論信息化環(huán)境下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務內(nèi)部控制的完善

余連娥 三明市明城康養(yǎng)投資集團有限公司

引言

隨著經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，傳統(tǒng)的財務內(nèi)部控制模式已經(jīng)難以與社會現(xiàn)實相適應，形成了困擾房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的一大困境。由此，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應從戰(zhàn)略發(fā)展的高度重視財務內(nèi)部控制，主動擔當作為，積極學習時代與行業(yè)發(fā)展的最新要求，通過團隊建設、制度完善及常態(tài)化回溯實現(xiàn)體制機制完善與方式方法的優(yōu)化升級，探索出一條符合自身發(fā)展利益的、區(qū)別于同類型企業(yè)發(fā)展模式的財務內(nèi)部控制之路，實現(xiàn)良性發(fā)展。

一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)強化財務內(nèi)部控制的重要意義

（一）有助于明確未來財務工作重點

隨著“十四五”規(guī)劃提出要推動實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)就逐漸將“重速度”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸刭|(zhì)量”的關(guān)注，投入信息化革新的進程中來，而財務管理作為支撐房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)運營發(fā)展的重要載體，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展進入新階段，信息化環(huán)境下的財務管理復雜程度持續(xù)增加，是多個職能部門協(xié)同配合的結(jié)果，與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部“化學反應”有較高的聯(lián)系，是運營管理標準化、精細化的具體表現(xiàn)。因此，完善財務內(nèi)部控制，有助于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)綜合審視自身發(fā)展現(xiàn)狀，細化組織管理模式，理清財務工作思路，再造內(nèi)控內(nèi)審流程，增強對行業(yè)發(fā)展動向的識別與應對的能力，在日益激烈的市場競爭中明確未來工作重點。

（二）有助于優(yōu)化財務管理效率效果

無論何時，財務管理都是支撐房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)運營管理的動力源泉，面對日益復雜的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境和層出不窮的各種風險和危機，財務管理工作的綜合效率不僅是競爭力的直觀體現(xiàn)，也是其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中的重要內(nèi)容，為其他職能工作提供著源源不斷的推進力。以完善信息化環(huán)境下的財務內(nèi)部控制為開端，對財務管理流程進行重新梳理，形成集中化、標準化的財務工作體系，能夠幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)財務內(nèi)部控制效率的穩(wěn)步提升，減少潛在風險點。同時，借助SWOT分析法，對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實施財務內(nèi)部控制優(yōu)化的內(nèi)部環(huán)境、外部條件、發(fā)展機遇、風險危機開展綜合研判，實現(xiàn)揚長避短，構(gòu)建符合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)長期利益與發(fā)展特點財務內(nèi)部控制方法，在源頭識別風險、高效應對，推動效率與效果的雙平衡、雙提升。

（三）有助于達到企業(yè)發(fā)展最終愿景

就運營發(fā)展和組織管理角度而言，財務內(nèi)部控制始終是支撐和推動房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展的強勁動力，不僅是其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃風向標，更是各個職能部門日常工作的縮影。通過強化財務內(nèi)部控制，以點帶面，能夠推動房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展一次橫向與縱向相結(jié)合的內(nèi)部完善與全面優(yōu)化，結(jié)合信息化環(huán)境持續(xù)發(fā)展背景下的具體要求，強化數(shù)據(jù)信息收集與價值挖掘，達到財務管理模式與具體方式方法優(yōu)化升級的良好效果，激發(fā)新的發(fā)展?jié)摿?，對接時代發(fā)展帶來的新機遇，達到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展的最終愿景。

二、信息化環(huán)境下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)強化財務內(nèi)部控制面臨的困境

（一）新形勢下財務內(nèi)部控制團隊的建設進程緩慢

就本質(zhì)而言，信息化環(huán)境下的財務內(nèi)部控制完善對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的綜合競爭實力與工作團隊專業(yè)技術(shù)水平有較大聯(lián)系，但團隊建設遲緩始終是困擾房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的重要問題：一是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對財務內(nèi)部控制的重視程度不高。思想上的不重視直接導致了實施效率的低下，應對財務管理過程中困難和風險挑戰(zhàn)的能力較差；二是工作團隊戰(zhàn)斗力不強。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)財務內(nèi)部控制完善的前提和保障是高水平的工作團隊儲備，而這也是困擾房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)高水平發(fā)展的重要桎梏，現(xiàn)有人員不僅專業(yè)水平堪憂，且工作職責不明確，常是“胡子眉毛一把抓”，不僅效率低，而且效果差；三是考核評價難。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)中，對于財務內(nèi)控工作的實務評價標準處于“相對空白”，導致考核評價工作過于依賴主觀判斷，無法發(fā)揮監(jiān)督管控的功能效用，在一定程度上造成了財務資源浪費，甚至濫用，形成了阻礙房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)整體發(fā)展的桎梏。

（二）缺乏信息化環(huán)境下的財務內(nèi)部控制配套機制

不可否認，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)傾向于傳統(tǒng)型企業(yè)，對于信息化大環(huán)境發(fā)展的反饋速度與效果較差，推動財務內(nèi)部控制工作實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)變的配套機制建設不足，處于“邊推進、邊探索”的尷尬境地，相關(guān)部門和工作人員在開展實務工作的過程中無章可依，無法判斷工作開展的正確性和效率性。不僅如此，內(nèi)部各職能部門間的協(xié)同工作意愿與能力不足，且內(nèi)部職能部門與工作人員缺乏對于財務內(nèi)部控制的正確認識，配合意愿和能力不足，資源浪費相對較為嚴重，導致全生命周期管理模式不能高效應用，加劇了資源浪費和濫用?；诖?，健全的聯(lián)動機制建設，是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在信息化環(huán)境下推動財務內(nèi)部控制完善的題中之意，能夠真正實現(xiàn)科學化革新升級。

（三）現(xiàn)階段財務內(nèi)部控制綜合工作效率較為低下

現(xiàn)階段，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在財務管理的過程中多是沿用過去的思想，雖偶有創(chuàng)新，但總體理念保守，工作開展常常是照本宣科，對于管理制度和實務方式方法的創(chuàng)新意愿和力度不足，綜合效用達不到既定目標，優(yōu)化內(nèi)部控制的進程緩慢且存在停滯風險。究其原因，是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在施財務管理的過程中，滿足于現(xiàn)狀，對信息化環(huán)境下的新形勢、新風險考慮不全，缺乏制度化、規(guī)范化思想，不能及時地總結(jié)問題、解決問題，長此以往，財務管理模式和實務方式方法必將落后于行業(yè)發(fā)展趨勢，管理效率與質(zhì)量隨之降低，最終形成影響房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)謀求持續(xù)發(fā)展的束縛。

三、應對財務內(nèi)部控制強化困境的若干策略建議

（一）立足實際需要，強化財務內(nèi)部控制團隊建設

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應圍繞“十四五”規(guī)劃提出的重大決策部署，承接國家大力推動實體經(jīng)濟發(fā)展的“東風”，對接時代發(fā)展的最新要求，做好信息化環(huán)境下的財務內(nèi)部控制謀劃工作，強化專職工作團隊建設，夯實發(fā)展的人力基礎(chǔ)：第一，規(guī)劃引領(lǐng)、有序推進。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要召開專題管理層會議，分析學習信息化的新要求、新調(diào)整，制定整體規(guī)劃，結(jié)合實際工作進展，分解和量化戰(zhàn)略目標，階段性推進信息化進程。通過加強培訓和內(nèi)部交流，促使工作人員廣泛認識到信息化環(huán)境下完善財務內(nèi)部控制的戰(zhàn)略意義，革新財務會計思維、管理理念，選擇可操作性強、效果顯著的關(guān)鍵節(jié)點作為信息化轉(zhuǎn)變的突破口，以點帶面，積極探索出一條符合自身發(fā)展利益、行業(yè)發(fā)展規(guī)律的信息化財務內(nèi)部控制道路，推動全方位升級。同時，通過社會化招聘擴充復合型人才隊伍，始終堅持科學選人、用人標準，做到因事?lián)袢?、因人任命、人盡其用，提升團隊工作能力；第二，定制方案、專業(yè)支撐。充分考慮房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的組織管理與發(fā)展特點，深入學習現(xiàn)代化企業(yè)運營與管理思想，將涉及信息化環(huán)境下財務內(nèi)部控制的工作流程節(jié)點進行集成統(tǒng)一，編制實務指導手冊，在為財務內(nèi)部控制工作提供理論依據(jù)的同時注入信息化新特色，確保轉(zhuǎn)變工作有效落地、見到實效；第三，權(quán)責明晰、動態(tài)更新。建立信息化下的財務內(nèi)部控制責任制，成立督導專班，專班成員分別對流程工作進行分片包管，構(gòu)建崗位責任匹配機制，并將崗位職責履行情況納入常態(tài)化工作人員考核體系中，作為評價工作人員是否稱職的重要指標，設置“不稱職”名額，實現(xiàn)有效激勵，以敦促財務內(nèi)部控制模式的優(yōu)化升級；第四，構(gòu)建考核激勵機制。在推動房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)信息化環(huán)境下的財務內(nèi)部控制模式與實務方式方法優(yōu)化的同時，要充分發(fā)揮工作人員的主觀能動作用，采取有針對性的考核激勵措施提升工作人員開展工作的綜合能力和效率效果。

（二）發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，健全財務內(nèi)部控制的配套制度

就本質(zhì)而言，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在信息化環(huán)境下的財務內(nèi)部控制完善就是將重復性、基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)，整理出一套標準化流程，立足發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合信息化需求，夯實制度基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務內(nèi)部控制模式和實務方式方法的優(yōu)化升級，適時抓住市場變動機會，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價值保值增值：第一，實現(xiàn)財務內(nèi)部控制集中化。立足房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的運營發(fā)展現(xiàn)實，以長期發(fā)展規(guī)劃為根本指引，靈活運用財務管理信用授權(quán)機制，達到內(nèi)部高效協(xié)同的良好效果，營造團結(jié)統(tǒng)一的良好氛圍，構(gòu)建業(yè)務定向幫扶機制，暢通數(shù)據(jù)信息共享與傳輸渠道，將內(nèi)控意識、機制和能力浸入到業(yè)務活動中，出現(xiàn)財務管理問題及相關(guān)風險苗頭時，實現(xiàn)高效互通共享，達到“全局性”應急反應機制，在第一時間采取保全措施，穩(wěn)定財務資產(chǎn)價值，將風險與危機出現(xiàn)造成的損失降至最低。第二，提升資產(chǎn)配置效率。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開展財務內(nèi)部控制的進程里，應以科學化數(shù)據(jù)分析方法與軟件平臺為依據(jù)，設定日常量化標準，這個標準不僅是對以往工作開展的總結(jié)，更是在充分吸取時代和市場發(fā)展趨勢基礎(chǔ)上總結(jié)得來的，能夠站在信息化、現(xiàn)代化發(fā)展的角度上為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供參考，優(yōu)化資源配置方案，最大化資源投入產(chǎn)出比，穩(wěn)定經(jīng)濟效益與市場占有率。不僅如此，還可以通過利用信息化財務資產(chǎn)管理工具，對運營管理各環(huán)節(jié)的成本預算、使用控制情況進行綜合分析和考核評估，整合、裁撤高成本消耗項目，落實精細化基礎(chǔ)上的全流程成本把控，實現(xiàn)降本增效的良好效果。第三，推動實現(xiàn)信息化成本管理。結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展特點，引入并高效運用信息化成本管理系統(tǒng)，在充分開展項目可行性分析的基礎(chǔ)上設置目標成本計劃，分析潛在內(nèi)外部風險與危機，對項目實施全過程的成本監(jiān)督管控，推行財務系統(tǒng)和成本系統(tǒng)兼容，成本數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換財務系統(tǒng)使用，提升信息化成本控制水平，實現(xiàn)提質(zhì)增效。不僅如此，隨著業(yè)務類型、工作流程的豐富與調(diào)整，要緊緊抓住信息化成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，持續(xù)對現(xiàn)有系統(tǒng)進行優(yōu)化提升，建立長效機制，緊跟時代發(fā)展腳步。

（三）常態(tài)反思總結(jié)，推動財務內(nèi)部控制制度優(yōu)化升級

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應以構(gòu)建信息化財務內(nèi)部控制平臺為載體，規(guī)范財務內(nèi)部控制流程及數(shù)據(jù)信息備案等工作細節(jié)，推動管理模式與方式方法優(yōu)化升級：一是建立總結(jié)與評價機制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開展日常財務內(nèi)部控制的進程里，要承認問題和錯誤傾向的客觀存在，開展定時與不定時的工作回溯，將一個流程中的工作放在“顯微鏡”下，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，并以此為突破口實現(xiàn)運營管理模式的全方位優(yōu)化升級，實現(xiàn)自我完善、自我革新的良好效果，在日益激烈的市場競爭中明確發(fā)展思路，達到運營管理協(xié)調(diào)性、科學性的雙平衡、雙提升，杜絕“放手”式監(jiān)控模式，推行“24小時+”的過程把控機制，確保財務管理內(nèi)部控制效率效果的穩(wěn)步提升；二是構(gòu)建信息化財務管理內(nèi)部控制平臺。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要召開專題管理層會議，出臺內(nèi)部文件進行強調(diào)，充分發(fā)揮協(xié)調(diào)效應，對接信息化大背景帶來的具體要求，加強各職能部門與財務管理之間的協(xié)同配合能力，編制數(shù)據(jù)信息規(guī)范化格式，構(gòu)建電子信息化財務數(shù)據(jù)操作與傳輸平臺，通過數(shù)據(jù)中臺、內(nèi)部OA管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的完美結(jié)合，讓數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，形成內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)；三是優(yōu)化內(nèi)部職權(quán)分工。立足于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實際情況，對組織管理結(jié)構(gòu)的運行效果進行客觀評價，善于、敢于發(fā)現(xiàn)財務管理內(nèi)部控制歷史中存在的權(quán)責不對等、權(quán)力不明確的問題，對接新時代企業(yè)運營與管理要求，實現(xiàn)組織管理結(jié)構(gòu)“扁平化”，落實崗位職責對等機制，嚴格財務管理授信、授權(quán)機制，杜絕將營運性開支反映為資本性開支等弄虛作假的現(xiàn)象，強化財務安全；四是做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。信息化環(huán)境下財務內(nèi)部控制工作的深化開展，是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部多個職能部門協(xié)同配合的結(jié)果，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應充分意識到數(shù)據(jù)信息高效傳輸與處理的重要意義，在精細化財務內(nèi)部控制的框架下進行數(shù)據(jù)信息格式的統(tǒng)一，推進“制度表單化、表單流程化”，從數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出三個方面開展控制，實現(xiàn)工作流程鏈上的數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一化轉(zhuǎn)變，從而在確保數(shù)據(jù)信息安全的同時兼顧數(shù)據(jù)處理效率性，幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)更高水平的財務內(nèi)部控制。

結(jié)語

信息化環(huán)境下，市場競爭日益呈現(xiàn)出白熱化的趨勢，給房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提出了更高、更為嚴格的要求，謀求信息化、科學化轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為逃不過、避不開的重點問題。而財務管理因其特殊性質(zhì)，通過在信息化環(huán)境下實現(xiàn)體系與模式的完善加速信息化、體系化進程，增強發(fā)展協(xié)調(diào)性，已經(jīng)成為各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的必然之選，對其自身乃至國民經(jīng)濟的又好又快發(fā)展都有著不容忽視的戰(zhàn)略性意義?，F(xiàn)階段，在推動財務內(nèi)部控制完善的過程中仍面臨著許多困境，通過制定有針對性的彌補和提升策略，以信息化環(huán)境下高效率的財務管理工作為起點，提升運營發(fā)展的綜合效益，可以充分發(fā)揮財務工作在驅(qū)動房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)整體發(fā)展中的特殊作用，抓住重要機遇期，登上發(fā)展“新臺階”，實現(xiàn)“新突破”