會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性思考

郝文強

山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司

一、引言

隨著信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在高速發(fā)展。在當(dāng)前的社會發(fā)展過程中，各行各業(yè)都利用信息技術(shù)來保持快速便捷的生產(chǎn)節(jié)奏。正是這種高效的生產(chǎn)方式，也促進(jìn)了社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展。同樣，信息化的普及和快速發(fā)展也對企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。利用高效的計算機技術(shù)開展企業(yè)財務(wù)工作，不僅可以降低人力成本，而且可以有效避免財務(wù)差錯。

二、會計信息化管理對企業(yè)管理的重要性

會計信息化是指利用計算機終端，通過網(wǎng)絡(luò)條件引入信息技術(shù)，對會計數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合和統(tǒng)計分析，歸納后上傳給企業(yè)管理者，為企業(yè)制定未來戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)和前提支持。會計信息化的優(yōu)化與創(chuàng)新，不僅可以提高工作效率，而且可以帶動內(nèi)部智力和科技的快速發(fā)展。因此，無論是企業(yè)管理者還是相關(guān)會計人員都應(yīng)堅持創(chuàng)新與與時俱進(jìn)的理念，充分利用會計信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

1.提升數(shù)據(jù)整合效果

企業(yè)要想保持穩(wěn)定發(fā)展，每一步都取決于企業(yè)管理者提出的前瞻性戰(zhàn)略。隨著社會形勢的不斷變化，商業(yè)項目的不斷增加和管理部門的不斷擴(kuò)大，企業(yè)面臨的受眾和經(jīng)營環(huán)境變得越來越復(fù)雜。此時，企業(yè)管理者需要開始探索一些發(fā)展捷徑。會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)無疑可以最大限度地彌補企業(yè)發(fā)展中的各種不足，利用電子系統(tǒng)和財務(wù)軟件實現(xiàn)數(shù)字化管理，改善數(shù)據(jù)信息的記錄和集成，大大提高工作效率，為企業(yè)管理者引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)步提供極大幫助。此外，會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)可以詳細(xì)記錄和分析每一個數(shù)據(jù)，企業(yè)管理者可以更清晰地獲取各種數(shù)據(jù)參數(shù)，從而對企業(yè)做出更專業(yè)的調(diào)整。

2.有助于內(nèi)部控制

通過會計信息化，我們可以更詳細(xì)地了解企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者可以實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化調(diào)整和結(jié)構(gòu)變化，保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，最大限度地節(jié)約運營成本，實現(xiàn)效益最大化。如何節(jié)約運營成本不是固定不變的，還取決于會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)可以將企業(yè)各部分的所有資金調(diào)整上傳到平臺上，并聚焦于平臺。預(yù)算實際上是根據(jù)各部門應(yīng)支付的預(yù)算成本和現(xiàn)有的使用成本進(jìn)行分解，這有利于從實施的每個步驟對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，然后對各部門進(jìn)行匯總，有效控制企業(yè)的運營成本。

3.簡化會計流程

當(dāng)今的信息終端系統(tǒng)本身具有更精確的計算能力，尤其是網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的有效應(yīng)用，充分實現(xiàn)了會計工作流程的顯著簡化，從而更好地提高了會計工作的運行效率。會計也從事后會計轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)會計。因此，企業(yè)管理者可以動態(tài)探索企業(yè)的財務(wù)運作，為其快速、準(zhǔn)確的決策提供重要的技術(shù)支持。

4.推動企業(yè)技術(shù)更新

企業(yè)要積極引進(jìn)新技術(shù)，通過引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)相關(guān)制度建設(shè)，合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定科學(xué)完善的管理制度。建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有機整合相關(guān)信息，結(jié)合實際應(yīng)用中的具體問題，進(jìn)一步開發(fā)系統(tǒng)的相關(guān)功能，逐步完善系統(tǒng)的各項功能，提高系統(tǒng)的應(yīng)用價值，發(fā)揮更大的作用。企業(yè)還需要及時了解信息化建設(shè)的相關(guān)前沿技術(shù)，不斷加強技術(shù)引進(jìn)，及時改進(jìn)企業(yè)應(yīng)用的技術(shù)，全面提高信息管理能力和決策水平，不斷加強軟硬件的維護(hù)和更新，積極引進(jìn)現(xiàn)代防病毒軟件，采取有效防護(hù)措施確保網(wǎng)絡(luò)安全，建立科學(xué)的管理權(quán)限和崗位職責(zé)，確保信息系統(tǒng)正常運行和信息安全。

三、影響會計信息化的因素

1.內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的影響

為迎合當(dāng)前社會發(fā)展趨勢，各行業(yè)領(lǐng)域都在進(jìn)行創(chuàng)新改革，以謀求新的發(fā)展，使得各企業(yè)內(nèi)部發(fā)生了重大變化，會計信息質(zhì)量建設(shè)的進(jìn)展直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)和單位高級管理人員的領(lǐng)導(dǎo)水平直接影響到企業(yè)和單位會計信息化建設(shè)的速度，原因在于高級管理人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及單位決策者是引領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的主導(dǎo)。因此，為了加快會計信息化建設(shè)進(jìn)程，只有在得到高級管理人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持下，才能加大會計的投入，以提高企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量。企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度也會直接影響到企業(yè)的組織水平，內(nèi)部審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高，企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力度越大。相反，如果企業(yè)單位內(nèi)部組織松散、標(biāo)準(zhǔn)化水平低、執(zhí)行力差，勢必對企業(yè)單位的信息化建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響，不利于加快會計信息化建設(shè)。

2.整體環(huán)境因素的影響

企業(yè)的發(fā)展，都會受到外部環(huán)境因素所影響。當(dāng)前，隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各種新事物層出不窮，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響，對企業(yè)產(chǎn)生了積極的影響。也就是說，各行業(yè)間影響越大，市場競爭越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須與時俱進(jìn)，積極創(chuàng)新改革，尋找新的發(fā)展機遇，開拓市場。在“網(wǎng)絡(luò)+時代”，企業(yè)會計信息管理的建設(shè)可以極大地提高企業(yè)的管理水平，這直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力。一般來說，兩者之間存在正相關(guān)關(guān)系，即管理水平越高企業(yè)的市場競爭力越強，越有利于在激烈的市場競爭中獲得自身的發(fā)展空間及市場地位。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視管理會計信息化建設(shè)，從企業(yè)的外部環(huán)境來分析，企業(yè)要想獲得新的發(fā)展，提高效率，就應(yīng)該降低成本、節(jié)約資源，主要是降低人工資源成本，降低人工成本的關(guān)鍵是信息化建設(shè)。顯然，企業(yè)要想獲得新的發(fā)展，就必須進(jìn)行信息化建設(shè)。管理會計的信息化建設(shè)符合這一要求，它不僅可以降低企業(yè)的人力成本，提高企業(yè)管理的效率及質(zhì)量，提高管理會計的有效性與準(zhǔn)確性，還對企業(yè)的全面發(fā)展也具有推動作用。

四、會計信息化背景下企業(yè)管理存在的問題

1.管理體制不完善

全面實施信息化，提高財務(wù)管理能力，需要完善的制度保障。如果制度不完善，這些工作就無法規(guī)范開展，影響工作質(zhì)量，保證工作能夠及時、準(zhǔn)確完成。目前，許多企業(yè)的財務(wù)管理制度仍然薄弱，主要受到主管領(lǐng)導(dǎo)的干擾，工作不規(guī)范，相關(guān)制度不完善。一些企業(yè)信息化相關(guān)制度還比較少，特別是職能分工和職責(zé)分工比較重要，沒有形成具體的制度文件，容易在具體工作過程中權(quán)責(zé)不清。在后期的維護(hù)中，由于缺乏相關(guān)的信息管理管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)一些搪塞，極大地影響了工作的開展。

2.缺乏專業(yè)信息技術(shù)

要全面實施會計信息化，必須有專業(yè)的信息化技術(shù)。如果我們僅僅以信息化的形式存儲企業(yè)的財務(wù)管理，并將這些記賬賬簿和原始記錄轉(zhuǎn)換為電子信息，雖然可以起到存儲的作用，但不能起到信息化的相關(guān)作用，這將導(dǎo)致這些信息的無效使用，信息無法有效整合。目前，一些企業(yè)的信息技術(shù)還比較落后。不僅信息數(shù)據(jù)利用率低，而且信息系統(tǒng)存在很多安全風(fēng)險，容易受到黑客的攻擊，同時也存在相關(guān)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。相反，它的發(fā)展增加了許多風(fēng)險因素，不利于相關(guān)企業(yè)財務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。

3.會計信息化建設(shè)缺乏整合應(yīng)用

結(jié)合我國企業(yè)信息化建設(shè)的基本情況分析，管理會計信息化大多是從一個領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)，通過實際應(yīng)用擴(kuò)展到其他領(lǐng)域，主要原因是預(yù)算管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等應(yīng)用模塊缺乏應(yīng)用集成，經(jīng)營管理與績效管理、管理會計信息化尚未形成規(guī)范化的管理體系，嚴(yán)重影響了企業(yè)財務(wù)管理各模塊的對接，難以充分發(fā)揮信息化建設(shè)的協(xié)同作用。如今，企業(yè)管理會計信息化管理會計信息化需要一個完善的管理體系，而要完成復(fù)雜的財務(wù)信息處理，需要將系統(tǒng)的內(nèi)部功能緊密地聯(lián)系起來，但我國一些企業(yè)在建設(shè)中還存在一些問題，應(yīng)采用科學(xué)方法予以妥善治理。

4.會計信息管理人員的素質(zhì)有待提高

在企業(yè)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用中，企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平直接影響企業(yè)效益的增長和穩(wěn)定。缺乏素質(zhì)、責(zé)任心的員工也導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)水平低下。信息管理人員的專業(yè)技能主要集中在企業(yè)人員不精通財務(wù)信息系統(tǒng)，不能正確、熟練地使用現(xiàn)代計算機的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，這使得一些工作很難快速推進(jìn)。特別是一些企業(yè)的員工年齡較大，對現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握不全面，操作能力差，在信息輸入過程中容易出錯，最終影響企業(yè)的信息管理水平。

五、企業(yè)管理和會計信息化的建設(shè)要點

1.高度重視信息化

企業(yè)管理者和財務(wù)管理相關(guān)人員需要更加重視信息工作。在財務(wù)管理中，應(yīng)積極運用信息技術(shù)，提高管理能力和水平。全體員工要加強相關(guān)知識和技能的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，加強統(tǒng)籌安排和資源投入。要加大對人才、資金、技術(shù)的投入，還要加強對員工的宣傳教育，提高員工的相關(guān)意識，積極投入相關(guān)工作的管理，為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策，提出更多優(yōu)化建議，及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，營造良好的信息化發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)整體快速發(fā)展。

2.完善信息管理系統(tǒng)

財務(wù)管理是影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一項重要工作。為了促進(jìn)會計信息化的發(fā)展，必須完善管理制度。這就要求管理者在原有管理制度的基礎(chǔ)上及時增加相關(guān)信息內(nèi)容，不斷補充和完善相關(guān)管理制度，明確具體工作流程，科學(xué)設(shè)置崗位，明確部門職責(zé)，形成專人負(fù)責(zé)具體工作的制度，促進(jìn)具體任務(wù)的有效落實。通過對人負(fù)責(zé)，便于后期檢測和維護(hù)，明確后期維護(hù)管理制度，用制度管理人和事，形成規(guī)范的管理模式和科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)，全面提高管理能力。

3.提高企業(yè)財務(wù)部會計信息化管理能力

一是企業(yè)要想建立穩(wěn)定的財務(wù)會計信息系統(tǒng)，就要根據(jù)當(dāng)前市場形勢和企業(yè)當(dāng)前發(fā)展趨勢，結(jié)合未來趨勢，與技術(shù)研發(fā)軟件合作，共同開展軟件研發(fā)。二是提高財務(wù)部會計人員信息系統(tǒng)的運行技術(shù)，最大限度地避免人為因素造成的系統(tǒng)堵塞。三是可以聘請專業(yè)的系統(tǒng)技術(shù)維護(hù)人員每天對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，并對每個數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。日常工作內(nèi)容是檢查今天和昨天存儲的數(shù)據(jù)信息，并對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。這樣可以最大限度地保證和提高系統(tǒng)的良好性能。

4.共享平臺建設(shè)

企業(yè)的實際發(fā)展當(dāng)中，為了能夠?qū)嬓畔⒒嘘P(guān)風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避，確保會計信息化管理工作的有效性，綜合實際發(fā)展，構(gòu)建完善有效的共享平臺，對諸多信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管控，隔離外界系統(tǒng)的前提下，使用現(xiàn)代化操作方式確保數(shù)據(jù)信息的真實性與安全性，以免被黑客、病毒等侵入影響。因為諸多因素所產(chǎn)生的影響，國家會計信息化的共享平臺建設(shè)較為緩慢，并且在安全保護(hù)方面也存在不足。政府相關(guān)部門一定要予以人力、物力、財力方面的有序支持，強化提升云計算相關(guān)技術(shù)的自主研發(fā)，對平臺建設(shè)問題進(jìn)行有效解決。會計信息數(shù)據(jù)的安全問題非常關(guān)鍵，企業(yè)一定要予以高度重視，并且著重解決。會計信息化的共享平臺，要構(gòu)建完善有效的信息數(shù)據(jù)查詢、操作防控工作機制，基于動態(tài)口令、密鑰等驗證方式，允許具備訪問權(quán)限的人員進(jìn)入，并且基于虛擬機形式對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效保護(hù)。

5.加強會計系統(tǒng)的保密性及安全性

企業(yè)在使用會計信息時，由于不同的會計資料都是由計算機而形成的，假如企業(yè)不對相關(guān)會計人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，就容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息流入其他企業(yè)的手中，影響到企業(yè)的正常運行。因此，企業(yè)需要加強對會計人員的要求，建立監(jiān)督機制。將整個會計信息的管理權(quán)限分化到不同的會計人員手中，不同層級的財務(wù)管理人員相互監(jiān)督，這樣可以幫助財務(wù)人員對法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)并且嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部的保密機制。想要減少賬號以及密碼泄露的風(fēng)險，就需要不同層級的財務(wù)管理人員相互監(jiān)督，企業(yè)嚴(yán)格控制人員進(jìn)出之中的攜帶物品，保障信息的安全性，防止信息泄露出去。想要提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密程度，更好地提升系統(tǒng)的安全性，企業(yè)也可以設(shè)置聲音檢測以及其他登錄口令的加密方式，幫助用戶更嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的訪問系統(tǒng)。企業(yè)也可以根據(jù)自身的實際情況以及經(jīng)濟(jì)能力，選擇恰當(dāng)?shù)陌踩芾矸绞?，并且引進(jìn)相關(guān)的高科技軟件。通過這些方式更好地進(jìn)行會計軟件服務(wù)，保障企業(yè)內(nèi)部的信息都能完整地儲存。

6.加強多方對會計信息化建設(shè)的支持

政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵外部支撐因素。企業(yè)要想快速、深入地改善信息化建設(shè)中存在的問題，就需要與政府深入合作，全面推進(jìn)企業(yè)的綜合信息化建設(shè)。政府要加強相關(guān)政策的有效引導(dǎo)，做好組織協(xié)調(diào)工作，為企業(yè)開展會計信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境；不斷完善與會計信息化相關(guān)的法律法規(guī)和其他規(guī)章制度，確定企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，更好地引導(dǎo)企業(yè)會計信息化建設(shè)系統(tǒng)化發(fā)展，為企業(yè)會計信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的運行環(huán)境；同時，做好相關(guān)配套服務(wù)，使企業(yè)會計信息建設(shè)更加規(guī)范。

7.加強管理會計信息化基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)要想實現(xiàn)管理會計信息化的目標(biāo)需要一定的基礎(chǔ)設(shè)施作為前提保障，但目前我國一些企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施還存在很大的不足，這將嚴(yán)重阻礙企業(yè)管理會計信息化目標(biāo)的有效實現(xiàn)。一是企業(yè)會計工作需要加強信息應(yīng)用軟件操作與運行，通過相關(guān)軟件完成日常會計信息的處理，并充分發(fā)揮軟件技術(shù)的優(yōu)勢，而不將會計軟件當(dāng)成簡單的機器運算設(shè)備。二是會計人員需要提高財務(wù)信息的共享效率，通過信息平臺共享多個會計信息，使信息平臺成為多中心的管理平臺。三是企業(yè)需要整合信息管理模塊的功能，改變單一分散的信息管理平臺模塊，通過功能整合，使其成為具有管理優(yōu)勢的會計平臺，是加強會計信息管理應(yīng)用的有效途徑。

8.加強對工作人員的教育和培養(yǎng)

企業(yè)要想更好地引進(jìn)相關(guān)人才，提高會計信息化水平，就需要加強人才管理。企業(yè)需要根據(jù)自身條件，結(jié)合員工的實際能力，選擇適合人才的培訓(xùn)方式。企業(yè)也可以雇傭有運營經(jīng)驗的老員工，讓他們進(jìn)行人員培訓(xùn)，這更方便員工交流問題。新員工可以向老員工學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗，幫助員工更快地掌握相關(guān)知識和操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，企業(yè)還可以組織個人能力競賽活動，使員工所學(xué)知識盡快應(yīng)用到競賽過程中，更好地記住相關(guān)的計算機信息知識。加深對計算機信息知識的理解，可以更好地提高工作效率。企業(yè)要不斷優(yōu)化培訓(xùn)機制，建立更加完善的培訓(xùn)方法。例如，在當(dāng)今高度信息化的今天，企業(yè)的教育和培訓(xùn)方法不應(yīng)該只停留在物理課程上。企業(yè)可以通過微課程和網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育對員工進(jìn)行培訓(xùn)，使員工在培訓(xùn)過程中遇到自己不會遇到的問題時，可以通過網(wǎng)絡(luò)回放的形式回顧在課程中學(xué)到的知識，加深員工對相關(guān)專業(yè)知識的理解，這樣可以更好地打破時間和地域的限制，充分調(diào)動員工積極學(xué)習(xí)的積極性。

六、結(jié)束語

會計信息化是信息技術(shù)與會計融合的產(chǎn)物。這是現(xiàn)代企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中必須通過的道路。特別是今天信息技術(shù)的發(fā)展越來越快，在信息社會對企業(yè)管理提出新的要求和挑戰(zhàn)的大背景下會計信息化的重要性不言而喻。會計信息化充分提高了會計人員的轉(zhuǎn)化率，對會計工作和企業(yè)整體發(fā)展起著積極的作用，同時是企業(yè)競爭力的體現(xiàn)。在企業(yè)管理活動中，成本管理是其中最重要的部分，在會計信息化的影響下發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的成本管理模式不再滿足企業(yè)競爭力的要求。