石油銷售企業(yè)財務共享模式下基層財務工作的應對

張會會

（中國石油浙江寧波銷售分公司，浙江 寧波 315000）

近年來，隨著我國經濟和信息化技術的不斷發(fā)展，以人工智能、大數據分析等為主的現(xiàn)代化技術逐漸應用于社會發(fā)展的各行各業(yè)，共享、開放和創(chuàng)新已成為當前時代發(fā)展的主要趨勢。在日益激烈的市場競爭中，石油銷售企業(yè)若想保持穩(wěn)定、有序的經營發(fā)展，在擴大經營規(guī)模和范圍的同時，還要積極構建新時代財務共享平臺，在財務共享的基礎上提高基層財務工作的效率和質量，有效避免財務問題引發(fā)的各種風險，從而為企業(yè)的快速發(fā)展提供支持和動力。石油銷售企業(yè)在財務共享的模式下，如何更好地開展基層財務工作值得我們深思。

一、財務共享模式概述

（一）財務共享的基本內容

簡單地說，石油銷售企業(yè)的財務共享就是通過現(xiàn)代化的信息技術建立財務信息的共享平臺，打造現(xiàn)代化的信息傳播渠道，加強總公司與各地分公司之間的信息交流共享，對企業(yè)的財務工作進行優(yōu)化整合，運用統(tǒng)一平臺規(guī)范標準，從而提高財務工作的效率和水平。在財務共享模式下，石油銷售企業(yè)的財務管理工作模式發(fā)生根本性的轉變，其主要有三個層次：分別是戰(zhàn)略型、業(yè)務型和共享性財務。一般情況下只有總公司會設立戰(zhàn)略性財務，對公司的年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標提供決策依據。立足于企業(yè)的實際發(fā)展經營現(xiàn)狀與工作目標，對企業(yè)預算進行合理的分配，優(yōu)化企業(yè)的資源配置，推動企業(yè)戰(zhàn)略順利開展，促進企業(yè)的發(fā)展。而業(yè)務型財務多是基層分公司的輔助崗位，其主要行使的是控制職能，將自身職能滲入到企業(yè)的具體業(yè)務過程中，指導業(yè)務部門進行財務工作的管理，同時對業(yè)務部門的成本進行調控和監(jiān)督。共享型的財務一般是單獨設置，利用信息化平臺和最新技術運用，對財務信息進行傳遞、收集、處理、匯總和分析，將重復性核算業(yè)務集中處理，實現(xiàn)核算標準化和數據處理自動化，實現(xiàn)財務信息精細化管理的同時，提高財務核算的效率和水平，促進企業(yè)的整體發(fā)展[1]。

（二）財務共享的特點

1.統(tǒng)一性

財務共享模式的廣泛應用，為企業(yè)財務管理模式帶來了革命性的創(chuàng)新改變，實現(xiàn)了財務管理過程中財務信息數據的統(tǒng)一化。統(tǒng)一的財務核算標準、規(guī)范化的操作流程以及集中化的財務信息資源管理，極大地加強了總公司與分公司之間的財務聯(lián)系，使得總公司對基層分公司的財務工作可以及時準確的指導和監(jiān)督，并進行統(tǒng)一的分析和處理。對企業(yè)的財務資源進行整合，促使財務信息統(tǒng)一性和標準性，推動企業(yè)的財務管理工作高質高效的開展，促進企業(yè)進一步發(fā)展。

2.規(guī)模性

財務共享在企業(yè)財務管理工作過程中，能夠有效的避免因財務工作的復雜、重復等問題帶來的分開化處理，對企業(yè)的業(yè)務形成了規(guī)模經濟，進而提高管理工作效率，在一定程度上減少企業(yè)的成本支出，提高企業(yè)的經濟利潤，充分發(fā)揮共享財務的價值和優(yōu)勢。與此同時，以信息化技術為媒介，將總公司與基層分公司之間的財務數據信息進行整理并共享，在提高企業(yè)財務管理工作的效率和實效的同時，有效的降低財務風險發(fā)生的幾率。

3.專業(yè)性

財務共享中心的搭建與應用，需要企業(yè)擁有專業(yè)能力強、服務意識強的工作人員，從而確保財務共享中心為企業(yè)提供專業(yè)化、高質量、高效率的財務共享服務。財務共享模式下，企業(yè)的財務人員不但需要具備深厚的財務專業(yè)知識，還需要掌握財務工作的相關流程，具備高超的信息化技術，良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德，在財務管理過程中具有敏銳的洞察力，才能夠對企業(yè)的財務管理進行有效的監(jiān)管，對企業(yè)的財務運行狀況能夠做出積極、準確、專業(yè)的判斷。

4.技術性

企業(yè)財務共享中心是以現(xiàn)代化信息技術為基礎建立和運行的，互聯(lián)網技術、計算機軟硬件技術和現(xiàn)代通信技術為其提供了技術支撐與保障，是財務共享中心數據信息化的重要手段。在現(xiàn)代化企業(yè)的財務共享中心服務建設過程中，信息化的財務管理服務是財務管理實踐的重要特點之一，推動了企業(yè)信息化財務管理的發(fā)展[2]。

（三）財務共享的必要性及現(xiàn)實意義

石油銷售企業(yè)財務共享模式是時代發(fā)展的趨勢，對企業(yè)擴大經營規(guī)模和范圍有著積極的促進作用。信息化時代的到來為石油銷售企業(yè)的財務共享誕生與發(fā)展提供了技術支撐，對石油銷售企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。

1.共享財務模式可以對石油銷售企業(yè)的財務管理進行更深層次的優(yōu)化，在降低企業(yè)管理成本的同時，提高資金的利用率。石油銷售企業(yè)規(guī)模大、分公司眾多，隨著社會經濟和生活水平的提高，石油銷售企業(yè)的任務量逐漸遞增，總公司對下轄的基層分公司難以實施有效的精準管理，導致集團對企業(yè)的成本失去高效控制。而應用財務共享模式之后，依托于互聯(lián)網及信息通信技術的優(yōu)勢，可以對各個分公司的財務工作進行及時有效的溝通、協(xié)調、管理和監(jiān)督，提高工作效率和質量，降低因財務問題而引發(fā)風險的可能性。

2.財務共享可以對石油銷售企業(yè)的業(yè)務流程進行規(guī)范，構建專業(yè)化的業(yè)務標準。當前石油銷售企業(yè)點多面廣，業(yè)務拓展范圍較大，管理工作難以深入到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)，在對企業(yè)年度目標的具體任務進行制定分解時，通常只能對宏觀的戰(zhàn)略目標進行把控與監(jiān)督，難以設定具體的業(yè)務工作流程，導致各部門在處理業(yè)務工作時，對成本控制的意識與能力不足，造成了資金的浪費。在財務共享模式下，財務部門可以深入到業(yè)務流程中，對業(yè)務流程進行熟悉并掌控，對業(yè)務部門工作過程中產生的各項成本及時進行核算與審核，優(yōu)化業(yè)務部門的財務管理工作，規(guī)范業(yè)務流程，從而降低成本，構建專業(yè)化的業(yè)務流程執(zhí)行標準。

3.財務共享模式有利于石油銷售企業(yè)降低財務風險發(fā)生的幾率。石油銷售公司規(guī)模大，下轄的基層公司眾多，業(yè)務冗雜，總公司對分公司的財務難以及時監(jiān)管和溝通，很容易導致財務虧損等財務風險發(fā)生的概率，從而為總公司帶來極大的財務隱患。財務共享建立后，總公司可以實施查看基層分公司終端數據，有助于企業(yè)從源頭上規(guī)避財務風險的發(fā)生，對公司的財務信息進行及時的監(jiān)管和引導，提高業(yè)務環(huán)節(jié)的效率和合規(guī)性，有效降低財務風險發(fā)生的可能性和破壞性。

4.財務共享模式的應用可以對石油銷售企業(yè)的財務資源進行整合。由于石油銷售企業(yè)經營規(guī)模較大，加大了財務管理工作的難度，對企業(yè)正常經營與未來發(fā)展產生了一定阻礙。而財務共享模式的應用，為石油銷售企業(yè)的資源管理提供了基礎的技術支持，對企業(yè)的財務資源進行統(tǒng)一管理，以企業(yè)的實際發(fā)展為核心，優(yōu)化業(yè)務流程，將企業(yè)業(yè)財一體化價值最大程度的發(fā)揮，為企業(yè)的決策發(fā)展提供有效的參考依據，從而提高企業(yè)財務管理工作的效率和水平，增加企業(yè)經濟利益的同時確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、財務共享模式下的石油銷售企業(yè)基礎財務工作策略

當前，大部分的石油銷售企業(yè)都已經建立了財務共享中心，但是財務共享中心所起到的價值與作用并沒有達到理想中的效果，究其原因，財務共享中心的應用改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式，而基層的財務管理工作并不能滿足財務共享背景下的財務工作需求。因此，石油銷售企業(yè)的基層財務工作策略需要以財務共享為核心積極的進行轉變與優(yōu)化，從而實現(xiàn)財務共享在石油銷售企業(yè)中的良好運行。

（一）提高員工的認知

企業(yè)的核心資源是人，新政策的實施、新的管理模式的推動都離不開員工的支持與認可。受傳統(tǒng)的思維模式的影響，石油銷售企業(yè)的基層財務人員對財務共享模式的認知不足，怕新的財務管理模式會影響自身工作的舒適區(qū)，因此產生了排斥和抵觸的心理。針對這樣的情況，企業(yè)需要給予充分的重視，根據員工的心理開展針對性的培訓活動，如組織財務共享知識的相關講座、學習等，通過深入的了解財務共享的優(yōu)勢與意義，提高員工對財務共享重要性的意識與認知，潛移默化的卸下員工的防備心理，提高員工工作的積極性，通過財務共享更好的推動基層財務管理工作的開展[3]。

（二）提高財務人員水平

當前的石油銷售企業(yè)基層財務管理工作是在財務共享的背景下開展的，因此對基層財務人員的水平有著更為嚴格的要求，從而確?；鶎迂攧展芾砉ぷ鞣掀髽I(yè)發(fā)展需求。因此，需要積極組織財務人員的教育培訓，豐富員工的財務專業(yè)知識，提高員工的信息化技術，對財務共享的知識與技能進行學習，促進其財務職能的升級轉型。另外，基層財務管理人員需要對企業(yè)業(yè)務成本的構成進行深入分析，明確降低企業(yè)成本、提高經濟效益的方式和方法。同時，為了提高自身的業(yè)務水平，員工需要樹立終身自主學習的理念，充分的利用業(yè)余時間參加培訓，進行自我學習、自我提升，更好的滿足發(fā)展需要。

（三）提升財務風險防范意識

基層財務人員需要提升自身的財務風險防范意識，降低企業(yè)財務風險發(fā)生的可能性。首先，利用學習培訓的方式提高財務管理人員的風險防范意識，認識到風險防范意識的重要性。其次，將財務風險防范意識貫徹到基層財務管理工作的全過程，加強對財務風險的審核，對常見的財務風險進行排除和干預，通過財務管理實踐工作加強自身意識的同時，有效規(guī)避常見財務風險的發(fā)生。第三，基層財務風險防范工作需要對崗位職責進行明確劃分，落實責任人制度，通過責任到人和實踐工作相結合的方式，有效提升財務風險防范意識。最后，在財務共享的模式下，基層財務管理人員需要做好財務信息化數據的安全工作，為計算機網絡提供安全的運行環(huán)境，防止財務信息因計算機病毒等因素造成的數據泄漏而導致財務風險的發(fā)生[4]。

（四）優(yōu)化組織結構，提高管理效率

傳統(tǒng)的大型企業(yè)由于組織的層級過多，對信息傳遞速度和執(zhí)行效率都造成了一定影響，阻礙企業(yè)高質量發(fā)展。企業(yè)應當優(yōu)化自身的組織結構，精簡組織機構數量，提高企業(yè)的靈活性，增強管理水平，促進企業(yè)更好的發(fā)展。在財務共享模式下，石油銷售企業(yè)應對基層分公司組織結構進行優(yōu)化，基于業(yè)務流程，而非管理職能設置組織機構，減少管理層級，擴大管理半徑，提高基層財務管理工作的質量。

（五）建立內控制度，提高財務共享工作效果

石油銷售企業(yè)應建立和完善內控體系，從而更好的發(fā)揮財務共享的效果，規(guī)范企業(yè)各項管理工作有序展開。在財務共享模式下，基層企業(yè)的內控制度需要以信息化技術為核心，立足于企業(yè)的發(fā)展方向，對企業(yè)實施全方位的監(jiān)督管理，從而提高基層財務管理的效率，促進企業(yè)健康穩(wěn)定長久的發(fā)展。第一，對企業(yè)的內控體系進行完善?；鶎迂攧展芾砉ぷ餍枰c內控制度有效結合，對財務工作進行全方位多元化的監(jiān)督管理，規(guī)范財務管理和工作流程。將財務數據通過共享中心統(tǒng)一整理、分析，對基層財務管理中的問題進行指導、監(jiān)督整改，要求基層企業(yè)以財務管理的要求為業(yè)務開展的準繩，推動企業(yè)年度戰(zhàn)略計劃和目標的實現(xiàn)。第二，加強與共享中心的業(yè)務對接，優(yōu)化財務共享中心的服務功能，進一步提高財務管理效率和水平。財務共享中心應提高企業(yè)往來款、資金流動管理、財務報表、業(yè)務數據等功能進行集中核算、分析的能力，擴大服務范圍，為企業(yè)發(fā)展決策提供信息參考。第三，以財務共享中心為核心，完善財務內部控制流程，更好的發(fā)揮財務共享中心的價值與功效，為基層財務管理工作提供強有力的支持。在石油銷售企業(yè)的實際工作過程中，要對財務共享中心的使用情況進行分析，以內控制度為基點，構建符合企業(yè)實際需求的財務內部控制流程，更好的對企業(yè)資源進行實時監(jiān)督，最大限度的對資源進行科學合理的配置和使用，為企業(yè)后續(xù)的各項管理工作奠定基礎[5]。

（六）完善績效考核薪酬制度

為了提高石油銷售企業(yè)基層財務管理人員工作的積極性，企業(yè)應當建立和完善績效考核薪酬制度。在財務共享中心被應用于石油銷售企業(yè)之后，企業(yè)的財務管理進行升級轉型的同時，財務人員的工作職能也逐漸發(fā)生轉變，從傳統(tǒng)的核算工作中解放出來，轉變?yōu)樨攧諛I(yè)務信息數據的收集、整理和分析，其工作難度大大提升。因此，為了更好的激勵財務管理人員積極工作，企業(yè)就需要完善績效考核薪酬機制，針對不同需求的工作內容提供不同的激勵方案，將業(yè)務完成度、財務價值貢獻、經營業(yè)績與員工的工資掛鉤，激發(fā)員工的工作熱情。與此同時，企業(yè)需要對反饋機制進行完善，按照實事求是的原則對財務管理人員的考核機制進行優(yōu)化調整，提升工作效率和效果。

三、結束語

石油銷售企業(yè)作為我國經濟結構的重要組成部分，對我國經濟的發(fā)展有著非常明顯的促進作用。在新時代的經濟發(fā)展中，在財務共享的環(huán)境下，石油銷售企業(yè)的基層財務管理工作一定要提高員工的認知、提升專業(yè)水平、增強員工財務風險防范意識、優(yōu)化組織結構、完善內控制度及薪酬體系，從而提高基層財務管理工作的效率和質量，有效的降低財務風險發(fā)生的可能性，減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經濟收益，推動石油銷售企業(yè)高質量發(fā)展。