童 潔,禤智東
(南方醫(yī)科大學 a.生物醫(yī)學與工程學院;b.設(shè)備與實驗室管理中心,廣東 廣州 510000)
實驗室承載著教學和科研的雙重任務(wù),不僅要完成對學生實踐能力和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),同時也是高??蒲腥藛T進行科研活動的重要場所[1]。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,高校對實驗室的建設(shè)日益重視,實驗室的設(shè)施日益完善,與此同時,隨著實驗室的開放程度加大,實驗室的安全問題也日益突出[2]。近年來,高校實驗室安全事故時有發(fā)生,對學校、家庭和個人都造成不小的損失。因此,如何實現(xiàn)對實驗室的安全管理,建立合理的危機管理體系,是保障廣大師生人身安全、保障教學、科研工作正常開展的重要環(huán)節(jié)。
危機管理是指企業(yè)在遭遇危機之后,所進行的有計劃、有組織的各種決策措施、動態(tài)調(diào)整等活動過程,其目的在于盡可能降低危機所帶來的損失,并盡快從危機中恢復(fù)。危機管理的要素有危機監(jiān)測、危機預(yù)警、危機決策和危機處理[3]。如今已經(jīng)有醫(yī)院、小學等單位運用危機管理策略應(yīng)對突發(fā)的危機事件[4-5]。危機管理的理念和方法已被許多行業(yè)廣泛接受和引用,所以引進這一先進的管理理念和方法,或許可以為高校實驗室安全管理提供新的思路。關(guān)于危機管理模型,各國專家通過對危機對策的研究,構(gòu)建了多個危機管理模型,目前主要有尤里埃爾·羅森塔等人提出的PPRR模型,羅伯特·希思的“4R模型”,經(jīng)美國聯(lián)邦安全管理委員會修正的MPRR模型等,其中運用較為廣泛的是PPRR模型[5-7]。
高校危機管理是對學校突發(fā)的、造成危害的、產(chǎn)生負面影響的突發(fā)性事件,進行預(yù)防、準備、處理和善后的全過程。本文以PPRR模型為基礎(chǔ),作為高校實驗室危機管理的理論依據(jù)和實踐標準,該模型在事件發(fā)生前、中、后都有指導(dǎo)意義,能很好地應(yīng)用于實驗室的危機管理,以提高國內(nèi)高校實驗室的安全管理水平。
危機管理必須在危機暴發(fā)前就加以干預(yù),盡可能地排除導(dǎo)致危機的各種可能性。預(yù)防階段主要從安全管理制度、安全責任體系、配套設(shè)施、安全教育、風險評估等方面著手,做好危機前的預(yù)防工作。
1.制定安全管理制度。學校要根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《教育部關(guān)于加強高校實驗室安全工作的意見》等制度規(guī)范,結(jié)合自身學科特點和管理要求,制定符合學校實驗室管理的規(guī)章制度,包括實驗室用電安全管理、儀器設(shè)備使用安全管理、危險化學品安全管理、生物安全管理、實驗室廢棄物管理辦法、實驗室特種設(shè)備安全管理辦法、實驗室實驗記錄管理規(guī)定等,從制度上實現(xiàn)約束作用,并嚴格貫徹執(zhí)行[8]。
2.建立安全責任體系。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理、責任到人”的管理機制,建立學校、二級單位(學院、教輔機構(gòu)、附屬醫(yī)院等)、實驗室(研究所、中心、教研室等)組成的三級實驗室安全管理責任體系,逐級簽訂《實驗室安全責任書》,層層壓實管理責任[9]。二級單位承擔本單位實驗室安全建設(shè)與管理的主體責任,需建立本單位實驗室安全責任體系,并與實驗室負責人、實驗人員簽訂《實驗室安全責任書》,落實相關(guān)責任。營造人人要安全、人人重安全的校園安全氛圍。
3.加強實驗室安全教育。安全教育是個持續(xù)的過程,高校應(yīng)將實驗室安全教育納入人才培養(yǎng)方案,納入新教師入職、博士后進站、教師進修等培訓工作中,強化廣大師生的安全責任意識。明確要求所有進入實驗室的人員都必須參加實驗室安全培訓,建立實驗室安全準入制度,考試合格后方可進入實驗室。同時針對不同專業(yè),開展針對性的實驗項目安全教育課程,宣講普及安全常識,必要時應(yīng)配備有上崗資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員[10]。
4.評估實驗室安全風險。對所開展的教學科研活動要進行風險評估,主要包括對環(huán)境安全、設(shè)施安全、安全管理、實驗過程安全等風險進行評估,學校、學院每年應(yīng)有實驗室安全常規(guī)預(yù)算經(jīng)費,確保實驗室安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患能及時順利地完成整改[11]。同時,在新建或改建實驗室時,應(yīng)當把實驗室安全風險評估作為建設(shè)立項的必要條件。
5.建立健全安全檢查制度。實驗室要做到安全檢查常態(tài)化,開展“全過程、全要素、全覆蓋”的定期安全檢查。各實驗室應(yīng)設(shè)專人負責安全工作,建立健全實驗室的日常安全檢查制度,并做好相應(yīng)記錄。學校、二級單位要經(jīng)常開展檢查和督查工作,堅持自查與抽查相結(jié)合、定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的原則,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,落實實驗室安全檢查工作,最終形成“監(jiān)督檢查→發(fā)現(xiàn)問題→落實整改→復(fù)查→消除隱患”的閉環(huán)式管理[9]。
這一階段是做好危機前各方面的準備工作,可從以下幾個方面開展工作。
1.制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案能在關(guān)鍵時刻最大限度地減少損失,是在緊急情況下逃生、人身保護和救援等活動的行動指南。因此應(yīng)急預(yù)案的制定,要有較高的可操作性、預(yù)見性和完整性。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)張貼或懸掛在實驗室顯眼處,一旦發(fā)生火災(zāi)、爆炸、危險品泄露、超劑量輻照等安全事故時,可立即采取有效應(yīng)對措施。
2.建立安全監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)。高校實驗室安全管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,高??筛鶕?jù)實驗室的特點,開發(fā)一套能及時預(yù)警的系統(tǒng),設(shè)置預(yù)警監(jiān)測的指標和正常閾值,實時監(jiān)測實驗室溫度、濕度、有毒氣體等數(shù)據(jù),一旦發(fā)生危險情況,系統(tǒng)立即報警,并進行斷電、噴淋等操作。安全監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)實驗室的智能監(jiān)控,有效減少安全事故的發(fā)生,進而保障實驗人員的人身安全[12]。
3.加強突發(fā)事件應(yīng)急演練。定期開展危險化學品安全事故、火災(zāi)安全事故、實驗室氣瓶泄露、流感病毒培養(yǎng)物濺灑等不同專題的演練培訓。開展此類活動不僅可以提高師生的應(yīng)急能力和實戰(zhàn)能力,而且能夠檢驗應(yīng)急預(yù)案,查找預(yù)案可能存在的問題,進而完善應(yīng)急預(yù)案,提高預(yù)案的實用性和可操作性。高校應(yīng)逐漸形成實驗室安全應(yīng)急演練常態(tài)化機制。
4.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。按照實驗風險等級為實驗室配備足夠數(shù)量的防護手套、洗眼器、緊急噴淋裝置和急救包等防護用品;實驗樓內(nèi)滅火器、煙霧報警器和消防噴淋裝置等要配齊,定期檢查其有效性,可選擇性地配備滅火毯、防化服等。涉及使用?;返母咝?,應(yīng)建設(shè)危險化學品試劑庫,強化危化品儲存的安全監(jiān)督,建立危險源級風險點工作臺賬。充分利用信息化技術(shù),建立和完善實驗室安全信息管理系統(tǒng),從而為應(yīng)對危機事件提供必要條件[13]。
對危機做出適時的反應(yīng),是危機管理中最重要的部分。該階段要盡可能在短時間內(nèi)有效解決危機、組織救援、防止事態(tài)惡化。
1.迅速控制局面。當實驗室發(fā)生危機事件時,現(xiàn)場人員要克服恐慌情緒,保持沉著冷靜,避免從眾效應(yīng)。立即啟動應(yīng)急預(yù)案,控制危險源,如使用滅火器、切斷電源等。同時第一時間報告上級領(lǐng)導(dǎo),充分調(diào)動各部門的人力、物力,協(xié)調(diào)開展救援工作,在最短時間內(nèi)控制事態(tài),最大限度地減少損失,避免產(chǎn)生校園恐慌。
2.做好信息溝通。危機發(fā)生后,應(yīng)急小組要迅速掌握現(xiàn)場的相關(guān)信息,包括時間、地點、起因、傷亡損傷情況等,并做好記錄。學校作為官方發(fā)言人,需面向校內(nèi)師生和外界大眾,選擇合適的時機和媒介,發(fā)布事件信息和聲明,充分表明學校的誠意。這樣不僅能避免謠言和惡意的猜測,安撫師生情緒,還能贏得良好的輿論環(huán)境。
3.調(diào)查事件原因。任何事件不可能憑空發(fā)生,危機事件后,學校必須組織人員勘查現(xiàn)場,走訪調(diào)查,查明危機發(fā)生的根本原因,并追究相關(guān)人員的責任。
4.處理善后工作。危機消除后,學校要積極做好善后工作。不論是什么性質(zhì)的危機,都會給學校的聲譽帶來一定程度的影響,因此學校在危機過后要盡快做出應(yīng)對。如果事件造成傷亡,學校要第一時間探望傷者,聯(lián)系家屬。在與家屬溝通過程中,不回避問題,積極參與傷者的救治,依法予以補償,進而取得他們的信任,維護學校形象。
恢復(fù)工作雖是事故發(fā)生后才開始的,但它仍是危機管理的重點?;謴?fù)不僅意味著恢復(fù)危機中所受到的損害,更要恢復(fù)受害人及波及人群的精神損失,將危機的漏洞彌補起來,具體包括以下幾方面。
1.終止應(yīng)急措施。當導(dǎo)致發(fā)生安全事故的相關(guān)危險因素或隱患得到有效控制或相除,經(jīng)專業(yè)人員分析評估,危機被遏制達到安全標準后,根據(jù)現(xiàn)實情況一步步取消在危機發(fā)生時采取的一系列應(yīng)急措施,避免校園混亂。
2.恢復(fù)校園秩序。盡快對事故發(fā)生地進行檢查,評估損失,制定恢復(fù)重建計劃。損壞的建筑物要及時維修或重建,受損的設(shè)備、資產(chǎn)要修復(fù)或重新采購,在確保實驗室、設(shè)備等安全后,方可恢復(fù)正常的教學秩序。
3.總結(jié)經(jīng)驗。危機的發(fā)生,暴露的是實驗室管理上的漏洞。我們要將危機事件轉(zhuǎn)化為改進學校應(yīng)急管理工作的契機,科學地分析事件原因、評估應(yīng)急預(yù)案是否合理、事件的處理是否妥當、信息傳播是否正確有效等,科學地評估各種應(yīng)對危機的處理措施是否得當,總結(jié)經(jīng)驗教訓,制定更加完善的危機應(yīng)對方案,進一步加強師生的安全教育。
近年來,我校積極探索與實踐實驗室危機管理工作,逐漸完善實驗室安全管理制度建設(shè),編制了一系列的安全管理規(guī)章制度,包括《南方醫(yī)科大學實驗室安全建設(shè)與管理規(guī)定(修訂)》(涵蓋管理體系與職責、實驗室安全管理制度、實驗室安全事故處理等內(nèi)容)、《南方醫(yī)科大學實驗室特種設(shè)備安全管理辦法(試行)》《南方醫(yī)科大學教學科研試劑耗材管理實施細則》《南方醫(yī)科大學危險化學品安全管理辦法》《南方醫(yī)科大學實驗室廢物管理辦法》《南方醫(yī)科大學實驗記錄管理規(guī)定》《南方醫(yī)科大學儀器設(shè)備管理實施細則》等,逐步構(gòu)建學校實驗室安全內(nèi)部管理依據(jù);制定了《實驗室安全事故應(yīng)急預(yù)案》《危險化學品安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、特種設(shè)備事故應(yīng)急處理措施等綜合預(yù)案、專項預(yù)案和現(xiàn)場處置方案,使得實驗室安全管理工作趨向科學化和規(guī)范化。
學校搭建了實驗室安全學習考試系統(tǒng),該系統(tǒng)設(shè)置了包括電氣類、輻射類、化學類等9個類別的學習內(nèi)容,截至2021年累計約有4萬人次完成安全學習。學校還引入了實驗室廢棄物系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、試劑耗材管理平臺等,充分利用信息化技術(shù)提高安全管理效率。許多基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的安全措施,如溫度傳感器、煙霧傳感器、門禁、監(jiān)控等,正逐漸應(yīng)用到實驗室室全建設(shè)中。
建設(shè)實驗室規(guī)范化管理示范點,張貼安全標識、標語,強化實驗室的文化與環(huán)境建設(shè),營造人人要安全、人人重安全的良好校園安全氛圍,展現(xiàn)各類實驗室不同的安全管理特點,以點帶面推進學校實驗室安全文化建設(shè)。開展示范交流活動,定期發(fā)布實驗室管理風采,挖掘校內(nèi)各實驗室的做法和經(jīng)驗,突出示范引領(lǐng)作用。學校還努力創(chuàng)新安全教育形式,每年開展實驗室安全主題教育宣傳月活動,通過實驗室安全微視頻創(chuàng)作大賽、實驗室安全評比、應(yīng)急演練、知識競賽、文化宣傳、安全督查等活動,豐富學習形式。
今后,學校會繼續(xù)探索符合自身特點的實驗室危機管理模式,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),不斷改善實驗室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從而促進學校實驗室安全規(guī)范化管理,提升校園安全水平。
PPRR模型的危機前預(yù)防階段、危機前準備階段、危機暴發(fā)期反應(yīng)和危機結(jié)束期恢復(fù)四個階段,前后關(guān)聯(lián),涵蓋危機事件的全過程。預(yù)防與準備階段要比反應(yīng)和恢復(fù)更為重要。依托該模型建立的危機管理體系,可以很好地指導(dǎo)高校實驗室的危機管理工作。
加強高校實驗室危機管理,有助于提高高校實驗室安全管理水平。實驗室安全管理是一個動態(tài)化的管理過程,學校在管理實踐過程中,要依據(jù)實驗室特點,全面分析,不斷完善安全建設(shè),逐步形成適合自身的、規(guī)范科學的管理模式,進而促進學校乃至社會的有序發(fā)展。