財務共享模式應用的創(chuàng)新視角

◎文 馬志華

近年來,受到多重因素影響,我國中小企業(yè)也面臨著越來越嚴酷的市場經濟形勢和愈加激烈的市場競爭。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務問題進一步凸顯,制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)如今，財務共享服務模式開始被運用到企業(yè)財務管理中,其可優(yōu)化財務管理流程,提升財務管理水平,是未來財務管理的主要趨勢之一。

本文首先分析了企業(yè)財務共享模式的核心內容,提出了其應用策略,旨在幫助國內企業(yè)更好地應用該模式,提升市場競爭力，實現(xiàn)高質量發(fā)展。

財務政策是公司財務管理的重要環(huán)節(jié)。隨著我國財務系統(tǒng)向信息化、數(shù)字化、智能化等方面進一步升級,傳統(tǒng)的財務方法已不能滿足新時期的經濟發(fā)展要求。自上世紀80年代以來,財務共享已經成為創(chuàng)新型的財務管理方法,逐漸引起業(yè)界關注,并在很多世界500 強公司中得到了成功應用,取得了良好成效。

財務共享模式的核心內容

財務共享是指借助大數(shù)據(jù)分析、人工智能、移動網絡、云計算等新技術手段，進行高度集約化管理的新模式。財務共享模式并非指的是單純的財務集中管理，而是需要通過制定統(tǒng)一的會計和財務管理制度、會計處理標準等，建立高度集成的信息管理系統(tǒng)。將各級子企業(yè)財務系統(tǒng)進行有效整合，并與各業(yè)務系統(tǒng)貫通連接，實現(xiàn)集團中各類重復性、機械性、分散性的基礎財務工作的集中化、專業(yè)化處理。財務共享模式能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)財務管理方式中存在的弊端，不僅有利于提高財務核算工作的標準化、規(guī)范化水平，發(fā)揮規(guī)?；瘍?yōu)勢，降低企業(yè)管理運營成本。同時，還有利于企業(yè)轉變財務管理理念，優(yōu)化組織結構和業(yè)務流程，增強其整體管控能力，防范決策風險，助力企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。

企業(yè)財務共享服務模式應用策略

提升會計信息質量為更好地發(fā)揮財務共享服務模式的作用，企業(yè)需制定完整的會計信息質量管理體系，將賬目、審核等內容納入到該體系中，實現(xiàn)該體系的規(guī)范化運作。此外，應建立針對會計監(jiān)測、管理端與監(jiān)督端的明確的評估規(guī)范，以提升財務會計信息質量，及時發(fā)現(xiàn)財稅風險并進行處理。還需建立信息質量監(jiān)測的運行管理機制，做到常態(tài)化運行，保證數(shù)據(jù)分析的完整度和真實性。

為了更好地運用共享業(yè)務模型進行財務管理，企業(yè)內部還需合理構建財務管理共享結構，細化相關工作內容和流程，打造在總公司以及下屬分支機構之間的財務共享信息系統(tǒng)，保證其統(tǒng)一性；完善信息溝通與反饋機制，實現(xiàn)財務信息的無障礙溝通，減少由于信息不對稱造成的風險；完善財務信息管理機制，保證財務共享服務中心可依照管理機制有序開展信息收集和整理分析工作，提升信息的完整性以及會計信息質量，進一步提升會計信息的利用率。

提升財務管理人員專業(yè)水平借助企業(yè)財務共享服務模式，財務工作均可集中到線上進行管理，且系統(tǒng)也已經實現(xiàn)了模塊化管理，這使財務管理人員的工作量和壓力隨之下降。但由于所有工作均在線上完成，財務管理人員的職能也有所弱化。為促進財務人員更好地適應財務共享模式，并減少會計管理共享模式對中小企業(yè)帶來的風險，企業(yè)管理人員必須持續(xù)推動企業(yè)創(chuàng)新，才能有效增強其競爭力。在具體執(zhí)行過程中，財務人員需進行思維重塑，加深對公司財務信息共享服務模式的理解，并且重新定位自身職責，做好從財務會計轉型為管理會計的準備工作。

企業(yè)需加大對財務人員的培訓力度。除了培訓專業(yè)的會計知識外，還需加入關于財務共享服務的內容，全面提升人員的專業(yè)水平。當下，財務共享信息系統(tǒng)還在不斷升級。因此，需在培訓中加入有關最新信息技術的內容，提升財務人員的計算機操作水平，助力其更好地開展財務共享工作。

做好風險把控工作在開展財務共享服務的過程中，由于信息被集中在系統(tǒng)平臺上，因此存在泄露風險。基于此，企業(yè)須加大對信息安全的宣傳力度,完善風險防范機制，提升信息的安全性。

在實施過程中，首先需打造共享服務平臺中的信息模塊，并制定維護計劃，定期維護，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行。其次需完善監(jiān)管機制，對核心機密需設置防護墻，設置相應的等級權限，分離不相容崗位；充分研究在客戶管理運營過程中可能發(fā)生的風險，提出有針對性的處理方法，降低風險發(fā)生的幾率。此外，在運用數(shù)據(jù)時，還需做好備份工作，防止信息丟失。

完善共享中心職能為了充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)共享服務中心的功能，必須健全其職能，建立科學的運行標準，提高服務質量。在具體的執(zhí)行過程中，一方面需健全內部監(jiān)控系統(tǒng)，使其可同時監(jiān)控到工作內容和工作質量。同時，針對財務共享服務中心的日常業(yè)務情況，也需加強監(jiān)測力度；定時發(fā)布監(jiān)控報告，以準確評價財務共享中心的工作成效，實現(xiàn)標準化管理。另一方面，還需對財務信息共享中心的功能持續(xù)加以完善，不斷提升其信息采集能力，尤其是信息分析以及管理能力。一旦在共享服務過程中發(fā)現(xiàn)潛在的企業(yè)財務管理風險，需及時提醒相關人員注意，實現(xiàn)從被動開展服務到主動提供服務的轉變。

提升財務監(jiān)管水平為更好地發(fā)揮財務共享服務的作用，還需不斷提升財務監(jiān)管水平，減少由于實施財務共享服務所導致的職責劃分不清晰等情況。例如：在財務共享模式實施后，需細化各方的監(jiān)管職責。在進行經營的過程中，因物資和財產的賬戶數(shù)量需要保持一致。因此，要適時做出清理和調整。可按照上海金融服務合作中心的相關規(guī)則，對公司賬戶的規(guī)范性以及合法性進行審查和管理。此外，需重視公司經濟服務內容的真實性，不僅分支機構要承擔監(jiān)管職責，財務共享服務中心也要發(fā)揮相應的監(jiān)管職責。

財務共享服務中心所承擔的工作量較大，且通常以“任務池”的模式進行管理。該模式存在一定局限性。例如，在針對同一賬戶進行監(jiān)管時存在力度不足等情況。為解決上述問題，需對分支機構成本結構的邏輯性，及其費用開支的關聯(lián)性定期開展數(shù)據(jù)分析，一旦出現(xiàn)風險提示，需及時責令分支機構進行監(jiān)管。同時，財務共享服務中心也需嚴格開展監(jiān)管工作，減少財務及核算風險，提升共享服務中心的財務監(jiān)管水平。

綜上所述，隨著各類先進技術的發(fā)展，對財務共享模式的應用將逐漸成為提升管理水平的必然趨勢。企業(yè)必須在辨明利弊的基礎上，結合自身實際，采取有效措施保障財務共享模式的合理應用，真正發(fā)揮降本增效、防范風險、助力企業(yè)提升綜合競爭能力的作用。