李愛耘
隨著社會經濟的高速發(fā)展以及城市化建設的持續(xù)深入,社會已經進入到了全新的發(fā)展進程中,這也為各大社會行業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進作用,但在這種市場競爭越來越激烈的背景下,企業(yè)也面臨著十分嚴峻的挑戰(zhàn),這也使得大部分企業(yè)內部的管理人員,其對于計劃管理的重視程度正在在逐步提升,而在計劃管理當中涉及到的主要內容就體現(xiàn)在預算管理方面,預算管理工作在企業(yè)的經營戰(zhàn)略以及發(fā)展目標等方面,都起到了十分重要的作用。為了確保企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要加大對于預算管理工作的重視程度,通過更加合理的預算管理,有效促進企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定運轉。然而,由于部分客觀因素產生的影響,導致企業(yè)在預算管理方面存在著一些顯著問題,不利于后續(xù)工作的順利開展,如果這不分預算管理問題不能及時解決,也必然會影響到企業(yè)后續(xù)的工作的開展效率與開展質量,嚴重情況下還會對企業(yè)的經濟效益產生嚴重影響。因此,文章首先對企業(yè)預算管理工作的基本概述加以明確;其次,對企業(yè)預算管理存在的實施難點展開深入分析;在此基礎上,提出企業(yè)預算管理的實施效果與優(yōu)化措施。
站在實際情況的角度上來看,大部分現(xiàn)代化企業(yè)預算管理工作的開展進程中,其都沒有達到預期中的工作效果,由于預算管理工作在后續(xù)的執(zhí)行階段中缺少科學性,再加上周邊環(huán)境因素產生的影響,導致企業(yè)預算管理工作的實施效果大幅度降低。因此,這就需要進一步找尋出現(xiàn)階段企業(yè)預算管理工作中產生的各類實施難點,并及時采取針對性措施加以解決,以此來有效促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)預算管理的基本概述
在現(xiàn)階段的社會環(huán)境中,預算管理工作所指的主要內容就是針對企業(yè)后續(xù)財務統(tǒng)計以及經營活動的開展進行全方位的預算,涉及到的預算管理人員還要針對企業(yè)預算執(zhí)行的具體過程進行必要的監(jiān)控,逐步引導企業(yè)將實際成本情況與預算之間進行對比與分析,這樣就可以找尋出兩者之間存在的主要差異,并將這部分差異信息及時上報至企業(yè)的相關工作部門當中,從而實現(xiàn)對于后續(xù)經營活動的完善優(yōu)化,通過預算管理來有效促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而在近年來的發(fā)展進程中,預算管理對于企業(yè)后續(xù)運營管理的重要程度也在逐步提升,不僅可以更好的明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,也能夠引導內部各大工作部門之間針對管理指標進行更加科學合理的制定,這樣就可以在進一步強化企業(yè)財務風險抵御能力的基礎上,降低企業(yè)內部所產生的消耗,使得企業(yè)能夠始終保持在一種穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)中。所以,在這種情況下,企業(yè)必須要加大對于預算管理的重視程度,確保其能夠成為企業(yè)日常經營管理工作當中所采用的主要工具,這對于促進企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展來說也起到了至關重要的作用。
企業(yè)預算管理存在的實施難點
企業(yè)管理層對于預算管理不夠重視
在企業(yè)的發(fā)展進程中,由于傳統(tǒng)觀念所產生的偏差,導致大部分企業(yè)對于財務管理工作所產生的認知不夠全面,只是單純的停留在基礎的費用報銷、費用結算以及記賬等內容上,雖然國家方面針對企業(yè)財務管理的知識進行了積極推廣,并對各類財務制度進行了必要的完善優(yōu)化,使得大部分企業(yè)對于預算管理工作的重視程度逐步提高,但在后續(xù)針對預算管理進行制定時仍舊不夠完善,很容易引發(fā)管理脫節(jié)的問題出現(xiàn)。還有少數(shù)企業(yè)在工作開展進程中,仍舊會忽略預算管理的重要性,并且現(xiàn)階段企業(yè)通常都會將預算管理引入到財務部門的專項工作當中,財務部門需要在結合企業(yè)實際情況的基礎上編制好年度預算內容,并在后續(xù)的運營過程中,按照制定好的預算內容開展工作,其它工作部門并不需要在預算管理方面消耗較多的精力,特別是企業(yè)的決策層,也會將工作重點放置在拓展銷售規(guī)模以及強化成本支出控制力度等方面,也正是由于企業(yè)決策人員以及參與人員對于預算管理的準備不夠充分,導致后續(xù)預算管理工作沒有順利執(zhí)行,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
預算人員專業(yè)水平比較差
在目前企業(yè)預算管理工作的實際開展進程中,預算人員自身的綜合素養(yǎng)比較差也是內部存在的主要問題,在預算管理工作當中,其對于預算人員所提出的要求比較嚴格,只有這樣才可以促進預算管理效率與管理質量的同步提升。但在后續(xù)預算管理的實踐階段,由于預算人員自身的責任感比較差,以及工作開展不夠謹慎,導致預算人員在工作開展階段中很容易產生預算失誤等問題,不利于企業(yè)經濟活動的順利開展,還會對企業(yè)經濟效益與社會效益的提升產生不良影響。同時,在這種預算人員專業(yè)水平較差的情況下,也會影響到預算管理監(jiān)督工作的開展,站在企業(yè)預算管理工作的角度上來看,監(jiān)督制度對于提高預算管理質量來說有著十分重要的作用,但由于預算人員在綜合素養(yǎng)方面存在缺陷,導致監(jiān)督制度的建設不夠完善,在后續(xù)工作中也會產生預算人員與各大工作部門之間推諉扯皮的情況,嚴重影響到了企業(yè)預算管理水平的提高。
預算編制與考核方面存在的難點
首先是預算編制,在當前的社會環(huán)境中,大部分企業(yè)內部都沒有建立起對應的預算編制參照標準,這樣也會導致后續(xù)預算編制工作的開展存在著較為顯著的盲目性特征,而預算編制在本質上屬于企業(yè)預算管理工作開展的第一步,主要目的就在于通過高效的預算編制來實現(xiàn)對于企業(yè)預算管理的合理指導。同時,一些企業(yè)在預算編制中通常都會采用參照去年工作開展經驗以及具體經濟效益的方式,這種較為傳統(tǒng)的經驗預算編制措施會忽略企業(yè)所產生的發(fā)展需求,存在著編制科學性與合理性較差的情況,導致預算編制所得出的內容無法為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供指導。還有一部分企業(yè)在預算編制過程中,并沒有針對預算目標以及經營目標展開合理劃分,使得后續(xù)預算的發(fā)展方向與編制結果之間出現(xiàn)了較為顯著的差異,企業(yè)在后續(xù)的經費使用階段中,也沒有將預算內容細化在各類具體科目當中,這樣也會出現(xiàn)經費隨意使用的情況。并且企業(yè)當中缺少專業(yè)化的預算編制人員,即便存在預算編制人員,其在專業(yè)水平方面也相對較差,這樣也會影響到編制質量;其次則是預算考核,企業(yè)所開展的預算考核工作,屬于缺少預算管理效果不受影響的關鍵所在,但在后續(xù)工作的開展進程中還存在著一些較為顯著的問題,第一點就在于缺少完整的考核標準,預算考核標準屬于保證后續(xù)預算結果有效性的關鍵所在,但在這種缺失考核標準的情況下,企業(yè)方面就很難針對預算結果的準確性展開合理把控。第二點則是沒有進行必要的考核分析,導致預算當中存在的各類問題沒有得到及時解決,預算考核也會喪失自身所具備的作用。
企業(yè)預算管理的實施效果與優(yōu)化措施
在現(xiàn)階段的社會發(fā)展進程中,為了有效促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就必須要進一步提升對于預算管理工作的重視程度,然而,由于部分客觀因素產生的影響,導致大部分企業(yè)在開展預算管理工作的過程中產生了一些較為嚴重的問題,不利于預算管理質量的提升。所以,這就需要在明確預算管理具體實施效果的基礎上,及時采取針對性的優(yōu)化措施,確保預算管理能夠取得預期中的效果,進一步降低各類預算問題的發(fā)生幾率,促進企業(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展。
逐步提升宣傳培訓力度
財務核心就屬于企業(yè)后續(xù)發(fā)展中的核心內容,而預算管理作為企業(yè)財務管理工作當中涉及到的重要工作環(huán)節(jié),可以更好的針對各大工作部門的運營情況進行協(xié)調,并針對企業(yè)后續(xù)的經濟活動展開穩(wěn)定控制。所以,這就需要重點強化對于預算管理的宣傳與培訓力度,逐步強化企業(yè)方面的預算管理理念,企業(yè)應當積極主動的針對預算管理制度進行宣傳,并重點強化培訓力度,保證企業(yè)內部的各大工作部門可以對預算管理制度產生更加清晰的認知,可以引導企業(yè)財務部門,針對專業(yè)技能水平進行合理培訓,這樣就可以建立起更加科學合理的預算管理理念,在其中明確企業(yè)預算管理的具體措施,從而促進后續(xù)預算編制工作的順利開展。同時,還應當培養(yǎng)出具備著專業(yè)素養(yǎng)的財務職能,這樣就可以有效幫助企業(yè)的各大工作部門更好的貫徹預算管理工作。而企業(yè)的領導人員以及基層工作人員,都要意識到預算管理工作的重要程度,通過團隊方面所具備的力量來提高預算管理工作的執(zhí)行力度,其中可以采用企業(yè)宣傳欄或是政令宣達等多種方式,及時向工作人員普及與預算管理相關的知識內容,使得所有工作人員都可以配合預算管理工作的順利開展,還應當由企業(yè)的總經理來擔任對應的負責人,使得各大工作部門當中的管理人員能夠充分預算管理領導小組內部的成員,這樣就可以保證預算管理可以在企業(yè)內部全面實行,對于那些已經制定完畢的預算編制內容,也要嚴格執(zhí)行對應的目標,不能隨意進行更改。由于企業(yè)目前所面臨的市場競爭愈演愈烈,再加上國家各類政策內容起到的引導作用,使得企業(yè)必須要在內部建立起穩(wěn)定性、長期性的發(fā)展策略,保證預算管理工作能夠起到預期中的效果,通過建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略互相匹配的預算編制內容,能夠確保預算管理可以更好的發(fā)揮出自身的實際作用,幫助企業(yè)針對內部資源展開優(yōu)化配置,促進企業(yè)內部管理水平以及市場競爭力的穩(wěn)步提高,實現(xiàn)對于預算管理的高效宣傳,并且目前企業(yè)內部涉及到的職能部門數(shù)量比較多,各大工作部門經常會產生各自為政的情況,容易引發(fā)數(shù)據(jù)信息偏差或是不及時等問題出現(xiàn),不利于后續(xù)預算管理的編制與執(zhí)行,這就需要合理的引入信息化管理系統(tǒng),通過財務軟件的合理應用來幫助企業(yè)內部各大工作部門實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)信息共享,這種更加快速的數(shù)據(jù)信息傳遞模式,能夠提升預算管理的科學性與可操作性。
提升預算人員的綜合素養(yǎng)
重點強化預算管理人員的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)水平,屬于提升預算效率的關鍵所在,在企業(yè)預算管理工作的實際開展階段中,預算人員是影響預算管理的主要內容。因此,在這種發(fā)展背景下,就必須要加大對于預算管理人員的重視程度,企業(yè)應當在內部建立起專業(yè)化的培訓機構,持續(xù)提升預算人員自身的專業(yè)水平,企業(yè)也可以通過與其它企業(yè)之間的溝通交流,使得預算人員能夠實現(xiàn)取長補短,進一步豐富預算人員自身的工作經驗,然后企業(yè)也能夠通過其它時間來開展一些籃球比賽等競技類活動,引導預算人員可以在活動當中逐步提升自身的競爭精神以及責任精神,這也有利于整體工作效率的提高。所以,通過這種強化預算人員專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)的方式,能夠大幅度降低由于專業(yè)限制等因素而產生的工作失誤情況,穩(wěn)步提升預算管理的工作水平與工作效率,使得企業(yè)的經濟效益效果可以全面提高。
在強化企業(yè)預算管理人員綜合素養(yǎng)后,就要逐步提升對于預算管理監(jiān)督工作的重視程度,以此為基礎來降低成本方面產生的消耗,在企業(yè)預算管理工作中,如果整體監(jiān)督力度相對較差,就會導致預算管理工作當中隱藏的問題無法準確找尋出來,不利于經濟活動的順利開展。所以,在企業(yè)的預算管理中,必須要在提升工作人員綜合素養(yǎng)的基礎上,落實好權責一致制度,逐步強化對于預算工作開展情況的監(jiān)督力度,這樣不僅可以幫助企業(yè)對預算管理進行必要的控制,并將預算工作當中產生的各類問題扼殺在萌芽階段,避免企業(yè)在后續(xù)工作開展進程中產生重復預算的問題。由此可以看出,通過權責一致制度的充分落實,能夠進一步強化對于預算管理的監(jiān)督力度,確保在產生預算失誤問題過后,可以在第一時間找尋出對應的負責人員,避免產生互相扯皮的情況,穩(wěn)步提高企業(yè)的經營效益。
明確企業(yè)預算管理的關鍵內容
首先,要強化企業(yè)的預算編制力度,在企業(yè)預算編制工作的開展階段中,為了有效提升預算編制的科學性與合理性,就必須要引導企業(yè)內部的各大工作部門參與到其中,突破原本部門職責所產生的限制,做好對于工作部門的溝通協(xié)調,這樣就可以確保預算編制中能夠涉及到企業(yè)的各方面業(yè)務內容,防止后續(xù)預算編制階段產生漏洞等情況,還應當針對前端的業(yè)務流程進行規(guī)范處理,使得業(yè)務實施的可行性能夠得到全面分析,通過強化對于業(yè)務部門管控力度的方式來提升預算編制水平。同時,為了確保預算編制工作的開展有著更加客觀的參考依據(jù),就必須要引導業(yè)務部門針對事項預算進行報表編制,幫助業(yè)務部門在日常工作的開展階段中能夠明確不同預算項目的執(zhí)行情況,以及資金的具體占用情況等,從而實現(xiàn)精細化管理;其次,要制定出完整的預算考核激勵機制,為了避免企業(yè)產生預算目標不合理以及預算編制方式不科學等問題,就必須要在結合實際情況的基礎上制定出完整的預算考核機制,還要采用科學性與合理性更高的考核獎懲制度來激發(fā)出工作人員自身的工作積極性,以此為基礎來鼓勵工作人員進行積極主動的探索創(chuàng)新。還應當制定出差異化的考核方式,在其中將預算管理人員的權責進行合理關聯(lián),使得預算考核可以更好的落實在預算責任人當中,穩(wěn)步提升激勵約束機制執(zhí)行的科學性。除此之外,還要制定更加完整的預算考核方案,在其中需要重點明確年度預算與考核周期,結合預算指標的具體完成情況來對固定權重進行更加合理的設定,還要將這部分內容引入到經營考核過程中,這樣就能夠在企業(yè)內部實現(xiàn)對于預算的閉環(huán)管理,并針對考核階段中預算執(zhí)行的具體質量以及出現(xiàn)的偏差情況進行合理評價,這也有利于促進企業(yè)后續(xù)工作的順利開展。
建立起更加完整的信息管理系統(tǒng)
在企業(yè)預算管理工作的實際開展進程中,必須要提升對于預算工作的重視程度,保障后續(xù)的預算監(jiān)督管理工作具備著更高的實效性。同時,企業(yè)方面也要充分結合自身的具體經營方向,建立起與之對應的信息化管理系統(tǒng),簡單來說,只需要通過信息化技術的合理應用,就可以穩(wěn)步提升企業(yè)的預算執(zhí)行力,并將那些與企業(yè)發(fā)展相關的業(yè)務內容引入到對應的管理系統(tǒng)當中,通過更加清晰的預算方案來實現(xiàn)對于各大工作部門的合理指導,保證工作人員可以結合方案的具體內容開展對應工作。同時,在信息化系統(tǒng)當中所得出的數(shù)據(jù)信息,還可以幫助預算管理部門展開高效的指導審查,為了保證預算管理工作可以得到全面執(zhí)行,還應當采用信息化技術來對各大工作部門中涉及到的數(shù)據(jù)信息展開高效統(tǒng)籌,不僅要對數(shù)據(jù)信息進行即時更新,還要提升信息的共享效率,從而為后續(xù)預算編制科學性的提高提供出與之對應的參考依據(jù),以此來更好的發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)所具備的實際作用。除此之外,企業(yè)還要結合預算的具體方案采取針對性的信息化監(jiān)控措施,這樣不僅能夠針對預算的執(zhí)行情況展開實時監(jiān)控,還能夠大幅度降低各類問題的發(fā)生幾率,以此來確保預算目標能夠更好的實現(xiàn)。
綜上所述,在目前市場經濟高速發(fā)展的背景下,企業(yè)在市場當中所開展的各類經濟活動,也會受到市場管理方面所產生的影響,所以,這就需要通過預算管理工作的順利開展,有效促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。然而,由于部分客觀因素產生的影響,現(xiàn)階段的企業(yè)預算管理中存在著一些難點,這就需要在充分結合實際情況的基礎上,針對預算管理體制進行必要的創(chuàng)新優(yōu)化,在其中重點提高預算人員的綜合素養(yǎng),并做好必要的宣傳培訓,以此為基礎來促進企業(yè)預算管理效率以及管理質量的同步提升,大幅度降低預算等問題的發(fā)生幾率,還要確定好企業(yè)預算管理的主要內容,以此來更好的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:北京碧水源科技股份有限公司)