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      國企實施業(yè)財融合中的問題與對策探微

      2023-03-17 02:16:07劉少華
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年18期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

      劉少華

      業(yè)財融合是推動國有企業(yè)發(fā)展的重要創(chuàng)新舉措,也是強化國有企業(yè)內(nèi)部管理、控制能力的重要路徑,對于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展發(fā)揮著不可替代的重要作用。業(yè)財融合的主要目的在于強化企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的活動,使企業(yè)內(nèi)部的部門、人員、資源實現(xiàn)互通,并借助規(guī)范化的服務(wù)流程,建立統(tǒng)一的管理機制,在提高業(yè)財融合價值的同時,也為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營活動提供助力。在市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,想要保障企業(yè)能夠在當(dāng)前的環(huán)境中充分彰顯優(yōu)勢,就要積極落實業(yè)財融合,通過提高企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財融合的重視程度,進而完善各項制度、機制。本文從實施業(yè)財融合現(xiàn)存問題入手,提出相應(yīng)的優(yōu)化對策,以為后續(xù)企業(yè)發(fā)展提供參考。

      通過對實際情況的了解以及相關(guān)文獻資料的分析,當(dāng)前大部分國有企業(yè)在落實業(yè)財融合期間,暴露出諸多問題,不但影響了業(yè)財融合的實施效果,而且還阻礙了企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)合。

      業(yè)財融合概念

      當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理體系的構(gòu)建不僅需要財務(wù)部門對各項經(jīng)營活動的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,而且也需要依靠企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行綜合化分析,進而對企業(yè)后續(xù)發(fā)展方向進行全面、系統(tǒng)的掌控。國有企業(yè)應(yīng)重視對財務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)提出的要求,保障財務(wù)工作人員不僅可以掌握專業(yè)的財務(wù)管理工作技能,還需要財務(wù)人員主動參與到國有企業(yè)業(yè)務(wù)決策、經(jīng)營決策等環(huán)節(jié)之中,使其站在財務(wù)的專業(yè)角度上,對企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)。

      從微觀角度出發(fā),現(xiàn)階段的業(yè)財融合并非是業(yè)務(wù)與財務(wù)的結(jié)合,更多的是指在信息技術(shù)的幫助下,采用更加合理的方式優(yōu)化財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理模式,以提高當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的工作效率。隨著業(yè)財融合進程的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部管理工作更加全面化、系統(tǒng)化,在明確各方職責(zé)的前提下,財務(wù)人員要主動熟悉業(yè)務(wù)工作流程,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用,以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的高效運用,進而推動企業(yè)經(jīng)濟效益逐步向著最大化的方向發(fā)展。

      國企實施業(yè)財融合的必要性

      提高企業(yè)財務(wù)管理水平

      財務(wù)數(shù)據(jù)是最能直觀反映企業(yè)當(dāng)前運營水平的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在以往的財務(wù)工作觀念下,財務(wù)工作內(nèi)容只是對財務(wù)管理的內(nèi)容進行細化,并開展日常業(yè)務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等工作,因此,在常規(guī)的財務(wù)管理理念下,國有企業(yè)財務(wù)部門通常獨自完成財務(wù)方面的專業(yè)化工作,并以數(shù)據(jù)報表等方式向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員提出支持決策的數(shù)據(jù)信息報表以供其參考。但這樣的財務(wù)工作模式過于單一,難以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)同效應(yīng),致使企業(yè)內(nèi)部管理工作呈現(xiàn)出脫節(jié)、分離等情況。

      強化企業(yè)內(nèi)部控制能力

      在實施業(yè)財融合的過程中,國有企業(yè)部門的財務(wù)工作者可以直接參與到業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié),這有助于轉(zhuǎn)變財務(wù)工作者對當(dāng)下財務(wù)管理工作的觀念和認(rèn)知,從而有針對性的解決當(dāng)前財務(wù)管理存在的問題。在業(yè)財融合背景下的新型財務(wù)管理模式下,財務(wù)工作人員可以及時獲取來自于業(yè)務(wù)部門的信息,并將其進行有效整合,以便分析并預(yù)測其結(jié)果。財務(wù)工作者在參與業(yè)務(wù)工作的期間,可以強化自身專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力,有利于提高財務(wù)管理工作的穩(wěn)定性與高效性,進而為業(yè)務(wù)績效部門提供更有效的數(shù)據(jù)支撐,并強化企業(yè)內(nèi)部控制能力,降低企業(yè)在運行期間遇到的經(jīng)營、資金等方面的風(fēng)險。

      實現(xiàn)國有企業(yè)價值最大化

      價值最大化是國有企業(yè)在經(jīng)營過程中所追求的重要目標(biāo),從工作本質(zhì)的角度出發(fā),企業(yè)的價值管理依然屬于財務(wù)管理的范疇。為推動國有企業(yè)實現(xiàn)價值最大化,就需要企業(yè)管理層人員、財務(wù)管理人員從企業(yè)資源利用的角度入手,借助多樣化、科學(xué)化的資源利用策略,提高企業(yè)資源的利用率,為企業(yè)價值的提升做出突出的貢獻。實施業(yè)財融合則可以為上述目標(biāo)提供動力與技術(shù)支持,能夠?qū)崿F(xiàn)將企業(yè)價值管理融于采購、物流等多個工作流程當(dāng)中,進一步完善企業(yè)部門的經(jīng)營結(jié)構(gòu),從而為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供助力。

      國企實施業(yè)財融合的問題

      業(yè)財融合意識不足

      (1)財務(wù)管理重視程度不足

      即使業(yè)財融合已經(jīng)實施了一段時間,但依然會被部分管理層人員所忽視,以至于出現(xiàn)重視業(yè)務(wù)管理,忽視財務(wù)管理的情況。特別是在生產(chǎn)制造業(yè)的國有企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門往往是企業(yè)經(jīng)濟及利潤的主要來源,而財務(wù)部門則難以通過自身的工作制造經(jīng)濟效益,因此企業(yè)整體表現(xiàn)出重視業(yè)務(wù)、忽視財務(wù)的情況。

      (2)財務(wù)人員思維保守

      財務(wù)人員是業(yè)財融合環(huán)節(jié)的重要主體,面對業(yè)務(wù)工作流程財務(wù)人員要積極主動參與,但實際上,大部分財務(wù)人員的思維相對保守,主動性不強,始終認(rèn)為財務(wù)管理崗位的工作內(nèi)容就是對當(dāng)前各種財務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及賬務(wù)的整理,這種傳統(tǒng)的思想就會導(dǎo)致財務(wù)工作難以從數(shù)據(jù)中挖掘出更加深層次的內(nèi)容。還有部分財務(wù)工作者過于沉浸自身的工作內(nèi)容,不愿主動進行創(chuàng)新,忽視對企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的主動了解,缺乏學(xué)習(xí)的想法與主動性。再加上部分財務(wù)工作人員的思維、工作模式相對固化,在與業(yè)務(wù)部門交流時,常常使用財務(wù)管理領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語,導(dǎo)使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通缺乏有效性。

      (3)部門之間存在排斥心理

      實施業(yè)財融合期間,不僅財務(wù)部門的工作人員表現(xiàn)出缺乏積極性,業(yè)務(wù)部門的工作人員也會表現(xiàn)出一定的排斥心理,不愿主動與財務(wù)部門進行交流,觀念上存在一定的固化現(xiàn)象。若強行落實業(yè)財融合,財務(wù)管理者就會輕視業(yè)務(wù)部門的工作人員,業(yè)務(wù)部門的工作人員則難以理解來自于財務(wù)部門的語言,最終導(dǎo)致業(yè)財融合效果不佳,甚至影響企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營及生產(chǎn)等活動難以順利推進。

      業(yè)財融合程度不足

      國有企業(yè)各個部門之間的分工界限都是以各自業(yè)務(wù)為主,因此,考核評價指標(biāo)也會以這種方式進行劃分。比如,銷售經(jīng)營部門的考核指標(biāo)主要在于銷售量和訂單量;研發(fā)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)在于產(chǎn)品研發(fā)的實效性、準(zhǔn)時率;售后服務(wù)部門則主要考察客戶滿意度以及售后服務(wù)時效等。從這一角度出發(fā),財務(wù)部門的關(guān)注點則在于企業(yè)整體的利潤與經(jīng)濟效益,其中包括企業(yè)資金流、投資收益等指標(biāo)。正因如此,企業(yè)部門在進行完善、創(chuàng)新期間,都會從自身的關(guān)注點出發(fā)來實施流程的完善與模式的優(yōu)化。

      但實際上,在企業(yè)日常運行期間,完整的業(yè)務(wù)流需要多個部門之間共同參與,從而體現(xiàn)出橫跨多個部門的特點。財務(wù)管理工作需要跟隨業(yè)務(wù)流的全過程。雖然,近些年國有企業(yè)對現(xiàn)代化管理的重視程度不斷提升,但隨著數(shù)字時代的到來,現(xiàn)代化管理的技術(shù)水平也隨之提升,但在整個管理工作關(guān)節(jié),針對流程管理的一系列理念并未實現(xiàn)深度認(rèn)知,從而致使國有企業(yè)業(yè)財融合的程度不足、效果不佳。

      缺乏業(yè)財融合人才

      在新形勢下,各個行業(yè)領(lǐng)域的市場競爭日益激烈,國有企業(yè)在此環(huán)境下不僅面臨著極大的發(fā)展挑戰(zhàn),而且也存在一定的發(fā)展機遇。國有企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,企業(yè)內(nèi)的各項工作都對相應(yīng)的工作人員提出了較高的要求,尤其是財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,其不僅要具備自身崗位的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),而且還要擁有一定的綜合性能力,從而實現(xiàn)全面參與到企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展當(dāng)中,做到財務(wù)工作者深入業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),而業(yè)務(wù)工作者也熟悉財務(wù)部門的工作模式與交流語言。

      然而,通過對實際情況的分析,就國有企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r而言,大部分財務(wù)管理工作者依然會根據(jù)自身的工作習(xí)慣、工作認(rèn)知來參與企業(yè)內(nèi)部的會計核算與報表分析工作,并且側(cè)重于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)核算。業(yè)務(wù)人員則表現(xiàn)出缺乏管理思維與管理能力,未能意識到財務(wù)管理對業(yè)務(wù)管理工作發(fā)揮的引導(dǎo)作用,從而忽視對財務(wù)管理工作的了解,如此一來,業(yè)財融合難以高效落實,企業(yè)的實際發(fā)展情況難以得到創(chuàng)新。

      信息化建設(shè)程度不足

      企業(yè)實施財務(wù)管理期間,想要透徹的分析財務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù),就需要依靠大量的企業(yè)發(fā)展事實作為依據(jù),并借助精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)作為分析、總結(jié)工作的基礎(chǔ)。隨著國有企業(yè)發(fā)展,推動各項運營活動后,其中涉及的數(shù)據(jù)、信息、材料的數(shù)量急劇增多,但由于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門所關(guān)注的側(cè)重點不同,進而導(dǎo)致數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)高度、精確的整合與總結(jié)。

      國企實施業(yè)財融合的對策

      重視業(yè)財融合培養(yǎng),強化融合意識

      在實施業(yè)財融合期間,應(yīng)遵循自上而下的原則,企業(yè)管理層人員應(yīng)提高對業(yè)財融合的重視程度,要提供業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間溝通的平臺與機會。比如,在業(yè)務(wù)部門中派駐財務(wù)部門的合作伙伴,鼓勵財務(wù)人員直接參與到業(yè)務(wù)管理工作當(dāng)中,一方面激發(fā)財務(wù)管理人員的合作意識,使其建立工作創(chuàng)新能力,更多的了解業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容,以此實現(xiàn)財務(wù)管理人員思維意識的轉(zhuǎn)變,通過讓其體會業(yè)務(wù)部門的工作模式,感知其工作思維,然后再站在財務(wù)角度上,為業(yè)務(wù)部門提供幫助和建議的能力。

      只有管理層人員逐步提高對業(yè)財融合的重視程度,才能讓各個部門的工作人員意識到業(yè)財融合的重要性,進而積極參與到相關(guān)工作環(huán)節(jié)當(dāng)中。企業(yè)管理層人員需要提供業(yè)財融合工作的支持,借助印發(fā)宣傳手冊等方式,開展業(yè)財融合的培訓(xùn)工作,以強化各級、各部門員工對業(yè)財融合的認(rèn)知。當(dāng)基層員工都能了解業(yè)財融合的現(xiàn)實意義,并意識到業(yè)財融合的價值所在,自然就會主動參與到相關(guān)工作之中,進而推動國有企業(yè)業(yè)財融合的整體落實與后續(xù)發(fā)展。

      重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程,促進業(yè)財融合

      梳理業(yè)務(wù)流程是推動國有企業(yè)各項經(jīng)營活動開展的關(guān)鍵所在,在業(yè)務(wù)流程中逐步加入財務(wù)管理的制度與規(guī)則的這段期間,應(yīng)嘗試將出發(fā)點放在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中,并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展態(tài)勢、發(fā)展周期、戰(zhàn)略目標(biāo)來將財務(wù)管理模式進行優(yōu)化,以此為基礎(chǔ)重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程,建設(shè)起一體化的管理機制,通過借助業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建,進一步推動國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合,以提高企業(yè)內(nèi)部管控的質(zhì)量和效果。

      在以往國有企業(yè)發(fā)展的過程中,部門之間會以業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分工作職責(zé),以實現(xiàn)各自分工,因此各個部門考核的重點與指標(biāo)也有所不同。但這種情況難以結(jié)合員工的考核結(jié)果反映出企業(yè)內(nèi)部管理的實際情況,甚至?xí)斐梢欢ǔ潭鹊馁Y源浪費,進而影響企業(yè)資源利用率的提升。

      從融合發(fā)展出發(fā),重視專項人才培養(yǎng)

      在國有企業(yè)開展業(yè)財融合期間,應(yīng)從制度、業(yè)務(wù)融合需求的角度入手,重視對相關(guān)人才的培養(yǎng)工作,強化企業(yè)人力資源,以此助推企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展。針對業(yè)財融合,人員整體意識、素養(yǎng)、能力是關(guān)鍵,只有人員的綜合能力與素養(yǎng)得到提升,才能保障工作人員切實發(fā)揮自身的優(yōu)勢作用。對此,企業(yè)管理層人員應(yīng)積極制造多樣化的培訓(xùn)活動,包括財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)等,同時鼓勵財務(wù)管理人員積極參與到業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,深入了解業(yè)務(wù)流程,然后再從財務(wù)的角度思考問題,分析數(shù)據(jù)、信息、資源背后蘊含的現(xiàn)實意義。

      注重信息化建設(shè),執(zhí)行統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)

      在時代發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)平臺成為匯總、傳播信息的重要載體,而信息化建設(shè)又是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要路徑,因此,企業(yè)應(yīng)重視信息化建設(shè)工作,通過打造現(xiàn)代化發(fā)展架構(gòu),為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展提供助力。保障業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息交流,需要企業(yè)對此給予重視,通過對主數(shù)據(jù)的治理,逐步完善并規(guī)范數(shù)據(jù)統(tǒng)計的路徑與方式,從而建立起數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)體系。

      信息化建設(shè)已經(jīng)成為推動國有企業(yè)業(yè)財融合的重要渠道,也是打通各部門之間關(guān)口的關(guān)鍵策略,這樣就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程各個節(jié)點的關(guān)聯(lián),保障每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能“可追溯”,既可以落實從財務(wù)追溯到業(yè)務(wù),也可以落實從業(yè)務(wù)追溯到財務(wù)。借助信息化建設(shè)的便捷性,企業(yè)可以建立動態(tài)信息系統(tǒng),這樣不但可以提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而且還可以實現(xiàn)部門之間的信息共享,強化部門交流,為業(yè)財融合的發(fā)展提供技術(shù)支持。

      實施業(yè)財融合的關(guān)鍵在于將國有企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)端、財務(wù)端相結(jié)合,通過對兩方的信息與資源進行整合,使其實現(xiàn)資源共享的同時,并建立起相輔相成的關(guān)系,一同夯實國企內(nèi)部控制的基礎(chǔ),進一步提高企業(yè)內(nèi)部管控能力與實力。

      (作者單位:山西交通控股集團有限公司忻州高速公路分公司)

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