“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)的風(fēng)險及應(yīng)對策略

秦 玲

（四川峨眉山峨勝物流發(fā)展有限公司，四川 樂山 614200）

當(dāng)前，在浩蕩的信息高速大潮下，很多企業(yè)財務(wù)管理理念和方式仍停留在傳統(tǒng)電算化會計時代的事后監(jiān)管狀態(tài)，存在不少信息“孤島”，未延伸到業(yè)務(wù)端前瞻性地進(jìn)行事前的有針對性的風(fēng)險預(yù)測、風(fēng)險評估和風(fēng)險防范，未能高效實現(xiàn)財務(wù)對整個業(yè)務(wù)流程的服務(wù)與監(jiān)督，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)信息不對稱，數(shù)據(jù)缺乏及時性。財務(wù)核算信息明顯滯后，事前風(fēng)險預(yù)測、評估和事中風(fēng)險跟蹤環(huán)節(jié)的缺失，往往引發(fā)一系列影響經(jīng)營管理者及時作出準(zhǔn)確判斷和有效決策的企業(yè)內(nèi)外風(fēng)險。另外，包羅萬象的市場軟件因功能缺失、服務(wù)質(zhì)量低而無法滿足企業(yè)正常需求，影響工作效率的提高。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的全面推進(jìn)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，為有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，企業(yè)財會數(shù)字化建設(shè)的迫切需要，使“業(yè)財法稅融合”成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，可以大幅度優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，科學(xué)開展企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、法務(wù)管理和稅務(wù)管理，客觀上對財務(wù)管理的質(zhì)量和核算提出了更高的要求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)“業(yè)財法稅融合”背景下的財會數(shù)字化建設(shè)對傳統(tǒng)電算化財務(wù)工作者是個極大的挑戰(zhàn)，財務(wù)工作者唯有與時俱進(jìn)，順勢而為，適應(yīng)數(shù)字化時代的新思維模式，理解掌握并靈活應(yīng)用數(shù)字化管理分析方法，方能在激烈巨變的時代中永立潮頭，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)決策與服務(wù)。

一、企業(yè)“業(yè)財法稅融合”信息化建設(shè)的意義

（一）降本增效

“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)利用人工智能、移動技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等功能，能讓過去依賴會計個人知識水平和經(jīng)驗的記賬報稅工作，被智能化、自動化的會計核算、稅務(wù)核算系統(tǒng)所取代，企業(yè)的財稅管理更加標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)、財稅質(zhì)量得到根本提高，商業(yè)模型、票據(jù)開具、抵稅與記賬必須完全符合法律規(guī)范，具有內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián)性。提高了整個企業(yè)的工作效率，降低了企業(yè)的整體經(jīng)營管理成本。

（二）決策依據(jù)

“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)構(gòu)建起數(shù)字化的思維模式，用數(shù)字化思維理解商業(yè)模式，重塑財務(wù)活動，掌握構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)分析模式的技術(shù)與方法，能夠靈活應(yīng)用各項財務(wù)模型分析經(jīng)營問題，提升經(jīng)營風(fēng)險識別與分析判斷能力，從數(shù)據(jù)資源中找出關(guān)鍵信息，更好的為企業(yè)經(jīng)營提供決策支持，為企業(yè)帶來更多實用價值。

（三）信息共享

以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、區(qū)塊鏈等為代表的新一代信息技術(shù)為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，為實現(xiàn)“業(yè)財法稅融合”提供了技術(shù)條件。如智能票財稅，實現(xiàn)一鍵取票，智能核對，自動出具標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表；自動電子歸檔，會計檔案電子加密歸類管理，管理更安全、更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)、查找更快捷；移動工作臺，實現(xiàn)隨時隨地、隨心所欲的開展正常辦公、異地遠(yuǎn)程辦公、居家辦公；如發(fā)票查驗、糾錯追溯、移動審批、報表查詢與分析等。

（四）流程管理

業(yè)務(wù)流程化、管理系統(tǒng)化，使得所有業(yè)務(wù)秩序?qū)訉觽鬟f、環(huán)環(huán)相扣，價值鏈、稅收鏈為業(yè)務(wù)鏈提供完整的證據(jù)鏈，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時存儲和提取，隨時隨地處理云端財稅服務(wù)，“業(yè)財法稅融合”實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)活動之間的內(nèi)在貫通，從而形成全流程管控的閉環(huán)。

二、我國企業(yè)“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）“業(yè)財法稅融合”財會數(shù)字化建設(shè)認(rèn)識不足

規(guī)模化、規(guī)范化管理的上市公司、大型集團(tuán)公司通常是新時代高科技的“領(lǐng)頭羊”，率先興起“業(yè)財法稅融合”的財會數(shù)字化建設(shè)，充分實現(xiàn)了財務(wù)共享、數(shù)字信息及資源共享。而多數(shù)中小企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的電算化會計核算階段，管理層對“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化的認(rèn)識較淺，不夠重視“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)方面的投資，認(rèn)為會計核算無非就是事后監(jiān)管，對事前風(fēng)險預(yù)測與評估、事中風(fēng)險跟蹤無關(guān)痛癢。這些中小企業(yè)普遍存在“業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)、財務(wù)是財務(wù)；各自為陣、互不關(guān)聯(lián)”的“兩張皮”現(xiàn)象，即銷售合同訂立，業(yè)務(wù)人員可自行決定該簽就簽，幾乎不管不顧不問其中的法律和稅收后果，財務(wù)則見單據(jù)入賬，按部就班的出具報表，從不問業(yè)務(wù)的來龍去脈，從不想事后、滯后反映的財務(wù)信息是否還有實用價值。有的中小企業(yè)甚至根本就不設(shè)置法務(wù)和稅務(wù)管理，從不形成規(guī)范化法務(wù)管理和稅務(wù)管理文檔，業(yè)務(wù)和財務(wù)涉及法律知識或稅收的，如法律糾紛事宜及訴訟案件，則交由法院或仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解處理。傳統(tǒng)電算化會計從業(yè)人員天天在業(yè)務(wù)單據(jù)群中、循環(huán)而重復(fù)著同樣的輸入和輸出工作。

正是由于這種不夠重視的“無所謂”心態(tài)，導(dǎo)致很多企業(yè)出現(xiàn)“人事冗雜，工作效率低下，團(tuán)隊凝聚力不強(qiáng)”等問題，還易發(fā)生戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、稅收風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律與合規(guī)風(fēng)險等風(fēng)險，給公司造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)賠償損失或投資決策失敗，企業(yè)投資者往往要在付出代價痛定思痛后方才體會到“業(yè)財法稅融合”財會數(shù)字化建設(shè)在風(fēng)險管控的重要性。

（二）“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)市場亂象

目前市面上涉及數(shù)字化的軟件包羅萬象、參差不齊，有的只具備在某一領(lǐng)域提供功能較為成熟的軟件，負(fù)責(zé)財務(wù)軟件開發(fā)的軟件公司就只有財務(wù)軟件較成熟，能解決財務(wù)上的專業(yè)問題，但無法解決供應(yīng)鏈上的問題；負(fù)責(zé)物流運輸?shù)木蛦我徽{(diào)度派車和配送功能，無法處理與之配套的其他業(yè)務(wù)問題。如某著名國內(nèi)財務(wù)軟件，只能提供較成熟的財務(wù)軟件，對“業(yè)務(wù)+財務(wù)+法務(wù)+稅務(wù)”全面融合的功能性軟件則只能構(gòu)建框架，且對點面控制尚存在諸多缺陷，無法滿足大多數(shù)企業(yè)的整體經(jīng)營管理需求，其他軟件開發(fā)商亦然。因軟件企業(yè)各自為政，各種軟件相互脫節(jié)，導(dǎo)致“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)在業(yè)界缺乏高水平的頂層設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和亂象。

鑒于市面上的軟件不成熟，功能不全面，企業(yè)很難尋求到順應(yīng)數(shù)字化的數(shù)字經(jīng)濟(jì)要求而實施“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)的適宜軟件，企業(yè)急需功能更強(qiáng)大，使用范圍更廣泛的信息化軟件又苦于購買不到滿足現(xiàn)實需求的軟件，唯有根據(jù)自身需要委托軟件開發(fā)商定制開發(fā)相關(guān)管理系統(tǒng)。然而，企業(yè)在定制開發(fā)“業(yè)財法稅融合”系統(tǒng)時，都遇到過類似“開發(fā)費用高昂、附加或額外的收費項目過多、開發(fā)程序冗余、開發(fā)時間過長、溝通協(xié)調(diào)難、不守誠信”等問題。

軟件公司收費標(biāo)準(zhǔn)不一，多則上千萬元，少由幾十至上百萬元，議價決定權(quán)在于開發(fā)商。企業(yè)要么放棄，舍不得投資又不得不開展業(yè)務(wù)，這些企業(yè)往往根據(jù)業(yè)務(wù)需要在市面上購置滿足各方面需求的多家軟件公司軟件，不同開發(fā)商的軟件的不兼容性及互斥性，使用結(jié)果不言而喻，普遍反映工作量不減反增，還因數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出處理失誤而出錯，令不少企業(yè)苦不堪言。

（三）“業(yè)財法稅融合”信息化建設(shè)復(fù)合型高端技術(shù)人才缺失

復(fù)合型人才缺失是很多企業(yè)目前所面臨的一大難題，“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)對專業(yè)型高端人才的配備也提出了更高的要求，這些人才需要同時具備管理學(xué)、計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、會計學(xué)方面的專業(yè)知識與技能。目前，具備多學(xué)科的多專多能的復(fù)合型高端技術(shù)人才稀缺，中小企業(yè)即使重金也難求一才，也有些企業(yè)為節(jié)省開支，不愿意引進(jìn)對薪酬待遇要求很高的高端技術(shù)人才。由于大多數(shù)企業(yè)缺乏多專多能的高端技術(shù)人才，大多數(shù)員工對信息技術(shù)相關(guān)知識掌握不夠，信息化實操技術(shù)欠缺，導(dǎo)致企業(yè)自行在信息系統(tǒng)的運行和維護(hù)方面存在困難，若將此類業(yè)務(wù)外包，又恐因非本企業(yè)人員對企業(yè)信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限過大而引發(fā)商業(yè)機(jī)密泄露或被非法竊取等技術(shù)性風(fēng)險和危害。

三、企業(yè)“業(yè)財法稅融合”財會數(shù)字化建設(shè)問題的應(yīng)對策略

（一）構(gòu)建高效率管理團(tuán)隊，完善企業(yè)財會數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)信息化高速發(fā)展時代，高效率是企業(yè)團(tuán)隊成長起來的最大“引擎”。要想在競爭激烈、瞬息萬變的商海大潮中生存下來并繁榮昌盛，光靠業(yè)績出色還不具備擠身于領(lǐng)先梯隊的條件，誰先下手，誰就掌握了競爭的主動權(quán)，管理團(tuán)隊必須基于效能，團(tuán)結(jié)協(xié)作，以高效的速度消滅信息“孤島”，建立鏈?zhǔn)叫畔ⅰ叭簫u”，創(chuàng)造卓越。因此，構(gòu)建一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、技能突出、戰(zhàn)斗力超強(qiáng)的高效率精英管理團(tuán)隊，嚴(yán)禁企業(yè)重要業(yè)務(wù)外包，限制與企業(yè)經(jīng)營無關(guān)人員訪問企業(yè)的管理系統(tǒng)，對各流程節(jié)點上的工作人員設(shè)置權(quán)限，確保公司經(jīng)營安全、數(shù)據(jù)信息安全、商務(wù)機(jī)密安全是企業(yè)克敵制勝的有力法寶，也是“業(yè)財法稅融合”會計數(shù)字化建設(shè)成功的關(guān)鍵驅(qū)動因素。

一個團(tuán)隊領(lǐng)袖是否有著很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力，決定了這個企業(yè)及管理團(tuán)隊未來的命運，企業(yè)管理者須用前瞻性的視角看未來。一名優(yōu)秀的企業(yè)管理者應(yīng)如何增強(qiáng)自身領(lǐng)導(dǎo)力呢？簡言之，首先，企業(yè)管理者要善于決策，瞄準(zhǔn)時機(jī)，果斷、快速出擊。其次，企業(yè)管理者要善于用人，注重管理領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，讓每一個成員都愛戴自己、跟隨自己、服從自己。最后，企業(yè)管理者自身要勤奮好學(xué)，善于做一名學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)者，通過不斷學(xué)習(xí)，讓自身的領(lǐng)導(dǎo)力得以提升。因此，企業(yè)“業(yè)財法稅融合”財會數(shù)字化建設(shè)的成敗，取決于企業(yè)管理者的重視程度、領(lǐng)導(dǎo)能力與決策執(zhí)行能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要學(xué)習(xí)并普及“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)優(yōu)勢、重要意義和實用價值，讓員工尤其是傳統(tǒng)守舊的員工更新理念，順應(yīng)時代潮流，積極主動配合“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，確保數(shù)字化建設(shè)項目在企業(yè)范圍內(nèi)得以全面的順利實施。

（二）加強(qiáng)軟件市場管理和引導(dǎo)，塑造良性健康的軟件品牌形象

軟件市場收費亂象也呈普遍現(xiàn)象，企業(yè)既不敢怒也不敢言，寄希權(quán)威監(jiān)管機(jī)構(gòu)能出臺一些政策加以整頓和規(guī)范，加強(qiáng)收費和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管，營造一個良性健康的軟件市場，讓大眾企業(yè)投資的起、承擔(dān)的起。還可以以“云平臺”的方式為中小企業(yè)提供自選服務(wù)，按需付費。建議行業(yè)協(xié)會指定軟件開發(fā)商開發(fā)出一系列的標(biāo)準(zhǔn)化軟件，企業(yè)可按行業(yè)屬性搜尋到適合自己的官方標(biāo)準(zhǔn)軟件，幫助企業(yè)在“業(yè)財法稅融合”會計數(shù)字化建設(shè)方面少走彎路。另外，品牌軟件開發(fā)商應(yīng)處處牢固樹立自己的品牌形象，誠信經(jīng)營，大力提升自己的服務(wù)質(zhì)量，在選擇區(qū)域經(jīng)銷商時應(yīng)綜合考察他們的商業(yè)信用、職業(yè)素養(yǎng)等，避免“品牌端正、經(jīng)銷不正”，給軟件品牌帶來傷害的同時，也給企業(yè)帶來災(zāi)難。

（三）加強(qiáng)信息化復(fù)合型高端技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

復(fù)合型的高端技術(shù)人才在企業(yè)“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)中起著舉足輕重的關(guān)鍵作用，復(fù)合型高端技術(shù)人才的缺失是企業(yè)“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)難以順利實施的主要原因，因而加強(qiáng)數(shù)字化復(fù)合型高端技術(shù)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)勢在必行?？梢匀齻€方面著手：第一，企業(yè)與財經(jīng)院校訂立校企合作協(xié)議，通過財經(jīng)院校幫助企業(yè)選拔和培養(yǎng)滿足需求的信息化復(fù)合型高端技術(shù)人才。第二，從企業(yè)選拔一些綜合型較強(qiáng)的工作人員參與專業(yè)化、系統(tǒng)性的培訓(xùn)、考試、晉升，全面提升其理論認(rèn)識與實操能力，將其所學(xué)用至企業(yè)，帶領(lǐng)并組建一支學(xué)習(xí)型、科技型、創(chuàng)新型、綜合型較強(qiáng)的管理團(tuán)隊，共同謀劃“業(yè)財法稅融合”信息化管理系統(tǒng)的革新或重建，共同推進(jìn)“業(yè)財法稅融合”管理系統(tǒng)建設(shè)的順利實施，充分發(fā)揮其應(yīng)盡作用。第三，面向社會招賢納才，為企業(yè)注入新鮮血液，帶來新的經(jīng)營管理理念思維，帶動傳統(tǒng)電算化模式的會計工作人員更新觀念，不僅要明業(yè)務(wù)、懂財務(wù)，還要加強(qiáng)稅法和其他法學(xué)的學(xué)習(xí)和提升，共同促進(jìn)企業(yè)良性健康、可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

目前，大多數(shù)中小企業(yè)“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)受內(nèi)外因素制約無法順利實施。一方面，企業(yè)自身信息化管理團(tuán)隊力量薄弱，復(fù)合型高端技術(shù)管理人才缺失，員工受傳統(tǒng)電算化會計思維約束，不愿順應(yīng)時代潮流接受新的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢。另一方面，軟件市場上沒有更專業(yè)、更成熟、更系統(tǒng)規(guī)范的行業(yè)軟件直供企業(yè)使用，而定制開發(fā)軟件因收費標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，軟件開發(fā)費用偏高，部分開發(fā)商信用低、服務(wù)質(zhì)量差，導(dǎo)致定制開發(fā)軟件存在的問題層出不窮且得不到妥善解決。對所存在的問題，企業(yè)應(yīng)重點從自身的管理漏洞抓起，牢固樹立“敢于突破創(chuàng)新、勇于探索嘗試”的新思維理念，加強(qiáng)復(fù)合型高端技術(shù)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，構(gòu)建起數(shù)字化的思維方式，重塑財務(wù)活動。應(yīng)使用什么品牌的信息化軟件，需要企業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行詳細(xì)甄別和精密籌劃，必要時可到管理先進(jìn)的上市公司學(xué)習(xí)考察，借鑒行業(yè)精英企業(yè)的管理經(jīng)驗，再結(jié)合自身的具體情況詳細(xì)謀劃“業(yè)財法稅融合”信息化的建設(shè)方案，確?！皹I(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)項目成功實施。第三，政府信息化主管部門應(yīng)該加強(qiáng)“業(yè)財法稅融合”數(shù)字化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和引導(dǎo)工作，從頂層設(shè)計和監(jiān)管層面分行業(yè)系統(tǒng)幫助解決那些企業(yè)自身難以解決的問題。

綜上，“業(yè)財法稅融合”財會數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)不僅在于建立內(nèi)控機(jī)制，也突出了財稅合規(guī)的基本要求，準(zhǔn)確把握業(yè)務(wù)交易、財務(wù)規(guī)劃、稅收管理的法律邊界，為整個經(jīng)營管理具有完整的閉環(huán)管理提供有力“證據(jù)鏈”、“數(shù)據(jù)共享源”支撐，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。