(duì)國(guó)有企業(yè)的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行分解,通過四個(gè)維度對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,使戰(zhàn)略更具有可操作性,并結(jié)合戰(zhàn)略工作的方向?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)事項(xiàng)提出具體考評(píng)要求。首先,在財(cái)務(wù)維度上,要分析國(guó)有企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、成本費(fèi)用、應(yīng)收賬款回收等方面的指標(biāo),主要考核國(guó)有企業(yè)是否達(dá)成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃,判斷企業(yè)的效益是否能夠滿足股東的需求。其次,在客戶維度上,要求國(guó)有企業(yè)提高客戶數(shù)量,培養(yǎng)一批忠實(shí)的客戶群體,通過優(yōu)化客戶管理,幫助國(guó)有企業(yè)發(fā)展客戶。該維度的指標(biāo)主要是考核國(guó)有企業(yè)是否有效地發(fā)掘了潛在客戶,是否很好地維護(hù)了現(xiàn)有客戶。再次,在內(nèi)部流程維度上,要求國(guó)有企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部的運(yùn)作,優(yōu)化內(nèi)部的管理模式,合理配置內(nèi)部的資源。該維度主要考核國(guó)有企業(yè)是否有效提高了內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理效率,是否為國(guó)有企業(yè)的有序發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。最后,在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度上,要求國(guó)有企業(yè)重視員工的專業(yè)素養(yǎng),只有提高員工專業(yè)素養(yǎng),才能為國(guó)有企業(yè)的發(fā)展形成一批專業(yè)人才,確保國(guó)有企業(yè)員工和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃實(shí)現(xiàn)有機(jī)契合,讓員工在工作中主動(dòng)完成自身的任務(wù)規(guī)劃,幫助國(guó)有企業(yè)有序達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。該維度的考核指標(biāo)主要是考核人員培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、員工考核分?jǐn)?shù)等指標(biāo)。
2.建立規(guī)范的預(yù)算獎(jiǎng)懲機(jī)制
國(guó)有企業(yè)為了形成對(duì)員工的有效激勵(lì),企業(yè)要建立配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制,達(dá)到對(duì)企業(yè)人員的激勵(lì)效果,并對(duì)企業(yè)下一年度預(yù)算工作提供必要的支持。國(guó)有企業(yè)要以預(yù)算為基礎(chǔ),建立規(guī)范的激勵(lì)機(jī)制,通過激勵(lì)激發(fā)員工工作積極性。企業(yè)在對(duì)各部門工作考核的基礎(chǔ)上,能夠讓各部門積極參與到預(yù)算管理流程中,借助激勵(lì)方式將松散的團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)起來,形成企業(yè)內(nèi)部共同奮斗的目標(biāo),提高整體的工作效率。在開展預(yù)算考核時(shí),國(guó)有企業(yè)不僅要注重物質(zhì)激勵(lì),還要注重精神激勵(lì)。物質(zhì)激勵(lì)包括直接頒發(fā)績(jī)效、獎(jiǎng)金,精神激勵(lì)包括評(píng)選優(yōu)秀員工、組織優(yōu)秀員工外出旅游、創(chuàng)造學(xué)習(xí)深造機(jī)會(huì)等。通過物質(zhì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的方式,有助于體現(xiàn)出激勵(lì)作用,讓員工在工作中不斷改善自身的行為。