論高職院校檔案館生態(tài)管理構(gòu)建模式

夏 帥

（棗莊職業(yè)學(xué)院，山東 棗莊 277800）

在檔案管理工作模式不斷革新的背景下，高職院校檔案管理工作仍然面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)做好檔案館的建設(shè)離不開管理人員的積極推動，也離不開全體師生的主動配合，以檔案館管理，為核心做好生態(tài)化的教育和發(fā)展，才能真正保障高職院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量，并且在一定程度上營造良好的校園文化環(huán)境。案管承擔著存放高職院校檔案資料的重要歷史使命，在高職院校不斷建設(shè)和發(fā)展的背景下關(guān)于職業(yè)教育建設(shè)和發(fā)展的相關(guān)材料能夠作為展示的依據(jù)，以檔案館的建設(shè)和發(fā)展為導(dǎo)向，高職院校能夠營造良好的校園文化氛圍?，F(xiàn)階段許多教師就生態(tài)管理理念的應(yīng)用作出了一定的嘗試，希望在高職院校檔案館管理中的，但是由于教師自身對生態(tài)化管理的理解不夠充分，沒有真正做好對相關(guān)人員的人文關(guān)懷，導(dǎo)致生態(tài)管理的實際效果較為有限，基于此高職院校應(yīng)該推進檔案館工作的全面創(chuàng)新與調(diào)整，以生態(tài)管理為核心實現(xiàn)行之有效的管理模式設(shè)計[1]。

一、高職院校檔案館生態(tài)管理的優(yōu)勢分析

1．有利于提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量

在高職院校檔案館生態(tài)管理模式下，高職院校的檔案管理工作質(zhì)量能夠得到顯著提升，以生態(tài)管理為基礎(chǔ)，高職院校在檔案管理方面的投入更加全面，無論是對檔案管理過程的有效監(jiān)督，還是對檔案管理成效性的有效考察，這些活動都離不開檔案管理的全方位落實，以高職院校檔案管理為核心，在建設(shè)和發(fā)展的過程中，高職院校的價值能夠得到充分突出，通過這樣的形式檔案管理的整體服務(wù)質(zhì)量也能夠得到相應(yīng)的強化，高職院校生態(tài)管理模式的建構(gòu)效果才能得到顯著提高，檔案管理的價值能夠得到充分突出，通過這樣的形式，檔案管理的整體服務(wù)質(zhì)量也能夠得到相應(yīng)的強化，高職院校生態(tài)管理模式的建構(gòu)效果，才能得到顯著提高，以生態(tài)管理為核心，檔案館的建設(shè)和發(fā)展才能得到全方位的優(yōu)化。

2．有利于彰顯檔案管理人文關(guān)懷

以人為本是高職院校人才培養(yǎng)的基本要求，充分尊重人的主觀能動性是保證教育教學(xué)工作得到全面落實的關(guān)鍵，在高職院校檔案館生態(tài)管理過程中，檔案管理人員能夠通過對生態(tài)管理理念的靈活運用營造良好的管理氛圍，在有效服務(wù)于檔案管理的同時，保證人文關(guān)懷的深度落實，以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)生態(tài)管理的應(yīng)有價值和作用，讓檔案館的建設(shè)和發(fā)展達到全方位的強化。實際上，檔案館本身是一個具有豐富人文精神的場所，基于對檔案館的深入開發(fā)高職院校，能夠?qū)v史發(fā)展的相關(guān)故事以及優(yōu)秀的教育成果封存起來，并且以檔案的形式呈現(xiàn)在廣大師生面前，以此為基礎(chǔ)師生的認同感更強，通過對大量管理人文關(guān)懷的全面融入，生態(tài)管理理念的應(yīng)用才能發(fā)揮應(yīng)有的作用，在檔案館的生態(tài)管理價值得到凸顯的情況下，高職院校檔案管理工作的實際效果也能得到進一步的強化

3．有利于激發(fā)廣大師生參觀熱情

高職院校檔案館的建設(shè)和管理主要服務(wù)于廣大師生的使用和參觀需求，在圍繞生態(tài)管理模式對檔案館的建設(shè)作出新的嘗試是檔案館的吸引力能夠得到進一步的提升，這樣一來廣大師生能夠積極主動參與到關(guān)于檔案館的參觀活動，并且在實際參觀的過程中了解高職院校的歷史變遷，以此為基礎(chǔ)，保障高職師生對學(xué)校的認同感，并且在治療過程中實現(xiàn)文化精神的不斷傳承。生態(tài)化的檔案管理模式具有較強的可操作性，在有效推動生態(tài)化管理的情況下，檔案管理的價值和作用能夠得到進一步的凸顯，基于師生之間的緊密協(xié)作和有效協(xié)調(diào)，溝通廣大師生的探究體驗和學(xué)習(xí)態(tài)度，能夠發(fā)生相應(yīng)的變化，以師生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)為核心，檔案管理的實施，效果能夠得到進一步的優(yōu)化，檔案館在建設(shè)和發(fā)展的過程中能夠成為廣大師生接受文化熏陶的推動力。

4．有利于全面營造良好校園文化

檔案館的建設(shè)和發(fā)展水平在一定程度上產(chǎn)生了經(jīng)驗，是校園文化的建設(shè)情況，通過對生態(tài)管理模式的靈活運用，高校檔案館的階級和發(fā)展能夠得到全面強化，依次為基礎(chǔ)良好的校園文化環(huán)境能夠得到有效營造。高職院校檔案館是高職院校辦學(xué)歷史經(jīng)驗的沉淀，同時也是校園文化的集中體現(xiàn)，通過對生態(tài)管理模式的全面滲透，關(guān)于檔案館的相關(guān)管理活動能夠得到進一步的優(yōu)化與調(diào)整，無論是對檔案館物質(zhì)環(huán)境的有效創(chuàng)設(shè)，還是對檔案館實際工作狀況的優(yōu)化與調(diào)整，這些都能夠在一定程度上成為推動良好社會文化氛圍得到有效傳承的關(guān)鍵。在校園文化滲透效果得到進一步保障的情況下，生態(tài)管理模式在檔案館中的應(yīng)用價值能夠得到關(guān)注，以此為基礎(chǔ)，高職院校在校園文化方面的傳承和發(fā)展，能夠獲得深層次的推動，以檔案館生態(tài)管理模式為核心校園文化氛圍更加濃厚[2]。

二、高職院校檔案館生態(tài)管理模式存在的問題

1．基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善

實施設(shè)施建設(shè)是高職院校檔案館管理的重要前提和基礎(chǔ)，目前許多高職院校在關(guān)于檔案館的建設(shè)中投入較為有限，沒有真正做好相關(guān)配套基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對生態(tài)化的管理理念滲透不夠全面，導(dǎo)致檔案館的生態(tài)價值無法得到充分體現(xiàn)人文關(guān)懷和人與自然的和諧相處理念無法得到充分的凸顯。世界上許多高職院校在檔案館的建設(shè)方面投入較為有限，無論是資金支持還是場地和設(shè)施方面的投入，都存在一定的不足，這就意味著高職院校檔案館在生態(tài)管理模式的運用過程中難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足的情況下，生態(tài)管理模式難以實現(xiàn)預(yù)期的價值和作用。由于相關(guān)配套資源以及設(shè)施的投入不夠，導(dǎo)致生態(tài)化的理念，無法得到系統(tǒng)性的呈現(xiàn)，這也導(dǎo)致高職院校檔案管生態(tài)管理模式的構(gòu)成效果受到影響。

2．生態(tài)管理理念亟待革新

生態(tài)管理理念本身是對傳統(tǒng)檔案管理工作的一次大膽突破，以生態(tài)管理為核心檔案館的相關(guān)實施過程更加多元化，通過對生態(tài)元素的靈活運用，以及對生態(tài)化理念的全面滲透高職院校的整體氛圍更加融洽，檔案館的價值能夠得到凸顯。但是現(xiàn)階段許多高職院校在生態(tài)管理領(lǐng)域方面的傳承不夠充分，雖然能夠由檔案館作為主要推動者，對生態(tài)管理模式做出一定的嘗試和應(yīng)用，但是整體缺乏有效的實踐和落實，由于對生態(tài)管理里面的滲透不夠全面，導(dǎo)致檔案館的生態(tài)管理模式建構(gòu)時效性受到影響。此外生態(tài)管理里面的構(gòu)建和實施離不開廣大師生的積極推動，在師生觀念無法得到及時調(diào)整的情況下，檔案館生態(tài)管理模式運用效果與預(yù)期目標之間存在較大差距。

3．檔案管理人員素質(zhì)有待提升

檔案管理是高職院校檔案館的最主要職能，在現(xiàn)階段的檔案館管理機制下，許多高職院校在人才培養(yǎng)方面的投入較為有限，沒有真正將高素質(zhì)人才作為檔案館的主要管理人員，在相關(guān)人才培養(yǎng)方面的投入不足導(dǎo)致檔案館的生態(tài)化管理無法得到全方位的落實。實際上由于檔案館在高職院校建設(shè)和發(fā)展中的落實，在檔案管理方面的人才引入略顯不足，許多高職院校只是以學(xué)歷為依據(jù)引入檔案管理的相關(guān)工作人員，而沒有真正考慮到檔案管理的科學(xué)性和全面性，這就導(dǎo)致檔案管理人員的整體素質(zhì)仍然有待提高[3]。此外還有許多高職院校在推進生態(tài)管理模式的過程中，沒有考慮到對人員素質(zhì)的全面強化組織的培訓(xùn)管理活動形式缺乏創(chuàng)新，在檔案管理方面的應(yīng)用效果較為有限，最終導(dǎo)致檔案管理很難滿足預(yù)期的目標，檔案管理的實施效果和預(yù)期要求之間仍然存在較大的差距性。

4．檔案管理信息化建設(shè)不成熟

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，信息技術(shù)在高職院校檔案管理工作中的價值也在不斷凸顯，但是目前許多高職院校在檔案館的生態(tài)管理中沒有把握好信息化建設(shè)的價值和作用，雖然能夠在檔案解鎖等環(huán)節(jié)融入信息技術(shù)，但是整體實施效果和預(yù)期目標之間存在較大差距，這就導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)無法得到全方位的落實。實際上不同成長環(huán)境下，學(xué)生的學(xué)習(xí)特點不同在檔案管理方面的需求，也各不一樣，高職院校在檔案館的建設(shè)和管理方面仍然存在較大的局限性，由于檔案館的建設(shè)和發(fā)展受到外部環(huán)境的影響，在檔案館的生態(tài)管理模式建構(gòu)過程中，沒有把握好信息化基礎(chǔ)設(shè)施的有效投入，這就導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)效果和預(yù)期目標之間存在一定的差距，在信息技術(shù)應(yīng)用不夠熟練的情況下，檔案管理的工作效率難以得到全面提升，檔案管理的安全性也容易受到相應(yīng)的影響。

三、高職院校檔案館生態(tài)管理模式的建構(gòu)策略

1．基于生態(tài)管理理念做好環(huán)境創(chuàng)設(shè)

做好對高職院校檔案館生態(tài)環(huán)境的有效創(chuàng)設(shè)，是保證生態(tài)管理模式得以落實的關(guān)鍵在有效關(guān)注檔案管理工作的情況下，高職院校需要在檔案管理方面加大投入，一方面做好基礎(chǔ)設(shè)施的有效建設(shè)和維護，另一方面也要根據(jù)環(huán)境創(chuàng)設(shè)的相關(guān)要求做好相應(yīng)的管理，確保資金投入成為滿足生態(tài)化管理模式，有效落實的關(guān)鍵，為生態(tài)化的檔案館構(gòu)建提供支持和保障。環(huán)境創(chuàng)設(shè)，一方面關(guān)注物質(zhì)環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，另一方面也應(yīng)重視對精神文化方面的創(chuàng)設(shè)物質(zhì)，創(chuàng)設(shè)需要大量的資金支持，而精神環(huán)境的創(chuàng)設(shè)，則需要廣大師生的有效協(xié)作，為此檔案館應(yīng)當在生態(tài)管理的過程中組織多元化的集體活動，邀請廣大師生參觀檔案館，并且將珍貴的展品以及多元化的，但素材呈現(xiàn)在師生面前，讓良好的生態(tài)管理環(huán)境，成為檔案館不斷建設(shè)和發(fā)展的動力[4]。

2．自上而下有效轉(zhuǎn)變生態(tài)管理理念

轉(zhuǎn)變關(guān)于生態(tài)管理的認知理念是保障檔案館生態(tài)化建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)，為此高職院校應(yīng)當自上而下的轉(zhuǎn)變，對生態(tài)管理的認知和看法，并且通過管理層的有效推動實現(xiàn)全員觀念的不斷轉(zhuǎn)變，讓生態(tài)管理理念能夠真正深入人心，并且有效踐行于高職院校檔案館的管理中。實際上思想觀念的轉(zhuǎn)變，主要依賴于外部環(huán)境的支持，在檔案館管理工作的有效推動下高職院校必須重視對生態(tài)管理理念的全面滲透一方面平衡好師生關(guān)系，另一方面也要重視對管理機制的全面建構(gòu)，真正凸顯管理過程中的人文關(guān)懷確保高職院校檔案館能夠服務(wù)于廣大師生，確保檔案管理工作的實效性和整體質(zhì)量得到全面提升。

3．做好隊伍建設(shè)提高檔案管理人員素質(zhì)

提高檔案管理人員綜合素質(zhì)是保障生態(tài)管理模式得到進一步優(yōu)化的關(guān)鍵，為此高職院校應(yīng)當在檔案館的管理人員隊伍建設(shè)方面加大投入，做好人才引入提高人才的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都能夠適應(yīng)生態(tài)化的管理模式，并且在檔案館中發(fā)揮自身獨特的推動作用。實際上檔案管理是一門專門的學(xué)問，在人才引入方面，他職院校應(yīng)當以明確的引入標準以及較高的引入門檻對相關(guān)應(yīng)聘者提出更高要求，在有效明確職業(yè)理想的情況下突出檔案管理工作的價值和作用，確保生態(tài)化管理理念成為管理人員應(yīng)當具備的基本素質(zhì)。在圍繞生態(tài)化管理理念對檔案管理人員進行培訓(xùn)時，高職院校應(yīng)當在檔案館建設(shè)的過程中對相關(guān)評價機制作出全面的優(yōu)化，并且在檔案管理的推進過程中推動相關(guān)人員素質(zhì)的進一步強化，讓高素質(zhì)人才成為實現(xiàn)檔案管理質(zhì)量提升的推動力，為生態(tài)管理模式的全方位應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。

4．借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展

充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是保障高職院校檔案館建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵，在有效推進檔案館生態(tài)管理模式不斷建構(gòu)的背景下，高職院校應(yīng)當做好對網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的充分利用，一方面完善基礎(chǔ)設(shè)施，另一方面也要做好對網(wǎng)絡(luò)化管理的全面滲透，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對檔案館的進一步優(yōu)化，通過線上瀏覽等多種形式實現(xiàn)檔案館的信息化建設(shè)，讓生態(tài)化的管理模式發(fā)揮應(yīng)有的作用。在使用部門調(diào)取檔案的過程中，檔案館能夠通過對使用需求的考核以及對相關(guān)流程的優(yōu)化，營造良好的彈管工作環(huán)境氛圍，并且在生態(tài)化的管理模式下加強與其他部門的溝通，做好檔案的歸檔工作，讓信息化建設(shè)發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保信息流通的整體實效。在信息技術(shù)的大力推動下，檔案管理工作不再局限于單純的人工管理，而是能夠?qū)崿F(xiàn)人機交互以保障檔案管理的科學(xué)性[5-6]。

結(jié)語

綜上所述，做好高職院校檔案館的生態(tài)管理是保障檔案館管理水平持續(xù)提升的關(guān)鍵，院校應(yīng)當在檔案館的管理和建設(shè)中加大投入，一方面做好關(guān)于生態(tài)化的環(huán)境建設(shè)和支持，另一方面也要利用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)營造信息化的管理環(huán)境，確保生態(tài)管理理念得到全面落實，讓高職院校檔案館的建設(shè)和發(fā)展得到有效優(yōu)化。若如此，才能真正保證高職院校檔案館的服務(wù)價值和功能，讓生態(tài)化的管理模式成為檔案管理質(zhì)量提升的，關(guān)鍵確保高職院校建設(shè)和發(fā)展過程中能夠得到檔案服務(wù)的支持。