建筑企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策建議

周鵬

安徽建工集團(tuán)股份有限公司總承包公司

一、引言

目前，行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，這就代表著有限的利潤(rùn)空間被逐步壓縮，建筑企業(yè)若不及時(shí)進(jìn)行管理模式變革，固步自封，將很難在同行競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多利潤(rùn)。因此，如何在確保效益目標(biāo)如期達(dá)成的前提下有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本已成為建筑企業(yè)未來(lái)發(fā)展迫切需要解決的問(wèn)題。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講，物資材料在經(jīng)營(yíng)成本中占比最大，因此企業(yè)的物資管理質(zhì)量對(duì)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)有著舉足輕重的影響，同時(shí)也會(huì)進(jìn)一步影響企業(yè)綜合治理水平與社會(huì)服務(wù)能力。

二、建筑企業(yè)物資管理的重要性

建筑企業(yè)的物資管理主要指對(duì)施工過(guò)程中所涉及的大小型設(shè)備、材料，以及相關(guān)人力資源的調(diào)配與控制，人員通過(guò)對(duì)所需材料設(shè)備進(jìn)行科學(xué)采購(gòu)、儲(chǔ)存和規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值的合理使用，從而達(dá)到節(jié)省建筑企業(yè)施工成本與其他相關(guān)聯(lián)的經(jīng)營(yíng)成本的目的。另外，建筑企業(yè)的物資管理流程繁瑣，首先需要由中標(biāo)企業(yè)安排專門的采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際需求采購(gòu)，由于建筑材料的規(guī)格、型號(hào)以及技術(shù)要求比較復(fù)雜，采購(gòu)人員需要經(jīng)歷嚴(yán)格的流程才能完成，其次，物資的需求申報(bào)與后期的運(yùn)輸儲(chǔ)存也屬于物資管理范疇，要確保各類材料設(shè)備始終符合施工標(biāo)準(zhǔn)。由此可見，物資管理實(shí)際上是一件綜合性非常強(qiáng)的管理工作，對(duì)于建筑企業(yè)的良性發(fā)展至關(guān)重要。

建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要性主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。

首先，施工項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模與設(shè)備材料的需求量巨大，物資成本占企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)成本比例較大，因此加強(qiáng)物資管理的意義之一就是縮減經(jīng)費(fèi)、節(jié)約成本。在物資管理背景下，建筑企業(yè)不僅可以在采購(gòu)環(huán)節(jié)更加精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算方案，有效避免超支現(xiàn)象，有時(shí)還能在預(yù)算限度內(nèi)幫助企業(yè)以較低的采購(gòu)成本購(gòu)置到性價(jià)比更高的設(shè)備材料，將節(jié)省下的資金與物資作為儲(chǔ)蓄，以備企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不時(shí)之需。

其次，加強(qiáng)物資管理有利于在建筑企業(yè)內(nèi)形成嚴(yán)肅的管理氛圍，提高全員對(duì)物資管理工作的尊重與認(rèn)可，培養(yǎng)員工使用設(shè)備及各類材料時(shí)做到有意識(shí)地減少消耗，珍惜資源，特別是在對(duì)設(shè)備等的養(yǎng)護(hù)維修過(guò)程中，加強(qiáng)物資管理將會(huì)在很大程度上調(diào)動(dòng)員工的積極性。

最后，建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理能夠一定程度減少物資使用過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象，促進(jìn)資源合理配置，物資管理人員需要在每一施工環(huán)節(jié)將未充分利用的物資重新收集整理，入庫(kù)登記，等待下一次使用時(shí)可直接按需調(diào)用，對(duì)于延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命與提高資源的循環(huán)利用都有很大幫助，從而為推動(dòng)建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展把好基礎(chǔ)關(guān)。

三、建筑企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

（一）物資管理環(huán)境不健全

在現(xiàn)實(shí)管理過(guò)程中，建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目物資并不能僅依賴物資部門完成所有關(guān)聯(lián)工作，必須在企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合下才能實(shí)現(xiàn)，但部分企業(yè)由于物資管理環(huán)境不健全，各部門的溝通協(xié)作不暢，容易發(fā)生物資超耗、限額領(lǐng)料執(zhí)行力較弱等不良現(xiàn)象。一方面，是企業(yè)其他部門人員對(duì)物資管理的重要性尚未形成正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)為物資管理只是企業(yè)眾多工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，由物資部門負(fù)責(zé)即可，與本部門工作相關(guān)性不高，因此常常產(chǎn)生應(yīng)付心理，輔助物資管理工作時(shí)也相對(duì)懈怠，企業(yè)內(nèi)的物資管理氛圍不濃厚。另一方面，物資部門與其他部門間缺乏信息共享，不少部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，其中有一部分物資其實(shí)在倉(cāng)庫(kù)中尚有存量，但由于許多關(guān)鍵信息無(wú)法共享，容易出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)的重復(fù)駁回，或?qū)ν晃镔Y重復(fù)性購(gòu)買，這就增加了物資總量以及成本預(yù)算的控制難度，長(zhǎng)此以往形成惡性循環(huán)，不利于在建筑企業(yè)內(nèi)形成良好的物資管理氛圍。

（二）缺乏完善的物資管理制度體系

現(xiàn)階段，盡管部分建筑企業(yè)已加強(qiáng)了對(duì)物資管理的重視，但還存在著制度體系無(wú)法與管理目標(biāo)相適配的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，企業(yè)的物資制度體系跟不上，就無(wú)法指導(dǎo)員工的具體實(shí)踐。一方面，部分建筑企業(yè)原先的制度結(jié)構(gòu)不完整，物資管理人員按照既往經(jīng)驗(yàn)與約定俗成的工作流程對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)籌管理，雖有一定的可參考性，但缺乏的科學(xué)性的制度引導(dǎo)，就無(wú)法對(duì)相關(guān)人員的工作行為形成有效約束與監(jiān)督，容易滋生物資管理環(huán)節(jié)的貪污腐敗行為，也正是由于缺乏嚴(yán)格的制度，就算發(fā)生了違規(guī)操作現(xiàn)象，也難以根據(jù)制度流程進(jìn)行追責(zé)問(wèn)責(zé)，比如物資的采購(gòu)涉及資金預(yù)算的執(zhí)行，若是缺乏嚴(yán)格的制度監(jiān)管，就有可能造成嚴(yán)重超支現(xiàn)象，在報(bào)銷時(shí)也是最容易出現(xiàn)資金的挪用、貪污等不良現(xiàn)象的節(jié)點(diǎn)，建筑企業(yè)的物資管理制度體系不完整，也是造成部分建筑企業(yè)在物資管理方面經(jīng)常在財(cái)務(wù)賬面上出現(xiàn)呆賬或壞賬的原因，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（三）物資管理信息化水平低

目前，隨著建筑企業(yè)施工規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)物資的需求體現(xiàn)出多元化特征，與此同時(shí)在數(shù)量與質(zhì)量方面也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，這便使企業(yè)的物資管理增加了一定難度，但還有相當(dāng)一部分企業(yè)在此種背景下固守于過(guò)去的工作模式，大量的數(shù)據(jù)采集與會(huì)計(jì)資料整理統(tǒng)計(jì)依賴人工作業(yè)，溝通耗時(shí)長(zhǎng)，傳統(tǒng)的等級(jí)方式還會(huì)造成信息傳送效率低、內(nèi)容不精準(zhǔn)等情況，這些都對(duì)當(dāng)下追求高效的物資管理形成一定干擾，針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)情況，國(guó)內(nèi)外建筑企業(yè)紛紛開發(fā)并應(yīng)用物資管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的輔助手段，然而，部分企業(yè)內(nèi)的物資管理系統(tǒng)并未及時(shí)做出與時(shí)俱進(jìn)的更新?lián)Q代，雖然有非常多的建筑企業(yè)正積極尋找新的物資管理方法，致力于將信息技術(shù)更好地與物資管理需求相結(jié)合，但依然存在某些缺陷，比如性能單一、管理模塊不全面、安全性有待提升等問(wèn)題。

（四）建筑企業(yè)物資管理人員能力弱

近年來(lái)，伴隨著國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于材料的需求也在不斷變化升級(jí)，但部分企業(yè)內(nèi)部的物資管理卻難以跟上現(xiàn)代化管理步伐，其中很大一部分原因在于物資管理人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平不足。一方面，企業(yè)物資管理崗位人員數(shù)量不足，不能滿足物資管理要求，可能由于企業(yè)目前設(shè)置的薪酬待遇較低，不能吸引足量的人才實(shí)現(xiàn)人崗匹配，直接造成了人才缺乏的局面；另一方面，現(xiàn)有的物資管理人員未必能達(dá)到新時(shí)期的管理標(biāo)準(zhǔn)，很多建筑企業(yè)的在職人員素質(zhì)參差不齊，但企業(yè)由于忽略了為員工提供專業(yè)技術(shù)與管理經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)教育，長(zhǎng)此以往將對(duì)物資管理造成不良影響；最后，現(xiàn)代化管理工具的更新迭代也為物資管理人員帶來(lái)了新的考驗(yàn)，部分企業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作技能有所缺失，對(duì)物資管理系統(tǒng)的使用不熟練、不認(rèn)可，停留于傳統(tǒng)工作模式中，總體工作能力偏低，從而致使物資管理水平的下降。

四、建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對(duì)策建議

（一）健全物資管理環(huán)境

建筑企業(yè)健全物資管理環(huán)境要完善組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置。首先，要設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)企業(yè)物資的戰(zhàn)略規(guī)劃，例如審批年度集中采購(gòu)計(jì)劃與使用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定各區(qū)域的責(zé)任單位，擬定談判方案以及評(píng)價(jià)談判結(jié)果等，領(lǐng)導(dǎo)小組是最終敲定合作廠家、合作期限以及合作模式的物資管理頂層領(lǐng)導(dǎo)者。其次，設(shè)置工作小組，由工作小組負(fù)責(zé)具體的市場(chǎng)調(diào)研工作以及物資管理措施的落地執(zhí)行。例如在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，由工作小組深入市場(chǎng)，初步形成源頭廠家的合作名單，判斷其信譽(yù)情況，綜合考慮特定區(qū)域內(nèi)的物資需求，最終形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，將該報(bào)告交由領(lǐng)導(dǎo)小組審批，以此確定談判細(xì)則等后續(xù)工作。通過(guò)建立流程化的物資管理工作機(jī)制，確保物資管理執(zhí)行的專業(yè)性與權(quán)威性，提高企業(yè)其他各部門的認(rèn)可度，逐漸形成良好的物資管理氛圍。除此之外，建筑企業(yè)健全內(nèi)部物資管理氛圍還應(yīng)注意做好宣貫工作，加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)配合，例如利用企業(yè)官網(wǎng)與公眾號(hào)等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，大力宣傳物資管理的重要意義，或在員工的生活區(qū)與休閑區(qū)等位置開設(shè)宣傳欄，借助文化建設(shè)手段，給員工群體樹立正確的物資管理理念，用正確的意識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，在潛移默化中塑造積極的物資管理環(huán)境。

（二）推動(dòng)物資管理與全面預(yù)算控制相結(jié)合

物資管理本質(zhì)上就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效而服務(wù)，因此將物資管理與成本預(yù)算管理相結(jié)合，是物資管理的首要任務(wù)。

首先，建筑企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)制度，將采購(gòu)制度與預(yù)算管理制度相聯(lián)系。對(duì)于建筑企業(yè)的項(xiàng)目工程而言，成本開支最大的物資成本集中于鋼筋、混凝土以及周轉(zhuǎn)材料這三部分，其中周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配與使用是避免浪費(fèi)的關(guān)鍵，因此對(duì)上述物資的采購(gòu)預(yù)算編制是控制資金成本的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)需要按照制度流程與預(yù)算方案按照計(jì)劃完成采購(gòu)，設(shè)計(jì)多套采購(gòu)預(yù)算編制表，編制前期應(yīng)考慮市場(chǎng)的供需變化與企業(yè)自身的施工安排，采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確存貨間隔期、庫(kù)存容量、資金限額以及日期數(shù)量等基本信息，確保最終執(zhí)行的采購(gòu)預(yù)算方案能夠達(dá)到最優(yōu)的成本控制目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，節(jié)省采購(gòu)開支以及囤貨開支。

其次，建筑企業(yè)應(yīng)盡快完善倉(cāng)庫(kù)管理制度。一方面，根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，重新梳理并擬定物資的發(fā)出與領(lǐng)用審批權(quán)限，使企業(yè)的物資準(zhǔn)出更加嚴(yán)格規(guī)范，在此基礎(chǔ)上要及時(shí)約定審批權(quán)限與職責(zé)，確定每一次的物資領(lǐng)用都有對(duì)應(yīng)的責(zé)任人與責(zé)任部門，一旦物資清查時(shí)出現(xiàn)異常情況，根據(jù)制度中所明確的各分管工程的職責(zé)權(quán)屬，實(shí)現(xiàn)及時(shí)溯源并追責(zé)。另一方面，建筑企業(yè)中存在部分較為零散的小型工程，這類工程所涉及的物料繁雜，如按照上述制度框架執(zhí)行稍顯復(fù)雜，對(duì)此，針對(duì)小型零散項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)管理，可單獨(dú)制定規(guī)章條例，由倉(cāng)儲(chǔ)部門按照預(yù)算清單直接撥發(fā)，減免部分的領(lǐng)導(dǎo)審批流程，提高工作效率。但是對(duì)于領(lǐng)用量超過(guò)預(yù)算清單的情況，則需要反饋到相關(guān)責(zé)任部門，得到領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)以及倉(cāng)儲(chǔ)部門的同意后方可領(lǐng)用，在此過(guò)程中注意變更信息的處理，避免審批信息出現(xiàn)交叉混亂而導(dǎo)致降低物資周轉(zhuǎn)效率。

（三）加強(qiáng)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用性

為凸顯出建筑企業(yè)的在新時(shí)期的物資管理質(zhì)量，開發(fā)出一款性能更好、功能模塊更全面的物資動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)是十分必要的。建筑企業(yè)在聯(lián)合外部專業(yè)軟件開發(fā)公司共同設(shè)計(jì)物資管理系統(tǒng)前，應(yīng)注意需求分析，在明確企業(yè)管理需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步界定系統(tǒng)功能模塊。針對(duì)建筑企業(yè)的物資管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其功能模塊應(yīng)涉及以下幾個(gè)方面的需求：文件資料管理、物資使用過(guò)程的規(guī)劃方案、四方合同管理（業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方）、倉(cāng)庫(kù)管理、系統(tǒng)運(yùn)行權(quán)限管理以及高層決策支持等多個(gè)方面。

由于倉(cāng)庫(kù)是物資的直接存儲(chǔ)場(chǎng)所，對(duì)整體物資管理非常重要。以倉(cāng)庫(kù)管理功能模塊的設(shè)計(jì)為例。使用者在物資管理系統(tǒng)的主界面進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理界面后，可填寫倉(cāng)庫(kù)類型與檢索所需物資信息，此后系統(tǒng)對(duì)所填信息自動(dòng)驗(yàn)證并判斷，如信息真實(shí)存在，系統(tǒng)內(nèi)將顯示出用戶所查詢的物資存儲(chǔ)地、數(shù)量、價(jià)格與規(guī)格等詳細(xì)信息，若用戶所填寫信息不真實(shí)，系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)識(shí)別后則表明所填信息無(wú)效，這就大大提升了人員工作效率。除此之外，在物資入庫(kù)環(huán)節(jié)，也需要倉(cāng)庫(kù)管理功能發(fā)揮作用，在模塊界面內(nèi)，系統(tǒng)可自動(dòng)錄入采購(gòu)訂單信息并進(jìn)行內(nèi)容核對(duì)，若待入庫(kù)的物資不符合管理人員預(yù)先設(shè)置的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則拒絕完成本次操作，將待入庫(kù)物資信息轉(zhuǎn)入臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，直到所有物資信息被檢驗(yàn)合格。

總的來(lái)看，物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)于具體的工作執(zhí)行非常關(guān)鍵，建筑企業(yè)要以需求為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理系統(tǒng)的定制，提高對(duì)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用性。

（四）做好物資管理人才保障工作

企業(yè)人力資源的應(yīng)用是推動(dòng)一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的源泉，因此為了使物資管理落到實(shí)處，就不能忽略對(duì)物資管理崗位的人才建設(shè)工作。首先，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與物資管理實(shí)際需要，按需定崗，做好人才招聘與儲(chǔ)備工作，通過(guò)及時(shí)調(diào)整并更新物資管理崗位的工資結(jié)構(gòu)、福利待遇與晉升機(jī)制等，在市場(chǎng)的人才競(jìng)爭(zhēng)中吸引更多高素質(zhì)的求職者，在數(shù)量與質(zhì)量上達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的均衡與人崗匹配效果。其次，對(duì)現(xiàn)任職的物資管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，主要針對(duì)其工作技能與管理思維方面進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，比如安排技術(shù)工作者進(jìn)行物資管理系統(tǒng)的實(shí)操與日常維護(hù)方面的培訓(xùn)，安排企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或外部第三方企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu)講師進(jìn)行管理學(xué)理論以及物資管理方面的培訓(xùn)，通過(guò)全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，拔高物資管理人員的眼界與綜合素養(yǎng)，提升物資管理水平。最后，可為物資管理人員單獨(dú)擬定一套個(gè)性化績(jī)效考核方案，加入信息化技能、溝通能力等的新型指標(biāo)，體現(xiàn)出新時(shí)期背景下企業(yè)踐行“以人為本”管理理念的物資管理績(jī)效考核特點(diǎn)，激發(fā)物資管理人員的主觀能動(dòng)性與責(zé)任心，使物資管理成為促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵助力。

建筑企業(yè)的物資管理工作對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展有著關(guān)鍵作用，不僅關(guān)乎企業(yè)自身的營(yíng)運(yùn)質(zhì)量，還一定程度上關(guān)乎企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的綜合信譽(yù)形象與經(jīng)濟(jì)效益。為了充分發(fā)揮物資管理在建筑企業(yè)中提升工程項(xiàng)目執(zhí)行效率、節(jié)省財(cái)務(wù)資金成本、提升工程質(zhì)量等各方面作用，建筑企業(yè)必須將物資管理作為現(xiàn)代化管理模式改革過(guò)程中的重點(diǎn)工作任務(wù)。各建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視，在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造良好的物資管理文化氛圍，建立健全物資管理體制機(jī)制，加強(qiáng)物資風(fēng)險(xiǎn)管理，增強(qiáng)物資管理與企業(yè)全面預(yù)算管理工作的相關(guān)性，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算把控工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)物資管理信息化系統(tǒng)的審計(jì)維護(hù)，做好優(yōu)質(zhì)人才保障工作，從全方位視角為企業(yè)的物資管理工作增添活力，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效與增加經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)夯實(shí)內(nèi)在基礎(chǔ)。