企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討

杜海柱

三杰節(jié)能新材料股份有限公司

一、引言

企業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)系統(tǒng)的支撐，信息技術(shù)進(jìn)一步的優(yōu)化了信息系統(tǒng)，提升了會(huì)計(jì)管理工作的效率。當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在一些問題，會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，企業(yè)的監(jiān)管制度也不完善，檔案存儲(chǔ)管理存在安全風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)安全得不到有效維護(hù)，內(nèi)部控制體系也不健全，嚴(yán)重影響了企業(yè)運(yùn)行的效率。企業(yè)要高度重視起來，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)，建立全面的管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息檔案管理，優(yōu)化計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，完善內(nèi)部管理體系。這樣能夠有效規(guī)避企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)決策的科學(xué)性。本文主要是從企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)、內(nèi)控中存在的問題以及措施三個(gè)方面來展開進(jìn)一步論述的。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.開放性。企業(yè)傳統(tǒng)的電算化管理系統(tǒng)存在一定的弊端，無法對(duì)新型業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，也無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主體，利用計(jì)算機(jī)的高效性對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和處理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的自動(dòng)化處理。但是在企業(yè)的發(fā)展中出現(xiàn)了許多新型的業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的系統(tǒng)無法對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，降低了會(huì)計(jì)管理的效率。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行了升級(jí)，向更高的層次轉(zhuǎn)化，具有開放性的特點(diǎn)，能夠有效解決這些問題。以企業(yè)的會(huì)計(jì)信息為資源，利用信息技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，能夠全方位地統(tǒng)籌企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，避免決策的單一性。我國已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電子商務(wù)迅速成長起來，實(shí)現(xiàn)了信息處理的高級(jí)自動(dòng)化，會(huì)計(jì)資源能夠面對(duì)更多的大眾，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享，有效打破了企業(yè)各部門之間的溝通壁壘，保證了信息傳遞的時(shí)效性和真實(shí)性，促進(jìn)企業(yè)的溝通和交流。

2.全面性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在一定的局限性，無法對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，影響了企業(yè)決策的效果。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行了革新，擴(kuò)大了服務(wù)的范圍，對(duì)傳統(tǒng)的理念進(jìn)行了革新。主要是對(duì)會(huì)計(jì)的理念進(jìn)行了延伸，對(duì)會(huì)計(jì)的實(shí)際操作進(jìn)行了完善，能夠有效處理各種新型的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算任務(wù)，還增加了預(yù)算、督查以及決策等功能，對(duì)整體的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)全面化的管理。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)充分利用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，構(gòu)建了全面的信息體系，能夠完成許多復(fù)雜的會(huì)計(jì)任務(wù)，并且能夠綜合考慮各方面的問題，推動(dòng)企業(yè)朝著高端化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息獲取的渠道有多種，不僅可以通過企業(yè)內(nèi)部的渠道進(jìn)行獲取，還可以從外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行獲取，有效地保證了信息的全面性。

3.智能性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行了結(jié)合，能夠減少對(duì)人工的依賴，實(shí)現(xiàn)智能化的操作。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的智能化，同時(shí)也能充分利用網(wǎng)絡(luò)上的資源，實(shí)現(xiàn)快速的信息傳輸。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行智能化處理，將系統(tǒng)的功能延伸到了管理和控制方面，能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。這樣不僅減少了大量的時(shí)間，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，避免了操作失誤出現(xiàn)的概率。

4.多元性。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，涉及多種不同的信息種類，信息提供的時(shí)間大不相同，提供信息的方式也不相同，不同信息處理的方法也不同。信息種類的多元化是指會(huì)計(jì)信息涉及多項(xiàng)賬目內(nèi)容，呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特點(diǎn)。信息提供時(shí)間多元化是指企業(yè)獲取相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息的時(shí)間存在差異，信息系統(tǒng)能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，保證了會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)效性。信息處理方法的多元性是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中包含了多種數(shù)據(jù)處理程序，能夠根據(jù)具體的需求進(jìn)行選擇，提高了會(huì)計(jì)信息處理的效率。提供信息形式的多元性是指工作人員所獲取的會(huì)計(jì)信息，不僅包括了重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還包含了大量的圖片、視頻、音頻等內(nèi)容。這也能保證會(huì)計(jì)信息的全面性，為企業(yè)的決策提供有效的參考依據(jù)，保證決策效果的科學(xué)性，有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力，推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展和延伸。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

1.會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求不斷提升，不僅要求會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)，也要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠精準(zhǔn)識(shí)別系統(tǒng)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而采取針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。但是當(dāng)前大多數(shù)會(huì)計(jì)人員沒有適應(yīng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的革新，他們自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱。傳統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)工作只要求工作人員具有一定的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用要求不高。但是隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的普及，會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)緊密相連，各項(xiàng)工作的開展都離不開計(jì)算機(jī)的支撐。部分工作人員在操作的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)失誤，影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，降低了會(huì)計(jì)工作的效率，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。例如：會(huì)計(jì)人員在使用金蝶、用友等會(huì)計(jì)軟件時(shí)，如果出現(xiàn)操作失誤，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)憑證上出現(xiàn)收支不平的問題。這就需要工作人員重新地進(jìn)行逐一檢查，不僅增加了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，還會(huì)影響企業(yè)工作的正常進(jìn)行。

2.會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督管理制度不完善。企業(yè)涉及了多個(gè)不同的部門，會(huì)計(jì)工作需要與不同的部門進(jìn)行溝通，掌握各個(gè)部門運(yùn)行的相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，保證會(huì)計(jì)賬目的完整性。因此會(huì)計(jì)信息化不僅要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行管理。每個(gè)部門都應(yīng)該有完整的管理制度，對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束。首先，大部分企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，會(huì)忽視對(duì)其的管理，缺乏完善的管理制度，工作人員的行為也沒有參考的依據(jù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了多種問題，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。例如：在實(shí)際的工作當(dāng)中，企業(yè)中其他部門在調(diào)取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的批準(zhǔn)，隨意地啟用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，導(dǎo)致系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)混亂，甚至出現(xiàn)了重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遺失或者泄露的情況，影響了企業(yè)的運(yùn)行效果。其次，部分企業(yè)會(huì)計(jì)部門沒有進(jìn)行明確的分工，企業(yè)內(nèi)部的職能也未能進(jìn)行分離，導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的權(quán)力過于集中，出現(xiàn)了職務(wù)濫用的情況。企業(yè)要對(duì)內(nèi)部的管理制度進(jìn)行優(yōu)化，針對(duì)不同會(huì)計(jì)任務(wù)的需求設(shè)立不同的職位，保證會(huì)計(jì)信息的安全性。

3.會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)存在安全隱患。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保存，為后期各項(xiàng)工作提供有效的指導(dǎo)，也保證會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)性。首先，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式主要是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等，這種形式的記賬方式都是紙質(zhì)版的，在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的過程中，很容易因?yàn)槿藶榈脑颍斐蓹n案的丟失或破損，甚至?xí)胁环ǚ肿訉?duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行更改，以謀取自身的私利，一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。并且紙質(zhì)版檔案的保存時(shí)間不長，很容易出現(xiàn)字跡不清等情況。其次，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電腦記賬逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬方式，工作人員要將所有的會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)接?jì)算機(jī)中。但是電腦記賬方式很容易被不法分子利用，他們對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行拷貝和復(fù)制，工作人員則無法發(fā)現(xiàn)這些問題，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的丟失。信息系統(tǒng)還會(huì)受到病毒的攻擊，導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)了混亂。所以，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的管理，有效解決系統(tǒng)中的安全隱患問題，保證檔案存儲(chǔ)的安全性和長期性。

4.網(wǎng)絡(luò)安全存在問題。網(wǎng)絡(luò)在快速發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)過程中，給人們帶來了較大的便利，也帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳輸，讓各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)信息的共享。但是不法分子也會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的IP 地址中植入病毒，從而入侵到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成了嚴(yán)重破壞。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要與外界進(jìn)行溝通和交換，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善，這樣很容易受到病毒的攻擊，或者是受到黑客等不法分子的侵?jǐn)_，影響了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被隨意篡改，導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)重大失誤，給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中包含了許多機(jī)密信息，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說非常重要，如果這些機(jī)密信息丟失，企業(yè)會(huì)在市場(chǎng)中失去競(jìng)爭力。盡管部分企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝了殺毒軟件，但是每一種殺毒軟件的功能不同，他們的安全系數(shù)也存在較大的差異。所以企業(yè)要采取有效的內(nèi)控措施，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。

5.內(nèi)部控制體系存在缺陷。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行離不開內(nèi)部的控制，企業(yè)要針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)營中存在的問題，建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)營造健康的運(yùn)行環(huán)境。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系在一定的弊端，無法解決當(dāng)前系統(tǒng)中存在的新型問題。當(dāng)前會(huì)計(jì)的環(huán)境與手工會(huì)計(jì)環(huán)境存在較大的差異，所以企業(yè)的內(nèi)控體系就需要進(jìn)行變更。部分企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到這一問題，仍然采用傳統(tǒng)的管理體系，也未引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)控能力較弱，工作人員的相關(guān)行為得不到有效的監(jiān)督，也無法有效追究其工作失誤的責(zé)任。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施

1.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員是操作信息系統(tǒng)的主體，會(huì)直接影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。企業(yè)要采取有效的措施，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，增強(qiáng)他們自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，減少不必要的麻煩，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。首先，企業(yè)要構(gòu)建科學(xué)的人力資源管理系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)的具體情況以及員工的個(gè)性，對(duì)他們進(jìn)行管理。企業(yè)要優(yōu)化員工的薪資待遇，同時(shí)要定期開展相關(guān)的考核工作，將考核結(jié)果與他們的績效掛鉤，考核的內(nèi)容要涉及會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要包含計(jì)算機(jī)的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力進(jìn)行鞏固。其次，企業(yè)要定期開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，邀請(qǐng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員到企業(yè)來開展講座，拓展會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面，豐富他們會(huì)計(jì)知識(shí)的存儲(chǔ)量。接著，企業(yè)要組織相關(guān)的團(tuán)建活動(dòng)，用企業(yè)文化影響會(huì)計(jì)人員的思想和價(jià)值觀念，提高員工的道德水平，在潛移默化中影響會(huì)計(jì)人員的行為，杜絕竊取和篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的行為。最后，企業(yè)要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新意識(shí)，讓會(huì)計(jì)人員更好地適應(yīng)信息系統(tǒng)的變革，不斷地更新自身的觀念，在系統(tǒng)管理和運(yùn)用中融入更多創(chuàng)新性想法，提高系統(tǒng)管理的效率。

2.建立嚴(yán)格全面的管理制度。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，會(huì)受到多種因素的影響，影響企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。企業(yè)要積極建立全面的管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)部門的各項(xiàng)行為進(jìn)行規(guī)范，優(yōu)化內(nèi)部控制的效率。首先，企業(yè)要建立健全會(huì)計(jì)信息管理制度，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和歸納，由專門的會(huì)計(jì)人員來負(fù)責(zé)，同時(shí)要建立定期的檢查制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，對(duì)工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。這樣不僅能夠有效約束工作人員的行為，還能為會(huì)計(jì)工作提供強(qiáng)有力的保障。其次，企業(yè)要建立有效的審計(jì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審查，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，要及時(shí)進(jìn)行修改和更正，避免對(duì)企業(yè)的決策造成影響。接著，企業(yè)要以制度的方式，對(duì)工作人員的職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行確定，讓工作人員明確自身的責(zé)任，減少工作中的失誤，規(guī)范自身的行為，提高他們工作的效率。這樣一旦發(fā)生會(huì)計(jì)事故，可以對(duì)工作人員進(jìn)行追責(zé)，發(fā)揮一定的警示作用。最后，企業(yè)要建立有效的激勵(lì)制度，對(duì)工作人員的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)會(huì)計(jì)人員工作的積極性和熱情。讓他們?cè)敢庠谄髽I(yè)中付出努力，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息檔案管理。會(huì)計(jì)信息檔案對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說非常重要，能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，所以企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的控制，有效提升會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的質(zhì)量?，F(xiàn)代信息檔案管理有效解決了紙質(zhì)檔案管理中存在的問題，延長了檔案存儲(chǔ)的期限，有效避免了出現(xiàn)字跡不清或破損等情況。首先，企業(yè)要對(duì)從事檔案管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的管理能力，不僅要具備良好的道德素養(yǎng)，還要具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，能夠使用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，并能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。其次，企業(yè)要建立隱私性強(qiáng)的檔案管理系統(tǒng)，并對(duì)每一份答案進(jìn)行編號(hào)，這樣也能方便檔案的查找，防止不法分子對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。接著，企業(yè)要對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行加密設(shè)置，在檔案系統(tǒng)上設(shè)置防火墻，同時(shí)要設(shè)置一定的登錄權(quán)限，有權(quán)限的會(huì)計(jì)人員需要輸入密碼，才能對(duì)信息進(jìn)行查閱和更改，防止工作人員隨意地調(diào)取檔案，造成了數(shù)據(jù)的丟失或泄露。最后，企業(yè)要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，將同類型的檔案存儲(chǔ)在一起，提升檔案管理的系統(tǒng)性，這樣工作人員在查閱檔案時(shí)，也能夠更加方便。

4.優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生影響，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為復(fù)雜，系統(tǒng)很容易受到病毒以及黑客的攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等情況。所以企業(yè)要采取有效的行為，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咝院桶踩?。首先，企業(yè)可以構(gòu)建三個(gè)級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)：一是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)各個(gè)部門之間能夠進(jìn)行有效的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)信息的高效共享；二是構(gòu)建企業(yè)與外部企業(yè)連接的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)間的信息交流；三是與外界互聯(lián)網(wǎng)的連接，方便企業(yè)了解自身的外部消息，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商以及客戶的有效溝通。其次，企業(yè)要在自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中建設(shè)防火墻，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，及時(shí)對(duì)病毒進(jìn)行查殺。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行傳遞時(shí)要進(jìn)行加密，企業(yè)收到數(shù)據(jù)后要進(jìn)行解密，并且要在一定周期內(nèi)對(duì)密碼程序進(jìn)行更新，有效保證系統(tǒng)的安全性。最后，企業(yè)要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)建警報(bào)系統(tǒng)，一旦有不法分子對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，或者有內(nèi)部人員惡意對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，系統(tǒng)要自動(dòng)發(fā)出警報(bào)。這樣會(huì)計(jì)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效的行動(dòng)進(jìn)行處理，保證會(huì)計(jì)環(huán)境的安全性。

5.積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，完善內(nèi)部控制體系。先進(jìn)的技術(shù)能夠提高信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率，企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，完善會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部控制體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的高效管理。首先，企業(yè)要引進(jìn)先進(jìn)的監(jiān)控技術(shù)，并將監(jiān)控技術(shù)與信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳遞以及變更的各種行為。這樣一旦出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)人員能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行查看，找到問題產(chǎn)生的原因，從而更好地解決問題。其次，企業(yè)要引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，將處理技術(shù)與信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，當(dāng)企業(yè)收到重要的會(huì)計(jì)信息時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)地進(jìn)行處理和分析，并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)工作一體化。最后，企業(yè)要將ERP 系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合起來，將會(huì)計(jì)管理與企業(yè)管理結(jié)合起來，搜集所有與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行處理，保證企業(yè)決策的高效性和科學(xué)性。這樣能夠完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系，減少人為操作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的靈活性，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行。

五、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部存在的問題，采取針對(duì)性的控制措施，明確企業(yè)內(nèi)部工作人員的職能，提高各項(xiàng)投資活動(dòng)的科學(xué)性。企業(yè)要積極營造健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)建立全面的管理制度，對(duì)工作人員的行為進(jìn)行約束，提高工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，為企業(yè)的發(fā)展注入活力，也有效推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮。