大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化路徑探析

孟祥英

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。本文將針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化路徑，進(jìn)行深入探討。首先，本文分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的重要性，強(qiáng)調(diào)了預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的關(guān)鍵作用。其次，針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理所面臨的困境，如信息化認(rèn)知滯后、預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不到位、一體化平臺(tái)缺位以及管理人員素養(yǎng)有待提升等內(nèi)容進(jìn)行了深入剖析。最后，文章針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的困境提出了一些應(yīng)對(duì)措施，包括增強(qiáng)人員預(yù)算管理信息化意識(shí)、科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算、注重預(yù)算執(zhí)行到位、構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺(tái)以及提高預(yù)算管理人員素養(yǎng)等。這些措施旨在幫助企業(yè)克服預(yù)算管理困境，實(shí)現(xiàn)高效、精細(xì)化的預(yù)算管理。本文通過對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化路徑進(jìn)行探討，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提高預(yù)算管理的效率提供了有益參考。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展起到了舉足輕重的作用。然而，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)預(yù)算管理也面臨著諸多的挑戰(zhàn)和困境。如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理，提高企業(yè)預(yù)算管理效率，成為了企業(yè)亟待解決的問題。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的重要性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)預(yù)算管理的重要性愈發(fā)凸顯。首先，大數(shù)據(jù)為企業(yè)預(yù)算管理提供了海量的信息資源，這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)地制定預(yù)算目標(biāo)，使企業(yè)決策更具科學(xué)性和可靠性。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高預(yù)算管理的效率，通過自動(dòng)化和智能化的手段，使企業(yè)在更短的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)算的編制和執(zhí)行過程，從而提高企業(yè)資源的配置效率。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的透明化。通過對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析，企業(yè)管理層可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，從而增強(qiáng)預(yù)算管理的針對(duì)性和有效性。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理的困境

預(yù)算管理信息化認(rèn)知滯后

其一，企業(yè)管理層對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致企業(yè)在制定預(yù)算管理策略時(shí)未能充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。其二，部分企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法，未能及時(shí)更新預(yù)算管理的理念和技術(shù)手段，使企業(yè)在面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)時(shí)處于劣勢(shì)。其三，企業(yè)員工普遍缺乏大數(shù)據(jù)技能和素養(yǎng)，其難以將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到預(yù)算管理實(shí)踐中，從而影響了企業(yè)預(yù)算管理的效果。

預(yù)算編制不科學(xué)

在預(yù)算編制過程中，部分企業(yè)過于依賴歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)判斷，導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)的設(shè)置過于粗放，缺乏針對(duì)性，預(yù)算成為了一種形式主義工具，無法真正發(fā)揮其對(duì)企業(yè)資源配置和管理的指導(dǎo)作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析方法和技術(shù)來對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，以便更好地制定預(yù)算。然而，部分企業(yè)仍然在沿用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法，如增量法、比例法等，這些方法在大數(shù)據(jù)時(shí)代已難以適應(yīng)企業(yè)的預(yù)算管理需求，導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和有效性受到了影響。企業(yè)預(yù)算管理的有效性需要全體員工的參與和支持。然而，在部分企業(yè)的預(yù)算編制過程中，員工參與度較低，預(yù)算編制主要是由高層管理人員或財(cái)務(wù)部門完成，預(yù)算難以充分反映各部門及員工的需求和期望，這限制了預(yù)算管理的廣泛性和實(shí)用性。

預(yù)算執(zhí)行不到位

其一，預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行出現(xiàn)了脫節(jié)，部分企業(yè)在制定預(yù)算時(shí)未能充分考慮可行性，導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行過程中的資源和能力存在差距，從而影響了預(yù)算管理的實(shí)際效果。其二，預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的監(jiān)控和調(diào)整機(jī)制。一些企業(yè)在執(zhí)行階段未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算的偏差和問題，這降低了預(yù)算管理的效益。其三，預(yù)算執(zhí)行責(zé)任分配不清晰，導(dǎo)致執(zhí)行過程中出現(xiàn)了推諉責(zé)任和效率低下等問題。

預(yù)算管理一體化平臺(tái)缺位

其一，技術(shù)應(yīng)用不足，部分企業(yè)未能充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段，這影響了預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。其二，數(shù)據(jù)整合能力不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)在預(yù)算管理過程中面臨數(shù)據(jù)分散、信息不完整等問題，從而降低了決策效果。其三，預(yù)算管理平臺(tái)功能不完善，部分企業(yè)在預(yù)算管理平臺(tái)建設(shè)方面投入不足，難以滿足企業(yè)預(yù)算管理的綜合需求。

預(yù)算管理人員素養(yǎng)有待提升

其一，部分預(yù)算管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)的了解和應(yīng)用程度不足，難以在預(yù)算管理中充分發(fā)揮這些技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。其二，預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能有待加強(qiáng)，如對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、市場(chǎng)環(huán)境、財(cái)務(wù)分析等方面的理解和運(yùn)用能力需要進(jìn)一步提升。其三，預(yù)算管理人員的溝通和協(xié)作能力亟待加強(qiáng)，預(yù)算管理涉及企業(yè)多個(gè)部門和層級(jí)，這需要預(yù)算管理人員有效地協(xié)調(diào)各方資源和信息，形成協(xié)同效應(yīng)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)預(yù)算管理困境的應(yīng)對(duì)措施

增強(qiáng)人員預(yù)算管理信息化意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了提高企業(yè)預(yù)算管理的效率和效果，增強(qiáng)人員預(yù)算管理信息化意識(shí)顯得尤為重要，這涉及到兩個(gè)層面：管理層和員工。

（1）增強(qiáng)管理層的預(yù)算管理意識(shí)

增強(qiáng)管理層的預(yù)算管理意識(shí)，管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化在預(yù)算管理中的核心地位，將預(yù)算管理作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段。管理人員要對(duì)預(yù)算管理的全過程進(jìn)行關(guān)注，從預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控到評(píng)估，并強(qiáng)化與各部門、層級(jí)之間的溝通與協(xié)作，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部形成預(yù)算管理的協(xié)同效應(yīng)。

（2）增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識(shí)

增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識(shí)，員工應(yīng)充分理解預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的重要作用，并積極參與預(yù)算管理過程。員工需要加強(qiáng)與其他部門和層級(jí)的溝通與協(xié)作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能，包括對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)分析等方面的理解和運(yùn)用能力。同時(shí)，員工應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)，應(yīng)關(guān)注預(yù)算管理的新理念、方法和技術(shù)，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)需求。

科學(xué)、合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算

（1）合理設(shè)置預(yù)算編制指標(biāo)

第一，明確預(yù)算編制目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境，制定具體、可衡量的預(yù)算目標(biāo)，目標(biāo)應(yīng)涵蓋企業(yè)的各經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，如營(yíng)收、成本、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略相一致，同時(shí)要考慮市場(chǎng)環(huán)境的變化，以確保預(yù)算目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。第二，實(shí)行分層負(fù)責(zé)的預(yù)算編制制度。企業(yè)應(yīng)將預(yù)算編制責(zé)任進(jìn)行分層分解，以確保各層級(jí)管理人員積極參與預(yù)算編制過程，這不僅有助于提高預(yù)算編制的效率，也有助于形成企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算責(zé)任體系，各部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)，明確預(yù)算指標(biāo)，使預(yù)算目標(biāo)在整個(gè)企業(yè)中得以落實(shí)。第三，定期調(diào)整預(yù)算編制指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)預(yù)算編制指標(biāo)進(jìn)行定期調(diào)整，這有助于確保預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的實(shí)際需求保持一致，同時(shí)也有助于提高預(yù)算管理的靈活性。

（2）科學(xué)選取預(yù)算編制方法

第一，了解各種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)。企業(yè)在選取預(yù)算編制方法時(shí)，應(yīng)充分了解各種方法的優(yōu)缺點(diǎn)。常見的預(yù)算編制方法有增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等。增量預(yù)算法以往年度預(yù)算為基礎(chǔ)，對(duì)新年度預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，適用于較為穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境。零基預(yù)算法要求企業(yè)從零開始編制預(yù)算，適用于市場(chǎng)環(huán)境變化較大或需要重點(diǎn)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的企業(yè)。滾動(dòng)預(yù)算法則將預(yù)算期限延長(zhǎng)至若干個(gè)連續(xù)的預(yù)算周期，有助于企業(yè)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中保持預(yù)算的靈活性和針對(duì)性。第二，根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境選擇合適的預(yù)算編制方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)環(huán)境等因素，綜合考慮選擇合適的預(yù)算編制方法。對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境較為穩(wěn)定的企業(yè)，可以選擇增量預(yù)算法；而在市場(chǎng)環(huán)境變化較大或需要調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的情況下，零基預(yù)算法則可能更為適用。滾動(dòng)預(yù)算法適合于需要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并及時(shí)調(diào)整預(yù)算的企業(yè)。

（3）確保全體人員參與

全體人員參與預(yù)算編制不僅能提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性，還有助于提高員工的工作積極性和責(zé)任心。第一，建立健全分層負(fù)責(zé)的預(yù)算管理體系。企業(yè)應(yīng)明確各層級(jí)管理人員在預(yù)算編制過程中的職責(zé)和權(quán)利，使預(yù)算管理的責(zé)任得以明確分配。各部門要根據(jù)自身職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，參與預(yù)算目標(biāo)的制定，確保預(yù)算目標(biāo)在整個(gè)企業(yè)中得以實(shí)施。第二，加強(qiáng)預(yù)算編制的培訓(xùn)和溝通。企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)課程、座談會(huì)等形式，提高員工對(duì)預(yù)算編制過程的認(rèn)知和了解。通過加強(qiáng)溝通，確保各部門和員工充分了解預(yù)算目標(biāo)，并形成共同的預(yù)算意識(shí)。這有助于提高員工的預(yù)算參與度，從而提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性。第三，激勵(lì)員工積極參與預(yù)算編制。企業(yè)可以通過設(shè)立預(yù)算執(zhí)行考核制度、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等方式，來激勵(lì)員工積極參與預(yù)算編制，提高預(yù)算的執(zhí)行效果。

注重預(yù)算執(zhí)行到位

（1）加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督

企業(yè)應(yīng)建立健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，以確保預(yù)算目標(biāo)得以有效實(shí)施，包括定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，并采取相應(yīng)措施予以調(diào)整。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差，企業(yè)要分析原因，并采取針對(duì)性的措施進(jìn)行糾正，確保預(yù)算執(zhí)行按照既定目標(biāo)進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與各部門、層級(jí)之間的溝通和協(xié)作，以形成預(yù)算執(zhí)行的協(xié)同效應(yīng)，提高預(yù)算執(zhí)行的效率和實(shí)際效果。通過定期的預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)和信息共享，企業(yè)可以確保各部門之間得到良好溝通，從而更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

（2）注重預(yù)算執(zhí)行考核

企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算執(zhí)行績(jī)效考核體系，將預(yù)算執(zhí)行情況納入員工的績(jī)效評(píng)估中。企業(yè)可以設(shè)定與預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的考核指標(biāo)，如預(yù)算完成率、成本控制率等，并對(duì)員工的預(yù)算執(zhí)行表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。這有助于增強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的認(rèn)同感和責(zé)任意識(shí)，從而提高預(yù)算執(zhí)行的整體水平。

構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺(tái)

構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺(tái)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的有效途徑。通過集成預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、分析等各環(huán)節(jié)，預(yù)算管理一體化平臺(tái)有助于提高預(yù)算管理的效率、準(zhǔn)確性和透明度。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)采取以下措施來構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺(tái)：第一，明確預(yù)算管理一體化平臺(tái)的目標(biāo)和功能。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理需求，明確預(yù)算管理一體化平臺(tái)的目標(biāo)和功能。預(yù)算管理一體化平臺(tái)應(yīng)滿足預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析等環(huán)節(jié)的需求，為企業(yè)提供全面、準(zhǔn)確的預(yù)算信息和決策支持。第二，選擇合適的預(yù)算管理軟件和技術(shù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求和預(yù)算管理一體化平臺(tái)的目標(biāo)，選擇合適的預(yù)算管理軟件和技術(shù)。在選擇時(shí)應(yīng)充分考慮軟件的功能、易用性、擴(kuò)展性和技術(shù)支持等因素，以確保預(yù)算管理一體化平臺(tái)的穩(wěn)定性和可靠性。第三，建立健全的預(yù)算管理流程和制度。企業(yè)應(yīng)制定明確的預(yù)算管理流程和制度，以規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析等環(huán)節(jié)的操作。通過優(yōu)化預(yù)算管理流程，提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。

提高預(yù)算管理人員素養(yǎng)

提高預(yù)算管理人員素養(yǎng)對(duì)于確保財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)、合理和有效執(zhí)行至關(guān)重要。企業(yè)需要關(guān)注預(yù)算管理人員的專業(yè)知識(shí)、技能和素質(zhì)，以提高預(yù)算管理水平。為此，企業(yè)應(yīng)采取以下措施來提高預(yù)算管理人員素養(yǎng)：第一，加強(qiáng)預(yù)算管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期組織預(yù)算管理人員參加財(cái)務(wù)、預(yù)算和管理等相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)，以提高其理論水平和實(shí)際操作能力。此外，企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)預(yù)算管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)資格認(rèn)證，如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、國(guó)際預(yù)算管理師等，以提高其專業(yè)素養(yǎng)。第二，注重預(yù)算管理人員的實(shí)踐鍛煉。企業(yè)應(yīng)為預(yù)算管理人員提供豐富的實(shí)踐機(jī)會(huì)，讓他們能夠在實(shí)際工作中積累經(jīng)驗(yàn)并提高能力。企業(yè)可以通過內(nèi)部輪崗、參與重大項(xiàng)目等方式，使預(yù)算管理人員不斷深化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)環(huán)境的理解，從而提高其預(yù)算管理水平。

綜上所述，提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平是保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)從確保全體人員參與預(yù)算編制、構(gòu)建預(yù)算管理一體化平臺(tái)和提高預(yù)算管理人員素養(yǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。通過實(shí)施這些措施，企業(yè)將能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：青島啤酒（壽光）有限公司）