大數(shù)據(jù)技術(shù)對中小企業(yè)會計工作的影響及應(yīng)對策略

金春哲

一、引言

隨著我國信息技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的數(shù)據(jù)信息充斥著我們的生活，對現(xiàn)如今各個企業(yè)中會計工作的經(jīng)營方式和管理方式的改革與發(fā)展都具有一定的要求，導(dǎo)致目前我國整個會計行業(yè)的競爭力逐漸激烈。在以往的財務(wù)會計工作中，會計工作以會計管理和核算工作為中心而開展的，在目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用過程中，會計人員不僅需要具有收集、掌握大量信息的技能，還要能夠從大量數(shù)據(jù)信息中準(zhǔn)確地提取出有效的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)運用在相應(yīng)的資源中，使會計工作的職能能夠得到更好的發(fā)揮，提升會計工作的效率與質(zhì)量。此外在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下，管理會計會對會計的數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)化的分析利用，使會計風(fēng)險得到有效降低，所以大數(shù)據(jù)技術(shù)分析使相關(guān)企業(yè)的核心競爭力得到有效提升。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對中小企業(yè)會計工作的影響

1.積極影響

（1）有助于提高中小企業(yè)會計工作質(zhì)量與效率

在以往的中小企業(yè)會計人員工作中，會計的工作內(nèi)容主要是一些查找、收集數(shù)據(jù)等類似這樣繁重、重復(fù)的工作，中小企業(yè)會計人員需要面對核算、記錄各種財務(wù)數(shù)據(jù)，編寫財務(wù)報告等工作，在工作過程中只要出現(xiàn)一點錯誤數(shù)據(jù)，會計人員的工作就要從頭再來，消耗了大量的人力、物力和時間，而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的涌現(xiàn)和應(yīng)用，極大地解決了中小企業(yè)會計工作的繁雜性，有效提升了中小企業(yè)會計人員的工作效率。比如說會計人員在編寫財務(wù)報表或者進行成本核算時，只要輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)就會根據(jù)基礎(chǔ)記賬規(guī)則，自動生成一套精準(zhǔn)無誤的數(shù)據(jù)，如此會讓中小企業(yè)會計工作人員有更多的時間精力去完成更加重要的工作任務(wù)。而且基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，中小企業(yè)會計的工作效率也會有很大的提升，比如大數(shù)據(jù)會對會計工作人員在輸入數(shù)據(jù)的過程中進行數(shù)據(jù)錯誤甄別，精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)錯誤并及時改正，大大提高了會計人員工作的質(zhì)量與效率。

（2）匯集會計數(shù)據(jù)與資源

隨著中小企業(yè)的日益發(fā)展，企業(yè)會計數(shù)據(jù)量也呈“井噴式”增長，傳統(tǒng)會計工作人員在對數(shù)據(jù)以及資源的處理方式上，主要是用計算機表格等方法來儲存數(shù)據(jù)資源，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的顯現(xiàn)，可以更好地匯集中小型企業(yè)的會計數(shù)據(jù)與資源。不僅可以在會計人員工作中實現(xiàn)大規(guī)模儲存數(shù)據(jù)資源，還可以匯集各類會計人員在工作中所需的數(shù)據(jù)與資源，以便各類會計信息數(shù)據(jù)資源能夠得到高效利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的建設(shè)，能夠?qū)Ω黝悤嬓畔?、?shù)據(jù)等資源進行集成化統(tǒng)一管理，不斷分析突出有價值的數(shù)據(jù)，這可以幫助中小企業(yè)會計工作人員實現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘，幫助中小企業(yè)會計工作人員更精準(zhǔn)地做好會計工作。

（3）有助于降低會計風(fēng)險

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)將眾多中小企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯集到有一個數(shù)據(jù)平臺上，但是卻有著極為完善的數(shù)據(jù)信息安全保障制度，包含阻隔無關(guān)人員對重要數(shù)據(jù)的非法訪問，在中小企業(yè)會計人員對數(shù)據(jù)的使用、存儲過程中設(shè)置安全防火墻等等，提高了中小企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性，也降低了會計工作人員在處理數(shù)據(jù)上的風(fēng)險，針對企業(yè)的機密數(shù)據(jù)，可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)置訪問權(quán)限，防止權(quán)限以外的工作人員泄露數(shù)據(jù)機密。大數(shù)據(jù)技術(shù)改變中小企業(yè)會計工作人員的工作模式，優(yōu)化工作流程，從根源上做好中小企業(yè)重要數(shù)據(jù)的安全保障，極大降低會計風(fēng)險。中小企業(yè)的財務(wù)信息在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中也變得透明化，所有數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)的會計人員獨攬大權(quán)變成多部門協(xié)同處理完成，各部門處理數(shù)據(jù)公開透明，極大程度上提高了信息的公正性，降低中小企業(yè)會計風(fēng)險。

2.消極影響

（1）會計成本增加

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)讓原本會計的職責(zé)發(fā)生了重大的改變，原本會計人員的工作內(nèi)容多數(shù)跟賬目有關(guān)，現(xiàn)如今會計工作人員的首要職責(zé)除了做好企業(yè)的賬目，更是要在大數(shù)據(jù)中篩選出對企業(yè)發(fā)展有利的資源，新時代下大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣及應(yīng)用，使中小企業(yè)意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在創(chuàng)造價值上有著巨大的威力，中小企業(yè)如何更好地篩選數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的方法成了企業(yè)新的財富源泉，其重要程度直逼企業(yè)生產(chǎn)銷售等要素。會計工作人員能有效精準(zhǔn)地篩選出數(shù)據(jù)，并分析出來對企業(yè)的優(yōu)勢，這對于一個企業(yè)來說是極為有價值的，隨之而來中小企業(yè)的會計成本也水漲船高，大數(shù)據(jù)技術(shù)的涌現(xiàn)，對中小企業(yè)會計成本帶來了很大的沖擊。

（2）會計工作流程變化大

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與推廣，中小企業(yè)會計工作人員的職能、工作模式、工作流程也逐漸發(fā)生了改變，過去會計人員的工作是收集單據(jù)、審核、定制憑證、記賬等這種傳統(tǒng)的工作流程，而如今的大數(shù)據(jù)時代，中小企業(yè)會計工作人員所面對的不僅是財務(wù)方面的工作，更多的是在大數(shù)據(jù)海量的信息中收集和分析各種數(shù)據(jù)信息，并將對企業(yè)有著重要發(fā)展作用的信息篩選出來，為企業(yè)的發(fā)展提供精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)信息，而中小企業(yè)會計工作人員面對工作流程的變化，一時間難以適應(yīng)，這就會導(dǎo)致會計人員工作的效率大幅度降低，或者因為不熟悉操作導(dǎo)致篩選出來的信息存在一些誤差等等。

（3）會計人員能力不足

大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，有效提升了中小企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率，但是這種先進技術(shù)也對中小企業(yè)會計工作人員的工作能力提出了更加嚴(yán)格的要求，會計工作人員的工作模式、工作流程發(fā)生了極大的改變，這就要求中小企業(yè)會計工作人員必須具備優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力以及熟練運用新技術(shù)的能力?，F(xiàn)階段，中小企業(yè)新型技術(shù)會計工作人員人才隊伍建設(shè)速度慢，一些老員工的傳統(tǒng)工作方式方法根深蒂固，很難在極少的時間內(nèi)掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)，而熟練掌握新技術(shù)專業(yè)知識，熟悉新的工作流程和工作模式的綜合性技術(shù)人才數(shù)量匱乏，中小企業(yè)會計工作人員隊伍的能力漸顯不足。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小企業(yè)會計工作中的應(yīng)用建議

1.發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，創(chuàng)新會計工作機制

為實現(xiàn)會計工作機制在大數(shù)據(jù)時代背景下的創(chuàng)新，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)建立會計財務(wù)共享服務(wù)中心，制定工作的評估計劃和氛圍，結(jié)合公司的資金收益和人力資源因素，確立共享中心選址，并結(jié)合市場政策設(shè)定共享工作機制的服務(wù)范圍，改善企業(yè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、運行模式和工作流程。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改進會計工作共享服務(wù)中心的框架，參照會計政策的規(guī)范要求，通過將原有的組織架構(gòu)串聯(lián)起來，強化會計工作的財務(wù)職能，并制定線上考核指標(biāo)實現(xiàn)會計工作流程的優(yōu)化重組。再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，提高會計工作的運營管理水平，在原有的業(yè)務(wù)設(shè)計流程和SIA 協(xié)議基礎(chǔ)上，重新組織新的管理團隊，加大企業(yè)內(nèi)部會計資源的集中化，讓各個部門和分支公司能夠獨立運作，為會計工作的正常運營提供保障，進而強化會計工作的制度創(chuàng)新。

2.強化數(shù)據(jù)收集，提高會計信息真實性

傳統(tǒng)會計工作模式通常會導(dǎo)致原始憑證、會計報表、財務(wù)賬目管理、收入成本費用和資產(chǎn)等會計信息失真，不僅無法體現(xiàn)真實的財務(wù)狀況，還造成了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的流失，所以加大會計信息的真實性至關(guān)重要。對此，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)通過建立會計信息的評價系統(tǒng)規(guī)范工作質(zhì)量，加大關(guān)注非財務(wù)性評價指標(biāo)，實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的統(tǒng)一化。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化數(shù)據(jù)收集步驟，建立智能數(shù)據(jù)識別系統(tǒng)，通過擴大數(shù)據(jù)收集的渠道增加會計數(shù)據(jù)收集量，按照信息種類將需要收集的數(shù)據(jù)分為內(nèi)部和外部兩個板塊，一方面加強對于公司內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作的信息匯集，另一方面增加企業(yè)外部非自身經(jīng)濟運營信息的收集，為匯集和加工會計原始數(shù)據(jù)提供有力支持。

3.注重風(fēng)險控制，加大會計信息安全保障

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為中心，建立會計數(shù)字系統(tǒng)、開發(fā)能自動處理信息的硬件軟件，進而減少因人工操作帶來的損失和風(fēng)險，在建立時，企業(yè)要采用雙系統(tǒng)形式進一步鞏固設(shè)備功能，并將供電設(shè)備和計算機設(shè)備分離開來，提升會計信息的質(zhì)量安全。其次，由于大數(shù)據(jù)計算機容易遭受病毒的攻擊，導(dǎo)致會計信息受到安全威脅，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定防病毒措施，比如開發(fā)檢測與殺毒軟件，實時監(jiān)控系統(tǒng)的運營狀況，為完善會計信息安全工作體系，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期派專員對會計信息進行備份，將暫時無法確認(rèn)感染病毒的數(shù)據(jù)納入保護范圍，對來歷不明的電子郵件等信息加以防范，提高會計信息的安全性。再次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)改進會計信息管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，比如通過將檢測與操作的職能分離開來，并對應(yīng)二者職能分別設(shè)立兩種職位，將賬務(wù)工作操作數(shù)據(jù)與信息同步到監(jiān)控區(qū)，以便于工作人員檢測和備份會計數(shù)據(jù)，降低意外事故的發(fā)生概率，實現(xiàn)檢測與操作的互相牽制。

4.融入智能理念，拓展會計平臺功能

企業(yè)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計工作范圍內(nèi)，通過搭建信息化會計平臺減少財會人員的重復(fù)勞動，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。為擴展會計平臺功能，企業(yè)首先要明確智能會計平臺的設(shè)計思路，利用智能平臺將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和總賬集成數(shù)據(jù)聯(lián)系起來，增強數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在平臺中增加智能會計和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，并配置自動生成憑證信息模板，擴大平臺功能。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、智能會計平臺和財務(wù)后臺系統(tǒng)三個角度，分析搭建智能會計平臺的可行性和經(jīng)濟性，確保無誤后設(shè)計多角度核算平臺，以便于財務(wù)人員可以隨時隨地使用手機或平板電腦等線上設(shè)備，通過網(wǎng)絡(luò)進行會計工作，實現(xiàn)跨時間、跨地域的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

5.加大成本投入，制定長效會計管理目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大重視財務(wù)與資金的聯(lián)動，在會計工作的管理、服務(wù)等環(huán)節(jié)中建立獎勵機制，加大資金投入，開展試點示范，以此提高資金的使用效率，優(yōu)化會計績效管理。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會計工作的內(nèi)部審計制度，為財會管理打下堅實基礎(chǔ)，建立長效的控制機制和管理目標(biāo)，從風(fēng)險防控和監(jiān)管角度制定會計工作的管理策略，對建立專門的審計機構(gòu)投入成本資金，加大規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)流程，為內(nèi)部審計控制制度的運行提供保障，將成本資金全面覆蓋到各個環(huán)節(jié)，發(fā)揮控制機制的執(zhí)行作用。

四、結(jié)語

綜上所述，會計工作在今后的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中，各個企業(yè)要進行不斷地改革創(chuàng)新，會計人員也要不斷加強自身對于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)，使會計人員能夠?qū)崿F(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的充分應(yīng)用與發(fā)揮，提升企業(yè)的經(jīng)營效率，進而解決實際經(jīng)營過程中所發(fā)現(xiàn)的問題。并且，還要樹立先進的管理理念，建立完善的財務(wù)工作制度，使今后的會計工作模式能夠得到改變創(chuàng)新，同時加強對會計人才的培養(yǎng)力度，為我國企業(yè)會計工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。