實(shí)施業(yè)財融合 促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型

龍芳

四川能信科技股份有限公司

一、引言

目前，高新技術(shù)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)，就要盡快推動業(yè)財融合管理，業(yè)財融合講求業(yè)財協(xié)同，業(yè)財同步，對企業(yè)各個工作流程產(chǎn)生的業(yè)財數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面統(tǒng)籌，高新技術(shù)企業(yè)要將研究、開發(fā)、形成無形資產(chǎn)、產(chǎn)生收入訂單等各階段的信息情況予以有效共享，管理者基于不同階段的特殊工作內(nèi)容，規(guī)劃有針對性的業(yè)財融合管控措施，以增強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)整體決策的科學(xué)性，有效提高其管理運(yùn)行水平。除此之外，高新技術(shù)企業(yè)還要注意當(dāng)下的大數(shù)據(jù)背景，將管理活動與大數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，合理地改變工作方式，深入發(fā)掘人工智能對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能，借助大數(shù)據(jù)平臺助力財務(wù)管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，逐漸改變傳統(tǒng)模式中效率較低的人工作業(yè)方式，突破局限，推動現(xiàn)代化的財務(wù)管理創(chuàng)新與拓展。

二、業(yè)財融合與高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型含義簡述

業(yè)財融合屬于管理會計的表現(xiàn)形式之一，是對傳統(tǒng)意義中財會人員職能的改良與擴(kuò)充。業(yè)財融合要求財務(wù)人員在具備基本會計工作能力的基礎(chǔ)上延伸出對組織的綜合管理思維，要求人員了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，熟悉業(yè)務(wù)流程，在對業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)全面掌握后，為管理決策提供輔助性意見。特別是要對經(jīng)營過程中發(fā)生的各類問題提供可行性解決方案，對可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險等提前部署預(yù)警和處置機(jī)制。由此可見，業(yè)財融合的本質(zhì)是將企業(yè)各工作流程實(shí)現(xiàn)聯(lián)動，改變傳統(tǒng)財務(wù)管理狀態(tài)下的信息滯后局面，是一種新型的管理手段。

而高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作離不開業(yè)財融合管理模式的加持。高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中不能局限于技術(shù)創(chuàng)新工作，還要重視財務(wù)管理發(fā)揮的積極作用，特別是在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)背景下，國家號召各類企業(yè)形態(tài)都應(yīng)勇于向高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)邁進(jìn)，企業(yè)內(nèi)業(yè)財兩部門間的溝通與協(xié)作能力就顯得尤為關(guān)鍵，只有不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互合作，才能有效提升企業(yè)業(yè)績，加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型步伐，幫助企業(yè)在市場競爭中搶占發(fā)展先機(jī)。

三、高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

首先，實(shí)施業(yè)財融合可以使財務(wù)人員的工作效率有效提高。高質(zhì)量的業(yè)財融合工作需要企業(yè)具備專業(yè)性的業(yè)財管理信息化平臺作為依托，高新技術(shù)企業(yè)可以通過信息化平臺，將各種描述性信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，將紙質(zhì)憑證快速轉(zhuǎn)錄為電子憑證，通過高效的掃描傳輸與定向解析，方便財務(wù)人員對所需信息進(jìn)行即刻檢索，很大程度上節(jié)約了以往線下報送與重復(fù)核對審批所耗費(fèi)的時間。此外，在業(yè)務(wù)開展過程的任何關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，財務(wù)人員都可對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取分析，減少人員間因溝通受阻導(dǎo)致的信息不對稱，工作方式也變得更加靈活，工作效率顯著提高。

其次，實(shí)施業(yè)財融合有利于提升高新技術(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理能力。眾所周知，高新技術(shù)企業(yè)有較為明顯的技術(shù)密集與人才密集的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致了其各項經(jīng)營開支都處于較高的水平，企業(yè)的成本控制壓力非常大，因此，高新技術(shù)企業(yè)的預(yù)算管理能力就顯得十分關(guān)鍵。在業(yè)財融合背景下，企業(yè)可以綜合考慮實(shí)際的項目立項情況與資金周轉(zhuǎn)狀態(tài)，為預(yù)算方案的編制提供最為全面的一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，此外，相關(guān)人員還可對業(yè)務(wù)開展過程中的預(yù)算資金使用情況進(jìn)行追蹤與監(jiān)督，當(dāng)重大項目需要追加預(yù)算時，一方面，可通過符合規(guī)定的審批流程予以撥款，另一方面，若預(yù)算申請未通過合規(guī)審查，相關(guān)人員可及時駁回，保證資金的安全性。

四、目前高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合存在的問題

（一）缺乏良好的業(yè)財融合環(huán)境與背景

在高新技術(shù)企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的管理目標(biāo)有著較大差異，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理背景下，業(yè)務(wù)部門主要追求工作業(yè)績的增長，而財務(wù)部門負(fù)責(zé)各種基礎(chǔ)財會工作，兩部門間職能獨(dú)立，在一定程度上體現(xiàn)出各自為政的特征，通常僅著眼于自身管理目標(biāo)的完成，缺少協(xié)同配合。例如，財務(wù)部門需要編制企業(yè)當(dāng)年的預(yù)算方案，但因不了解項目的研發(fā)進(jìn)度或難度，對其實(shí)際所需的成本無法實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)掌握，導(dǎo)致項目的預(yù)算計劃并不符合實(shí)際情況，可行性不高。與此同時，業(yè)務(wù)部門不了解財務(wù)管理內(nèi)容，只一味追求研發(fā)成果產(chǎn)品化，盡快投入市場獲得可觀收益，但對其中的風(fēng)險因素有所忽略，以至于部分項目中潛藏的財務(wù)風(fēng)險過高，最終容易對企業(yè)整體的資金流運(yùn)轉(zhuǎn)造成威脅。總的來看，目前高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)財融合背景與環(huán)境尚不成熟，是企業(yè)需要盡快克服的難點(diǎn)之一。

（二）業(yè)財融合制度建設(shè)不完善

業(yè)財融合理念在我國企業(yè)的管理改革中普及較晚，是一種相對新型的管理模式，企業(yè)不具備豐富的可參考經(jīng)驗，影響了業(yè)財融合工作的快速推進(jìn)。特別是在制度建設(shè)方面，部分高新技術(shù)企業(yè)在既定的管理制度下，難以有效將業(yè)財融合內(nèi)容貫穿其中，企業(yè)可能會照搬已有的業(yè)財融合制度模板，新制度與舊制度不相容，這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)多制度體系并行的情況，反倒為管理活動施加難度。除此之外，由于業(yè)財融合管理模式下，企業(yè)內(nèi)的工作流程、崗位責(zé)任、資產(chǎn)情況與人力資源等方方面面都要被依次梳理與重塑，在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行制度的編制工作。許多企業(yè)并不具備這種能力，無法保證制度結(jié)構(gòu)與制度內(nèi)容的規(guī)范性和科學(xué)性，最終呈現(xiàn)出的制度有時不能達(dá)到業(yè)財融合標(biāo)準(zhǔn)，也難以切實(shí)保障企業(yè)的管理需要。

（三）欠缺綜合性業(yè)財融合管理人才

高新技術(shù)企業(yè)在管理模式變革前，財務(wù)管理的工作重點(diǎn)主要是基礎(chǔ)會計核算，但財務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性直接影響了財務(wù)分析的滯后，因此財務(wù)人員長期以來的工作內(nèi)容都是事后數(shù)據(jù)的處理，不具備業(yè)務(wù)前端的分析能力與決策經(jīng)驗，業(yè)財融合工作一經(jīng)推進(jìn)，財務(wù)人員無法在短期內(nèi)完全滿足更高的工作標(biāo)準(zhǔn)，跨界性與綜合性不足。與此同時，財務(wù)部門通常被動參與其他部門的協(xié)同工作，缺少主動服務(wù)的意識認(rèn)知，面對高新技術(shù)企業(yè)的新發(fā)展需求，面對不斷上線的新工作流程與新業(yè)務(wù)，財務(wù)人員不僅需要具備會計知識，還要具備對各種經(jīng)濟(jì)活動的敏感度，要了解市場行情的變化情況等，這就要求財務(wù)人員必須從基礎(chǔ)會計核算的管理體系中有所抽離，但目前不少企業(yè)的人員素質(zhì)能力還有待提高。

（四）業(yè)財融合工作對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不足

大數(shù)據(jù)時代背景下，高新技術(shù)企業(yè)要想盡快提升管理效率，就要積極革新管理工具，根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營模式加強(qiáng)信息化建設(shè)，這對企業(yè)運(yùn)行有著關(guān)鍵影響。但目前來看，相當(dāng)一部分高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)相對落后，暫時不能滿足業(yè)財融合的管理要求。例如，部分企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，有效信息在系統(tǒng)間的傳遞不暢，無法做到實(shí)時共享，不利于業(yè)財融合工作的推進(jìn)。再例如，現(xiàn)行的管理系統(tǒng)模塊設(shè)置不夠科學(xué)全面，許多陳舊的功能未及時剔除，新的功能沒有及時嵌入，信息化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用效果不達(dá)預(yù)期。而信息化管理工具作為管理活動的依托，如果其運(yùn)行質(zhì)量不過關(guān)，很難對業(yè)財融合管理產(chǎn)生真實(shí)有力的助益。

五、高新技術(shù)企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的優(yōu)化策略

（一）樹立全員正確認(rèn)知，優(yōu)化業(yè)財融合環(huán)境

高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)自主拓寬財務(wù)管理理念，樹立正確的業(yè)財融合管理認(rèn)知。由于在企業(yè)內(nèi)推進(jìn)業(yè)財融合存在初步的磨合期，財務(wù)人員的工作量與工作難度在短期內(nèi)會一定程度地加重，工作中不僅要整理記錄基礎(chǔ)財會數(shù)據(jù)，還要對業(yè)務(wù)活動的異常數(shù)據(jù)變動進(jìn)行分析，因此企業(yè)要圍繞新的管理工作要求，提前做好業(yè)財融合理念的宣導(dǎo)工作。企業(yè)可通過在員工的生活區(qū)、辦公區(qū)等醒目位置張貼有關(guān)業(yè)財融合的宣傳海報，宣傳材料；還可通過企業(yè)公眾號與官網(wǎng)進(jìn)行科普；有必要時，可召開以業(yè)財融合為主題的學(xué)習(xí)分享交流會，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)工作，將業(yè)財融合理念無形灌輸進(jìn)員工意識中，不斷優(yōu)化業(yè)財融合工作氛圍與環(huán)境。

（二）建立健全業(yè)財融合制度

高新技術(shù)企業(yè)的業(yè)財融合建設(shè)需要具體的制度作為執(zhí)行規(guī)范與監(jiān)管手段，因此企業(yè)需要在業(yè)財融合制度體系中，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的制度內(nèi)容設(shè)計。

1.完善業(yè)財融合激勵制度。業(yè)財融合是一項全員參與的管理活動，調(diào)動起員工的工作積極性就顯得尤為重要，除上述通過企業(yè)文化影響與開展相關(guān)宣導(dǎo)工作外，企業(yè)還需提供給員工更有說服力的物質(zhì)激勵。因此，企業(yè)應(yīng)盡快完善有關(guān)業(yè)財融合的激勵制度，對有突出貢獻(xiàn)的員工提供獎金獎勵、實(shí)物獎勵等，此外還可將其在業(yè)財融合工作中的優(yōu)異表現(xiàn)納入崗位晉升的考評范疇。此外，還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的懲罰措施，對不配合業(yè)財融合工作，尤其是消極怠工甚至施加阻撓的人員給予嚴(yán)厲懲罰。通過科學(xué)合理的激勵制度激發(fā)員工的責(zé)任心與工作熱情，更加認(rèn)真地投入于業(yè)財融合工作中。

2.完善業(yè)財融合崗位責(zé)任制度。高新技術(shù)企業(yè)初期的業(yè)財融合工作大多由財務(wù)人員兼任，在繁雜的財務(wù)工作壓力下，財務(wù)人員有時無法分出精力高質(zhì)量地完成業(yè)財融合工作，因此企業(yè)應(yīng)盡快完善業(yè)財融合的崗位責(zé)任制度。企業(yè)可根據(jù)從業(yè)經(jīng)驗與工作能力等指標(biāo)，從企業(yè)內(nèi)部選拔適量人員組成業(yè)財融合小組，設(shè)置專門的業(yè)財融合崗位，并為該崗位制定崗位說明書，將崗位責(zé)任明確化，使業(yè)財融合的執(zhí)行更加專業(yè)高效，同時也便于在發(fā)現(xiàn)問題后根據(jù)制度流程進(jìn)行追責(zé)問責(zé)。

3.完善業(yè)財融合部門溝通制度。業(yè)財融合的關(guān)鍵就是打破業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通壁壘，因此企業(yè)應(yīng)盡快改良部門間的溝通機(jī)制。企業(yè)可改良溝通方式，從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，例如過去的財務(wù)數(shù)據(jù)匯報一般采取線下的人工報送，電話溝通，或舉行工作會議等，這些溝通方式的缺點(diǎn)就是所耗費(fèi)的時間成本較大，且重復(fù)核查容易造成誤差，企業(yè)應(yīng)利用好業(yè)財融合管理系統(tǒng)，要求企業(yè)員工在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞共享，直接減少冗余流程。

4.完善業(yè)財融合監(jiān)管制度。監(jiān)管制度的主要作用就是避免部門間發(fā)生互相推卸責(zé)任的情況，因此企業(yè)在完善業(yè)財融合監(jiān)管制度時要特別注意兩點(diǎn)。其一，監(jiān)管人員的設(shè)置，要確保監(jiān)管人員立場中立，身份獨(dú)立于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，不能與兩部門產(chǎn)生利益交叉，杜絕“人情關(guān)系”。其二，在確保監(jiān)管人員職能的權(quán)威性時也要設(shè)置對監(jiān)管人員的反向監(jiān)管機(jī)制，例如在規(guī)章條例中約定，被監(jiān)管人員可對監(jiān)管人員的不當(dāng)管理行為進(jìn)行舉報，由高層管理者進(jìn)行審查判定，若監(jiān)管人員利用職權(quán)有違規(guī)行為，給予更加嚴(yán)格的懲罰，具體懲罰措施由企業(yè)依實(shí)際情況自行擬訂。

（三）引進(jìn)并培養(yǎng)業(yè)財融合人才，增強(qiáng)人員能力素質(zhì)

首先，高新技術(shù)企業(yè)要在招聘環(huán)節(jié)把好入門關(guān)。企業(yè)應(yīng)預(yù)先制定好業(yè)財融合管理者的工作描述報告，根據(jù)工作描述抽取具體的招聘指標(biāo)，例如將溝通能力、計算機(jī)操作能力、會計資格證書等指標(biāo)列于招聘簡章中，在此基礎(chǔ)上劃定招聘群體，主要針對高校經(jīng)管類學(xué)生與社會面有過財務(wù)管理從業(yè)經(jīng)驗的優(yōu)質(zhì)人才進(jìn)行招聘引進(jìn)。

其次，高新技術(shù)企業(yè)要完善內(nèi)部的培訓(xùn)開發(fā)機(jī)制。企業(yè)直接調(diào)用內(nèi)部人才組建業(yè)財融合小組的優(yōu)勢在于員工對企業(yè)的經(jīng)營情況都非常了解，缺點(diǎn)在于能力水平參差不齊，這就需要企業(yè)及時跟進(jìn)員工培訓(xùn)工作。企業(yè)可外聘第三方咨詢機(jī)構(gòu)的專業(yè)講師向員工培訓(xùn)管理學(xué)、業(yè)財融合方面的專業(yè)性知識，邀請軟件公司技術(shù)人員向員工培訓(xùn)業(yè)財融合管理系統(tǒng)的設(shè)計思路與操作方式，企業(yè)內(nèi)高層管理者也應(yīng)作為培訓(xùn)講師，向員工解讀有關(guān)業(yè)財融合的時事政策，講授企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)等，通過培訓(xùn)從各個角度提升員工的綜合能力。

最后，有目的地培養(yǎng)財務(wù)BP 人才。財務(wù)BP 是一種全能型人才，與業(yè)財融合的管理模式不謀而合，財務(wù)BP 人員既具備財會知識，還會直接參與到業(yè)務(wù)活動的每一個流程中，企業(yè)可在業(yè)財融合管理實(shí)踐中優(yōu)先布局，長期考察，將優(yōu)秀的管理人才劃分到財務(wù)BP 人才備選庫中，當(dāng)企業(yè)有重大項目立項后，可直接指定一名財務(wù)BP 加入該項目，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

（四）創(chuàng)新業(yè)財融合管理工具與方式，加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新管理工具。首先，要特別注意改良業(yè)財融合管理系統(tǒng)的溝通模塊，確保財務(wù)部門的核算人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的異常情況時，能夠及時聯(lián)系上知情的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行原因追蹤，核算組通過告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行原因判斷，在追查過程中盡可能減少多余的溝通主體，避免事實(shí)的還原被主觀描述引向非客觀結(jié)果。同理，當(dāng)業(yè)務(wù)部門在工作中需要緊急的資金支持時，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行款項申報，財務(wù)部門用簡化后的審批流程予以及時答復(fù)，確保業(yè)務(wù)正常推進(jìn)不受影響。

其次，企業(yè)在更新業(yè)財融合管理系統(tǒng)時要避免多系統(tǒng)并行。由于許多高新技術(shù)企業(yè)本身具備管理系統(tǒng)，雖然存在系統(tǒng)陳舊或部門間系統(tǒng)聯(lián)動性不足的問題，但貿(mào)然用全新的業(yè)財融合系統(tǒng)進(jìn)行替換，企業(yè)在短時間內(nèi)并不能徹底扭轉(zhuǎn)系統(tǒng)操作習(xí)慣，還會在購置管理系統(tǒng)時造成較大的成本開支。因此企業(yè)應(yīng)聯(lián)合外部軟件設(shè)計公司，先對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)行的管理系統(tǒng)進(jìn)行模塊和功能的梳理，對不符合業(yè)財融合要求的進(jìn)行重新設(shè)計，對好的部分予以保留，做好升級維護(hù)工作即可，盡可能以較低的修整成本達(dá)到業(yè)財融合管理要求。

六、結(jié)束語

綜上所述，高新技術(shù)企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不可避免地要攻克許多歷史遺留問題，如繁雜的業(yè)務(wù)量、龐大交錯的組織架構(gòu)梳理、低效的人員溝通習(xí)慣、尚待完善的財務(wù)管理體制機(jī)制等，諸如此類現(xiàn)實(shí)問題都制約著企業(yè)快速健康發(fā)展，因此，加快業(yè)財融合管理就具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)盡快發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，通過建立健全業(yè)財融合制度，做好業(yè)財融合的人才保障工作，加快信息化管理轉(zhuǎn)型步伐，在企業(yè)內(nèi)打造濃厚的業(yè)財融合工作氛圍，不斷地自我糾偏與改善，有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的各類風(fēng)險隱患，確保業(yè)務(wù)穩(wěn)中有序地推進(jìn)，財務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠，用業(yè)財融合的先進(jìn)管理理念進(jìn)一步指導(dǎo)具體工作實(shí)踐。