□文/ 李 杰 代 蓉 勾慧杰
(西京學院 陜西·西安)
[提要] 企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的融合是企業(yè)會計工作模式革新的大趨勢。二者融合的關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變視角,整合優(yōu)勢,避免浪費,從而簡化財務(wù)工作流程,增強財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的可靠性。本文基于企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系和異同,分析智能財務(wù)時代企業(yè)在財務(wù)會計與管理會計融合過程中存在的一系列阻礙,進而為二者的融合提出參考依據(jù)。
普遍意義上來說,財務(wù)會計的職能主要是為了滿足內(nèi)外部利益相關(guān)者的訴求。對外提供符合國家要求的會計信息,同時確保外部其他利益相關(guān)方掌握企業(yè)目前的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的準確信息;對內(nèi)為企業(yè)的進一步發(fā)展提供有價值的財務(wù)信息。同時,最新的會計準則拓寬了財務(wù)管理的工作內(nèi)容,將預算管理、企業(yè)成本控制、風險控制等列入其中,目的是為了彰顯會計管理職能的重要性,財務(wù)會計和管理會計的融合意義重大。
企業(yè)的發(fā)展離不開會計。隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大,對會計的要求越來越高,管理會計也逐漸從傳統(tǒng)的會計中分離出來,兩者既密切相關(guān),又各有不同。二者的聯(lián)系體現(xiàn)在三個方面:首先,兩者的信息均來源于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動以及貨幣流動的情況,只是各自關(guān)注的視角不一樣。其次,二者核算內(nèi)容具有一致性。財務(wù)會計利用企業(yè)過去生產(chǎn)經(jīng)營活動生成的各項數(shù)據(jù)和指標,同時管理會計會以此作為投資等決策分析的基礎(chǔ)。最后,兩者的目標具有一致性,都是助推企業(yè)更好地發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值最大化。
與此同時,管理會計和財務(wù)會計又有著較大的區(qū)別。首先,二者對財務(wù)信息的依賴程度不同。財務(wù)會計對財務(wù)信息的準確性要求非常高,否則會誤導財務(wù)報表使用者,管理會計可以結(jié)合收集到的其他非財務(wù)信息的分析,降低決策的風險。其次,二者關(guān)注的重點不同。前者只是對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、記錄,主要著眼于過去,而后者會對數(shù)據(jù)進行分析,分析數(shù)據(jù)背后的原因,并提出有價值且低風險的決策建議,以有助于企業(yè)未來的進一步發(fā)展。最后,二者對從業(yè)人員的要求不同。財務(wù)會計只需要具備會計知識,而管理會計需要具備業(yè)財融合的能力。同時,財務(wù)會計使用的方法更加嚴謹,管理會計對會計方法的應用可以更加靈活。
(一)企業(yè)融合意識薄弱。近些年來,管理會計備受關(guān)注,企業(yè)也加大了對管理會計的重視程度,但其實際執(zhí)行結(jié)果卻差強人意。智能財務(wù)時代下,加強企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合,有助于提升企業(yè)的綜合競爭力,增強風險決策的可控性。然而,就目前企業(yè)的落實情況來說,二者融合水平不及預期。歸根結(jié)底就是企業(yè)融合意識薄弱,融合體系不夠完善。首先,二者職能的融合方向出現(xiàn)偏差,雖然二者融合的方向具有多樣性,但是前提是不能將二者往同一個方向融合,否則只是落于形式融合,而實質(zhì)并沒有融合。其次,對職能崗位區(qū)分模糊將會導致資源浪費,降低效率和效益。最后,管理理念缺乏創(chuàng)新,財務(wù)管理人員在工作期間完全與社會脫節(jié),不利于會計融合工作的進展。
(二)企業(yè)信息化程度欠缺。智能財務(wù)時代下,企業(yè)信息化建設(shè)的程度是實現(xiàn)兩類會計融合的基石,但是很多企業(yè)不注重信息化建設(shè),即使建設(shè)也是流于形式,不能發(fā)揮實際的作用。出現(xiàn)這種情況的原因有三:首先,沒有聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員,使得企業(yè)在信息化建設(shè)過程中遇到的問題不能得到及時處理。其次,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中,沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況進行方案的制定以及研究開發(fā)。最后,有些企業(yè)不愿意為信息化建設(shè)投入額外的成本,他們認為信息化建設(shè)只會降低企業(yè)的利潤,股東無法直接從中獲得收益。
(三)企業(yè)業(yè)財融合政策未落地。業(yè)財融合是管理會計的基本工作職責要求。管理會計要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù),包括但是不僅限于采購、生產(chǎn)、加工、銷售情況,并對業(yè)務(wù)情況進行及時的跟進,同時結(jié)合財務(wù)信息,綜合分析和研判,做出最有利于企業(yè)發(fā)展的決策。但是,企業(yè)不注重會計在這方面的培養(yǎng),使其很難發(fā)揮有效作用。政策未落地的主要原因有四:第一,企業(yè)人員缺乏業(yè)財融合的意識。公司管理層對對財務(wù)管理的關(guān)注度較低,同時財務(wù)人員財務(wù)意識保守,主觀能動性較差;而且企業(yè)的業(yè)務(wù)部門對財務(wù)管理存在抵觸情緒。第二,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程沒有很好地結(jié)合。第三,業(yè)財結(jié)合方面的專業(yè)人才匱乏。第四,信息傳遞不順暢,信息水平較差。
(四)融合人員綜合素質(zhì)不匹配。隨著社會的不斷進步,具有時代特征的信息技術(shù)和輔助工具的出現(xiàn)加快了企業(yè)現(xiàn)代化進程的建設(shè),同時對會計人員的要求也更高。會計人員不能再墨守成規(guī),從現(xiàn)在開始對自己的要求不能只局限于會計,稅法,財管等,而應該不斷突破自己,與時俱進,走出舒適區(qū),積極學習探索諸如IT 等技術(shù),只有這樣才不會在大浪淘沙的時代被拋棄。
企業(yè)要實現(xiàn)向管理會計的轉(zhuǎn)變,必須遵循三個基本原則:
第一,要結(jié)合現(xiàn)實。會計轉(zhuǎn)制不能照搬其他公司的模式,要根據(jù)自己的實際需要和發(fā)展趨勢,有針對性地把各種改革措施付諸實施。不同的企業(yè)在管理人員的成熟程度上,不可避免地存在著不同的特點,這將直接影響到企業(yè)的變革成效。要根據(jù)信息化管理水平、財務(wù)管理水平等多種因素,制訂具有較高可操作性的改革方案,尤其要注意發(fā)現(xiàn)管理中存在的缺陷,并采取相應的措施加以調(diào)整和改善,以保證工作的有條不紊。
第二,完善保障制度。足夠的人才和高效的信息平臺是企業(yè)進行管理會計轉(zhuǎn)變的根本保證。因此,必須對公司的財務(wù)人才進行培訓,把企業(yè)內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)作為企業(yè)財務(wù)工作的重點。與此同時,建立一個信息化的會計工作體系,用信息化來支持企業(yè)的會計變革。
第三,要充分利用好行政管理職能。隨著經(jīng)濟、技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法已難以滿足企業(yè)的發(fā)展要求,而在新的會計標準日益嚴格的情況下,企業(yè)必須進行財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,以提升其工作效率。因此,要充分發(fā)揮自己的經(jīng)營管理功能,把經(jīng)營管理措施貫徹到財務(wù)管理的每一個方面,擴大公司的管理功能和職權(quán)范圍。
(一)結(jié)合企業(yè)實際情況,完善會計融合體系。完善會計融合體系可以有效地促進會計信息系統(tǒng)的建設(shè),提高會計信息系統(tǒng)的運行效率。健全融合體系需要從以下幾個方面進行:首先,要針對公司的實際狀況,為其制定一套體系,在實際執(zhí)行的時候,找到問題所在,并進行相應的體系變更。其次,在建立健全制度時,必須與企業(yè)的財務(wù)信息化相適應,以提高會計信息系統(tǒng)的實用性。在體系構(gòu)建過程中,通過建立激勵和懲罰激勵機制來促進企業(yè)會計人員的工作和學習,促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)發(fā)展。綜上,管理層要對發(fā)展管理會計有清晰的理解,結(jié)合本企業(yè)的實際情況做好會計融合體系的規(guī)劃。
(二)重視信息化工作平臺,優(yōu)化會計工作模式。人工智能在財務(wù)會計領(lǐng)域最顯著的兩個特點是便捷性和精確性。信息化工作模式與企業(yè)財務(wù)管理工作的融合使企業(yè)的財務(wù)工作更加全面深入,能夠?qū)崿F(xiàn)對整個經(jīng)營過程的動態(tài)監(jiān)測,從而使公司的運營風險得到有效的控制。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的新興技術(shù)和手段被廣泛地應用于會計工作過程,這將顯著提升管理會計的工作實效性。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的一種有效手段。建立完善的企業(yè)運營管理信息系統(tǒng),打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系,保證各個環(huán)節(jié)都有聯(lián)系,每個環(huán)節(jié)都有痕跡,都可以進行追蹤;財務(wù)信息可以追溯到業(yè)務(wù)活動,業(yè)務(wù)活動也可以追溯到財務(wù)信息。通過對企業(yè)信息化的有效管理,可以構(gòu)建出實時、動態(tài)的信息系統(tǒng),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理,從而增強企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的精確度;同時,運用信息化技術(shù),突破了財務(wù)與業(yè)務(wù)的界限,實現(xiàn)了財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的平等共享,從而增強了財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門的溝通與交流,進一步促進了企業(yè)的業(yè)財融合。
(三)實現(xiàn)業(yè)財融合,提升企業(yè)核心競爭力。管理會計只有參與到企業(yè)經(jīng)營管理中,才能全面掌握企業(yè)的實際情況,然后從財務(wù)的角度制定有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,為企業(yè)的經(jīng)營帶來最大的經(jīng)濟效益和效率。只有做到真正地“業(yè)財合一”,才能在為公司帶來價值的同時,實現(xiàn)管理會計自身的價值。實現(xiàn)業(yè)財融合應該從兩個方面著手:首先,要強化“業(yè)財融合”文化的培養(yǎng),提升“一體化”的意識;在企業(yè)發(fā)展的同時,還可以利用對“業(yè)財融合”文化的推廣,培養(yǎng)“融合”的觀念,從而推動“業(yè)財融合”的發(fā)展。業(yè)務(wù)與財務(wù)的整合應從公司內(nèi)部進行,經(jīng)營層面要加強業(yè)財整合,并為業(yè)財部門搭建一個交流平臺與機制。其次,以重構(gòu)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),推動兩者在企業(yè)各種經(jīng)營活動中的融合,業(yè)務(wù)流程是必不可少的;相關(guān)的主管必須對業(yè)務(wù)過程進行梳理。將財務(wù)管理的原則融入到業(yè)務(wù)過程中,也要注重從現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營體制、當前的發(fā)展規(guī)模、企業(yè)的生存周期、財務(wù)管理方式等方面考慮;重新設(shè)計商業(yè)過程,構(gòu)建統(tǒng)一的經(jīng)營系統(tǒng),以重新設(shè)計的商業(yè)過程,促進企業(yè)的產(chǎn)業(yè)和資金的整合,從而提升公司的生產(chǎn)力。
綜上所述,盡管目前我國的業(yè)財融合仍有很多問題,但只要強化文化整合,從程序上推動兩者的整合,注重人才的能力培養(yǎng),再加上目前的信息技術(shù)規(guī)范,就可以在某種意義上促進企業(yè)的業(yè)財一體化。
(四)加強會計學習和培訓,培養(yǎng)復合型會計人才。依據(jù)企業(yè)會計的相關(guān)法律法規(guī)制度,將財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)核算、會計監(jiān)督這項職能滲透到企業(yè)的日常運營活動中是財務(wù)會計的基本素質(zhì)要求。在財務(wù)智能快速發(fā)展的背景下,會計從業(yè)人員從管理會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷倪^程中,遇到了更大的挑戰(zhàn)。首先,其專業(yè)知識的范疇,并不限于財務(wù)、管理、經(jīng)濟、法律,還涉及信息技術(shù)等方面。其次,需熟練運用的實用工具軟件的范圍大大增加,涉及Excel、數(shù)據(jù)庫、Phyton 等。
在推進“業(yè)財融合”的進程中,要注重“融合”的發(fā)展需要。注重“綜合人才”的培養(yǎng),從而進一步推進“業(yè)財融合”。在業(yè)與財融合的過程中,人才是最重要的,唯有全面培養(yǎng)人才,方能在業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合中,發(fā)揮出最大的作用。通過提高財務(wù)人才的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),使其在經(jīng)營活動中主動參與,突破管理界限;學習如何理解公司的商業(yè)運作,能夠用商業(yè)的觀點來思考,并能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的不正常。同時,在培訓工作中,要明確當前企業(yè)的融合發(fā)展需要,以企業(yè)的融合發(fā)展需要為依據(jù),有針對性地進行專門的人才培養(yǎng);這樣既能讓員工更好地了解到業(yè)財融合,又能提升員工的整體素質(zhì)。企業(yè)管理者還可以引入專業(yè)的業(yè)財管理人員,組建專業(yè)的業(yè)財融合團隊,充實人才梯隊,在業(yè)財一體化全過程中用高素質(zhì)的人才促進產(chǎn)業(yè)和資金的融合。
總而言之,企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的融合是順應經(jīng)濟進步和時代發(fā)展的產(chǎn)物,也是提升企業(yè)核心競爭力的必然選擇。具備業(yè)財融合的能力是對管理會計的基本要求,使得企業(yè)管理者可以獲取更有價值的信息,做出更利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和投資決策。但二者融合是一場持久戰(zhàn),需要企業(yè)管理層和會計人員攻堅克難,將融合徹底落實到位。企業(yè)要完善會計融合規(guī)劃,搭建信息化工作平臺,注重實現(xiàn)業(yè)財融合,加強會計人員學習和培訓,這樣才能在智能財務(wù)時代抓住機遇,提升競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。