文化資源共享背景下的文物數(shù)據(jù)管理研究

王欣

（濟(jì)南市博物館，山東 濟(jì)南 250013）

當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，文化資源整合進(jìn)程加快，博物館應(yīng)跟進(jìn)形勢的發(fā)展，革新文物數(shù)據(jù)資料共享的有效管理機制，為公眾提供豐富的文化盛宴，滿足人們的精神需求，是我們博物館人當(dāng)前面臨的一大課題。新中國成立70多年以來，各地新建博物館遍布開花，所藏文物數(shù)量之巨，品類之繁多，價值之豐富，隨著第一次全國可移動文物普查的完美收官，各地文物得到了全面系統(tǒng)的梳理和解析。信息技術(shù)的發(fā)展和運用使共享文化成為可能，國家文物局關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+中華文明”三年行動計劃的提出和實施，把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與中華傳統(tǒng)文化的傳承、創(chuàng)新與發(fā)展深度融合，深入挖掘和拓展文物蘊含的歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值和時代精神，彰顯中華文明的獨特魅力，豐富文化的供給，促進(jìn)了文化消費、文化養(yǎng)成、文化愛好的形成。因此文博工作者應(yīng)及時轉(zhuǎn)變思想，創(chuàng)新文化服務(wù)新模式，將文博事業(yè)的發(fā)展推到新的高度。

1 文物普查數(shù)據(jù)安全存儲的重要性

博物館作為公益性社會文化機構(gòu)，是社會歷史文明傳承的重要組成部分，隨著文博事業(yè)的公開透明化和數(shù)字信息化進(jìn)程腳步的加快，文物普查數(shù)據(jù)的安全管理必須重視起來。如何安全有效地管理文物數(shù)據(jù)，首先需要考慮的是如何解決數(shù)據(jù)的安全存儲問題。只有提高文物普查數(shù)據(jù)存儲的安全性，文物數(shù)據(jù)資源才能成為新舊能源轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新性發(fā)展的基石，數(shù)據(jù)資源共享、文化共享才能得到切實的保障。

管理和使用館藏文物數(shù)據(jù)資料是各博物館自身的責(zé)任和義務(wù)，各館不僅要保證藏品數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性，還要預(yù)防數(shù)據(jù)的丟失、損壞、篡改和泄密等，尤其涉及國家珍貴文物數(shù)據(jù)以及危害到國家安全的保密性數(shù)據(jù)的管理更要引起我們的高度重視。2013年第一次全國可移動文物普查不僅梳理了各文物收藏單位的藏品信息，而且通過網(wǎng)上平臺登錄上報流程，館藏文物備案工作已經(jīng)取得了階段性的成績，但是相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全共享和數(shù)據(jù)應(yīng)用保障，以及文物內(nèi)涵的挖掘和宣傳，文物研究保障機制卻不完善，無論在內(nèi)部數(shù)據(jù)管理或?qū)ν鈹?shù)據(jù)共享方面，文物普查數(shù)據(jù)的安全存儲存在一定的不足和隱患。如文物普查工作結(jié)束后，普查人員的調(diào)整或離退休，不能排除會有相關(guān)的重要數(shù)據(jù)的丟失或泄密的事件發(fā)生，內(nèi)部管理人員能否禁得住外部的“利誘”等情況；由于電腦操作失誤，或者受到數(shù)據(jù)資料存儲載體如硬盤、光盤等線下媒體的物理損壞或者意外丟失等情況而造成數(shù)據(jù)損壞、丟失、修改等不良狀況也時有發(fā)生，甚至?xí)蝗藶閻阂庑薷呐c破壞；在文物檔案管理工作中，普查數(shù)據(jù)能否及時維護(hù)和更新以及文物管理工作監(jiān)管力度不足等問題。此外，隨著文物數(shù)據(jù)資料的開放共享，來自外部的病毒入侵、黑客攻擊等情況未能杜絕，不法分子利用網(wǎng)絡(luò)攻擊諸如DOS攻擊、流量攻擊、注入攻擊都會使得網(wǎng)上保密性文物資料泄露，甚至?xí)?dǎo)致計算機停止運行。

文物數(shù)據(jù)的安全存儲不僅受到云計算、虛擬化、移動化信息技術(shù)等高新科技水平的影響，更受到文物數(shù)據(jù)管理能力和管理水平的制約。如何增強自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升文物數(shù)據(jù)管理水平，成為當(dāng)下我們文博管理工作的重中之重。

2 文物普查數(shù)據(jù)的安全管理

文化共享趨勢下，只有摒棄單位之間、地域之間、層級之間文物資源壟斷思想和自我保護(hù)觀念，在明確職責(zé)與產(chǎn)權(quán)的同時，對文物數(shù)據(jù)資源做到有法可依，安全訪問，共享共建，以避免文物資源的閑置與浪費，從而提高數(shù)據(jù)的有效使用效率。為滿足人民多元化文化訴求，實現(xiàn)博物文化大繁榮大發(fā)展，行之有效的管理文物普查數(shù)據(jù)資源的各項措施勢在必行。

第一，健全文物數(shù)據(jù)開放與共享的制度、政策，為加強對文物普查數(shù)據(jù)的安全管理提供制度保障、政策支持。中國文物信息咨詢中心信息部原主任陳剛曾提出：“文物信息資源開發(fā)利用需要推行商業(yè)化運作政策，并輔之以相應(yīng)的價格政策、放寬密級政策、保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)政策、競爭政策、鼓勵消費等一整套配套政策?！蔽奈飻?shù)據(jù)信息化建設(shè)，必先做到有法可依，有章可循。

第二，機構(gòu)改革與人才引進(jìn)相結(jié)合，設(shè)立專職負(fù)責(zé)管理、研究、開放和共享文物信息化數(shù)據(jù)的機構(gòu)。文物普查結(jié)束后，臨時抽調(diào)基層人員組成的各級普查辦公室、工作小組大多已解散，普查人員大都回歸原工作崗位，文物普查數(shù)據(jù)的整合、分析、利用和共享等后續(xù)工作得不到正常維系。增設(shè)文物信息化機構(gòu)，組建文物研究與計算機專業(yè)相結(jié)合的人才隊伍，針對轄區(qū)內(nèi)的文物、文物數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效線上管理、數(shù)據(jù)分析利用，數(shù)字化共建等系列工作部署應(yīng)進(jìn)一步落實，促進(jìn)普查成果轉(zhuǎn)化。

第三，文物普查數(shù)據(jù)的安全存儲、備份與數(shù)據(jù)的更新、維護(hù)相結(jié)合。文物普查是一個長期的基礎(chǔ)工作，文物數(shù)據(jù)總量會在原有上報的基礎(chǔ)上，隨著普查工作的深入推進(jìn)逐漸增加、細(xì)化和修正，數(shù)據(jù)質(zhì)量也將得到進(jìn)一步提高、完善。落實相關(guān)規(guī)章制度，安全存儲、備份文物數(shù)據(jù)，定期更新維護(hù)數(shù)據(jù)，保證文物普查數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準(zhǔn)確性。

第四，加強頂層設(shè)計，打造文物數(shù)據(jù)開放和共享的統(tǒng)一平臺。因受到博物館地域的差異、管理水平的差異的影響，導(dǎo)致各地、各級之間平臺不通用，軟件不兼容，硬件不共享，造成了重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投入的浪費。只有做到共同籌劃、共同開發(fā)、共同建設(shè)、共同使用、共同管理，才能發(fā)揮整體效能，避免資源浪費。除全國可移動文物信息登錄平臺外，研發(fā)以省為單位的全省可移動文物數(shù)據(jù)庫綜合管理服務(wù)平臺，整合省內(nèi)博物館信息，為博物館提供社會服務(wù)和成就展示的統(tǒng)一對外窗口。各博物館使用統(tǒng)一的藏品數(shù)字化管理系統(tǒng)，或在自行研發(fā)的獨立的管理系統(tǒng)上，通過技術(shù)連接，使國家平臺、省平臺、博物館管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互通，以保證文物信息的及時更新，避免如需數(shù)據(jù)更新，多個平臺重復(fù)修改操作。

第五，文物數(shù)據(jù)的開放和共享是一項長期的工作，必須科學(xué)、有序地進(jìn)行。文物數(shù)據(jù)開放不是無限制、無范圍的公開。我們應(yīng)首先對公開的數(shù)據(jù)內(nèi)容、受益對象以及共享形式等做出界定，有選擇地層層開放，按部就班地進(jìn)行。如公開的文物數(shù)據(jù)可以從珍貴文物擴大到一般文物、降低密級文物等。受益對象由文博系統(tǒng)內(nèi)逐步放寬到學(xué)校教育系統(tǒng)、科研機構(gòu)，乃至社會公眾。在共享形式上，采用陳列展覽、館際交流展、送展進(jìn)社區(qū)進(jìn)學(xué)校等方式，實現(xiàn)從“走進(jìn)來”到“走出去”文化惠民工作模式。拓寬工作創(chuàng)新思路，利用高新技術(shù)開發(fā)文物數(shù)字博物館、虛擬現(xiàn)實展示和文創(chuàng)產(chǎn)品等手段，豐富公眾的感官體驗。

3 文物普查數(shù)據(jù)的合理利用——以濟(jì)南市博物館為例

在第一次全國可移動文物普查中，藏品信息的各項指標(biāo)的規(guī)范，為各博物館、紀(jì)念館等文物收藏單位實現(xiàn)了藏品檔案科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理作出了重大貢獻(xiàn)，為實現(xiàn)資源共享、文化交流的進(jìn)一步深入，打下了堅實的基礎(chǔ)。通過文物普查，濟(jì)南市博物館建立了標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、規(guī)范的館藏藏品電子檔案，經(jīng)過不斷的摸索與嘗試以及借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗，濟(jì)南市博物館的文物普查數(shù)據(jù)管理工作得到了進(jìn)一步的規(guī)范和有序的開展。

第一，加快推進(jìn)博物館機構(gòu)改革，深化部門協(xié)作。博物館作為一個整體，機構(gòu)設(shè)置合理化是各項業(yè)務(wù)高效有序運作的前提。目前部分二三級博物館，尤其是縣區(qū)級博物館，由于軟硬件條件不足，部室職能分工不協(xié)調(diào)，加上人才稀缺，往往一人身兼數(shù)職，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門流程不暢，職責(zé)不清，嚴(yán)重影響工作效率以及工作情緒。濟(jì)南市博物館自建館始，采取傳統(tǒng)的“三部一室”制進(jìn)行機構(gòu)設(shè)置，因其機構(gòu)設(shè)置的相對獨立性及簡單化，跟不上博物館發(fā)展的新形勢、新要求，已漸漸顯露出弊端。為了加強博物館自身建設(shè)，濟(jì)南市博物館加快推進(jìn)機構(gòu)改革，在原有的保管部、陳列宣教部、保衛(wèi)科、辦公室等機構(gòu)的基礎(chǔ)上，增設(shè)文創(chuàng)研究部、信息部，以適應(yīng)博物館業(yè)務(wù)拓展的需求。同時明確了各部室的管理職責(zé)，做到細(xì)化分工，責(zé)任到人，以提升博物館的整體業(yè)務(wù)效率。

第二，規(guī)范文物數(shù)據(jù)使用登記和審批流程。濟(jì)南市博物館一直以來嚴(yán)格依照《中華人民共和國文物保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，加強文物藏品管理，各項藏品管理規(guī)章制度以及安全操作規(guī)范得到嚴(yán)格執(zhí)行。文物普查之前，為了確保文物安全，除藏品保管員，任何人進(jìn)入文物庫房都需要較為復(fù)雜的審批手續(xù)，即使是藏品保管員也必須滿足兩人及以上同時出入庫，使得保管員之外的人員無法近距離了解、鑒賞文物。甚至對于文物相關(guān)資料，博物館內(nèi)部的研究、業(yè)務(wù)人員也存在資料查閱、獲知的難度。在藏品檔案管理中，雖有文物賬本，但限于紙質(zhì)材質(zhì)并不方便搜索、查閱，這大大限制了博物館各項業(yè)務(wù)的順利開展。文物普查后，文物普查數(shù)據(jù)庫的建立，解決了博物館內(nèi)部文物管理、科學(xué)研究、陳列展覽、青少年活動、文創(chuàng)開發(fā)、數(shù)據(jù)化建設(shè)等業(yè)務(wù)中的無法充分利用文物資源的難題，這是博物館事業(yè)發(fā)展的一大進(jìn)步，是社會文化大繁榮大發(fā)展的堅實基石。但并不是無限制地公開所有文物資料，就能收獲預(yù)期的社會效益。文物資料應(yīng)該怎樣安全存儲，不會被丟失、篡改或毀壞？保密性文物檔案應(yīng)該怎樣合理利用，不會危及國家安全？文物普查數(shù)據(jù)是一種無形的資產(chǎn)，資源共享下，如何保障收藏單位的權(quán)益不被侵占？又如何提高文物普查數(shù)據(jù)的利用效率？為此，濟(jì)南市博物館開發(fā)利用館藏藏品管理平臺，初步形成了規(guī)范的文物數(shù)據(jù)使用登記和審批流程，進(jìn)行分層管理。對館內(nèi)業(yè)務(wù)人員開放所有藏品信息，對外借鑒其他博物院之經(jīng)驗，實現(xiàn)藏品目錄以及文物圖片縮略圖（圖1）向社會公開，并按照國家一級博物館評選標(biāo)準(zhǔn)，藏品公開率達(dá)到百分之百。如需進(jìn)一步下載高清圖片等操作，可提交文物資料使用申請以及使用承諾書，由藏品管理負(fù)責(zé)人審核通過后，便能非常容易地獲取自己想要的文物資料。據(jù)統(tǒng)計，每年度濟(jì)南市博物館都會接到數(shù)十項關(guān)于文物拍攝或文物資料使用的業(yè)務(wù)，既有來自文博、教育、電臺等企事業(yè)單位的申請，又有來自社會專家、學(xué)者、文物收藏及愛好者們的私人申請。申請內(nèi)容大體分為：①查閱藏品檔案，比如查閱某件文物或捐贈情況記載；②直接申請文物高清照片；③為研究或宣傳需要進(jìn)行文物拍攝或者節(jié)目錄制。通過對外文物資料無償提供這項服務(wù)，濟(jì)南市博物館館藏部分精品文物不僅通過小學(xué)課外讀物的選用走進(jìn)了學(xué)生課堂，而且通過文物視頻的錄制走上了電視節(jié)目，甚至還被廣大文物研究專家、學(xué)者所采用完成了一項項研究課題。

圖1 文物圖片縮略圖

第三，在傳統(tǒng)藏品管理基礎(chǔ)上引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理新方法。第一次全國可移動文物普查的重要成果是建立文物資源數(shù)據(jù)庫，隨著文物普查工作的進(jìn)一步推進(jìn)，濟(jì)南市博物館普查藏品10多萬件，存儲電子數(shù)據(jù)容量達(dá)到10T。面對如此龐大的文物數(shù)據(jù)，依照傳統(tǒng)檔案管理模式，濟(jì)南市博物館采用硬盤存儲的方式，一式兩份，作為原始資料盤設(shè)專人保管、專柜存放。原始資料硬盤由總賬管理員負(fù)責(zé)保管，一般不再取用，只有在必要的藏品數(shù)據(jù)修改、更新、補充時才會被登記使用。這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲方式，或因硬盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，或因操作不當(dāng)而誤改數(shù)據(jù)，更由于鎖于“深閨”無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。為解決這一問題，濟(jì)南市博物館與時俱進(jìn)，借鑒省館的成功管理經(jīng)驗，利用共享網(wǎng)絡(luò)平臺，檔案化管理電子資料，開發(fā)適合遼陽民俗博物館實際情況的博物館藏品管理系統(tǒng)（圖2），以藏品為中心，以數(shù)據(jù)登記、補充采集、積累、整合、統(tǒng)計、分析為手段，以先進(jìn)的智能化管理為支撐，嚴(yán)格把控業(yè)務(wù)流程規(guī)范，以滿足藏品管理、保護(hù)、科研、展覽、宣傳教育等的需要。在日常使用管理中，各藏品保管員根據(jù)職責(zé)權(quán)限，負(fù)責(zé)藏品信息數(shù)據(jù)庫管理以及藏品的征集、鑒定、入藏、建檔、出入庫、復(fù)制、修復(fù)、拓印、注銷等業(yè)務(wù)流程規(guī)范化使用，并通過博物館官網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺對外公示最新活動、文物資訊等。此外，濟(jì)南市博物館綜合應(yīng)用全國可移動文物信息登錄平臺、“文物山東”省平臺、館藏藏品管理平臺，以實現(xiàn)藏品數(shù)據(jù)多層級保管，多渠道共享。

圖2 博物館藏品管理系統(tǒng)

第四，藏品數(shù)據(jù)的充分利用，多措并舉。藏品是博物館的立館之根本，是各項業(yè)務(wù)開展的基石。濟(jì)南市博物館擁有極為豐富的藏品數(shù)量，種類多樣，精品繁多。近年來，濟(jì)南市博物館持續(xù)推進(jìn)文物普查工作，并在此基礎(chǔ)上，大力支持文物科研，深挖文物內(nèi)涵，豐富展覽內(nèi)容，滿足群眾多元化的文化訴求。濟(jì)南市博物館采取多種形式的業(yè)務(wù)活動宣傳館藏藏品，豐富大眾精神文化生活，基本陳列（圖3）、臨時展覽、館際交流展、區(qū)域巡展、送展下基層、公共講座、青少年活動、文創(chuàng)、文物數(shù)字化以及線上博物館、音視頻講解等內(nèi)容豐富，形式多元化，實現(xiàn)傳統(tǒng)陳列形式與現(xiàn)代化科技緊密結(jié)合。

圖3 基本陳列

第五，網(wǎng)絡(luò)公開共享新模式，豐富文物數(shù)據(jù)利用形式。文物數(shù)據(jù)資源的有效利用需要公開共享，免費提供數(shù)據(jù)資源的查詢檢索、瀏覽下載、版權(quán)認(rèn)定等工作。為了維持文物數(shù)據(jù)共享運轉(zhuǎn)的有效性，濟(jì)南市博物館通過官網(wǎng)、微信、微博、各媒體網(wǎng)站等多種形式以主動方式公開藏品信息（圖4）、文創(chuàng)產(chǎn)品、宣傳視頻、講解廣播等內(nèi)容。為了最大限度地保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性，確保數(shù)據(jù)查詢的渠道，追蹤數(shù)據(jù)的來源，提高數(shù)據(jù)資源運行的安全性，濟(jì)南市博物館專門成立信息部對網(wǎng)絡(luò)安全工作進(jìn)行嚴(yán)格管理。

圖4 官網(wǎng)藏品信息

總之，無論是藏品紙質(zhì)檔案，還是數(shù)字化的文物數(shù)據(jù)，都需要有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格區(qū)分負(fù)責(zé)人和使用人的權(quán)限，高度重視信息安全問題，特別是在展覽、外借交流、書籍出版、科學(xué)研究等方面，加強文物信息、照片的使用管理，嚴(yán)格審批流程，這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的安全性、數(shù)據(jù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。此外，打破條塊化分割和各自為政的管理模式，推動文化資源的共享和使用效率，借助于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化手段，從而實現(xiàn)文物資源的異構(gòu)整合。通過多樣性共享渠道來利用文物數(shù)據(jù)，激活文物數(shù)據(jù)的數(shù)字化生命力，增強中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的影響力，促進(jìn)文物資源“活”起來，發(fā)揮其在傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、培育社會主義核心價值觀方面的獨特作用。