集團公司財務信息化建設中的問題及完善方法

徐燕霞

（煙臺磁山圣水天苑置業(yè)有限公司，山東 煙臺 264000）

為了順應全球經濟發(fā)展的新形勢，我國企業(yè)要對自身的規(guī)章制度、人員素質等方面進行全面的剖析，借助各國公司的優(yōu)秀之處，形成既符合國際化發(fā)展要求，又具有中國特色的會計信息系統(tǒng)。但是，目前部分集團企業(yè)會計信息化建設中存在認識程度不夠，資金投入不足，憂患意識不強，共享效果不佳，專業(yè)人才不精等問題，不利于企業(yè)應用信息化手段提升管理水平。因此，對相關問題進行研究并提出針對性措施，對提升集團企業(yè)競爭力具有重要意義。

一、集團企業(yè)財務信息化建設的重要作用

（一）有助于提高工作效率減少管理成本

當今時代，科技發(fā)展所帶來的成果，大大降低了傳統(tǒng)管理方式的不足，先進的管理方式有效地提高了辦理各項財務工作的效率，財務管理信息系統(tǒng)的使用替代了部分人工，壓縮了財務部門的崗位編制，節(jié)約了人力成本及管理成本，實現(xiàn)了優(yōu)化財務管理、增加企業(yè)效益的目的。另外，財務信息化建設有助于構建起信息共享平臺，實時獲取相關數(shù)據，形成快速有效的管理新模式，同時，平臺在持續(xù)的運轉中逐步完善，使財務管理水平得到進一步提升。

（二）有助于改善企業(yè)資源配置

企業(yè)財務信息化建設，可以把財務等各個環(huán)節(jié)整合在一起，形成完整的信息鏈。如“采購—付款—入庫—驗收”全程所有信息，各部門均可通過系統(tǒng)模塊獲取，并在生產經營的各個環(huán)節(jié)保持數(shù)據的統(tǒng)一性，同時實現(xiàn)相互銜接。比如，營銷部將產品銷售信息輸入系統(tǒng)后，采購部依照訂單查詢庫存數(shù)量，然后計算出短缺的原料，從而生成原料采購計劃和訂單，進行“原料采購—加工—成品入庫—出庫—銷售”的循環(huán)經營。整個工作鏈條沒有任何重復，實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置，防止了各環(huán)節(jié)的浪費。集團企業(yè)財務信息系統(tǒng)與業(yè)務管理有效對接，達成業(yè)財合一，為企業(yè)經營管理提供財務服務，為決策層提供決策數(shù)據，從而有助于不斷優(yōu)化內部資源配置，提升企業(yè)整體效益，保證經營活動順利進行。

（三）有助于財務監(jiān)督職能的發(fā)揮

一套科學完善的財務信息化管理系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要，它能夠對關鍵數(shù)據進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營中的問題并及時處理，更精準地監(jiān)控企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，讓人、財、物、供、產、銷都處在有效的監(jiān)督之下，資金也能更健康高效地運轉起來。同時，還可以讓財務數(shù)據有效指導企業(yè)的經營，預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，以使其在經營決策上與企業(yè)的發(fā)展相適應。

（四）有助于降低企業(yè)經營風險

企業(yè)實現(xiàn)財務信息化，將會使數(shù)據的準確性得到極大地提高。領導層利用系統(tǒng)獲取有關數(shù)據信息，結合企業(yè)自身的經營方向和戰(zhàn)略目標，及時發(fā)現(xiàn)經營中存在的問題，并采取措施、調整方案。比如：系統(tǒng)中的存貨周轉率、應收賬款周轉天數(shù)、流動比率等數(shù)據，都可以為管理層決策提供強勁的數(shù)據支撐。一個企業(yè)是否在良性發(fā)展，財務數(shù)據可以體現(xiàn)出來，只依靠市場方向對經營策略的調整還不能保證企業(yè)的長久發(fā)展，通過對財務數(shù)據的系統(tǒng)分析，有效評估數(shù)據所反映的財務管理風險，是企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。通過財務信息化體系，決策層可以更便捷地獲取和了解市場情況，作出更為科學精準的決策，使得企業(yè)在復雜多變的市場競爭中更好地化解各種風險。

（五）有助于提升企業(yè)的市場競爭力

財務管理信息化是實現(xiàn)企業(yè)全球化經營目標的關鍵手段。信息的全球性決定了財務管理的全球化，通過財務信息化管理有助于企業(yè)整合全球的資金、資源，并對各區(qū)域的子公司進行統(tǒng)一管理、分配，比如對財務報表的查閱和分析，打破了傳統(tǒng)的必須人工現(xiàn)場管理的弊端，大大提升了企業(yè)的綜合管理水平與市場競爭能力。

二、集團公司財務信息化建設現(xiàn)狀和存在的問題

（一）集團公司財務信息化建設現(xiàn)狀

信息技術的發(fā)展日新月異，信息化已經成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，在公司發(fā)展中的地位和作用越來越突出。會計信息化所產生的信息占企業(yè)管理信息系統(tǒng)的三分之二以上，是企業(yè)管理很重要的一部分。現(xiàn)階段，會計信息化建設在國內外公司經營治理中越來越受到重視?？v觀全球，處于競爭優(yōu)勢的大公司無不將信息技術的廣泛應用作為推動企業(yè)革新的重要舉措，在經營管理各方面取得了有目共睹的成就和經濟效益。目前，我國的集團公司會計信息化建設取得了一些成效，但與國外公司信息化建設的先進程度相比還有很長的一段路要走，在人才儲備、管理層重視程度、系統(tǒng)兼容性等等方面還有著諸多不足。例如，缺乏既懂財務知識，又精通信息技術的人才；我國相當一部分企業(yè)重視技術管理，卻忽視高管的支持，會計信息化不僅包含技術問題，還涉及到企業(yè)的業(yè)務流程再造、部門責權的重新劃分、管理制度的制定、執(zhí)行等問題，領導的支持力度不夠，使其無法順利推進；財務軟件不一致，與現(xiàn)有管理流程、軟件不兼容，出現(xiàn)高投入、低成效的現(xiàn)象，達不到預期的效果。

（二）集團公司財務信息化建設存在的問題

1.對財務信息化建設認識不到位

根據目前集團企業(yè)財務信息化建設的狀況，不少企業(yè)還存在一定的局限性，主要問題是認識不足，思想滯后，以為財務信息化建設就是財務工作電算化，但兩者本質上還是有區(qū)別的。有些企業(yè)盡管已經啟用會計電算化開展財務工作，但也只是簡單的賬務處理，并未對電腦技術進行系統(tǒng)的應用。財務部門是財務信息化建設的核心部門，并擴展到其他部門，需要各個部門，包括管理者、決策者和全體員工的通力合作。但是企業(yè)內部各級管理人員信息化利用水平、管理理念參差不齊，在一定程度上影響了企業(yè)財務信息化體系的建設，導致信息化建設成效降低，且存在執(zhí)行難的問題。

2.對財務信息化建設投資不到位

公司的各個層面都涉及到企業(yè)的財務信息化建設，牽扯的部門和人員數(shù)量龐大。另外，系統(tǒng)軟件對操作環(huán)境、技術支持等也有著較高的要求，對硬件設施的需求也較大。這樣，無論是前期購置階段，還是后期使用維護階段，企業(yè)都需要大量的資金投入。以國際大型石油公司雪佛龍德士古公司為例，該公司在信息系統(tǒng)建設方面每年投資占銷售的1%，該公司最近十二個月的營收額為2060 億美元，按照這個數(shù)據計算，他一年的投入約20.6 億美元，國際上其他有名的石油公司也不例外，像殼牌公司每年投入約30 億美元，?？松梨诠久磕晖度爰s20 億美元，英國石油公司每年僅在勘探開發(fā)板塊的信息化投入就有25 億美元。只有保障了充足的資金投入，財務信息化建設才能緊隨企業(yè)經營發(fā)展的步伐并隨之更新優(yōu)化。但我國集團企業(yè)往往也面臨著資金緊張的問題，對財務信息化建設缺少資金投入成了多數(shù)企業(yè)的通病，是財務信息化建設推進的困難之一。

3.財務信息系統(tǒng)安全性不足

有些企業(yè)財務信息系統(tǒng)雖然已經建成，但在實際的財務工作中，財務人員對財務數(shù)據加密、信息安全保護等方面不關注、不重視，再加上有些財務人員專業(yè)技能掌握不足，工作熟練度差，在缺乏安全防護的情況下，很容易被黑客或木馬病毒攻擊，導致企業(yè)內部資料、商業(yè)機密、財務數(shù)據等重要信息外泄、丟失、或被非法竊取，乃至導致整個軟件系統(tǒng)崩潰。由此帶來的經濟損失巨大，企業(yè)運營受到嚴重危害。

4.子公司系統(tǒng)不一致或不兼容

由于集團公司在子公司成立初期沒有對其財務信息系統(tǒng)的使用做出統(tǒng)一要求，還有些子公司是通過兼并、收購而來，形成各下屬企業(yè)所用財務信息系統(tǒng)不同的情況，有的使用用友、有的使用金蝶、浪潮等軟件，給集團企業(yè)實現(xiàn)財務信息化統(tǒng)一管理帶來較大的困難。且子公司之間、子公司與集團之間的財務核算基準及要求不同，導致財務數(shù)據處理的規(guī)則程序有差別，有關問題在轉達過程中不能精準反映，相關信息不能有效共享，信息傳遞率低，使企業(yè)財務管理工作難度加大。

5.財務信息化建設專業(yè)人才匱乏

現(xiàn)階段，一些財務人員的專業(yè)技能水平較低，對財務信息系統(tǒng)的應用不熟，或者是缺乏計算機專業(yè)知識，而專業(yè)的計算機人員又缺乏財務相關知識，導致財務信息化發(fā)展進程緩慢。再加上人員崗位的不穩(wěn)定，系統(tǒng)操作和管理人員的頻繁更換，不僅增加了人力培訓成本，以及泄露信息的風險，也難以使系統(tǒng)最大程度的發(fā)揮作用。

三、加快集團企業(yè)財務信息化建設的對策

（一）提高對于財務信息化建設的重視程度

集團企業(yè)對相關人員要加強教育培訓，把財務信息化的優(yōu)勢和必要性對全員進行宣傳和灌輸，使其對財務信息化建設的認同度增強。同時，對大數(shù)據技術環(huán)境的要求和特點，集團企業(yè)要幫助財務人員和管理人員進行了解，樹立新的工作理念，注重信息化在財務工作中發(fā)揮的作用。財務信息化將財務管理方式由傳統(tǒng)轉為現(xiàn)代，持續(xù)進步的信息化與企業(yè)內部制度優(yōu)化互相推進，使財務信息化建設的重要性在整個企業(yè)逐漸有了認識。當整個企業(yè)對財務信息化建設重要性的認識持續(xù)加深以后，內部員工也就自愿加入到財務信息化建設的進程中來，主動應用信息化技術來完成本職工作。這樣一來，不僅會大大提高工作效率，而且廣泛地運用了信息化的技術。對于財務信息化建設，企業(yè)管理層更應該主動參與其中，帶頭帶領內部員工逐步提高認識，使財務資源在信息化的作用下得到合理應用。這樣相互補充、自下而上的變化，才能使企業(yè)的核心競爭力持續(xù)增強。

（二）提供政策支持鼓勵企業(yè)開發(fā)行業(yè)軟件

我國企業(yè)眾多，若想普及財務信息化軟件，提高整體企業(yè)管理水平，靠企業(yè)自身進行個性化開發(fā)存在巨大的困難，一方面缺乏開發(fā)資金，另一方面缺乏開發(fā)軟件的人才。在此情況下，國家出臺相關政策，鼓勵專業(yè)軟件開發(fā)公司開發(fā)行業(yè)型通用軟件，并留出深度開發(fā)的端口，讓使用的企業(yè)通過購買來獲取軟件使用權，同時，企業(yè)可以根據自身經營的需要，在通用的基礎上，進行二次開發(fā)，通用與特制相結合，企業(yè)只需要花少量的錢購買軟件，單獨支付二次開發(fā)的費用，就能完全滿足自身的需求，大大節(jié)約了財務信息化建設成本，有利于我國企業(yè)財務管理信息化的推行使用，提高企業(yè)綜合管理水平。

（三）加強風險管控提高安全意識

當今，大數(shù)據與信息化飛速發(fā)展，確保數(shù)據的真實性是信息化管理的基礎，同時，還要重視數(shù)據的安全性。在信息化下，數(shù)據共享范圍越來越廣，被泄露的風險也越來越大。因此，深化安全意識，加強安全防護，是財務信息化建設中必須考慮的問題。財務等相關人員要提高對防火墻、殺毒軟件的使用和管理能力，養(yǎng)成數(shù)據備份的習慣，確保系統(tǒng)崩潰后能夠快速修復并恢復數(shù)據。同時，企業(yè)要嚴格設置崗位職能權限，定期對秘鑰進行更換，重點崗位人員登錄系統(tǒng)后，要及時清除登錄信息。另外，加大督查力度，強化人員保密意識，簽訂確保資料安全的業(yè)務保密協(xié)議，對于財務信息數(shù)據建立一套切實可行的授權審批使用制度，使其在完整的監(jiān)控體系下運轉。企業(yè)領導層要建立風控系統(tǒng)，做好風險評估，并對評估出的風險及時做好應對措施，以便使企業(yè)的整體風控能力得到更好地提升。

（四）創(chuàng)建信息中心推動信息共享

針對集團企業(yè)子公司信息系統(tǒng)多樣，數(shù)據信息傳遞和共享不到位這一情況，集團企業(yè)要建立信息集散中心，讓該中心成為所有子公司信息數(shù)據的集散地，通過該平臺，集團企業(yè)把各公司的財務信息數(shù)據抓取過來，進行整理，集合，形成統(tǒng)一格式、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一核算標準的共享數(shù)據，然后相關單位或部門根據職責權限及實際需求對平臺數(shù)據進行合理運用，來實現(xiàn)信息數(shù)據的有效共享。

（五）加強人才培養(yǎng)構建專業(yè)團隊

在信息化技術飛速發(fā)展的今天，企業(yè)對財務人員的專業(yè)技能也提出更高的標準和要求，要求財務人員不僅要有豐富的財務知識功底，還要能熟練應用各類系統(tǒng)軟件，各項核算工具，識別并解決一些系統(tǒng)風險。因此，企業(yè)財務管理模式的變革，勢必促使財務人員的身份發(fā)生變化，推動其綜合素質的提高，這就要求財務人員要通過不斷的學習來提升自身的知識技能，以符合企業(yè)的發(fā)展需求。同時，企業(yè)要通過定期開展培訓及講座的形式，來提高相關人員的信息化專業(yè)技能，創(chuàng)造相互溝通學習交流的環(huán)境，鼓勵鉆研，制訂相應的獎勵政策，使財務工作和經營管理人員的工作能力得到持續(xù)強化，最終打造出一批高素質的信息化專業(yè)技能人才。另外，留住人才，保證崗位人才的穩(wěn)定性，也是企業(yè)必須重視的一個問題，企業(yè)應該在工作環(huán)境，福利待遇等方面制定相關制度，留住關鍵崗位的技能型人才，使其能夠長期穩(wěn)定的和企業(yè)共同發(fā)展進步。

四、結束語

在當今信息化技術飛速發(fā)展的時代，實現(xiàn)財務管理信息化也是時代發(fā)展的必要趨向，是企業(yè)贏得持續(xù)發(fā)展的必然要求。財務信息化的應用水平離不開企業(yè)各級人員對它的認識程度及操作熟練程度，企業(yè)要加強人員培訓，重視人才培養(yǎng)，組建專業(yè)團隊，貼合經濟市場環(huán)境，持續(xù)優(yōu)化管理，規(guī)范建設流程，強化風險管控，充分利用財務信息化系統(tǒng)，推動企業(yè)經營管理工作取得實實在在的成效，確保企業(yè)整體經濟利益，增強企業(yè)核心競爭力，為國家經濟發(fā)展添磚加瓦。