加強建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理的思考

王 怡

（重慶盛佳煜建筑工程有限公司，重慶 400000）

許多建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中只一味的追求產(chǎn)值的增長，對如何降低企業(yè)成本缺乏重視。企業(yè)開源節(jié)流、剔除過渡的資源耗用，同樣可以節(jié)約很多不必要的資金投入，從而可以賺取更多的利潤。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中如果不進行有效的成本控制，必然會導致利潤降低。從前期采購、施工過程管理到后期材料的耗用、工程結(jié)束后的廢料收回，整個流程、每個環(huán)節(jié)都對我們的利潤產(chǎn)生著至關重要的影響。如果沒有管理好這些隱形成本，就會阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展。所以，如何加強施工現(xiàn)場材料管理與成本控制，成為我們做好項目成本管控的重要一環(huán)。

一、建筑施工企業(yè)加強施工現(xiàn)場材料管理的重要作用

建筑施工企業(yè)現(xiàn)場材料管理的水平體現(xiàn)的是企業(yè)整體的管理水平，管控得有效與否將直接影響工程項目的盈虧，最終影響整個企業(yè)的利潤水平以及企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為了規(guī)范建筑施工企業(yè)的經(jīng)營行為和促進建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展，主管部門相繼出臺了行業(yè)規(guī)范文件和改革文件。為此，企業(yè)為了面對更激烈的競爭環(huán)境，必須盡快從以前的粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變，加強材料管理的意識，從企業(yè)內(nèi)部和外部著手，不斷的尋求更高效的材料管理措施來控制材料消耗成本。

二、建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理存在的主要問題

（一）材料管理人員業(yè)務素質(zhì)不高

部分建筑施工企業(yè)現(xiàn)場材料管理人員的素質(zhì)和管理水平不高，導致對公司制定的各項管理措施理解不到位，不能得到及時有效的執(zhí)行或執(zhí)行起來隨意性強。尤其是民營建筑施工企業(yè)，很大一部分項目現(xiàn)場的庫房人員或材料管理人員都是老板的親信或老板認識的關系，水平參差不齊，導致有很多的規(guī)章制度不能正常執(zhí)行，這也是導致大部分建筑施工企業(yè)材料管理比較混亂的原因，進行規(guī)范的材料管理已經(jīng)成為這類企業(yè)首先要解決的問題。

（二）超額采購和人為操縱價格

在很多建筑施工企業(yè)中，材料采購往往沒有事前定計劃，材料人員沒有管理經(jīng)驗，采購隨意，超定額采購習以為常，數(shù)量多少全在于項目經(jīng)理來報，導致材料積壓或超支。隨著材料工藝的不斷更新，材料的價格也不斷的在發(fā)生變化，材料管理人員很難掌握材料信息價格，有一些采購人員串通供應商從中獲得回扣或人為提高采購價格從中獲利，導致項目損失會更大。同時，由于有些企業(yè)信用等級比較低，資金周轉(zhuǎn)慢，供應商不提供賒賬期，而使用現(xiàn)金采購和非現(xiàn)金采購價格相差比較大，最高能達到10%，項目管理部由于資金緊張或忽視采購形成的資金成本，導致購買偏離市場價格的材料，使實際采購成本高于預算成本。

（三）材料質(zhì)量不達標

由于材料的采購人員對材料相關的行業(yè)與質(zhì)量標準不熟悉或者徇私舞弊以次充好，購買的材料未達到相關標準，使實際耗用的材料數(shù)量增加，造成工程項目成本超支。同時，也存在供應商送貨時，材料驗收人員只驗收了前一批次的材料，后期就不進行驗收了，結(jié)果后批次的材料未達到相關質(zhì)量標準，導致增加了后續(xù)的人工、裝卸等費用。

（四）沒有建立完善的收發(fā)貨制度，導致超額領料

部分建筑施工企業(yè)沒有建立完善的出入庫流程和制度，采購的材料未進行驗收或手續(xù)不規(guī)范，沒有建立材料臺賬，更沒有出入庫的數(shù)量，都是以采購金額一筆計入工程成本。同時，部分建筑施工企業(yè)在做成本預算時沒有制定工程項目分部分項的定額材料消耗，不重視對勞務班組領用材料的管理，在材料耗用的時候不按定額發(fā)料，由現(xiàn)場施工管理人員隨意領用，導致超額領料被浪費掉或被扔到項目現(xiàn)場上去，造成企業(yè)資產(chǎn)流失，增加了工程項目成本。廢料更是存在無人管理、沒有及時回收、被項目工地人員私下處理的情況。

（五）未針對甲供材進行管理

很多建筑施工企業(yè)對于甲供材不重視，忽略對其進行針對性的管理，工程施工合同在簽訂時會約定甲供材的結(jié)算方式是采用總額法還是差額法，而項目現(xiàn)場的管理人員不清楚合同簽訂情況，不知道甲供材跟后期結(jié)算存在的關系，導致對甲供材的入庫、出庫不重視，最后跟建設單位結(jié)算時，由于沒有對甲供材做任何的記錄，導致在最后結(jié)算時吃虧被動。

（六）沒有建立完善的材料成本核算與分析體系

很多建筑施工企業(yè)沒有建立完善的材料成本核算與分析體系，項目的庫存數(shù)據(jù)是不準確的，賬實不符，又下單進行采購，造成很多材料浪費，甚至材料已經(jīng)放過期了。同時，還存在由于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的原因，導致后期材料的實際采購價格與成本預算時的價格存在較大差異，使項目利潤降低。因為大部分材料的數(shù)據(jù)來源于預算部，預算價格和市場價格是存在差異的。另外，由于材料的價格不斷在變化，而企業(yè)在中標前后沒有具體的措施來應對材料價格的上漲帶來的風險。

三、加強建筑施工企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理的對策建議

（一）加強培訓，提升材料管理人員專業(yè)能力

企業(yè)首先應該加大宣傳材料管理的重要性；其次，可以利用培訓的方式讓材料管理人員理解到企業(yè)材料管理的目的和具體操作流程，提高其業(yè)務水平，以經(jīng)濟考核的辦法，利用對所屬單位或項目部材料管理進行評比，獎優(yōu)懲劣，以榮譽和物資為動力來調(diào)動員工的積極性，來促進規(guī)范管理，最大限度的去發(fā)揮他們的潛能，提高他們的工作效率。同時，財務部可以擬定出一些操作手冊、圖示等來指導和協(xié)助材料管理人員做好材料管理工作，材料管理人員還要不斷的通過學習來掌握先進的管理方法，如材料ABC 管理法，對材料進行分類分重點管理。針對材料管理部人員的定崗可以做一定的優(yōu)化，部門負責人必須由專業(yè)能力強的人員擔任，對于有特殊關系的人員可以作為其助手或者部門成員，在部門負責人的帶領下，也能間接提高該類人員的業(yè)務水平。

（二）確保采購計劃的準確性，嚴控采購成本

企業(yè)擬定的材料采購計劃要依據(jù)項目的施工體量、結(jié)構(gòu)以及施工計劃為標準，在進行采購前項目現(xiàn)場管理部門要提前擬定出備料計劃；材料采購后，施工員要根據(jù)項目的施工進度進行領料，材料管理人員也需要熟悉現(xiàn)場的施工進度，判斷領料數(shù)量的合理性，確保材料不浪費。做好材料的采購計劃工作，就不會盲目采購，造成庫存積壓的現(xiàn)象。具體可以由施工員根據(jù)施工部位提出采購計劃，預算部審核采購計劃是否超過預算數(shù)量，材料部門確認該材料是否有庫存，最后由項目經(jīng)理審批，如果是大宗的主要材料采購還需要上報公司層面的管理部門審批后再進行采購。對于工程項目中消耗較多的材料，需要做招標采購，材料招標采購是我們控制材料價格最有效的方式，同時，要求供應商必須按照招投標文件或合同要求的質(zhì)量標準提供材料，防止不符合要求的材料進入到項目現(xiàn)場。建筑施工企業(yè)要從以前的粗放型管理到實現(xiàn)精細化管理的轉(zhuǎn)變，作為材料管理員要熟悉各種材料的市場價格，可以通過材料產(chǎn)地或建材市場來做材料價格信息采集，還可以通過公開查詢的方式收集到材料行業(yè)的資訊來掌握市場價格，同時，還需要掌握材料是否具有地方性供應特點和相應的最大供應量，才能夠有效的預測該材料的變化趨勢。材料管理人員可以讓預算人員提供工程量清單，來提前掌握各材料的使用量，為控制成本提前做準備。

（三）建立對材料供應商的評價體系和嚴把材料驗收關

在進行材料采購前，應當對供應商進行評價，要求供應商有完善的質(zhì)量和檢驗體系，符合健康安全、環(huán)境環(huán)保的要求，具備充足的生產(chǎn)和供應能力，同時，應當具備一定的儲存能力和運輸能力，在給予企業(yè)的供應價格上要有一定的吸引力，結(jié)算條款要合理等。比如對健康安全、環(huán)境保護造成比較大不良影響的水泥、砂漿等這些材料，需要通過洽談與溝通來確定滿足相關的質(zhì)量標準要求。其次，供應商還應當具備良好的售后服務。評價制度可以采用供應商審核表和業(yè)績評審表來進行復評，以此來建立企業(yè)自己的合格供應商信息庫。定期對供應商進行復評，對于供應商供材質(zhì)量的波動或根據(jù)供應商合作以來的信譽等方面，可以延長或縮短重新評價時間和調(diào)整供應商的名錄。同時可以通過網(wǎng)絡公開信息查詢到供應商的各類手續(xù)是否齊全，再到實地考察供應商的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，材料品質(zhì)在同類產(chǎn)品中是否具備競爭優(yōu)勢，屬于低檔、中檔還是高檔。通過實地調(diào)研以后可以準確掌握供應商的真實信息，還有材料品質(zhì)的情況。只有對材料市場的充分了解，才能真正選擇合格優(yōu)質(zhì)的材料供應商，從而來保證我們的施工質(zhì)量。材料到達施工現(xiàn)場后，必須對材料進行嚴格的驗收程序，核對到貨材料的品種、數(shù)量、規(guī)格等明細是否與采購申請明細一致。對于在運輸過程中發(fā)生的損毀在驗收時就要與相關供應商聯(lián)系溝通解決，而不是在材料入庫后才處理，以免造成責任劃分不清，導致企業(yè)利益受損。同時，對于有要求的材料要去核對相應的包裝袋、質(zhì)保書證明內(nèi)容是否一致、是否有效，質(zhì)量證明文件的日期是否在有效期內(nèi)，特定的材料還需要抽樣送檢，來確保整個工程質(zhì)量達標。

（四）強化材料的發(fā)放管理，嚴格控制材料的消耗

施工材料是先采購再領到施工現(xiàn)場的某個標段或某個部位去施工，在采購進來以后堆放于項目庫房或項目施工現(xiàn)場。由于施工企業(yè)的材料繁雜，如果不進行有效的材料管理就會發(fā)生漏洞最終導致材料管理的失控。為了保證材料的時效性，在出庫時可以采用先進先出法，采用該方法對我們材料在入庫時的堆放技巧就提出了更高的要求，由于施工材料的移動很多都需要利用到專用設備，運輸成本較高，所以在入庫時就需要考慮材料堆放的位置和順序，使材料的出庫成本最低，同時，選擇適宜的運輸工具和方式，采取必要措施使材料在施工過程中不至于散失、損壞，確保質(zhì)量不受影響。對于貴重或用量比較大的材料可以根據(jù)實際情況憑領取小票多次分發(fā)，對于已經(jīng)破損的材料作為材料管理員在發(fā)放時要做詳細的驗交并且在領用時雙方需在相應的領用單據(jù)上簽字確認。材料占很大一部分項目成本，也會影響最終的利潤，所以在降低采購成本的同時，還要把控好實物的消耗量，要實施限額領料的方式，可以按實際領料低于預算領料的5%來控制。相關的領料人員必須憑借由項目現(xiàn)場的工程負責人簽發(fā)的領料單到項目現(xiàn)場的庫房去領料，工程負責人在簽發(fā)領料單時必須根據(jù)工程的施工圖、預算來進行簽發(fā)。施工材料的實際耗用數(shù)量一定要以工程項目成本預算的實際用量為參考標準，對于超預算的領料，必須要項目負責人審核認可后才可以領料，在申請審批手續(xù)上要注明超額原因，對于領取的但是沒有耗用的材料要及時的辦理退庫手續(xù)。材料管理員要將材料的出入庫單據(jù)及時報送到項目部財務人員處，由財務人員登記材料消耗賬，并將材料實際消耗量與預算消耗量進行對比分析，對于不明原因的超額消耗要及時向項目負責人及公司管理層匯報。尤其是要重視對于勞務隊伍的領料管理，由于勞務隊伍都是清包工，材料由總包單位或?qū)I(yè)分包單位提供，總包單位或?qū)I(yè)分包單位應當制定相應的獎懲措施對施工現(xiàn)場的勞務隊伍進行考核，對我們材料結(jié)余有相應的貢獻的勞務隊伍可以對其進行獎勵，鼓勵其在后期對工程項目的材料進一步的節(jié)約。對于材料浪費的，應當將浪費或超支部分從其工程款中扣除或進行相應的處罰。同時，項目現(xiàn)場要做好邊、角、廢、殘料的處理工作，處理的款項可以沖抵工程項目成本的同時帶來一小部分流動資金。

（五）建立規(guī)范的甲供材管理

首先應當設立甲供材管理專崗，指派專人專項負責管理，同時施工企業(yè)要建立甲供材管理臺賬，從合同簽訂到竣工結(jié)算每一個涉及到甲供材的環(huán)節(jié)都應重視。在招標合約階段，要明確甲供材范圍及數(shù)量，超欠供在結(jié)算階段的處理，裝卸搬運費的承擔以及可以設置節(jié)約用材獎勵條款等。在施工階段，施工企業(yè)應每月提交甲供材需求計劃，建設單位根據(jù)材料需求計劃安排甲供材供應商發(fā)貨。甲供材進場后由建設單位工程師、監(jiān)理、施工企業(yè)、甲供材供應商共同進行驗收并審查材料的質(zhì)量證明文件等，甲供材驗收合格后由上述四方人員在驗收單上簽字。針對甲供材的驗收單、入庫單和出庫單施工企業(yè)都應當留有一聯(lián)或者復印件，以便后期對賬和結(jié)算。

（六）加強材料成本核算與分析

建筑施工企業(yè)要根據(jù)工程項目和企業(yè)內(nèi)部管理的要求來做材料成本核算，提高成本控制的意識，加強材料成本核算后的分析工作，才能夠給予決策者和管理者提供必要的信息。同時，也便于其他部門對整個項目經(jīng)營情況來做分析總結(jié)，因為工程材料的資金占整個企業(yè)流動資金占比比較大，也需要我們相關部門對材料的合理性做核算分析。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑施工企業(yè)必須要重視材料的管理，可以從提高材料管理人員專業(yè)能力、加強采購計劃的準確性和嚴控采購成本、建立供應商評價體系、嚴把材料驗收關、建立甲供材管理、加強材料成本核算與分析這幾方面來規(guī)范材料的管理，從而降低材料消耗成本，使項目總成本最低，最終實現(xiàn)公司利潤最大化。