臧巖兵 江蘇康乃馨織造有限公司
人力資源管理是指企業(yè)按照公司長期發(fā)展戰(zhàn)略的需要,有規(guī)劃地對人才加以配置,并經(jīng)過對公司中人員的招募、培養(yǎng)、使用、考評、激勵機(jī)制、調(diào)配等一系列流程,以盡可能地調(diào)整人員崗位勞動積極性,并充分調(diào)動人員的崗位潛能,使其各項(xiàng)能力均達(dá)到最佳狀況,給公司帶來更多價值,從而促進(jìn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。因此筆者以為,充分調(diào)動人員積極作用最有效的方式,便是建立并完善激勵機(jī)制。通過不同激勵機(jī)制方式的設(shè)置,深入發(fā)掘職工潛能,提升效率、增強(qiáng)創(chuàng)造力;促進(jìn)公司穩(wěn)定、可持續(xù)性的發(fā)展,也需要完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)管制度建設(shè),加大管理、督促、監(jiān)控力度,讓公司立于不敗之地。
公司要取得較好的業(yè)績就必須需要具備較強(qiáng)的個人業(yè)績能力。在公司中,往往能夠發(fā)現(xiàn)一些能力突出的人才的業(yè)績卻不如某些能力不如自己的人??梢?,好的業(yè)績能力并不僅僅在于員工的個人能力,一個人能力再高,如果激發(fā)程度太低,或者沒有充分的積極性,就不能產(chǎn)生良好的員工業(yè)績;相反,如果一個員工能力再普通,只要得到了足夠的鼓勵或者激發(fā)出極大的積極性,就能產(chǎn)生良好的業(yè)績。由此可見,激勵機(jī)制對員工的積極性具有著至關(guān)重要的作用,良好的激勵機(jī)制就能夠有效調(diào)動員工的創(chuàng)造力和變革能力,進(jìn)而極大地提高了員工的企業(yè)業(yè)績。
行為學(xué)家們經(jīng)過調(diào)查和研究后表明,對某種個人行為產(chǎn)生的強(qiáng)烈刺激,會引起或減少某種群體行為的形成。這就是說,激勵不但直接影響其個人,同時還間接影響其身邊的人,從而有利于企業(yè)產(chǎn)生一個良好競爭氛圍,對整個團(tuán)隊(duì)都產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。而公司內(nèi)部一旦對優(yōu)秀員工敬業(yè)、盡責(zé)的言行及時予以確認(rèn)與鼓勵,則勢必會在公司中產(chǎn)生一個良好的合作氣氛,從而促進(jìn)員工以職責(zé)為己任、視企業(yè)信譽(yù)如生命,從而使整個企業(yè)的凝聚力得以充分體現(xiàn)。
發(fā)掘雇員個人能力,在企業(yè)生產(chǎn)與管理工作過程中具有很大的意義。美國哈佛大學(xué)的威廉詹姆斯教授,在對工作人的激勵效果的調(diào)查中表明,作業(yè)員工一般發(fā)展出了20%—30%的個人能力后,就可以保持飯碗而不遭辭退;如果得到了足夠的激發(fā),其工作能力就可發(fā)展出80%—90%,而這些50%—60%的差異也就是由于激發(fā)的效果所致。由此可見,激發(fā)是個人挖掘潛力的重要途徑,而利用激發(fā)來監(jiān)控和調(diào)整個人的行動傾向,會為學(xué)習(xí)與實(shí)踐工作提供更強(qiáng)大的助力,進(jìn)而促進(jìn)了個人素養(yǎng)的持續(xù)提升。
公司對人員的培養(yǎng)資金投入不夠,沒有科學(xué)的培養(yǎng)激勵機(jī)制,人員的系統(tǒng)性培養(yǎng)很少,培訓(xùn)理念滯后。雇員則失去了學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的機(jī)會。許多公司以“經(jīng)濟(jì)人觀”對待所有雇員,把工資視為一項(xiàng)勞動力成本,單純地以為公司和雇員之間只具有雇傭關(guān)系,而忽略了雇員對企業(yè)歸屬感和追求成果的要求,將公司經(jīng)營利潤擴(kuò)大化,認(rèn)為是企業(yè)驅(qū)動雇員的唯一手段。真正的管理注重人與職位適配,注重人員的第二次發(fā)展。對人力資源的管理不僅僅是為了創(chuàng)造利潤,同時也要充分發(fā)揮個人的優(yōu)勢,最大限度地激發(fā)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造力,彰顯個人價值,以達(dá)到企業(yè)和員工的共同發(fā)展目標(biāo)。在中國,由于公司文化建設(shè)還非常落后,缺少具體而強(qiáng)烈的公司精神,企業(yè)凝聚力也很明顯欠缺。公司文化是一家公司的靈魂,但實(shí)際上公司文化也必須融入到人力資源管理的章程上來,并要得到高度重視?,F(xiàn)在即使一些公司開始構(gòu)建企業(yè)文化,一般也是為了迎合個人愿望,忽視公司和員工一體性,沒有全員的認(rèn)同感。這種對人才的漠視進(jìn)一步的也造成了公司在對人員激勵上的漠視,相應(yīng)的也形成不了合理的激勵。
但我國企業(yè)的發(fā)展模式依然是過去的發(fā)展模式,在公司的人力資源激勵機(jī)制上,所出現(xiàn)的另一個的主要問題還在于,其機(jī)制發(fā)展十分的滯后,并沒有超出泰羅的“胡蘿卜加大棒”的“科學(xué)管理”標(biāo)準(zhǔn),同時職工與領(lǐng)導(dǎo)干部之間也并未構(gòu)建起較完善的信息交流機(jī)制,并將職工和公司之間單純的認(rèn)為是相互雇傭的關(guān)系,只簡單地滿足物質(zhì)上的要求而忽略了他們精神上的需要。甚至出現(xiàn)了克扣職工應(yīng)有的薪酬,他們的合法權(quán)益沒有保障的情況,這也導(dǎo)致的單純的物質(zhì)的滿足和激勵,并沒有給他們一個明確的利益保證。公司在激發(fā)職工熱情時過于依靠物質(zhì)獎勵措施,忽視了公司人文建設(shè),導(dǎo)致公司沒有向心力,職工沒有幸福感。以蘇州工業(yè)園地區(qū)為例,在過去十多年,公司通過節(jié)日給職工派發(fā)紅包作為鼓勵。現(xiàn)在這些獎勵方式也慢慢地被貨幣獎金簡單代替。在有些公司,特別是銀行,小額獎勵代替了中秋的月餅,員工聚餐則干脆被禮品所代替。
1.大多采用關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行考核
近年來公司普遍使用關(guān)鍵業(yè)績指數(shù)進(jìn)行考評,但績效考核工作的實(shí)際中缺少有益的探討,目前運(yùn)行的業(yè)績指標(biāo)中,指數(shù)過于單一化,只能由職工個人表現(xiàn)指數(shù)去評價,很多因素不能包含其中。還不能健全地形成了完整的考核制度,還無法逐漸地向科學(xué)性、規(guī)范性趨勢演變,尤其是在對工作人員的考核、使用資源等方面,還沒有起到積極有效的影響,而且還仍有許多值得注意的問題。
2.績效考核周期較長
目前的績效考核期還比較漫長,在績效考核期開始后的工作目標(biāo)任務(wù),與業(yè)績指標(biāo)確診的間隔時間就達(dá)到了三個多月,另外還有在績效期完成后的工作成績反饋等。而這么做的前提,是把績效考核引入全面的業(yè)績管理工作流程中,如果沒有建立完整的業(yè)績管理系統(tǒng),則績效考核比較單一,就不能重視績效前期和后期的相關(guān)管理工作。例如在績效考核管理期間,管理人員就必須和被管理者交流,以共同確定工作任務(wù)和要達(dá)到的業(yè)績目標(biāo)。當(dāng)績效考核項(xiàng)目完成后,管理人員還必須和被管理者進(jìn)行業(yè)績面談,以共同提出對今后業(yè)績的改善計(jì)劃。
3.缺乏長期激勵方式
公司員工獎金以近期鼓勵為主,沒有中期獎金措施。長期激勵模式以員工持股計(jì)劃和股份期貨獎金管理模式居多,但公司并未采用員工持股計(jì)劃和股份期貨管理模式,由于來自公司的條件約束和思維束縛,公司員工更傾向于短期獎金,而激勵機(jī)制手段更傾向于提高薪酬和待遇的手段,沒有長遠(yuǎn)獎金手段。公司老板覺得提升薪資能力是他們最重要的,如果提供了相應(yīng)的薪酬,才可以招募到優(yōu)秀的人才,他們就不能輕易離開。
由于很多公司管理層一般都缺少必要的內(nèi)部監(jiān)督制度,這就使得對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的考核、對企業(yè)管理績效的考核等都無法進(jìn)行很有效的監(jiān)督,對公司的內(nèi)部經(jīng)營管理也沒有必要的監(jiān)管制度和必要的限制,而企業(yè)的管理層就是企業(yè)的真正主人,通常也是都是一邊做運(yùn)動員一邊當(dāng)裁判員,這樣的結(jié)果就造成了一些公司內(nèi)部監(jiān)管上的混亂,不利于公司的長遠(yuǎn)經(jīng)營。
激勵機(jī)制管理工作的效果與否將影響到整個中小企業(yè)的發(fā)展。所以,公司內(nèi)部應(yīng)該形成健全的管理機(jī)制,通過建立“以人為本”的企業(yè)營銷理念、價值觀,來培育公司員工對中小企業(yè)的忠誠和責(zé)任心,把高素質(zhì)人員本來當(dāng)成中小企業(yè)的巨大財(cái)產(chǎn)來對待。同樣,為營造職工在企業(yè)管理工作中的成功感與平等感,還必須要將中小企業(yè)的人文精神和公司員工的價值取向緊緊的融合在一起,使公司員工感覺在企業(yè)管理工作中產(chǎn)生的價值。而這些以人為本的精神理念也必須落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)中去,從人員錄用、培訓(xùn)、薪資體系、職業(yè)生涯管理再到企業(yè)激勵,都必須要充分考慮公司員工的需要與利益。人員爭奪是現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)上的最基本的爭奪,中小企業(yè)對人員實(shí)施激勵機(jī)制控制的最基本目的就是合理誘導(dǎo)人員的實(shí)際工作積極性,他們在完成企業(yè)任務(wù)的時候達(dá)到了他們的要求,從而提高其滿足感,使他們的工作積極性與創(chuàng)造力不斷增強(qiáng)。
通過所謂物質(zhì)刺激的手段物質(zhì)刺激工人,從物質(zhì)方面達(dá)到職工的心理需求,并以此實(shí)現(xiàn)其工作積極性被調(diào)動起來的目的。對公司的普通職工和管理者來說,大多是將賺錢放在首位的,所以公司應(yīng)該設(shè)置好工資獎勵系統(tǒng)。
1.形成以客戶為導(dǎo)向的薪酬激勵機(jī)制
公司在薪資體系中普遍采取行政級別制度,雇員的成長在這個機(jī)制下是非常單向的,只有“熬”才能更掙錢。應(yīng)該取消行政級別制形成以需求為主導(dǎo)的工資激勵機(jī)制,可以消除這個負(fù)面的情況,在這個激勵機(jī)制下,將工資與雇員為公司所提供價值的高低聯(lián)系在一起,不再將行政級別當(dāng)成工資的指標(biāo),如此一來,雇員在薪資方面就可以獲得與愉悅心情相同的水平,一方面他們在待遇上獲得相應(yīng)的提高,一方面對他們的事業(yè)成功感又有較大的支持。公司需要建立富有競爭性的工資標(biāo)準(zhǔn)。公司里不同的人員,其個性傾向會不同。對企業(yè)本身認(rèn)為需要發(fā)展重點(diǎn)員工的人可以考慮通過職位、股份等其他薪酬方式獎勵。通過薪酬調(diào)查,優(yōu)化工資水平和薪酬架構(gòu),通過相應(yīng)更高的工資水平留住人員、吸引員工。
2.建立有效的利益分配機(jī)制
一是適當(dāng)拉開距離,制定適當(dāng)?shù)男匠陮蛹?,差距體現(xiàn)在公司的類型、各級崗位的待遇水平上,切實(shí)體現(xiàn)按能力劃分的政策。在工資確定方式中,也可能引入企業(yè)薪點(diǎn)工資制,即根據(jù)以下條件決定每個人員的薪點(diǎn):級別、職務(wù)、文憑或?qū)W位、服務(wù)期限、特出貢獻(xiàn)、特殊職業(yè)服務(wù)期限、地域差別、工作幅度、項(xiàng)目和時間等,并加入計(jì)時制和計(jì)件制這些比較常見的工資計(jì)算方式。
二是將職工收入和公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益密切銜接,實(shí)現(xiàn)了彈性工資制,對指導(dǎo)企業(yè)基層勞動職工主動地解決在企業(yè)中所遇到的問題和困難,對為企業(yè)做出了重大成績的人,可以提高獎勵力度??梢允孤毠っ鞔_在做本份管理工作的時候如何努力工作才能實(shí)現(xiàn)薪資的提高,從而得知了人員的薪資水準(zhǔn)具體在哪一層次。
3.采取與業(yè)績相關(guān)的浮動工資制度
為充分調(diào)動他們的職業(yè)興趣,并鼓勵他們的杰出人才,公司在制訂獎酬標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):一是出于避免大獎任意投放引起的不足,大獎的品種、大獎數(shù)量應(yīng)公共化、規(guī)章制度,使公司員工知曉相關(guān)大獎規(guī)定;二是按照公司對自身工作的需求,制訂各項(xiàng)大獎;三是對于公司承諾派發(fā)的工資要及時兌現(xiàn);四是職工薪酬和業(yè)績掛鉤。給年輕職工創(chuàng)造了足夠的上升空間,在企業(yè)工作基本一年就有晉升的時間,讓他們富有戰(zhàn)斗力。
4.建立靈活的福利制度
建立穩(wěn)定的社會福利制度,能夠?qū)β毠ば纬珊芎玫慕?jīng)濟(jì)激勵效果。工作環(huán)境也是和職工切身利益息息相關(guān)的,公司針對那些高危工作崗位以及經(jīng)濟(jì)條件不良就業(yè)職位,必須予以工作上的安全保障,并予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,還必須盡力供給職工一個最適宜的工作環(huán)境。公司還可依國外公司的管理經(jīng)驗(yàn),搞社會福利組合,如社會保險(xiǎn)、汽車貸款補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼、免費(fèi)的全家旅行服務(wù)等,并且供應(yīng)給職工能夠自助選著的權(quán)力,并且公司還可針對職工的各種需要,每年都可做出適當(dāng)調(diào)節(jié)。
企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵部分是公司精神,其不可模仿性;公司文化內(nèi)涵是公司經(jīng)營的內(nèi)部需要和對外體現(xiàn),應(yīng)強(qiáng)調(diào)重視人、了解人、重視人和培育人。優(yōu)秀的公司文化能夠使職工們產(chǎn)生以廠為榮的集體歸屬感,激發(fā)公司職工的工作積極性和主動性,從而體現(xiàn)他們個人的尊嚴(yán)和生命的意義,從而提高公司的集體凝聚力,塑造公司優(yōu)秀的社會形象,從而完成公司職工之間的自我制約、自我管理和自我制約;“人人受重視,人人被尊重”,人的潛力就可以發(fā)揮出來。公司管理者也應(yīng)該利用各種手段和途徑,利用社會道德、輿論上的精神力量,力求形成一個人人互相重視、相互支持、相互競爭社會,并互相幫助。
如何人才發(fā)展是現(xiàn)代人力資源管理的核心內(nèi)容,而這一切都和公司中的績效考核制度是密不可分的??冃Э己丝梢詾楣緝?nèi)部對人員進(jìn)行的獎金分配和工資支付提供了基準(zhǔn)與依據(jù),同時也直接影響到了公司的總體效率和效益。科學(xué)合理的公司績效考核必須注重人員能力的提高和業(yè)績的改善,讓員工在工作實(shí)踐中感受到了滿足感,而人員的才能也受到了充分肯定。同時,公正合理的公司績效考核機(jī)制,也可以在公司內(nèi)鼓勵人員奮發(fā)圖強(qiáng),從而建立了公平的機(jī)制氛圍??茖W(xué)合理的公司績效考核激勵機(jī)制,必須重視人員能力的提高和業(yè)績的改善,因?yàn)橹挥型ㄟ^績效考核使人員能力才能受到充分肯定,業(yè)績也獲得了提高,而個人能力得到了認(rèn)可,公司員工才會覺得很滿足。同時,公正合理的公司績效考核機(jī)制,也可以在公司內(nèi)鼓勵員工奮發(fā)圖強(qiáng),從而建立公平的工作機(jī)制氛圍。建立科學(xué)合理的公司績效考核激勵機(jī)制,也就是在對公司長期戰(zhàn)略目標(biāo)了解的基礎(chǔ)上,經(jīng)過合理的工作分類,制定適當(dāng)?shù)墓究冃Э己艘?guī)范,以保持不斷的信息溝通和反饋,并選用合理的考評方式對公司人員的工作業(yè)績和工作行為加以考評。
綜上所述,管理既是一種學(xué)問、是一種技術(shù)。唯有把激勵和風(fēng)險(xiǎn)防范控制有機(jī)融合起來,才能切實(shí)地構(gòu)建出符合公司特點(diǎn)、社會特征和需要的激勵制度,能夠有效把把風(fēng)險(xiǎn)減至最小。所以,公司在經(jīng)營活動中,必須要注重人員激勵與風(fēng)險(xiǎn)的控制管理并多舉措的執(zhí)行作用。唯有管理人員真心實(shí)意地在工作崗位勤勉工作,公司的管理才能更適應(yīng)新時代的發(fā)展形勢,公司才能在激烈的競爭中取得先機(jī)與可持續(xù)發(fā)展?!?/p>