仲光嬋
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是人們獲得基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的首要門戶,起著承前啟后的橋梁作用,對保障和改善人民健康起著至關(guān)重要的作用。作為這些機(jī)構(gòu)的管理者,對會(huì)計(jì)集中核算的重要性必須有清楚的認(rèn)識(shí)。本文從基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)存問題入手,分析基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)缺點(diǎn),以及核算的優(yōu)化措施。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算是指將各級基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)工作集中到一定規(guī)模的核算中心進(jìn)行管理和處理。這種模式具有一系列的優(yōu)點(diǎn)和好處,包括減少貪污腐敗,提高資金使用率;提升核算業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性;節(jié)約人力資源成本,提高工作效率。會(huì)計(jì)集中核算對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的重要性不容忽視,只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,提高財(cái)務(wù)透明度,優(yōu)化資源配置,才能更好地滿足人民群眾的醫(yī)療衛(wèi)生需求,確保健康中國戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算現(xiàn)存問題
模糊了會(huì)計(jì)責(zé)任主體
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),集中核算的會(huì)計(jì)工作常常會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)責(zé)任主體的模糊問題。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作主要集中在核算中心,其他基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)往往對自身的會(huì)計(jì)核算職責(zé)忽視。這種情況下,會(huì)計(jì)責(zé)任的界定變得模糊不清,難以追究責(zé)任,增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)核算的責(zé)任應(yīng)當(dāng)由各單位明確劃分。核算中心作為會(huì)計(jì)核算的主責(zé)主體,負(fù)責(zé)核算中心賬務(wù)的收支情況,報(bào)表的編制以及相關(guān)財(cái)務(wù)分析工作。其他基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)則應(yīng)該承擔(dān)自身的會(huì)計(jì)核算職責(zé),及時(shí)準(zhǔn)確地記錄機(jī)構(gòu)的收入、支出和資產(chǎn)情況。目前的問題是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)往往將會(huì)計(jì)責(zé)任一味地推卸給核算中心,認(rèn)為核算中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作就可以免去自身的責(zé)任,這種思想和行為的結(jié)果就是會(huì)計(jì)責(zé)任主體模糊不清。
弱化了機(jī)構(gòu)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理
首先,在會(huì)計(jì)集中核算的模式下,各級基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理職能受到一定削弱。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作集中在核算中心,機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督能力相對降低,對機(jī)構(gòu)自身的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)作難以全面了解,這使得機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理控制相對薄弱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失衡和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次,會(huì)計(jì)集中核算模式下的機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理存在信息不透明的問題。由于財(cái)務(wù)信息集中在核算中心,基層機(jī)構(gòu)對自身財(cái)務(wù)狀況的把握不夠準(zhǔn)確,無法及時(shí)獲取詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告和分析,難以對機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面的監(jiān)控和評估,這給機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的隱患,容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,會(huì)計(jì)集中核算模式下的機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理存在監(jiān)督不到位的問題。在核算中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)人員往往無法深入基層機(jī)構(gòu)了解其具體運(yùn)營情況,導(dǎo)致監(jiān)督和審計(jì)的力度減弱,造成財(cái)務(wù)管理失衡。
會(huì)計(jì)核算中心無法掌握真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
會(huì)計(jì)核算中心作為會(huì)計(jì)集中核算的主要承擔(dān)者,需要及時(shí)了解各級基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況。在實(shí)際操作中存在一些問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心無法真實(shí)地掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)。基層機(jī)構(gòu)在提供數(shù)據(jù)時(shí)可能發(fā)生錯(cuò)誤或者遺漏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心在處理數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)偏差。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)缺點(diǎn)
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)點(diǎn)
第一,減少貪污腐敗,提高資金使用率。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)點(diǎn)之一是減少貪污腐敗的可能性。將會(huì)計(jì)工作集中在核算中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以有效減少機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)漏洞和人為損失,從而防止?jié)撛诘呢澪坌袨榘l(fā)生。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,分散的財(cái)務(wù)管理和復(fù)雜的審批流程容易出現(xiàn)資金流失、虛報(bào)賬目以及濫用職權(quán)等問題。但是,設(shè)立核算中心來集中核算,可以更好地監(jiān)督和審核財(cái)務(wù)信息。核算中心有專職人員負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)收支記錄和審查,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,減少操縱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),防止貪污行為的發(fā)生。核算中心的設(shè)立還可以提高資金管理的透明度。通過集中核算,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的資金流向一目了然,相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠清晰地掌握資金的使用情況,避免賬目混亂和資源浪費(fèi)。透明的資金管理不僅可以提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,還能夠向上級部門、社會(huì)和民眾展示機(jī)構(gòu)運(yùn)作的公開透明,提升公眾的信任度。
第二,提升核算業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。會(huì)計(jì)集中核算模式的實(shí)施,對提升核算業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性起到了積極的作用。核算中心作為專業(yè)的核算人員集合地,能夠提供更專業(yè)、更專注的核算工作。相較于分散的核算模式,核算中心能夠集中資源,更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。這樣一來,核算人員能夠更專注于核算業(yè)務(wù),不受其他工作干擾,提高了核算工作的質(zhì)量和效率。集中核算模式能夠提供更準(zhǔn)確、更規(guī)范的會(huì)計(jì)處理和報(bào)告。核算中心聚集了一批經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)人員,他們熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,能夠進(jìn)行高質(zhì)量的會(huì)計(jì)處理。而且,核算中心內(nèi)部會(huì)有一套嚴(yán)格的流程和標(biāo)準(zhǔn),能夠確保會(huì)計(jì)處理的一致性和準(zhǔn)確性。這樣一來,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)報(bào)告也更加規(guī)范,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。核算中心還能夠根據(jù)需要提供更全面的財(cái)務(wù)分析和情況報(bào)告,為管理層作出科學(xué)決策提供支持。核算中心集中了大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和專業(yè)人才,能夠更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和報(bào)告,為管理層提供詳盡的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)分析,使管理層更準(zhǔn)確地了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況,從而做出科學(xué)決策。
第三,節(jié)約人力資源成本,提高工作效率?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是基礎(chǔ)單位,承擔(dān)著大量的醫(yī)療服務(wù)工作。然而,由于基層機(jī)構(gòu)數(shù)量龐大,如果每個(gè)機(jī)構(gòu)都配備獨(dú)立的會(huì)計(jì)人員,勢必會(huì)造成人力資源的浪費(fèi)和使用成本的增加。為了解決這個(gè)問題,可以采用基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式。集中核算可以將各級基層機(jī)構(gòu)內(nèi)部分散的會(huì)計(jì)人員數(shù)量減少到最低,從而節(jié)約人力資源成本。將會(huì)計(jì)人員集中安排在核算中心,可以合理分配人力資源,避免重復(fù)投入,提高資源利用效率。同時(shí),核算中心集中管理,更方便進(jìn)行人員培訓(xùn)和績效管理,提高了工作質(zhì)量和效率。采用集中核算模式還能夠減少重復(fù)工作和信息傳遞環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)工作效率。在各級基層機(jī)構(gòu)內(nèi)部,如果每個(gè)機(jī)構(gòu)都有獨(dú)立的會(huì)計(jì)部門,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的重復(fù)執(zhí)行,造成資源浪費(fèi)和效率低下。而集中核算可以避免這種情況的發(fā)生,減少了重復(fù)工作,提高了會(huì)計(jì)工作效率。核算中心作為會(huì)計(jì)信息的管理中心,能夠更好地利用信息技術(shù),自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化地處理會(huì)計(jì)工作,提高工作效率和質(zhì)量。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算缺點(diǎn)
第一,內(nèi)部控制力被削弱?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算的一個(gè)主要缺點(diǎn)是,由于會(huì)計(jì)工作被集中到核算中心進(jìn)行處理,各級基層機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制力會(huì)被削弱。原本應(yīng)在各級基層機(jī)構(gòu)內(nèi)部由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的核算和審核工作,現(xiàn)在被轉(zhuǎn)移到核算中心,導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)內(nèi)部對財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控和管理能力下降。在集中核算模式下,各級基層機(jī)構(gòu)難以真正獨(dú)立掌握和管理自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。核算中心承擔(dān)了核算和審核的主要職責(zé),但難以全面了解基層機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)狀況,由此可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制不足,進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。此外,核算中心可能缺乏對基層機(jī)構(gòu)的有效監(jiān)督控制,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題,進(jìn)一步削弱了機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制力。
第二,責(zé)任主體確認(rèn)困難。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算中,另一個(gè)缺點(diǎn)是責(zé)任主體確認(rèn)的困難。由于會(huì)計(jì)工作集中于核算中心,會(huì)計(jì)責(zé)任的劃分變得模糊不清。各級基層機(jī)構(gòu)往往將會(huì)計(jì)責(zé)任推卸給核算中心,而忽視了自身應(yīng)承擔(dān)的會(huì)計(jì)核算職責(zé)。責(zé)任主體的困難導(dǎo)致會(huì)計(jì)責(zé)任不明確,難以追究責(zé)任,增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)?;鶎訖C(jī)構(gòu)可能會(huì)對財(cái)務(wù)處理和報(bào)告的準(zhǔn)確性和真實(shí)性負(fù)有一定責(zé)任,但由于責(zé)任主體的模糊性,難以明確責(zé)任人員和責(zé)任范圍,從而阻礙了問題的解決和責(zé)任的追究。由于責(zé)任主體的確認(rèn)困難,基層機(jī)構(gòu)對會(huì)計(jì)工作可能缺乏足夠的重視和積極性。機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員可能缺乏對會(huì)計(jì)職責(zé)和責(zé)任的明確認(rèn)知,難以主動(dòng)履行會(huì)計(jì)核算職責(zé),影響了基層機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式應(yīng)用策略
信息共享平臺(tái)的構(gòu)建
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式在提高效率、降低成本和加強(qiáng)監(jiān)督等方面具有一定的優(yōu)勢。為了更好地應(yīng)用該模式,需要采取相應(yīng)的策略以解決其存在的問題并提高其效能。為了解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式中的內(nèi)部控制力被削弱的問題,建立信息共享平臺(tái)是一個(gè)有效的策略。通過建立共享平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)核算中心與各級基層機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,這樣,核算中心可以及時(shí)獲得基層機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)狀況。基層機(jī)構(gòu)也可以通過共享平臺(tái)及時(shí)獲取核算中心的財(cái)務(wù)處理和報(bào)表,并與核算中心進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。為了構(gòu)建信息共享平臺(tái),可以利用信息技術(shù)手段建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。通過這一系統(tǒng),基層機(jī)構(gòu)可以上傳財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,核算中心可以實(shí)時(shí)查看和審核基層機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情況。該共享平臺(tái)還可以設(shè)置權(quán)限和安全措施,確保信息的安全性和可信度。
經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一
為了解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式中存在的責(zé)任主體確認(rèn)困難問題,需要統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)可以明確各級基層機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)責(zé)任和義務(wù),避免責(zé)任主體的模糊性。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還可以提高基層機(jī)構(gòu)對會(huì)計(jì)核算的重視和主動(dòng)性。制定統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)需要考慮各級基層機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況和需求,并與核算中心達(dá)成共識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)的制定可以涵蓋經(jīng)費(fèi)的用途和范圍、預(yù)算編制和執(zhí)行流程、會(huì)計(jì)核算的要求等內(nèi)容。明確的標(biāo)準(zhǔn)可以減少不必要的爭議和糾紛,提升機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理水平。
監(jiān)管主體責(zé)任的明確
為了彌補(bǔ)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式中機(jī)構(gòu)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的不足,需要明確監(jiān)管主體的責(zé)任和義務(wù)。監(jiān)管主體包括上級財(cái)政部門、衛(wèi)生主管部門和核算中心等。上級財(cái)政部門需要加強(qiáng)對核算中心的監(jiān)管,確保其財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提高。衛(wèi)生主管部門要加強(qiáng)對基層機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo),確保其財(cái)務(wù)管理符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。核算中心則要充分發(fā)揮監(jiān)管和審核的作用,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可信度。監(jiān)管主體在明確責(zé)任的同時(shí),還需加強(qiáng)協(xié)作和配合。各方應(yīng)保持溝通和協(xié)調(diào),確保監(jiān)管措施的有效實(shí)施。監(jiān)管主體可以通過定期檢查、審計(jì)和數(shù)據(jù)對比等手段,監(jiān)督和評估基層機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理情況,并及時(shí)提出建議和糾正措施。
會(huì)計(jì)核算制度的完善
為了解決基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式中會(huì)計(jì)核算制度不完善的問題,需要對會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行完善。完善的會(huì)計(jì)核算制度可以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。會(huì)計(jì)核算制度的完善包括以下幾個(gè)方面:首先,制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,明確定義各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理和報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)和要求。其次,明確會(huì)計(jì)流程和操作規(guī)程,確保核算中心和基層機(jī)構(gòu)之間的會(huì)計(jì)工作得以正常進(jìn)行。最后,建立健全的會(huì)計(jì)審計(jì)制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的審核和監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和真實(shí)性。會(huì)計(jì)核算制度的完善需要核算中心與各級基層機(jī)構(gòu)的共同努力。核算中心應(yīng)制定明確的會(huì)計(jì)制度,并向基層機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo),確保制度的有效運(yùn)行和財(cái)務(wù)操作的合規(guī)性。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)集中核算模式在應(yīng)用中會(huì)面臨一些缺點(diǎn)和挑戰(zhàn)。為了更好地應(yīng)用該模式,可以采取信息共享平臺(tái)構(gòu)建、經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)監(jiān)管主體責(zé)任明確和會(huì)計(jì)核算制度完善等策略,以有效解決會(huì)計(jì)集中核算模式中的問題,提高財(cái)務(wù)信息管理和處理效能,提升核算工作的準(zhǔn)確性和可靠性。
(作者單位:山東省膠州市九龍街道營海衛(wèi)生院)