建筑施工企業(yè)業(yè)財融合面臨的問題及對策研究

張斌 中鐵十九局集團第六工程有限公司

引言

建筑施工企業(yè)是我國經濟發(fā)展的支柱，在穩(wěn)定國民經濟、保障就業(yè)等方面發(fā)揮著至關重要的作用。近年來，隨著我國經濟發(fā)展步入新常態(tài)，財務政策的頒布并實施對各行各業(yè)的財務管理模式與信息披露質量提出新要求，同時，建筑施工企業(yè)產品同質化越發(fā)嚴重，市場競爭越發(fā)激烈。在此背景下，建筑施工企業(yè)有必要順應時代發(fā)展的趨勢，從企業(yè)經營特點與戰(zhàn)略目標出發(fā)，通過有效的業(yè)財融合手段對財務管理工作進行持續(xù)優(yōu)化，以高效的數(shù)字技術為抓手，提高對各項業(yè)務的財務管控能力，進而提高管理水平，實現(xiàn)高質量發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合必要性分析

（一）提高經濟效益，實現(xiàn)提質增效

提高經濟效益，保障組織合法性，進而推動高質量發(fā)展是建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的本質目標[1]。通過實施有效的業(yè)財融合手段，形成業(yè)務與財務協(xié)同發(fā)展的局面，有助于實現(xiàn)高效的財務與業(yè)務信息共享，保障企業(yè)發(fā)展處于良性循環(huán)的狀態(tài)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，業(yè)財融合為財務人員深入各業(yè)務前沿、及時了解各項目信息提供了有效的途徑，為提高管理層決策效率、優(yōu)化資金管理、提高閑置資金使用效率提供有益參考。其次，基于建筑施工企業(yè)各項目復雜性、多樣化且歷時長等特點，企業(yè)管理層及財務人員的管理決策具有粗放性與隨意性，而有效的業(yè)財融合手段彌補了以上不足，有利于推動財務信息與業(yè)務信息相互融合，實現(xiàn)財務活動的精細化管理。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務人員往往通過手工記賬、核對憑證等完成財務核算，準確率低且工作量大，不利于各項資源的合理配置與精細化管理，業(yè)財融合模式實現(xiàn)了各個項目的財務垂直化與信息一體化，能夠充分調動組織內部的各項資源，進一步提高閑置資金的使用效率。此外，業(yè)財融合的實施也有利于企業(yè)內部各項信息的充分流動，降低委托代理成本，推動建筑施工企業(yè)的高質量發(fā)展。

（二）提高財務信息準確性，實現(xiàn)高效決策

信息傳遞理論認為，不對稱信息導致逆向選擇問題，使得交易雙方難以達到帕累托最優(yōu)，信息孤島現(xiàn)象增加了經營成本與資源耗費。基于此，有效的信息流動提高了資源的合理配置效率，塑造組織內部的動態(tài)能力，并為管理層科學決策提供合理依據(jù)。在建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式中，其財務核算科目眾多且耗時較長、組織結構復雜，增加了委托代理成本以及信息孤島出現(xiàn)的概率，制約了管理層決策的效率與質量。通過業(yè)財融合手段，可以提高信息傳遞效率。具體來說，業(yè)財融合強調了一種財務信息與業(yè)務信息互相融合的財務管理方式，通過優(yōu)化組織結構、轉變財務職能、引入先進管理思想等方法加強了各項職能信息在各職能部門高效滲透，一方面，有利于財務人員及時收集各項業(yè)務信息，提前預測財務風險、核算財務數(shù)據(jù)，相關數(shù)據(jù)可為管理層科學決策提供有益參考。另一方面，財務人員可通過內部形成的信息渠道對各項目部門提供財務建議，有利于各項目部門科學開展工作，同時，優(yōu)化的組織結構也為管理層決策實施工作的開展提供保障，有利于管理層提高決策制定及執(zhí)行效率。

（三）加強財務預測，規(guī)避財務風險

在動態(tài)環(huán)境下，建筑施工企業(yè)往往受到一系列因素的影響，提高了經營管理風險性，例如各原材料市場價格變動、土地資源緊張、施工期限延長、應收賬款回收不及時等，業(yè)財融合手段的實施有利于提高企業(yè)自身對各項經營管理風險的預判，進而制定合理的措施降低經濟損失，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，在資金管理方面，財務人員可深入項目一線，提前了解項目資金情況[2]，一方面，能夠為業(yè)務部門提供合理建議，充分調配資金，提前回收資金以及加強合作單位的信用評估工作。另一方面，能夠對閑置資金進行投資管理，有利于資金管理的持續(xù)優(yōu)化。其次，業(yè)財融合有利于建筑施工企業(yè)形成完整的業(yè)務—財務—決策—管理這一完整閉環(huán)，提高內部控制效率并加強對經營薄弱環(huán)節(jié)的管控，尤其是銷售、采購、資金等業(yè)務，通過高效的信息流動，有利于企業(yè)內部監(jiān)管工作的順利開展，內控部門可依據(jù)充分的信息對各項目的資金使用情況進行監(jiān)督審計，規(guī)避企業(yè)資金流失等風險。

（四）迎合政府政策，提高社會公信力

委托代理理論認為，企業(yè)各利益相關者的經營目標與獲利方式的不同降低了企業(yè)內部的各項資源調配以及信息傳遞效率，進而導致了第一類代理成本（股東與管理者）與第二類代理成本（控股股東與中小股東），最終引發(fā)企業(yè)資源配置低效率。在建筑施工企業(yè)內部，由于項目眾多，人員技術水平、教育背景有所區(qū)別，極易導致彼此之間信息溝通不暢，決策實施效率較低等現(xiàn)象，最終導致財務風險，降低企業(yè)外部資源獲取能力。通過有效的業(yè)財融合手段，有利于提高內部控制透明度，提高社會公信力，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，業(yè)財融合手段有利于提高財務報表準確性，財務人員通過匯聚財務信息并加深對各項目的深入了解，基于自身專業(yè)判斷做出準確財務處理，進而提高財務報表準確性。其次，高效的業(yè)財融合手段提高了財務信息披露、監(jiān)督審計制度的完善度，在企業(yè)內部形成更加完善的制衡機制?；谖写砝碚?，在財務經營信息流動效率較低的情況下，企業(yè)內部易形成大股東掏空、資金流失、企業(yè)違規(guī)等現(xiàn)象，降低財務報表質量。有效的業(yè)財融合手段實現(xiàn)了企業(yè)利益相關者的相互制衡，對管理者形成“震懾”作用，進而提高財務信息透明度與資源使用合理性，提高了在社會中的公信力，為建筑施工企業(yè)獲得社會資源與政策支持奠定基礎。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合特點分析

（一）融合性

融合性是業(yè)財融合的本質特點，也是其在企業(yè)經營發(fā)展中的主要優(yōu)勢。傳統(tǒng)的財務管理觀念中，業(yè)務工作與財務工作具有獨立性，兩者采用的核算方法、數(shù)據(jù)來源以及統(tǒng)計口徑并不一致，這就導致了兩者互相分離，部門協(xié)同效率較低。但是業(yè)財融合模式打破了業(yè)務部門與財務部門的信息壁壘，統(tǒng)一了兩者的數(shù)據(jù)來源與標準，實現(xiàn)了各部門之間的信息橫向流動，凸顯了財務管理工作的宏觀調控與預測職能。建筑施工企業(yè)通過引進業(yè)財融合手段，可以及時發(fā)現(xiàn)經營管理問題，并且為管理層科學決策提供財務分析報告，同時，業(yè)財融合可以高效洞察客戶需求，實現(xiàn)企業(yè)與客戶的對接。從以上來看，業(yè)財融合實現(xiàn)了建筑施工企業(yè)業(yè)務、財務以及市場的深度融合，最終實現(xiàn)企業(yè)的高質量發(fā)展。

（二）綜合性

業(yè)財融合強調了企業(yè)財務與業(yè)務的一體化運營與管理，要求財務人員深入一線，根據(jù)項目部門的經營狀況提供財務咨詢服務，并根據(jù)獲取的相關信息進行財務核算以及報表編制，凸顯財務職能轉換與升級。財務人員在了解并掌握財務管理知識的同時，還必須對各項目的具體業(yè)務有一定的了解，對客戶需求有敏銳的洞察，還應掌握信息收集能力、數(shù)據(jù)挖掘與分析能力。業(yè)務人員在開展業(yè)財融合工作時，不僅應盡職盡責完成本職工作，更應掌握合理的協(xié)作手段，將建筑施工項目的實施情況與財務人員進行對接，通過提高協(xié)作效率完成各施工項目?；诖?，業(yè)財融合不僅強調了財務管理觀念的轉變，還涉及各職能部門以及各崗位的角色轉換，智力資本凸顯。

（三）效益性

效益性是業(yè)財融合的本質特點，也是建筑施工企業(yè)的根本追求。復雜的動態(tài)環(huán)境下，建筑施工企業(yè)需要根據(jù)自身的經營特點塑造與外部環(huán)境適配的動態(tài)能力，合理預測市場需求以提升經濟效益，而通過有效的業(yè)財融合手段有利于提高其經濟效益，推動建筑施工企業(yè)實現(xiàn)高質量發(fā)展。首先，業(yè)財融合的效益性體現(xiàn)在崗位職能轉換上，財務人員深入業(yè)務前沿了掌握業(yè)務信息及數(shù)據(jù)，進而做出準確的財務預測與核算，大數(shù)據(jù)技術及云計算等應用節(jié)約了人力成本，規(guī)避了重復的人力資源浪費。其次，業(yè)財融合強調了客戶價值與企業(yè)價值的同步化，可在滿足市場需求的情況下實現(xiàn)合理的資源配置，對建筑施工企業(yè)來說，各項物質資源、資金等管理較為粗放，業(yè)財融合手段為各項資源的精細化管理提供了合理的途徑，財務人員可在業(yè)務端根據(jù)自身經驗進行資源的統(tǒng)一調配以及準確記錄，業(yè)務人員可在財務人員的指導下加強對各項資源的管控工作。從以上兩個方面來看，業(yè)財融合降低了企業(yè)內部運營管理成本，有利于建筑施工企業(yè)塑造自身競爭優(yōu)勢。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合面臨的問題及對策建議

對業(yè)財融合的相關研究，既有文獻可歸納為信息融合論、組織融合論與價值融合論[3]。信息融合論強調了業(yè)財融合實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門處理的信息互相融合，推動經營流程一體化的觀點。組織融合論強調了財務部門與業(yè)務部門兩個重要的組織部門之間的相互融合，實現(xiàn)了業(yè)務經營牽引財務發(fā)展，財務發(fā)展支持業(yè)務經營。價值融合論強調了業(yè)務與價值的融合，通過財務分析向業(yè)務進行延伸，打破財務、業(yè)務與外部利益相關者的信息壁壘，規(guī)避了組織內外部低效率，實現(xiàn)全面價值管理?？梢哉f，業(yè)財融合手段提供給企業(yè)一種價值共享的管理思維，實現(xiàn)了組織內外部的高效價值創(chuàng)造。但是，基于建筑施工企業(yè)其經營特殊性、項目復雜性以及施工長期性，在引入實施業(yè)財融合手段時，出現(xiàn)了一系列問題與思維誤區(qū)。具體來說，主要表現(xiàn)在業(yè)財融合觀念不強，財務人員職能轉型意識不夠、缺乏頂層設計以及戰(zhàn)略部署等方面，基于此，本文認為，可以從以下幾個方面進行完善。

（一）提高業(yè)財融合意識，優(yōu)化頂層設計

建筑施工企業(yè)在引進并實施業(yè)財融合過程中，要通過戰(zhàn)略引領實現(xiàn)頂層設計，將業(yè)財融合觀念貫穿組織結構，并且提高整體員工業(yè)財融合觀念，實現(xiàn)部門緊密協(xié)作，可以從以下幾個方面進行完善。首先，提高高層管理者認知，明確業(yè)財融合的重要性及對建筑施工企業(yè)的積極作用，業(yè)財融合不僅涉及財務模式的轉變，更強調基礎設施的搭建、組織結構的優(yōu)化以及員工職能轉變，因此，通過對高層管理者進行理念普及，可形成與企業(yè)戰(zhàn)略適配的組織結構以及管理制度，推動各部門信息融合，塑造與市場環(huán)境適配的動態(tài)能力。其次，根據(jù)建筑施工企業(yè)崗位特征，加強員工理論學習，提高其實踐能力。針對高層管理者，可通過外出學習、組織講座等形式對先進管理理論進行學習與深化，針對各業(yè)務部門、財務部門人員，不僅應注重其專業(yè)技能的學習，更應注重其數(shù)據(jù)挖掘與處理、共享平臺應用的能力，進而實現(xiàn)數(shù)字技能賦能經營流程，提高信息傳遞效率。

（二）加強財務共享平臺建設，實現(xiàn)精細化管理

業(yè)財融合的準確運用依賴于組織內部高效的數(shù)據(jù)分析處理及各部門的協(xié)同運作，因此，建筑施工企業(yè)需要根據(jù)自身的經營特點建設財務共享平臺，實現(xiàn)精細化、規(guī)范化管理，可以從以下幾個方面完善。首先，與外部有資質的軟件企業(yè)合作，根據(jù)項目特點建立財務共享平臺[4]，將各項目的財務報銷、審核、會計核算、報表編制等集中到中心，實現(xiàn)各資源處理的流程標準化與信息集中化，此項工作的開展不僅有利于各職能部門收集管理信息，更有利于建筑施工企業(yè)內部的資源調度。其次，注重企業(yè)各利益相關者的信息溝通，提高內外信息溝通效率。通過財務共享平臺的構建，建筑施工企業(yè)不僅應注重內部對接報賬、資金處理、報表編制、勞務材料損耗核算，還應與企業(yè)合作銀行、稅務系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)銀企直連、發(fā)票真?zhèn)悟炞C、材料集中采購、票據(jù)申請等工作，提高信息交互效率，實現(xiàn)企業(yè)的廣泛對接。最后，應注重各項數(shù)據(jù)、信息的保密工作，制定合理的規(guī)章制度確保數(shù)據(jù)安全，例如專人專責、設置安全密碼以及采用數(shù)據(jù)加密技術等提高經營管理安全性，為業(yè)財融合的實施保駕護航。

（三）轉變崗位職能，優(yōu)化知識結構

業(yè)財融合轉變了傳統(tǒng)的財務管理模式與業(yè)務經營理念，實現(xiàn)了財務人員的職能轉型[5]。對于建筑施工企業(yè)來說，許多重復的財務核算工作可通過數(shù)字技術逐步實現(xiàn)，財務人員的工作向信息集成化、管理智能化、業(yè)務前沿化進行轉變，因此，建筑施工企業(yè)應注重復合型人才的培養(yǎng)，并優(yōu)化組織結構，提高決策執(zhí)行效率，主要從以下幾個方面完善。首先，針對財務人員業(yè)務轉型，企業(yè)應注重三個維度的培養(yǎng)，即財務維度，業(yè)務維度與技術維度。財務維度可根據(jù)國家頒布的最新財務政策以及會計制度提高其專業(yè)能力，加強業(yè)務培訓，能夠根據(jù)自身的專業(yè)技術提供財務分析與決策；針對業(yè)務維度，企業(yè)應注重塑造財務人員深入業(yè)務一線的渠道，并擴寬財務人員知識維度，推動財務人員理解并接受業(yè)務知識；針對技術維度，建筑施工企業(yè)可定期開展數(shù)字化培訓，提高數(shù)據(jù)挖掘能力以及數(shù)據(jù)分析能力，以提升其綜合能力。其次，優(yōu)化財務架構，建立合理的人才晉升渠道。在財務架構建設上，可打造“戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、數(shù)字財務、共享財務”這一新型財務架構，并提供相應的財務人員晉升渠道、轉型渠道。在人才引進上，建筑施工企業(yè)可通過“內部培養(yǎng)＋外部引進”相結合的方式，為單位儲備專業(yè)的財務團隊，有利于業(yè)財融合的引進與實施。

結語

隨著我國市場機制逐步完善，經濟政策逐步實施，對各行各業(yè)的財務管理模式與信息披露制度提出了更高的要求。作為穩(wěn)定國民經濟及保障就業(yè)的重要組成部分，建筑施工企業(yè)有必要轉變傳統(tǒng)財務管理模式，引進業(yè)財融合理念，通過業(yè)務流程再造、優(yōu)化組織結構以及數(shù)字賦能等手段提高財務管理質量，實現(xiàn)提質增效。