油田企業(yè)基層科研單位單井檔案管理研究

韋 華

[江蘇油田 物探研究院,江蘇 南京 210046]

在國(guó)際檔案理事會(huì)ICA的章程中明確指出，世界各國(guó)的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案，開(kāi)展鑒定并提供利用。油田的單井資料是油田發(fā)展的重要組成部分，其內(nèi)容所含曲線、巖心實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)是油田發(fā)展最真實(shí)、最具體、最系統(tǒng)的反映，是石油上游企業(yè)發(fā)現(xiàn)和開(kāi)采油氣田的依據(jù)。數(shù)字信息時(shí)代，為了讓油田地質(zhì)技術(shù)人員獲得滿足工作需求的資料信息，檔案管理部門要按照石油石化行業(yè)對(duì)地質(zhì)資料管理的具體要求，為其提供精細(xì)服務(wù)與便捷路徑。

一、重建檔案管理員角色認(rèn)知，推進(jìn)檔案專業(yè)化管理

檔案主體質(zhì)量、專業(yè)的檔案工作者和支撐檔案管理工作運(yùn)行的軟硬件水平是提高基層檔案服務(wù)質(zhì)量缺一不可的要素。

(一)強(qiáng)調(diào)權(quán)利義務(wù)，保障檔案利用暢通

依照規(guī)定利用檔案是公民的權(quán)利，而權(quán)利即義務(wù)。單井資料的利用者是從事油田勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的科研人員，而由于單井資料的涉密性，其在某種程度上要受到開(kāi)放限制。即使有一套嚴(yán)格的保密機(jī)制，管理員仍要努力把握好檔案公開(kāi)與保密之間的分寸。

1.合理設(shè)定利用權(quán)限。根據(jù)生產(chǎn)科研項(xiàng)目的參與者、分級(jí)管理者設(shè)定不同的單次利用數(shù)量，不僅保證單份資料在借閱需求頻率高時(shí)能夠合理流通，還能通過(guò)單份資料的需求頻率得到區(qū)域勘探更多的信息，從而收集完善擴(kuò)容資料庫(kù)的生產(chǎn)資料。

2.做好溝通平衡工作。在借閱環(huán)節(jié)做好與用戶的溝通平衡工作，強(qiáng)調(diào)用戶才是檔案真正的主人。用戶在享有利用權(quán)利的同時(shí)也具有在使用過(guò)程中愛(ài)惜維護(hù)的義務(wù)，是文件資料的最初端的管理者。

(二)專業(yè)化縱橫交流，重塑管理形象

檔案管理員要善于同生產(chǎn)科研管理部門開(kāi)展密切的橫向聯(lián)系，改變檔案管理員“消極、保管”的形象。

1.洞察勘探開(kāi)發(fā)工作的動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。檔案管理員要對(duì)生產(chǎn)關(guān)注的重點(diǎn)資料、存放在庫(kù)房深處供日后使用的資料、失去利用價(jià)值但有收藏意義的資料等進(jìn)行分類整理。單井資料名稱存在可變性，檔案管理員需熟練掌握其中涉及的專業(yè)詞匯、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)內(nèi)容及名稱更新等，便于在利用者模糊查詢時(shí)提供建議。

2.開(kāi)展資料的二次編研。基于單井資料信息復(fù)雜的專業(yè)化特性，檔案管理員更應(yīng)加強(qiáng)勘探專業(yè)領(lǐng)域的縱向?qū)W習(xí)，對(duì)勘探開(kāi)發(fā)研究工作中形成的各類資料進(jìn)行整理匯編，以滿足科研人員的使用需求。還可以為決定檔案資料的保存與銷毀、公開(kāi)與保密提供建設(shè)性意見(jiàn)。成果編研、數(shù)據(jù)整合等工作，也自然影響其它決策工作，檔案管理員利用二者相互作用塑造職業(yè)身份。

3.完善檔案管理人員激勵(lì)制度。應(yīng)當(dāng)將檔案管理的目標(biāo)任務(wù)納入年終考核的依據(jù)，設(shè)立檔案專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，每年對(duì)檔案工作完成較好的職工分等次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，予以檔案管理工作參與性合理解釋與有效支持。

二、不斷精細(xì)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案和數(shù)字檔案的最佳保存和利用

單井資料載體有紙質(zhì)和電子文件兩類。2009年前，油田勘探開(kāi)發(fā)檔案中紙質(zhì)資料的信息更為完整，之后開(kāi)展了井?dāng)?shù)據(jù)信息化平臺(tái)的建設(shè)工作，為科研生產(chǎn)共享檔案信息提供了便利條件。如何運(yùn)用信息技術(shù)推進(jìn)勘探成果的智能共享服務(wù)是當(dāng)前檔案管理面臨的挑戰(zhàn)之一。

(一)加速老舊單井資料數(shù)字化進(jìn)程的現(xiàn)實(shí)因素

在過(guò)渡階段，一些勘探人員仍然保留利用紙質(zhì)單井資料分析巖性和含油氣藏的習(xí)慣，但老舊單井資料的數(shù)字化進(jìn)程是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.紙質(zhì)資料利用重復(fù)率高，人為干預(yù)影響資料質(zhì)量。出于老區(qū)勘探的需要，老井資料使用重復(fù)率比較高。其中利用率較高的附圖、附表形成時(shí)間較長(zhǎng)，當(dāng)年的繪制水平影響了圖表的質(zhì)量，在多頻率的翻折之后紙質(zhì)折痕易斷裂或紙質(zhì)發(fā)黃都會(huì)影響曲線數(shù)據(jù)的清晰度。對(duì)于這部分資料的保管，除了提供符合標(biāo)準(zhǔn)的保管環(huán)境和保管手段及人工修復(fù)外，必須開(kāi)展紙質(zhì)資料的數(shù)字化工作才能減少對(duì)庫(kù)存資料的人為干預(yù)，使之更大程度地得到保護(hù)。

2.檔案服務(wù)提質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化勘探開(kāi)發(fā)管理工作需求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案管理拓展了各類數(shù)據(jù)下載、文檔圖件的全文瀏覽等地質(zhì)資料利用服務(wù)形式，同時(shí)加快了可視化成果的推廣使用。老舊資料的數(shù)字化滿足了勘探開(kāi)發(fā)管理工作流程信息化中的海量數(shù)據(jù)需求，在勘探開(kāi)發(fā)工作轉(zhuǎn)型變革中完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有重要意義。

(二)探索適合自身需求的單井資料信息化管理實(shí)踐工作

檔案數(shù)字化管理是檔案工作全面提升的必要途徑，數(shù)字文件的安全利用作為重要環(huán)節(jié)，隨著技術(shù)革新和有效的管理手段日漸成熟。

1.突出重點(diǎn)，以達(dá)到最佳的利用效果。針對(duì)資料特點(diǎn)及用戶需求開(kāi)展單井資料信息化工作，及時(shí)補(bǔ)充完善單井的基礎(chǔ)信息及過(guò)程文檔。以“需要什么、上傳什么”的方式，對(duì)生產(chǎn)科研急需的、借閱需求量大的、破損情況較為嚴(yán)重的資料逐步進(jìn)行補(bǔ)充完善，邊做邊“校驗(yàn)”，使之成為可以信賴的信息。

2.實(shí)行“雙號(hào)制”管理。一方面，將歸檔單井資料錄入地質(zhì)資料信息管理系統(tǒng)，形成目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；另一方面，對(duì)應(yīng)目錄進(jìn)行資料數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。兩者相輔相成，實(shí)現(xiàn)單井資料紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和利用。

一直使用的“一井一檔”傳統(tǒng)歸檔方式為井信息平臺(tái)建設(shè)打下了基礎(chǔ)。老井信息的添加具有偶發(fā)性，與新檔號(hào)的隨機(jī)排列延續(xù)性相沖突，新檔號(hào)排序分類不易被管理者記憶并便捷使用，所以基層單井資料管理保留了沿用老檔號(hào)的習(xí)慣。在技術(shù)支持下推動(dòng)新老檔號(hào)銜接統(tǒng)一，既利于檔案信息化工作中新檔號(hào)的推廣使用，也適合管理員在系統(tǒng)故障時(shí)，利用老檔號(hào)進(jìn)行盲查，不耽誤緊急生產(chǎn)任務(wù)下的資料利用。在確保檔案網(wǎng)上安全傳播的先決條件下，保證文件開(kāi)放方式的客觀可靠是檔案信息化管理的重要任務(wù)。

3.信息化共享平臺(tái)是理想設(shè)計(jì)。解決新老銜接的歸檔問(wèn)題并同步開(kāi)展單井資料數(shù)字化工作，除了能夠提供高質(zhì)量的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，還能夠征求利用者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程利用檔案的建議，拓寬在線利用范圍，開(kāi)發(fā)檔案利用的方式，架構(gòu)易學(xué)、易用及擁有安全、愉悅體驗(yàn)的客戶端。在單井資料信息共享過(guò)程中，運(yùn)作方式和執(zhí)行情況變得更透明，數(shù)據(jù)遞送、遷移方式更靈活變通，通過(guò)追溯數(shù)據(jù)流向可以確定責(zé)任歸屬，“云技術(shù)”成為單井資料管理運(yùn)用的一種選擇。

4.搭建勘探開(kāi)發(fā)資源“云平臺(tái)”讓設(shè)想成為可能?！霸破脚_(tái)”是適用于石油行業(yè)勘探開(kāi)發(fā)各個(gè)領(lǐng)域的共享平臺(tái)，單井資料信息云端儲(chǔ)存?zhèn)浞葜皇窃贫藬?shù)據(jù)安全儲(chǔ)存池的一部分?；谠贫藬?shù)據(jù)的安全備份、云端軟件的自動(dòng)升級(jí)、云端計(jì)算的無(wú)處不在和無(wú)限空間、無(wú)限速度等優(yōu)勢(shì)，“云平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)了多操作平臺(tái)的統(tǒng)一，使利用者更能感受到科技帶來(lái)的便捷。既能很好地解決用戶管理問(wèn)題，賦予用戶執(zhí)行權(quán)限，也能根據(jù)數(shù)據(jù)量大精度高的特點(diǎn)，對(duì)不同工作類型的數(shù)據(jù)采用不同的備份方式，解決數(shù)據(jù)管理安全的問(wèn)題。在石油勘探解釋處理一體化工作開(kāi)展趨勢(shì)下，集合各種地質(zhì)資源的“云平臺(tái)”是動(dòng)態(tài)、高效、彈性、共享的地質(zhì)檔案信息化工作的追求目標(biāo)。

三、開(kāi)展交叉學(xué)科的單井信息化工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用升級(jí)

由于技術(shù)資料信息的敏感性和電子存儲(chǔ)介質(zhì)保密性差，大規(guī)模拷貝易產(chǎn)生不穩(wěn)定性；同時(shí)，油田基層單井檔案管理工作只涉及幾個(gè)基礎(chǔ)而單一的環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案管理工作的“編研”環(huán)節(jié)尚未涉足。因此，單井檔案管理工作要擴(kuò)大資源視角，各機(jī)構(gòu)間既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系，積極開(kāi)展共享共建工作。

(一)發(fā)揮“兼職的檔案管理工作者”作用

兼職的檔案管理工作者是在生產(chǎn)科研部門中擁有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)并對(duì)單井資料熟悉度和理解度相對(duì)較高的人。他們?cè)谏a(chǎn)科研的前沿利用一切資源，包括工作中整理收集的與井位資料相關(guān)的電子文件、在歸檔范圍以外的有價(jià)值的信息資源，調(diào)動(dòng)相關(guān)的科研人員參與編研，他們的收集整理、研究發(fā)現(xiàn)、觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)，經(jīng)各部門確認(rèn)后移交檔案部門。檔案管理員對(duì)其利用價(jià)值和可開(kāi)放程度篩選、認(rèn)定、建檔立卷，在資料信息源頭進(jìn)行質(zhì)量把控，運(yùn)用有效的流程管理機(jī)制進(jìn)行管控，提高資料利用品質(zhì)。

兼職檔案管理員對(duì)促進(jìn)各部門增強(qiáng)檔案意識(shí)、提高歸檔效率和歸檔質(zhì)量、豐富單井信息資源發(fā)揮了重要作用。這種建立在檔案利用者和管理者之間的合作，參與編研的主體與井位信息資料產(chǎn)生者、單井信息的利用者的大統(tǒng)一，在今后單井檔案管理和利用工作中具有重要意義。

(二)升級(jí)單井資料的利用價(jià)值，需要多學(xué)科交叉互助

為全面推進(jìn)信息化建設(shè)，油田基層管理需要加強(qiáng)軟硬件資源的整合，主動(dòng)開(kāi)展多專業(yè)、跨領(lǐng)域的協(xié)同工作。

油氣勘探工作者不僅需要專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，還應(yīng)該能夠非常嫻熟地運(yùn)用地震屬性與圖像處理技術(shù)相結(jié)合的軟件，通過(guò)高精度構(gòu)造儲(chǔ)層成像解釋系統(tǒng)，準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)油藏，改變?cè)幸蕾噯尉堎|(zhì)資料中地質(zhì)圖像、人工錄入數(shù)據(jù)的習(xí)慣。油氣勘探工作者需要普及智慧勘探的理念，通過(guò)軟件將單井資料信息上的地質(zhì)數(shù)據(jù)和地球物理數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，從而預(yù)測(cè)鉆井巖性、物性、電性數(shù)據(jù)等。

檔案管理人員應(yīng)從基礎(chǔ)資料入手，基于歷史工區(qū)數(shù)據(jù)整理，制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，完善油區(qū)帶的基礎(chǔ)圖庫(kù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)臺(tái)賬的上傳，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)研究數(shù)據(jù)不斷豐富、數(shù)據(jù)協(xié)同共享服務(wù)不斷完善，提升檔案信息化價(jià)值?？碧饺藛T利用三維可視化軟件將新的數(shù)據(jù)文件和手工勾繪的沉積相圖進(jìn)行“數(shù)據(jù)融合”，獲得不同層系沉積相圖在空間上的清晰展現(xiàn)，以分析地區(qū)含油潛力。當(dāng)一個(gè)探區(qū)取得新發(fā)現(xiàn)后，對(duì)區(qū)塊油藏圈閉類型、成藏模式、油氣特征進(jìn)行分析產(chǎn)生的新的單井資料信息，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)捕捉歸檔并及時(shí)上傳，形成具有共享價(jià)值的新資料信息。

軟硬件運(yùn)維人員則是連接這兩個(gè)端口的橋梁，負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)傳輸和儲(chǔ)存安全。除了解決個(gè)人電腦與共享工作平臺(tái)直接的數(shù)據(jù)交換、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)上傳或下載、高清圖件的生成等，運(yùn)維人員還需提供實(shí)時(shí)跟蹤鉆井情況的服務(wù)，幫助檔案管理員解決身份權(quán)限認(rèn)證、數(shù)據(jù)流向責(zé)任歸屬、查詢?yōu)g覽統(tǒng)計(jì)等方便快捷的管理平臺(tái)。

(三)深挖單井資料的歷史價(jià)值，使其成為企業(yè)文化源泉

老油田勘探開(kāi)發(fā)部署的變化對(duì)老井側(cè)鉆、老區(qū)增儲(chǔ)提出新要求，專業(yè)融合推進(jìn)了生產(chǎn)信息一體化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)一體化、勘探開(kāi)發(fā)一體化、解釋處理一體化等一體化建設(shè)。隨著OCR技術(shù)在檔案數(shù)字化工作中的運(yùn)用，單井資料的紙介質(zhì)時(shí)代逐漸被數(shù)據(jù)載體、數(shù)據(jù)平臺(tái)所取代，電子檔案工作對(duì)勘探開(kāi)發(fā)工作形成全覆蓋是未來(lái)趨勢(shì)。歷史單井資料是油田發(fā)展史的真實(shí)憑據(jù)、文化記憶及精神傳承，而展示、講訴、認(rèn)同則是紙介質(zhì)的使命和歸宿。基層檔案部門大力整理、挖掘井資料背后的故事，傳遞石油石化優(yōu)秀傳統(tǒng)的內(nèi)涵，不僅對(duì)于區(qū)域勘探發(fā)展具有重大意義，也對(duì)企業(yè)文化的促進(jìn)和傳播具有深遠(yuǎn)影響。

結(jié) 語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步、信息技術(shù)的發(fā)展，檔案“增量電子化”工作不斷深入推進(jìn)，電子化檔案在檔案資源中的占比越來(lái)越大。單井檔案的信息化工作仍有較多困難亟待解決：?jiǎn)尉當(dāng)?shù)據(jù)的類型復(fù)雜、整理難度大；載量大、永久性數(shù)據(jù)存儲(chǔ)難題；數(shù)據(jù)共享機(jī)制與數(shù)據(jù)安全方案有待研究；等等。因此，油田基層檔案管理工作的價(jià)值定位、工作水平及資源建設(shè)模式需要與時(shí)俱進(jìn)。在數(shù)字時(shí)代的多種技術(shù)融合下，檔案管理人員要強(qiáng)化用戶思維，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)信息建設(shè)，穩(wěn)妥推進(jìn)管理革新，滿足勘探科研一線工作者的多樣化信息需求。