龔俊峰
許多領(lǐng)導(dǎo)人都擁有個人的愿景,卻從不把個人愿景轉(zhuǎn)變?yōu)檎駣^組織的共同愿景,他們?nèi)狈Π褌€人愿景轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐妇暗母拍睢?/p>
——麻省理工學(xué)院教授彼得·圣吉
前不久,有一位咨詢師發(fā)布了一條關(guān)于“戰(zhàn)略績效管理路徑圖”的動態(tài),將運用“戰(zhàn)略績效管理路徑圖”的流程大致分為六步。
1.基于公司戰(zhàn)略,采用平衡計分卡繪制企業(yè)戰(zhàn)略地圖;
2.對戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略主題進行說明,明確各個戰(zhàn)略需要達到的目標;
3.通過魚骨圖、價值樹等工具對戰(zhàn)略主題進行分解,制定下級組織的年度考核計劃;
4.基于年度考核計劃制定年度行動計劃;
5.按一定的周期對績效目標的執(zhí)行進行監(jiān)督和輔導(dǎo);
6.通過企業(yè)管理部或績效管理委員會對崗位績效進行評價。
從內(nèi)容上看,這個路徑圖的邏輯完整,幾乎沒有可挑剔之處。然而,在這條動態(tài)下方有一條充滿懷疑的留言:“有幾個企業(yè)可以憑此而生并發(fā)展壯大?”
實際上,很多企業(yè)一開始都是按照這張“戰(zhàn)略績效管理路徑圖”進行戰(zhàn)略規(guī)劃和績效管理的。在這些企業(yè)當(dāng)中,有的取得了持續(xù)的發(fā)展,成為行業(yè)標桿(見圖1:企業(yè)A);有的在前期取得了成功,然而后期卻陷入困境(見圖1:企業(yè)B);還有一些企業(yè)本來發(fā)展得不錯,但是引入戰(zhàn)略績效管理之后卻走上了下坡路(見圖1:企業(yè)C)。
那么,為什么同樣是引入基于平衡計分卡(以下簡稱“BSC”)的戰(zhàn)略績效管理,有些企業(yè)能實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展,有些企業(yè)卻只能實現(xiàn)階段性的發(fā)展甚至走上下坡路呢?
BSC無法驅(qū)動業(yè)績的第一個原因,就是過于追求全面的考核。BSC理論通過對財務(wù)指標、客戶指標、內(nèi)部營運指標、學(xué)習(xí)成長指標的有效協(xié)同,在搭建了一個邏輯清晰的價值創(chuàng)造流程的同時,也創(chuàng)造了一個龐大的考核評價體系。在這個考評體系中,有十幾項甚至更多的KPI,企業(yè)很容易陷入“事事都要抓但事事難做好”的窘境。
實際上,企業(yè)比較務(wù)實的做法是結(jié)合自身發(fā)展周期選擇與之相適應(yīng)的驅(qū)動因子和考核指標,不能一味求全。企業(yè)生命周期是企業(yè)發(fā)展與成長的動態(tài)軌跡,包括發(fā)展期、成長期、成熟期、衰退期幾個階段。不同企業(yè)的生命周期是不同的,有些企業(yè)可以很快從發(fā)展期過渡到成熟期,而有些企業(yè)卻長時間處于發(fā)展期,甚至沒有進入成長期或成熟期便走向了衰退期。企業(yè)發(fā)展周期受到市場環(huán)境、政策、競爭者戰(zhàn)略、內(nèi)部管理水平等一系列因素的影響。
處于發(fā)展期和成長期的企業(yè),其核心指標應(yīng)該以營收為主,快速增加市場占有率,在“品牌第一提及率”上領(lǐng)先對手;處于成熟期的企業(yè),其核心指標應(yīng)該以毛利為主,剔除無法增值的各項業(yè)務(wù)和資產(chǎn)。當(dāng)然,這并不是說企業(yè)就可以不關(guān)注其他指標了,而是應(yīng)該在做好年度核心任務(wù)的基礎(chǔ)上,為未來戰(zhàn)略的達成創(chuàng)造環(huán)境,兼顧企業(yè)短期發(fā)展和長期發(fā)展的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這也是BSC最重要的理論訴求之一。
BSC無法驅(qū)動業(yè)績的第二個原因,就是戰(zhàn)略設(shè)定脫離競爭環(huán)境。由于企業(yè)沒有對當(dāng)下內(nèi)外部環(huán)境進行全面盤點,所謂的戰(zhàn)略就變成了一紙空談,最終成為一份無人問津的文件。
戰(zhàn)略設(shè)定常用的工具包括SWOT分析、價值鏈分析、PEST分析、波特五力分析模型、波士頓矩陣分析等。
●SWOT分析
所謂SWOT分析,即基于內(nèi)外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析,將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢和外部機會、威脅等,通過調(diào)查列舉出來,并依照矩陣形式進行排列,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列決策性的結(jié)論。
優(yōu)劣勢分析屬于內(nèi)部分析。在做優(yōu)劣勢分析時,必須站在用戶的角度從整個價值鏈的每個環(huán)節(jié)出發(fā),將企業(yè)與競爭對手進行詳細的對比。優(yōu)勢包括有利的競爭態(tài)勢、充足的資金來源、良好的企業(yè)形象、技術(shù)力量、規(guī)模經(jīng)濟、產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、成本優(yōu)勢、廣告攻勢等。劣勢包括設(shè)備老化、管理混亂、缺少關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)開發(fā)落后、資金短缺、經(jīng)營不善、產(chǎn)品積壓、競爭力差等。
威脅分析和機會分析屬于外部分析,主要分析企業(yè)在發(fā)展中所面臨的挑戰(zhàn)和機遇,對企業(yè)成功往往起到?jīng)Q定性的作用。機會包括新產(chǎn)品、新市場、新需求、外國市場壁壘解除、競爭對手失誤等。威脅包括新的競爭對手、替代產(chǎn)品增多、市場緊縮、行業(yè)政策變化、經(jīng)濟衰退、客戶偏好改變、突發(fā)事件等。一般可以采用PEST分析和波特五力分析模型進行企業(yè)外部的威脅與機會分析。
●價值鏈分析
每個企業(yè)都進行著設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交付和支持產(chǎn)品等一系列活動,這些活動代表了企業(yè)應(yīng)用價值鏈的方式。處于相同行業(yè)的企業(yè)可能擁有同類競爭優(yōu)勢,但競爭對手的價值鏈差異較大。例如同樣是電腦銷售商,A公司更專注于為商務(wù)人士提供個性化的辦公服務(wù),B公司卻專注于為游戲愛好者提供更適合游戲需求的配置。
在通用價值鏈中,價值活動可以分為主要活動和輔助活動。其中主要活動包括入廠物流、營運、出廠物流、營銷和銷售、服務(wù)五種類型;輔助活動在相互支持的同時共同輔助主要活動,包括提供所購買的投入要素、技術(shù)、人力資源和企業(yè)范圍內(nèi)實施的多種職能。每一種活動的開展方式都決定了企業(yè)和競爭對手相比,相對成本是高還是低;每一種價值活動的實施方式也會決定企業(yè)為滿足客戶需求實施差異化戰(zhàn)略所做的貢獻;每一種活動都為企業(yè)根據(jù)競爭優(yōu)勢劃定業(yè)務(wù)單元邊界,確保構(gòu)建出符合價值鏈需求、保持持續(xù)競爭力的組織架構(gòu)。
●PEST分析
PEST分析法是戰(zhàn)略外部環(huán)境分析的基本工具,它通過政治 (Politics)、經(jīng)濟 (Economic)、社會 (Society)和技術(shù)(Technology)四個角度,從總體上把握宏觀環(huán)境,并評價這些因素對企業(yè)戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略制定的影響。PEST分析法中的四個因素對企業(yè)的發(fā)展和成長起到?jīng)Q定性的影響。
政治分析是指一個國家或地區(qū)的政治制度、體制、方針政策、法律法規(guī)等方面。這些因素常常影響著企業(yè)的經(jīng)營行為,尤其是對企業(yè)長期的投資行為有著較大影響。經(jīng)濟分析是指在制定戰(zhàn)略過程中須考慮的國內(nèi)外經(jīng)濟條件、宏觀經(jīng)濟政策、經(jīng)濟發(fā)展水平等多種因素。社會分析是指組織所在社會中成員的民族特征、文化傳統(tǒng)、價值觀、宗教信仰、教育水平以及風(fēng)俗習(xí)慣等因素。技術(shù)分析是指企業(yè)業(yè)務(wù)所涉及國家和地區(qū)的技術(shù)水平、技術(shù)政策、新產(chǎn)品開發(fā)能力以及技術(shù)發(fā)展動態(tài)等。
●波特五力分析模型
波特五力分析模型是邁克爾·波特在20世紀80年代提出,用于分析客戶競爭環(huán)境的方法。它是指對“新進入者的威脅、替代品或服務(wù)的威脅、買方議價能力、供應(yīng)商的議價能力以及現(xiàn)有競爭者之間的競爭進行分析”。
其中,買方及替代產(chǎn)品與服務(wù)影響著企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的價格、成本、投資,進而影響企業(yè)的盈利能力;供應(yīng)商的議價能力決定了原材料和其他要素的投入成本,影響企業(yè)盈利能力和競爭能力;現(xiàn)有競爭者的壓力會影響產(chǎn)品的價格、廠房成本、產(chǎn)品開發(fā)成本、廣告成本、銷售團隊成本等,促使企業(yè)提升內(nèi)部營運水平;新進入者不僅會瓜分市場份額,還會影響供應(yīng)商的議價能力,進一步影響企業(yè)的盈利能力。
五大競爭力的合力決定了行業(yè)競爭的強度和盈利能力。它們通過影響價格、成本等因素,最終影響投資回報率。例如,若一個通信企業(yè)受到一個更便捷、成本更低的替代品的威脅,那么即便該企業(yè)在行業(yè)內(nèi)處于強勢市場地位,且沒有受到潛在進入者的威脅,仍然會面臨回報率持續(xù)降低甚至失去現(xiàn)有市場的巨大風(fēng)險。
●波士頓矩陣分析
波士頓矩陣,又稱波士頓咨詢集團法、四象限分析法。該矩陣認為,市場盈利和企業(yè)實力決定了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。企業(yè)實力包括市場占有率、技術(shù)、設(shè)備、資金利用能力等,其中市場占有率是決定企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要素,它直接顯示出企業(yè)的競爭實力;銷售增長率與市場占有率既相互影響,又互為條件。企業(yè)可以以這兩個維度為坐標軸,畫出一個四象限矩陣來分析自家產(chǎn)品的發(fā)展趨勢,進而制定產(chǎn)品戰(zhàn)略。
在圖5中,金牛產(chǎn)品作為企業(yè)的厚利產(chǎn)品,是資金的重要來源,可以為其他象限產(chǎn)品的發(fā)展提供資金,但因為其自身沒有進一步的發(fā)展空間,因此企業(yè)應(yīng)該關(guān)注其營運效率,提高其毛利水平;明星產(chǎn)品是企業(yè)未來的希望,但需要投入大量的資金和資源,短期應(yīng)該關(guān)注其效率和市場占有率的增長;問題產(chǎn)品充滿不確定性,應(yīng)該對其進行準確定位,選擇相對較優(yōu)的發(fā)展路徑;而對于瘦狗產(chǎn)品,企業(yè)可以通過轉(zhuǎn)賣或與金牛產(chǎn)品合并管理,降低其對資源的占有。波士頓矩陣分析對于選擇產(chǎn)品營銷策略起到非常重要的作用,對資產(chǎn)營運效率有指導(dǎo)性影響。
●憑空想象,缺乏調(diào)研
企業(yè)在進行績效管理時,很難制定出一個合理的目標。有些崗位的職責(zé)決定了其很難規(guī)劃出未來一年的工作。即使制定出相應(yīng)的工作目標,也會因為對環(huán)境缺乏調(diào)查和研究,導(dǎo)致計劃和執(zhí)行產(chǎn)生偏差,甚至最初的計劃和最后的執(zhí)行演變成了兩項完全不同的工作。企業(yè)在進行產(chǎn)品規(guī)劃和市場策略時也是一樣,如果在做決策時僅僅是基于小樣本的反饋或者基于經(jīng)驗判斷,最后大概率會導(dǎo)致銷售預(yù)測和實際執(zhí)行出現(xiàn)較大的偏差。
●信息閉塞,執(zhí)行不力
麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院教授彼得·圣吉說:“許多領(lǐng)導(dǎo)人都擁有個人的愿景,卻從不把個人愿景轉(zhuǎn)變?yōu)檎駣^組織的共同愿景,他們?nèi)狈Π褌€人愿景轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐妇暗母拍??!痹凇稇?zhàn)略中心型組織》一書中,有這樣一個案例:美孚石油公司在推廣運用平衡計分卡的時候,甚至將戰(zhàn)略傳達到了卡車司機??ㄜ囁緳C可以清晰地知道,如果他們始終保持安全駕駛,避免事故,就可以提升內(nèi)部流程的四個指標——低成本、安全可靠、準時交貨、良好的企業(yè)形象。同時,如果他們能準時、安全地送貨,保證經(jīng)銷商不出現(xiàn)斷貨的情況,那么他們就為供貨方獲得完美的購買體驗做出了貢獻。因此,如果高層將戰(zhàn)略清晰傳遞給一線員工,使他們完全理解戰(zhàn)略,他們也會在實際工作中積極思考,努力創(chuàng)新,最終實現(xiàn)戰(zhàn)略。
●錯誤導(dǎo)向,動機受損
傳統(tǒng)的組織績效更關(guān)注短期財務(wù)報表是否更出色,但是短期財務(wù)業(yè)績的壓力會造成企業(yè)削減其他重要方面的支出,比如新產(chǎn)品的開發(fā)、流程的改造、人力資源的開發(fā)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫甚至客戶和市場的開發(fā)工作。索尼公司因為錯誤的績效主義,導(dǎo)致企業(yè)追求眼前利益、輕視質(zhì)量檢驗、部門相互拆臺、團隊挑戰(zhàn)精神喪失。因此,實施績效管理應(yīng)該以目標為導(dǎo)向,找到管理的真正需求,避免績效管理帶來的不配合、不誠信、不協(xié)同、短視等負面行為。
不可否認,BSC確實幫助很多企業(yè)走向了持續(xù)的成功,但同時企業(yè)管理者也應(yīng)該意識到,也有很多企業(yè)實施了這套管理系統(tǒng)卻未取得預(yù)期的效果。對這些企業(yè)來說,及時對BSC無法驅(qū)動業(yè)績的原因進行盤點非常必要。盤點基于調(diào)查研究,主要圍繞三方面進行。一是在制定戰(zhàn)略和規(guī)劃時,是否進行了有效的調(diào)查和分析,是否考慮了政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)的影響,因為這四個因素中的任何一個因素都可以在短期內(nèi)影響企業(yè)的發(fā)展速度和成長規(guī)模。二是在制定戰(zhàn)略和規(guī)劃時,是否對競爭對手、替代品、供應(yīng)商、客戶等形成了準確的判斷。這里面每一個環(huán)節(jié)都可能對公司的經(jīng)營效率提出新的要求。三是在制定戰(zhàn)略和規(guī)劃時,戰(zhàn)略分解是否徹底、激勵機制是否錯位、對產(chǎn)品或終端分類是否有足夠精細化的管理,這些會影響戰(zhàn)略的最終執(zhí)行效果。
作者單位 西藏諾迪康藥業(yè)股份有限公司