大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

曾敏芳

一、引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，建立起安全可靠的信息化管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)營造良好的經(jīng)營環(huán)境，在降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)為企業(yè)經(jīng)營者提供更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)，這不僅為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障，更能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者、政府和消費(fèi)者三方之間的互利共贏，對(duì)我國的市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生持續(xù)性積極影響。因此，企業(yè)和財(cái)務(wù)部門的工作人員應(yīng)該正視新興科學(xué)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理行業(yè)重要作用，切實(shí)履行自身工作職責(zé)，從容應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中所面臨的各種財(cái)務(wù)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)，積極尋找可靠的防范措施，循序漸進(jìn)地加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程，最終建成高質(zhì)量的信息化管理系統(tǒng)，讓現(xiàn)代信息技術(shù)有效服務(wù)于企業(yè)未來發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展必要性

1.提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中，使財(cái)務(wù)管理工作更加高效，還能應(yīng)用到企業(yè)其他管理工作之中，使企業(yè)各部門順利達(dá)成理想效應(yīng)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)和資源流通，提升企業(yè)綜合競爭力和市場占有率。其次，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，各部門管理人員在提升自身工作效率的同時(shí)可以有效降低工作錯(cuò)誤的發(fā)生概率，確保自己所做出的工作決策具有真實(shí)性、可靠性和科學(xué)性，大數(shù)據(jù)技術(shù)所呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)處理結(jié)果也可以為經(jīng)營者提供更多參考借鑒。這可以推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展，使其獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)將財(cái)務(wù)管理工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效結(jié)合起來，可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度和處理質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要指的是工作人員利用技術(shù)手段在某個(gè)特定的時(shí)間段內(nèi)集中收集、匯總、處理海量化、多元化信息的一種技術(shù)。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)信息，但是并不是所有的數(shù)據(jù)信息都可以有效反饋企業(yè)的經(jīng)營狀況，或者被有效應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營過程之中，還有部分?jǐn)?shù)據(jù)信息需要經(jīng)過特定處理才能挖掘其潛在價(jià)值，助力企業(yè)快速發(fā)展，這就需要相關(guān)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理，一個(gè)高度信息化、智能化的管理體系，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合、處理和評(píng)估。同時(shí)，許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員有限，大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以對(duì)各種半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理，工作人員可以將時(shí)間和精力應(yīng)用到更有意義的工作項(xiàng)目之中，以保證財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行，也可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值和處理質(zhì)量。

3.優(yōu)化企業(yè)管理模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)還可以有效應(yīng)用這種現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷優(yōu)化企業(yè)的綜合管理模式。一方面，財(cái)務(wù)管理部門的工作人員可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序運(yùn)算，獲得比傳統(tǒng)人工處理方式更加規(guī)范準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，并逐漸提高數(shù)據(jù)處理工作的整體標(biāo)準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)其他各項(xiàng)管理工作的正常進(jìn)行。另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以使得企業(yè)管理人員突破時(shí)間、地域乃至媒介的限制，管理人員可以借助企業(yè)信息系統(tǒng)快速調(diào)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將其作為參考決策的重要依據(jù)。各部門的工作人員可以在信息系統(tǒng)中及時(shí)完成財(cái)務(wù)交接工作，還能合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與外界客戶建立更加緊密的溝通網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，有利于提升企業(yè)的管理效率，構(gòu)建高質(zhì)量管理模式。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)

1.操作風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系建設(shè)已經(jīng)成為許多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的建設(shè)項(xiàng)目，從宏觀角度來看，企業(yè)需要加強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)；從微觀角度來看，工作人員需要積極應(yīng)用各種現(xiàn)代軟件和信息化設(shè)施，開展財(cái)務(wù)管理工作，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程。但是，部分財(cái)務(wù)部門工作人員的思想認(rèn)識(shí)還沒有得到根本改變，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的理解不夠科學(xué)和透徹，無法意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要意義。這導(dǎo)致工作人員在應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)存在輕視心理，或者工作人員不具備互聯(lián)網(wǎng)思維，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和自我優(yōu)化的意識(shí)，帶來各種操作風(fēng)險(xiǎn)。

2.安全風(fēng)險(xiǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要想建立信息化管理系統(tǒng)，就要將各種信息處理、分析、儲(chǔ)存工作建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上，這雖然可以顯著提升工作人員的工作效率，但也會(huì)面臨一些網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)很容易遭受黑客的攻擊，同時(shí)，如果工作人員操作不當(dāng)，也可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化系統(tǒng)面臨木馬病毒入侵問題，企業(yè)機(jī)密信息泄露，影響企業(yè)的正常運(yùn)營，導(dǎo)致企業(yè)效益下降。除此之外，如果工作人員沒有結(jié)合實(shí)際工作需要更換電子設(shè)備或者對(duì)信息數(shù)據(jù)軟件和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行定向升級(jí)，也可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理進(jìn)程出現(xiàn)運(yùn)算問題，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)庫損壞等問題，嚴(yán)重影響企業(yè)日常管理工作的正常推進(jìn)。

3.管理風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)信息化發(fā)展背景下，企業(yè)也可能會(huì)面臨一些管理風(fēng)險(xiǎn)。一方面，部分企業(yè)管理者不夠重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要性，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)處在快速變革過程之中，信息化設(shè)施更新迭代速度越來越快，部分企業(yè)管理者沒有基于企業(yè)發(fā)展訴求循序漸進(jìn)地完善財(cái)務(wù)信息管理制度，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境建設(shè)落后于其他競爭企業(yè)。除此之外，還有部分企業(yè)管理者沒有有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財(cái)務(wù)信息，或者僅僅關(guān)注信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所儲(chǔ)存的信息，不定期進(jìn)行賬目核對(duì)，一旦出現(xiàn)賬實(shí)不符問題，相關(guān)工作人員不能進(jìn)行及時(shí)處理，可能導(dǎo)致企業(yè)遭受重大損失。

4.法律風(fēng)險(xiǎn)

除了以上風(fēng)險(xiǎn)因素，法律風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)客觀面臨的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)之一。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)市場發(fā)展速度較快，但整體發(fā)展時(shí)間尚短，且新興問題不斷出現(xiàn)，相關(guān)的法律法規(guī)還需要不斷完善，部分企業(yè)所制定的管理制度無法為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供有益指導(dǎo)，或者企業(yè)經(jīng)營者和相關(guān)工作人員法律意識(shí)淡薄，不能將法律法規(guī)作為具體的工作指導(dǎo)來有效規(guī)范自身工作內(nèi)容。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1.提升人員工作能力

企業(yè)需要通過提升人員的工作能力來應(yīng)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)。一方面，企業(yè)經(jīng)營者在招募財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，需要對(duì)工作人員進(jìn)行針對(duì)性考核，擇優(yōu)錄取，加大對(duì)具有計(jì)算機(jī)操作技能的財(cái)務(wù)人員的招聘力度。例如，企業(yè)可以加強(qiáng)與高校之間的校企合作，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立實(shí)習(xí)基點(diǎn)，既可以讓高校教育者更了解企業(yè)需求，從而在培育相關(guān)人才時(shí)將專業(yè)內(nèi)容和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)整合，確保學(xué)生熟練掌握相關(guān)專業(yè)技能，企業(yè)也可以順勢將滿足工作崗位需求的學(xué)生招聘到財(cái)務(wù)部門，使工作人員的專業(yè)素養(yǎng)得到保證。另一方面，企業(yè)還需要注重企業(yè)文化氛圍創(chuàng)設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部搭建公共性的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，營造積極向上、終身學(xué)習(xí)的文化氛圍，確保有關(guān)工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)技能，使工作人員的工作能力滿足不同時(shí)期財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用需要。

2.建立安全防護(hù)體系

企業(yè)需要通過建立安全防護(hù)體系來應(yīng)對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理人員需要打通各部門信息傳輸障礙，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的有機(jī)融合，在其內(nèi)部建立集成化、高效率的共享信息平臺(tái)，提升各部門工作人員工作效率。例如，企業(yè)可以將會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)整合入ERP 系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，管理人員在為不同崗位工作人員提供工作便利之余，還要強(qiáng)化工作人員安全意識(shí)，并將網(wǎng)絡(luò)安全管理職責(zé)落實(shí)到具體個(gè)人，促使全體員工共同抵御信息安全風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)管理人員可以定期組織安全知識(shí)宣講活動(dòng)，提升工作人員的防護(hù)意識(shí)。除此之外，企業(yè)還需要及時(shí)更新相關(guān)設(shè)備軟件，為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制

企業(yè)需要通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制來應(yīng)對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展階段確定財(cái)務(wù)工作管理制度，并監(jiān)管到位，確保財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)處，各種信息化風(fēng)險(xiǎn)做到防范于未然。例如，監(jiān)督人員需要重視財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)處理問題，定期檢查企業(yè)賬目，一旦出現(xiàn)相關(guān)問題就要進(jìn)行及時(shí)處理。企業(yè)經(jīng)營者還可以結(jié)合自身管理經(jīng)驗(yàn)和對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的深入分析，明確企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程中容易出現(xiàn)的各種工作風(fēng)險(xiǎn)及其具體原因，并規(guī)定在不同風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)各部門工作人員的應(yīng)對(duì)策略，嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)損失，進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度。

4.完善相關(guān)法律法規(guī)

相關(guān)政府部門需要通過完善相關(guān)法律法規(guī)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)。健全科學(xué)的法律法規(guī)不僅可以督促各企業(yè)及財(cái)務(wù)部門工作人員定期自糾自查，降低以權(quán)謀私、違法亂紀(jì)現(xiàn)象滋生概率，還可以在行業(yè)內(nèi)部形成良好的發(fā)展風(fēng)尚，有利于維護(hù)公平公正的市場競爭，促進(jìn)不同企業(yè)進(jìn)行良性競爭和共同進(jìn)步。因此，相關(guān)部門要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢，及時(shí)根據(jù)實(shí)際需要確定、推行相關(guān)法律法規(guī)，并不斷完善相關(guān)細(xì)則，使其成為企業(yè)加快信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程的重要依據(jù)和關(guān)鍵指導(dǎo)。除了完善相關(guān)法律法規(guī)，政府部門還需要優(yōu)化執(zhí)法制度，組織高效率的執(zhí)法隊(duì)伍，一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理者或相關(guān)從業(yè)人員的違法犯罪行為，執(zhí)法部門和工作人員能夠快速響應(yīng)，嚴(yán)厲懲處，以儆效尤。相關(guān)宣傳部門可以在不影響執(zhí)法單位和企業(yè)正常運(yùn)行的情況下對(duì)遵守法律法規(guī)的企業(yè)進(jìn)行正向宣傳，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)企業(yè)參與財(cái)務(wù)行業(yè)信息化建設(shè)工作的積極性和主動(dòng)性。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理信息化是在大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施快速發(fā)展的背景下所產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，這種管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、信息流和資金流的同步化，保障財(cái)務(wù)組織的彈性，并且為企業(yè)經(jīng)營者的管理決策提供兼具科學(xué)性和可靠性的數(shù)據(jù)支撐。要想建成高質(zhì)量的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)部門的工作人員不僅要有效掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，以深入挖掘數(shù)據(jù)背后的應(yīng)用價(jià)值，更要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際及時(shí)識(shí)別和規(guī)避信息化管理風(fēng)險(xiǎn)，有效提升風(fēng)險(xiǎn)控制措施的針對(duì)性和安全性?？傊髽I(yè)經(jīng)營者和相關(guān)人員需要有效控制企業(yè)發(fā)展中的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)整體防控能力，解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展中的關(guān)鍵問題，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。