業(yè)財融合思維下企業(yè)預算管理的優(yōu)化舉措探析

劉雨晴

近年來業(yè)財融合成為企業(yè)財務工作轉型升級的重要措施，業(yè)財融合思維在預算管理工作中的滲透和應用，不僅能夠提升預算工作的全面性和有效性，還能使預算編制和執(zhí)行的效果更高，業(yè)財融合可以為業(yè)務發(fā)展決策提供可行性依據(jù)，促使企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展?；诖?，本文分析業(yè)財融合思維下企業(yè)預算管理優(yōu)化的重要意義，分析目前在業(yè)財融合下企業(yè)預算管理的觀念問題、制度問題、人才問題、技術問題和監(jiān)管問題等，提出在業(yè)財融合思維下企業(yè)預算管理的優(yōu)化措施，通過觀念意識的優(yōu)化、制度的不斷完善、人才能力的優(yōu)化、工作技術的優(yōu)化和監(jiān)管模式的優(yōu)化等方式，進一步提升企業(yè)預算管理過程中的業(yè)務和財務融合應用效果，確保在兩項工作相互融合的過程中，可以通過業(yè)務和財務之間的合作，提升預算編制的全面性和可靠性，增強預算執(zhí)行的有效性和穩(wěn)定性，以便優(yōu)化配置企業(yè)資源及預算資金，從而讓企業(yè)成本得到良好控制，使企業(yè)在新時期的環(huán)境下，避免出現(xiàn)預算管理的工作問題或是不足，切實提升預算管理工作的優(yōu)化效果和水平，滿足當前的時代發(fā)展要求。

企業(yè)預算管理工作中應重點以工作模式的完善和優(yōu)化為目標，科學合理滲透業(yè)財融合的思維與理念，通過對兩種工作之間的良好融合，完善預算管理模式體系，確保在新時期的環(huán)境下利用科學合理的業(yè)務與財務融合發(fā)展措施，提升預算管理工作的質量，為企業(yè)長遠發(fā)展夯實基礎。

業(yè)財融合思維下企業(yè)預算管理優(yōu)化的重要意義

有助于提升預算工作效果

近年來，企業(yè)在傳統(tǒng)的財務預算管理工作中，由于缺少業(yè)務數(shù)據(jù)信息，缺乏和各個業(yè)務部門與戰(zhàn)略管理部門等之間的溝通交流，難以按照企業(yè)目前的實際情況制定和完善預算工作方案及計劃，不能確保各項工作的高效化和科學性開展。隨著信息化變革，使得財務會計向管理會計進行演變，通過透析財務數(shù)據(jù)來指導業(yè)務決策，而將業(yè)務和財務融合的思維應用在預算管理優(yōu)化方面，就能使兩項工作之間的信息相互共享，財務人員在預算編制之前，科學合理掌握目前企業(yè)的業(yè)務情況和戰(zhàn)略決策情況等，編制完善的預算方案，為各個部門科學合理利用預算資金提供準確依據(jù)，與此同時通過財務和業(yè)務之間的融合互通，能夠幫助財務人員在預算工作中，及時發(fā)現(xiàn)預算的問題，提升整體的工作效果。

有助于改善預算工作流程

從本質層面而言，業(yè)財融合思維下進行企業(yè)預算管理的優(yōu)化，能夠起到預算流程的改善作用，使各項工作高質量和可靠性開展。

1.能夠提升預算編制流程的完善性

財務部門在預算編制的過程中，和企業(yè)各個業(yè)務和管理部門之間相互合作，能夠以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略決策等信息為基礎，準確分析相應的預算指標，保證各類信息資料的完整性與真實性，按照各部門的實際情況做好預算編制。同時，企業(yè)業(yè)務和經(jīng)營管理等工作人員也能參與到預算編制的審核活動，幫助預算人員及時發(fā)現(xiàn)預算編制的問題，科學合理進行問題的解決和應對，使工作流程更為完善。

2.能夠提升預算執(zhí)行流程的合理性

預算執(zhí)行是在預算編制完成后的重要工作，企業(yè)以業(yè)務和財務融合理念為基礎，能夠使預算執(zhí)行的流程更為合理，一方面，在預算執(zhí)行的過程中，財務部門的工作人員，為各業(yè)務人員和經(jīng)營管理人員等提供相應的預算內容，使企業(yè)業(yè)務層面能夠細化分解預算的信息，按照實際情況執(zhí)行預算。另一方面，在業(yè)務和財務雙向溝通交流的過程中，財務部門能夠全面了解業(yè)務工作中預算執(zhí)行的狀況，督促預算負責人進行業(yè)務的監(jiān)督，以各個部門為基礎完成預算執(zhí)行的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行和編制內容存在偏差，即可按照偏差問題的實際原因，科學合理進行問題的應對處理，從而保證執(zhí)行流程的合理性。

3.能夠增強考核評價科學性

從實際情況而言，企業(yè)預算管理為生產(chǎn)經(jīng)營和各項業(yè)務工作的開展能夠提供一定的指導，不僅需要確保預算編制的全面性，還需在預算執(zhí)行過程中動態(tài)性進行不同業(yè)務部門和經(jīng)營管理工作的考察分析，在此過程中將業(yè)務和財務融合，就能提升預算工作中考核和考察每個業(yè)務工作情況的效果，深入掌握業(yè)務人員和經(jīng)營管理人員的實際情況，全面收集和整合相應的績效考核評價數(shù)據(jù)，得到非常完整的結果，使考核評價的科學性提高。

業(yè)財融合思維下企業(yè)預算管理的問題

缺乏正確觀念意識

目前，雖然多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始注重預算管理的優(yōu)化，深入融合業(yè)財融合模式，但是，由于相關工作人員缺乏正確的觀念意識，很難確保預算工作的良好優(yōu)化和創(chuàng)新發(fā)展，一方面，業(yè)務人員缺乏準確的觀念，認為預算工作是財務部門的任務，不能積極參與預算編制和執(zhí)行，難以全面為財務人員提供相應的信息和資料。另一方面，財務人員缺少正確的觀念意識，在工作中缺乏和業(yè)務人員之間的溝通，不能獲得全面且準確的資料，難以通過預算管理的方式為各項業(yè)務資金的配置提供保障，不能通過預算分析的方式為戰(zhàn)略決策等提供依據(jù)，導致預算管理缺乏優(yōu)化性。

缺少健全管理制度

制度是企業(yè)工作中必不可少的部分，只有制定健全且完善的制度，才能使人員的行為更規(guī)范，但是目前企業(yè)在預算管理發(fā)展的過程中，沒有制定健全的業(yè)務和財務融合制度，一方面，所制定的制度缺乏優(yōu)化性和完善性，不能將業(yè)務和財務融合作為基礎，制定預算反饋的制度，導致業(yè)務和財務之間的預算反饋不良，不利于工作模式的調整和優(yōu)化。另一方面，缺少相應的責任制度，不能通過責任的管理和獎懲方式等提升人員工作的責任感與積極性，加之缺乏完善的工作流程制度，不能通過流程的設定和優(yōu)化等增強人員工作的效果。

缺乏專業(yè)性的人才

以業(yè)務和財務的融合為基礎進行預算管理，不僅需要財務人員掌握專業(yè)技能，還需要業(yè)務人員具有一定的專業(yè)能力，能夠良好和財務人員之間相互合作，但是目前部分企業(yè)在預算管理方面，業(yè)務人員缺少和財務人員之間相互溝通交流的技能，缺乏預算編制和執(zhí)行參與的能力，同時，財務人員缺乏管理會計工作的知識和技術，不能保證預算工作的規(guī)范性和專業(yè)性，難以通過專業(yè)措施和手段等提升工作效果，不能為各項業(yè)務工作和經(jīng)營管理等工作提供良好的依據(jù)。

缺少現(xiàn)代化融合技術

要想確保通過業(yè)務和財務之間的融合提升預算管理水平，就應科學合理采用現(xiàn)代化的技術，保證兩種工作的融合效果，但是目前企業(yè)在業(yè)務和財務融合期間，沒有采用現(xiàn)代化的信息技術和大數(shù)據(jù)技術等執(zhí)行預算管理任務，導致在預算管理工作中數(shù)據(jù)信息不全面和不完善，數(shù)據(jù)分析不理想，存儲方式不合理，可能會出現(xiàn)預算分析不良或是數(shù)據(jù)泄露的問題，不利于各項工作的優(yōu)化性開展。

缺乏健全監(jiān)管模式

企業(yè)在業(yè)財融合的預算管理期間，沒有制定完善的監(jiān)管模式，缺乏專門的監(jiān)督管理組織機構，缺少對相關工作的動態(tài)性分析和監(jiān)督，不能通過有效的監(jiān)督方式及時準確識別工作中的問題，難以為相關業(yè)財融合的預算管理提供優(yōu)化建議，不能通過有效的監(jiān)管方式促使預算水平和質量的提升。

業(yè)財融合思維下企業(yè)預算管理的優(yōu)化措施

觀念理念的優(yōu)化

業(yè)務和財務融合發(fā)展期間，企業(yè)預算管理人員的觀念意識，直接影響工作優(yōu)化的效果，因此，建議企業(yè)以改善工作觀念為基礎，注重人員觀念理念的優(yōu)化。其一，強化預算管理優(yōu)化方面的頂層設計，安排領導層和管理層的人員，深入?yún)⑴c業(yè)財融合活動，提高工作的重視度，組織企業(yè)全體人員為全面預算工作提供配合和協(xié)調，發(fā)揮領導層和管理層的榜樣模范作用，這樣在一定程度上能夠確保預算管理優(yōu)化期間的業(yè)財融合深度落實；其二，組建專門的預算管理委員會，由每個部門的負責人負責開展相關的工作，使每個部門的人員都能參與預算管理活動，同時，預算管理委員會還需按照企業(yè)的戰(zhàn)略特點和經(jīng)營管理特點，在預算管理體系中融入所有的資源，采用業(yè)務和財務融合的方式，在預算管理期間科學合理進行企業(yè)各類資源調配與監(jiān)管，使各項預算工作能夠準確執(zhí)行；其三，重點強化人員的宣傳教育，為業(yè)務人員和財務人員全面講解兩種工作相互融合的重要意義和全面預算工作的重要性，企業(yè)所有人員都能充分意識到業(yè)財融合的重要度，積極參與預算管理，這樣在一定程度上能夠改善和優(yōu)化工作人員理念，確保業(yè)務人員和財務人員良好合作，共同完成有關的預算任務。

管理制度的優(yōu)化

企業(yè)預算管理優(yōu)化的過程中應重點關注業(yè)務和財務之間的融合，以此為基礎制定健全且完善的管理制度，確保能夠通過制度提升人員行為的規(guī)范性，滿足當前的工作改革優(yōu)化和管理需求。其一，以業(yè)務和財務融合發(fā)展為基礎，制定關于預算反饋的工作制度，要求在業(yè)務和財務融合期間，利用全面預算管理的方式，以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎，財務部門準確分析不同業(yè)務部門和企業(yè)戰(zhàn)略決策等情況，構建預算管理方面的反饋和溝通體系，按照企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀調整預算內容，保證預算工作能夠為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)提供服務的基礎上，進行各類業(yè)務的監(jiān)督。同時，在制定預算反饋制度期間，還需要求業(yè)務人員動態(tài)性為財務部門反饋業(yè)務有關的預算信息，保證兩種工作的信息同步更新，財務和業(yè)務需設有專門人員按照預算邏輯及口徑出具實際經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，這樣財務人員能夠利用完善且完整的數(shù)據(jù)，進行業(yè)務和生產(chǎn)經(jīng)營等工作的分析，準確評價預算執(zhí)行的狀況，同時，利用半年調整或是特殊調整并用的方式，預防預算執(zhí)行的差異問題；其二，制定健全的責任管理制度，明確每位人員在業(yè)財融合過程中的預算管理工作職責，無論是業(yè)務人員或是財務人員，都必須要明確各項工作的責任和標準規(guī)范，細化分解每位人員的職責，這樣在一定程度上能夠通過責任制度，提升人員工作的責任感，確保各項工作人員的日常工作職責清晰度；其三，制定相應的績效考核評價制度，準確考核分析每位人員在業(yè)務與財務融合期間的預算工作責任履行情況和貢獻度情況，保證考核評價指標的公平性和公正性，考察每位人員的工作狀況，得到非常準確的結果，同時，相關部門按照考核評價的結論結果，進行人員的獎勵懲罰，由此增強人員認真負責履行職責的責任感，提高人員的積極態(tài)度。

人才能力的優(yōu)化

由于目前企業(yè)在以業(yè)務和財務融合思維進行預算管理優(yōu)化過程中，相關工作人員缺乏專業(yè)能力和素質，不能確保各項預算工作的專業(yè)實施，導致工作效果難以提升，無法滿足當前的工作創(chuàng)新性和專業(yè)性執(zhí)行要求。因此建議企業(yè)按照預算管理優(yōu)化過程中的業(yè)務和財務融合發(fā)展特點，重視人才能力的優(yōu)化、人才隊伍的建設，其一，重點進行業(yè)務人員的能力培養(yǎng)，為業(yè)務人員開展培訓活動，在培訓的過程中引導相關業(yè)務工作人員，掌握配合財務人員的技能、掌握預算參與的技術和執(zhí)行的技術，利用現(xiàn)代化的技術完成相關工作，這樣不僅能夠提升業(yè)務人員與財務部門配合的能力，還能增強其預算管理的參與能力，確保在預算工作中發(fā)揮業(yè)務人員的作用和價值；其二，強化財務人才的能力培養(yǎng)，定期對財務人員進行管理會計知識、業(yè)財融合技術、為業(yè)務和經(jīng)營戰(zhàn)略等提供服務的技術、預算編制和執(zhí)行技術、績效考評技術等培訓，使財務人員掌握業(yè)財融合的技能，可以有效進行預算工作的優(yōu)化創(chuàng)新；其三，定期組織業(yè)務和財務工作人員共同參與有關的培訓活動，通過對工作人員系統(tǒng)化和專業(yè)化能力的培訓，培養(yǎng)兩項工作人員相互溝通交流的技能、共同完成預算編制和預算執(zhí)行任務的技能、有效進行各類資金和資源配置的技能等，這樣在合理進行培訓的情況下，能夠促使業(yè)財融合專業(yè)度的提高，充分發(fā)揮業(yè)務和財務融合在預算管理優(yōu)化中的價值，為預算管理的全面優(yōu)化創(chuàng)新、轉型升級等作出貢獻。

融合技術的優(yōu)化

近年來，業(yè)財融合背景下的預算管理技術不斷創(chuàng)新，各類技術的應用有助于提升企業(yè)預算管理效果，增強業(yè)務和財務融合水平，因此建議企業(yè)重點以各項工作的優(yōu)化為基礎，科學合理進行業(yè)務和財務融合技術的優(yōu)化，為預算工作的創(chuàng)新和轉型升級等做出貢獻。其一，采用先進的網(wǎng)絡技術，開發(fā)專門的業(yè)務和財務融合平臺，將業(yè)務端和財務端相互整合，企業(yè)采購業(yè)務、生產(chǎn)和銷售業(yè)務、投融資業(yè)務等，都可以利用網(wǎng)絡平臺為財務部門發(fā)送相關的業(yè)務數(shù)據(jù)信息，結合具體的工作流程和要求操作，財務人員在系統(tǒng)中采集業(yè)務人員所發(fā)送的信息，按照具體情況編制預算方案，保證預算編制的科學性和合理性，同時還可利用軟件技術自動化進行每項業(yè)務和每個部門的預算指標計算，不僅能夠提升預算編制和管理的精準性，還能提高資金配置的效率效果，幫助企業(yè)各項業(yè)務工作良好和可靠開展；其二，注重大數(shù)據(jù)技術的應用，按照企業(yè)的業(yè)務與財務融合發(fā)展特點，根據(jù)具體的預算工作創(chuàng)新改革需求，開發(fā)專門的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，財務人員可在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進行不同業(yè)務數(shù)據(jù)和資料的分析，快速挖掘提取出有價值的預算信息，這樣不僅能夠通過大數(shù)據(jù)技術提升信息處理和匯總的效率，還能避免出現(xiàn)預算數(shù)據(jù)信息不準確或是不精確的問題。與此同時，在具體的預算執(zhí)行方面，也可以通過大數(shù)據(jù)技術自動化分析每項業(yè)務工作中預算執(zhí)行的情況，自動生成預算執(zhí)行監(jiān)督管理的表格和曲線圖，精確完成相應的監(jiān)督管理任務；其三，重點采用先進的云計算技術，利用云計算平臺進行不同類型數(shù)據(jù)信息的存儲和處理，增強業(yè)財融合過程中預算工作數(shù)據(jù)存儲效果的基礎上，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是被篡改的問題，提升各項工作的效果，保證整體工作的高質量和有效性實施。

監(jiān)管模式的優(yōu)化

近年來，我國企業(yè)在業(yè)務和財務融合期間，雖然已經(jīng)開始注重預算管理的優(yōu)化，但是由于缺乏完善的監(jiān)管模式，很難快速準確分析預算工作的問題，難以為各項工作的高質量和可靠性實施提供保障。因此，建議企業(yè)以預算管理過程中業(yè)財融合思維的融入為目標，構建健全且優(yōu)化的監(jiān)管模式，首先，組建專門的監(jiān)督管理組織機構，對各項工作的開展進行監(jiān)督分析，要求組織機構成員具有一定的工作經(jīng)驗和能力，能夠按照業(yè)務和財務融合過程中的預算工作特點，有效完成監(jiān)督任務；其次，要求監(jiān)管人員以動態(tài)監(jiān)督的方式進行業(yè)財融合過程中預算工作的分析，準確監(jiān)督預算編制和執(zhí)行期間業(yè)務部門和財務部門的融合情況，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務與財務融合過程中的預算工作風險問題、程序問題和不足之處，提出有效解決問題的建議措施，從而充分發(fā)揮監(jiān)督管理工作的作用價值；最后，在監(jiān)督管理的過程中，需要全面監(jiān)督業(yè)務和財務人員的預算工作職責落實情況、科學合理進行預算基礎、過程、效果的研究分析，了解具體的狀況，便于按照監(jiān)督分析的結果，提出企業(yè)提升業(yè)財融合效率和有效進行預算優(yōu)化的建議，確保能夠增強業(yè)財融合過程中的預算管理優(yōu)化效果，充分發(fā)揮監(jiān)督管理的價值。

綜上所述，業(yè)務和財務融合思維在企業(yè)預算管理優(yōu)化中的應用，不僅能夠促使預算工作效果的提升，還能改善工作流程，但是目前企業(yè)在預算管理期間存在業(yè)財融合的問題，主要涉及到觀念方面、制度方面和人員專業(yè)性方面的問題，因此，建議企業(yè)以業(yè)財融合為基礎進行預算管理優(yōu)化，優(yōu)化相關的工作觀念和制度，提升人員的專業(yè)能力，增強信息技術應用效果，保證監(jiān)督管理水平，達到預期的優(yōu)化目的。

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