黃玉梅 南寧軌道交通運(yùn)營有限公司
要想有效提高軌道交通車站票務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)管控水平,首先我們要全面了解車站的票務(wù)運(yùn)作。售票、充值、找零、現(xiàn)金清點(diǎn)、AFC 系統(tǒng)設(shè)備操作以及票卡盤點(diǎn)等工作,是軌道交通車站票務(wù)運(yùn)作主要工作和票務(wù)管理核心內(nèi)容。在這些工作中,需要明確企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和不同部門工作人員的協(xié)同操作,以保證票務(wù)運(yùn)作的完整性,保證乘客的利益,保證企業(yè)的票務(wù)收益安全。
在車站具體票務(wù)運(yùn)作中,或出于工作人員的業(yè)務(wù)技能不精、票務(wù)安全意識薄弱,或由于AFC 設(shè)備系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷等因素,導(dǎo)致出現(xiàn)各種各樣影響票務(wù)收益安全的問題,從而導(dǎo)致票務(wù)違章事件的發(fā)生。票務(wù)違章典型的例子則為故意占有、截留、挪用任何車票、備用金、票款的行為,或利用職務(wù)便利在AFC 設(shè)備上進(jìn)行涉及現(xiàn)金的交易或擅自修改、刪除票務(wù)數(shù)據(jù)等方面的操作,造成票務(wù)收益流失等,對這些問題的管理約束即為風(fēng)險(xiǎn)管控。對于車站票務(wù)運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)管控主要落腳點(diǎn)則為如何有效控制票務(wù)差錯(cuò),防范票務(wù)違章,提高員工票務(wù)業(yè)務(wù)技能水平和票務(wù)安全意識等。
車站站長是代表運(yùn)營企業(yè)在車站行使屬地管理權(quán)的角色,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)車站員工開展車站各項(xiàng)工作。在軌道交通運(yùn)營企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,應(yīng)當(dāng)明確該崗位是保障車站票務(wù)收益安全的重要管理崗位,是對票務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)管控的第一線,須給予足夠適當(dāng)關(guān)注并不斷提高站長票務(wù)管理水平。而車站站長則須清楚并掌握自身崗位職責(zé)并履職,從人、事、錢、票、報(bào)表及設(shè)備等環(huán)節(jié)掌控車站票務(wù)運(yùn)作大局。
車站站長總體負(fù)責(zé)管轄車站的票務(wù)管理工作,確保管轄車站的票務(wù)運(yùn)作順暢,開展票務(wù)工作自查自糾,負(fù)責(zé)管轄車站的車票、現(xiàn)金、票據(jù)、票務(wù)鑰匙及票務(wù)工器具等安全。定期檢查、監(jiān)督、落實(shí)管轄車站的票務(wù)工作,定期組織員工開展票務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的培訓(xùn)及指導(dǎo)。當(dāng)發(fā)生票務(wù)突發(fā)事件時(shí),車站站長負(fù)責(zé)組織車站票務(wù)突發(fā)事件的應(yīng)急處置。在日常管理中,車站站長還要做好車站票務(wù)違章事件的防范,協(xié)助票務(wù)違章事件的調(diào)查及處理。
車站站長的票務(wù)管理重點(diǎn),可以從以下4 個(gè)方面著手:一是管人,定期開展人員思想教育,組織開展人員票務(wù)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在日常管理中建立良好運(yùn)作秩序;二是管事,對于所轄員工的票務(wù)業(yè)務(wù)要多看多問多指導(dǎo),對于票務(wù)管理工作做到有計(jì)劃有預(yù)想有提升;三是管錢、票、表,面對車站業(yè)務(wù)中出現(xiàn)得非正常現(xiàn)金(交接班時(shí)出現(xiàn)的長款、短暫代乘客保管的現(xiàn)金)不去截留,不擅自改變車票管理存放位置,有價(jià)物品不拿,報(bào)表臺賬不亂改;四是管AFC 設(shè)備,多巡多查多看,AFC 設(shè)備故障異常要引導(dǎo)員工做到,早發(fā)現(xiàn)早報(bào)告早處理。
在車站票務(wù)運(yùn)作中,需要正確識別票務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)。通過從車站票務(wù)作業(yè)項(xiàng)目及運(yùn)作管理重點(diǎn)工作中分析,車站票務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)主要有六個(gè)方面:一是車站關(guān)鍵票務(wù)崗位人員管理;二是車站票務(wù)事務(wù)管理;三是車站票務(wù)現(xiàn)金管理;四是車站票務(wù)車票的管理;五是車站票務(wù)報(bào)表臺賬管理;六是車站AFC 設(shè)備及系統(tǒng)使用管理等。
車站關(guān)鍵票務(wù)崗位人員主要包括客服中心崗、客運(yùn)值班員和值班站長,這三個(gè)關(guān)鍵票務(wù)崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)管理點(diǎn)主要有:一是員工職業(yè)道德素養(yǎng)和工作責(zé)任心培養(yǎng)情況;二是“三新”(新入司、新晉級、新班組)人員培訓(xùn)情況;三是關(guān)鍵票務(wù)崗位員工票務(wù)業(yè)務(wù)技能水平及新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)掌握程度等,車站這三個(gè)關(guān)鍵票務(wù)崗位管控重點(diǎn)又各有不同:
1.客服中心崗位管理重點(diǎn)
客服中心崗員工業(yè)務(wù)水平,處理特殊乘客事務(wù)處理的能力與技巧。客服中心交接班、BOM 系統(tǒng)登錄退出操作規(guī)范執(zhí)行情況。客服中心崗與客運(yùn)值班員配票、結(jié)算時(shí),雙人確認(rèn)執(zhí)行情況、車站站廳邊門管理意識等。
2.客運(yùn)值班員崗位管理重點(diǎn)
客運(yùn)值班員崗票務(wù)收益安全意識、業(yè)務(wù)能力。客運(yùn)值班員崗之間的交接班,客服中心崗配票結(jié)算時(shí)出現(xiàn)長款/長票、短款/短票等,發(fā)現(xiàn)和處理異常情況的能力。重要票務(wù)事件記錄、交接情況,異常事件上報(bào)意識、車站票務(wù)管理室錢、票、物品管理意識等。
3.值班站長崗位管理重點(diǎn)
值班站長票務(wù)業(yè)務(wù)、票務(wù)應(yīng)急組織和票務(wù)工作管理能力。對當(dāng)班客運(yùn)值班員和客服中心崗的盯控與指導(dǎo)能力。監(jiān)督客運(yùn)值班員交接班、開展車站票務(wù)工作自查執(zhí)行情況。車站發(fā)生異常票務(wù)事件時(shí),原因分析、調(diào)查處置能力及上報(bào)意識等。
已運(yùn)營的車站,車站的票務(wù)工作流程均較為規(guī)范和固定,但在客運(yùn)組織遇到較大變化、設(shè)備故障或者突發(fā)事件等特殊情況下,要管好車站票務(wù)事務(wù)工作,一是要做好車站日常票務(wù)工作的總結(jié)、分析和交流;二是要規(guī)范車站異常票務(wù)事件的管理流程;三是及時(shí)做好突發(fā)事件票務(wù)組織的工作預(yù)想等。如2020 年2 月—12 月,在明確新型冠狀病毒疫情防控期間,大多數(shù)軌道交通運(yùn)營車站的車票回收清點(diǎn)工作流程都發(fā)生一定的變化,即需要定期統(tǒng)一回收車票消毒清點(diǎn)后再下發(fā)車站進(jìn)行循環(huán)使用,在這種特殊情況下,車站票務(wù)工作流程的改變,車站管理人員就要及時(shí)按票務(wù)新事務(wù)管理,及時(shí)進(jìn)行關(guān)注和過程管控,發(fā)現(xiàn)問題或者流程不合理時(shí),及時(shí)制定整改措施并向上級進(jìn)行反饋、跟進(jìn)和閉環(huán),才能有效保證車站票務(wù)運(yùn)作規(guī)范、順暢和安全。
車站票務(wù)現(xiàn)金主要包含票務(wù)備用金和票款,是票務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),也是車站員工容易發(fā)生嚴(yán)重票務(wù)違章事件的最大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),所以做好車站的票務(wù)現(xiàn)金管理到關(guān)重要。車站票務(wù)現(xiàn)金管理要點(diǎn),一是要確保車站票務(wù)管理室和客服中心無來歷不明現(xiàn)金,賬實(shí)相符;二是在交接班及配票時(shí)按規(guī)范流程進(jìn)行清點(diǎn),不能信用交接;三是發(fā)現(xiàn)異常情況的現(xiàn)金處理按規(guī)章規(guī)范執(zhí)行并按要求按流程如實(shí)上報(bào),不私自帶走也不能臆測處理等。
車站常見票務(wù)現(xiàn)金異常處理事件主要有:第一,遺漏客服中心的現(xiàn)金處理和員工誤用工號產(chǎn)生長款的處理;第二,AFC 錢箱清點(diǎn)長短款的處理和誤錄入系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與營收報(bào)表臺賬不符的處理;第三,多解行備用金、少解行票款的處理等。我們需在規(guī)章中明確類似常見異常情況的處理、匯報(bào)流程,車站員工需牢記且要及時(shí)按要求匯報(bào),多層級進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和互控,保護(hù)現(xiàn)金安全和員工不違章。
車票是運(yùn)營公司的財(cái)產(chǎn),不能隨便存放,需按規(guī)定存放在安全有監(jiān)控位置。車站票務(wù)車票的管理,主要從可以從以下五個(gè)方面開展:一是確保車站票務(wù)管理室和客服中心無不明車票,賬實(shí)相符;二是其他途徑獲得的車票,及時(shí)投入站廳單程票回收箱,勿隨意放置;三是車站普通單程票、預(yù)制票、有價(jià)車票嚴(yán)格按規(guī)定分區(qū)存放;四是車票按規(guī)定的周期進(jìn)行清點(diǎn)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定并重點(diǎn)盯控;五是車票發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行查驗(yàn)并上報(bào),防止事件升級。
車站票務(wù)報(bào)表和臺賬的管理,直接影響到車站票務(wù)收益的安全,我們可以從以下六個(gè)方面來開展:一是車站票務(wù)報(bào)表、臺賬要連號使用,并及時(shí)、準(zhǔn)確按規(guī)定填寫;二是作廢的票務(wù)報(bào)表要按規(guī)定保存、上交,不得撕毀;三是填寫報(bào)表、臺賬用的員工私章本人要妥善保管,防止丟失和被他人故意使用;四是車站票務(wù)系統(tǒng)發(fā)生異常時(shí),按規(guī)定填寫和上交報(bào)表;五是嚴(yán)禁人為篡改數(shù)據(jù)、有意涂改賬目、擅自撕毀含有數(shù)據(jù)的票務(wù)報(bào)表,或其他記賬的原始憑證;六是妥善保管保存車站票務(wù)報(bào)表臺賬,防止丟失,按要求定期進(jìn)行封存、上交管理等。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的變革和票務(wù)新技術(shù)的上線,乘客乘車越來越便捷,如何做好車站AFC 設(shè)備及系統(tǒng)使用管理,直接影響到乘客乘車體驗(yàn)和乘客服務(wù)質(zhì)量。那么我們可以從以下三個(gè)方面來做好車站AFC 設(shè)備及系統(tǒng)使用管理:一是員工要妥善保管自己AFC 賬號密碼,防止誤用;二是規(guī)范車站AFC 設(shè)備設(shè)施日常巡視要求和操作規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備及系統(tǒng)異常迅速上報(bào)處置;三是明確車站AFC 票務(wù)鑰匙使用權(quán)限和保管要求等。運(yùn)營時(shí)間內(nèi),車站自動(dòng)售票機(jī)全部中斷售票、車站進(jìn)閘機(jī)或出閘機(jī)全部故障達(dá)到一定的時(shí)間,均會(huì)對乘客出行造成較大影響且會(huì)造成事件升級處理,所以車站務(wù)必要明確并規(guī)范AFC 設(shè)備設(shè)施日常巡視要求,做到故障早發(fā)現(xiàn)早匯報(bào)早處置。
要做好車站票務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,就要掌握好以上幾個(gè)方面的工作重點(diǎn),管理人員需要管好車站關(guān)鍵票務(wù)崗位人員,勤管車站票務(wù)事務(wù),做好總結(jié)分析提升,管好車站的錢、票、表,做好車站AFC 系統(tǒng)和票務(wù)設(shè)備設(shè)施巡視和管理等都非常重要。
針對車站票務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)來制定防范措施,需要進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。通過對所在公司開通線路運(yùn)營以來,2016年6 月至2019 年12 月期間車站發(fā)生的票務(wù)事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),從發(fā)生時(shí)間上來看,工作日發(fā)生票務(wù)事件概率為45%,周末及節(jié)假日為55%,也就是說周末及節(jié)假日比工作日發(fā)生票務(wù)事件概率高10%,表明在節(jié)假日與周末各層級管理人員不在崗情況下,員工思想有所易松懈,事件發(fā)生概率偏高。2020 年3 月,通過對以上相關(guān)票務(wù)事件發(fā)生的時(shí)間、數(shù)據(jù)及事件性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)分析后,組織各層級票務(wù)管理員加強(qiáng)了非工作日票務(wù)運(yùn)作的提醒和監(jiān)督檢查指導(dǎo),我們再次整理了2016 年6 月至2021 年12 月期間,所在公司開通線跟車站發(fā)生的票務(wù)事件數(shù)量及時(shí)間來看,2020 年已開通運(yùn)營的車站數(shù)量比2018 年翻了一倍多,由有來的41座車站增加到了85 座,但發(fā)生的票務(wù)事件數(shù)量并未增加反而逐年減少,而且工作日發(fā)生票務(wù)事件的概率占比變?yōu)?4%,周末節(jié)假日發(fā)生票務(wù)事件的概率占比則為36%,較2019 年之前的比例剛好相反,周末及節(jié)假日比工作日發(fā)生票務(wù)事件概率低28%。由此說明,我們定期通過現(xiàn)場票務(wù)運(yùn)作數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,針對相關(guān)突出問題制定有效措施或進(jìn)行工作重點(diǎn)調(diào)整后,可以有效防止票務(wù)事件的發(fā)生。
為有效控制車站票務(wù)差錯(cuò)、防范票務(wù)違章事件,我們可以從以下六個(gè)方面制定措施:一是為應(yīng)對員工思想意識容易滑坡問題,每月可以收集編制票務(wù)重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容和最新案例資料,采用線上、線下、在崗等多種方式,及時(shí)開展員工思想教育,樹立職業(yè)道德,端正工作態(tài)度,提高員工工作責(zé)任心;二是開發(fā)票務(wù)標(biāo)準(zhǔn)課程,并充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)新應(yīng)用,開發(fā)高質(zhì)量小視頻微課等,便于員工培訓(xùn)及自學(xué),同時(shí)定期對各票務(wù)管理層級開展票務(wù)新技術(shù)、關(guān)鍵票務(wù)業(yè)務(wù)、票務(wù)設(shè)備操作培訓(xùn),組織開展標(biāo)準(zhǔn)票務(wù)課件開發(fā)并持續(xù)完善,有效保證課件質(zhì)量并提升員工票務(wù)業(yè)務(wù)技能;三是定期開展全員典型票務(wù)案例培訓(xùn),確保覆蓋率達(dá)100%,做到全員受教育、引以為戒,樹立票務(wù)“底線”“紅線”意識,同時(shí)定期做好票務(wù)事件發(fā)生的類別、規(guī)律等方面分析,及時(shí)調(diào)整管控方法和方向;四是通過定期開展票務(wù)應(yīng)急演練,提高票務(wù)應(yīng)急組織能力;五是定期開展票務(wù)工作自查、互查、他查,并形成長效檢查指導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制;六是要定期開展票務(wù)業(yè)務(wù)技能比武,以點(diǎn)帶面,整體提高員工票務(wù)業(yè)務(wù)技能,在員工間形成“比、學(xué)、趕、超”的良好學(xué)習(xí)氛圍。
城市交通壓力的有效緩解需要軌道交通的發(fā)展,全面做好軌道交通車站票務(wù)運(yùn)作管理,直接關(guān)系到軌道交通事業(yè)的發(fā)展。運(yùn)營企業(yè)要在實(shí)際票務(wù)運(yùn)作的過程中,務(wù)必掌握車站票務(wù)差錯(cuò)、票務(wù)違章防范主要措施。管理人員要了解車站票務(wù)管理重點(diǎn)工作,掌握車站票務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn),通過開展員工思想教育、風(fēng)險(xiǎn)管控、培訓(xùn)演練、檢查監(jiān)督、交流總結(jié)等方式方法,敲警鐘、強(qiáng)意識、優(yōu)發(fā)展,不斷提高車站票務(wù)運(yùn)作管理水平。運(yùn)營企業(yè)各層級票務(wù)管理人員要提高票務(wù)工作敏銳度,清楚票務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)管控重點(diǎn)并加以管控,在定期開展的票務(wù)工作交流會(huì)中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控措施并持續(xù)改進(jìn),才能保障軌道交通車站票務(wù)管理工作有序運(yùn)行,從而不斷提升車站票務(wù)運(yùn)作管理水平?!?/p>