中小型服裝企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)分析

車德昌

（茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 茂名 525000）

人才作為社會(huì)發(fā)展的第一動(dòng)力，也是企業(yè)發(fā)展的必備要素。因此中小型服裝企業(yè)要對(duì)人力資源管理有著正確認(rèn)識(shí)，發(fā)揮信息技術(shù)的作用，加強(qiáng)信息化建設(shè)，完善信息化系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定資源規(guī)劃戰(zhàn)略，同時(shí)也可以完善分配制度和激勵(lì)制度，使員工更滿意企業(yè)，加強(qiáng)競爭力和凝聚力。中小型服裝企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息化系統(tǒng)，開展人力資源管理，有助于提升管理水平，減少人才流失，保證人才發(fā)揮出作用，加速服裝企業(yè)發(fā)展。

1 中小型服裝企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的作用

1.1 人力資源管理工作信息化概述

人力資源管理工作包含了企業(yè)人力資源政策、管理活動(dòng)等內(nèi)容，含有招聘人員、規(guī)劃人員培訓(xùn)人員、開發(fā)人員、配置人員、技校管理人員等多項(xiàng)工作，將信息技術(shù)使用到人力資源管理工作中，能夠合理配置企業(yè)內(nèi)部人力資源，使人力資源能夠提升管理的效率。信息化人力資源管理指的是使用電子新技術(shù)，將軟件系統(tǒng)作為平臺(tái)開展高效率、低成本的管理過程，使企業(yè)全員共同參與，讓人力資源戰(zhàn)略地位得以提升，實(shí)施開放性和全面性的人力資源管理模式。

1.2 中小型服裝企業(yè)人力資源管理實(shí)施信息化建設(shè)的作用

從目前發(fā)展的情況可知，服裝企業(yè)要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，精準(zhǔn)化管控員工基礎(chǔ)信息，同時(shí)根據(jù)人力資源管理工作情況以及需求實(shí)施合理的分類，確保可以更科學(xué)地統(tǒng)籌人員的工作。服裝企業(yè)人力資源管理部門為工作人員分配任務(wù)時(shí)，需要遵守“人盡其才、物盡其用”原則，實(shí)施集團(tuán)化管理。當(dāng)代企業(yè)在實(shí)施人力資源管理工作時(shí)，要確保符合市場發(fā)展的需求，構(gòu)建組織管理結(jié)構(gòu)，獲取更多信息化技術(shù)的幫助。人力資源管理平臺(tái)的應(yīng)用能夠使企業(yè)員工勝任所在的崗位員工間加強(qiáng)合作，讓企業(yè)實(shí)施高效化的管理。人力資源管理工作的高效率，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部員工主觀能動(dòng)性調(diào)動(dòng)出來，同時(shí)也能夠使員工積極地工作。中小型服裝企業(yè)在信息化管理平臺(tái)構(gòu)建時(shí)，也應(yīng)添加轉(zhuǎn)崗機(jī)制與競爭機(jī)制、上崗機(jī)制，保證人力資源管理體系有著流動(dòng)性和動(dòng)態(tài)性，讓企業(yè)員工組成結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化和調(diào)整，使員工能夠積極的完成自身任務(wù)，構(gòu)建精細(xì)化考核制度，準(zhǔn)確劃分考核的標(biāo)準(zhǔn)，保證考核人員能夠得到更精準(zhǔn)的結(jié)果，使考核工作有著可操作性。企業(yè)人力資源的領(lǐng)導(dǎo)要合理應(yīng)用信息技術(shù)調(diào)查員工工作態(tài)度與工作表現(xiàn)，企業(yè)員工也要通過平臺(tái)開展自我評(píng)價(jià)，規(guī)范自身行為。中小型服裝企業(yè)通過信息技術(shù)的使用，減小傳統(tǒng)人力資源管理產(chǎn)生的不良影響，進(jìn)一步提升考核結(jié)果的客觀性與可信度。

2 中小型服裝企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 建設(shè)思路出現(xiàn)偏差

由中小型服裝企業(yè)發(fā)展形式可知，服裝企業(yè)所建設(shè)的人力資源管理工作信息化效果與理想狀態(tài)存在著一定偏差，信息化建設(shè)思路不符合信息規(guī)劃的目的，信息化建設(shè)工作實(shí)施前，未根據(jù)服裝企業(yè)的發(fā)展情況開展分析，讓信息化管理系統(tǒng)功能不符合企業(yè)的需求，導(dǎo)致在協(xié)調(diào)和應(yīng)用的流程中出現(xiàn)問題，降低人力資源管理工作的效率，無法充分共享管理信息，也無法將軟件系統(tǒng)的協(xié)同優(yōu)勢發(fā)揮出來。企業(yè)發(fā)展需求在不斷變化，同時(shí)也要調(diào)整人力資源管理的目標(biāo)，需要各管理部門作出相應(yīng)改變。人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)業(yè)務(wù)需求有著較大的差異，無法更好地彰顯出人力資源管理信息化建設(shè)所體現(xiàn)的價(jià)值。

2.2 人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)效果差

在新時(shí)代下運(yùn)用信息化技術(shù)能夠加速軟件系統(tǒng)的更新，成熟的軟件要在一年內(nèi)進(jìn)行版本升級(jí)，若是中小型服裝企業(yè)被不同因素所阻礙，便無法及時(shí)更新升級(jí)軟件，使企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)工作實(shí)施存在一定滯后性。建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)存在的問題是企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)常受傳統(tǒng)管理理念的影響，缺少現(xiàn)代化管理意識(shí)，人力資源管理工作始終停留在統(tǒng)計(jì)分析和手工整理上。在新時(shí)代要實(shí)施信息化管理，人力資源管理系統(tǒng)操作復(fù)雜且繁瑣，減慢了人力資源管理工作效率，甚至也會(huì)由于操作頻繁出現(xiàn)失誤，使人力資源管理者反感信息化系統(tǒng)，甚至?xí)s束企業(yè)人力資源管理工作的發(fā)展[1]。

2.3 人力資源管理信息化水平地區(qū)差異較大

實(shí)施人力資源管理信息化建設(shè)是大多數(shù)中小型服裝企業(yè)發(fā)展的共同趨勢，但是中小型服裝企業(yè)會(huì)因其所屬種類、所處區(qū)域以及市場情況等不同而在人力資源管理信息化建設(shè)上呈現(xiàn)出差異性發(fā)展特征。外資企業(yè)、民營企業(yè)和中小型服裝制造企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)速度快，但某些市場發(fā)展程度高，企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展水平較高。位于江浙和上海等沿海區(qū)域的服裝企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)資金投入多，人力資源管理信息化水平亦高于其他經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢。而在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，服裝企業(yè)人力資源管理信息化水平較低，有待進(jìn)一步提高[2]。

3 優(yōu)化中小型服裝企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)策略

3.1 引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，合理應(yīng)用信息化管理軟件

中小型服裝企業(yè)人力資源領(lǐng)域使用信息化軟件開展管理工作，要保證服裝企業(yè)內(nèi)部健全管理制度，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，重構(gòu)企業(yè)信息化管理模式，這也是企業(yè)內(nèi)部人力資源信息化形成的必備途徑，需要應(yīng)用企業(yè)管理思想與信息化理念為引導(dǎo)，為推廣企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè)提供途徑。企業(yè)要應(yīng)用先進(jìn)化的人力資源管理軟件，確保企業(yè)管理人員能夠?qū)ξ覈鴩椤⒐芾硇畔⒒卣?、管理需求有著更多的了解，引?dǎo)服裝企業(yè)學(xué)習(xí)國外的成功案例與經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)人力資源管理理念和思想，保證能夠提升企業(yè)管理水平[3]。

為了解決復(fù)合型人力資源管理信息化軟件在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作中出現(xiàn)的問題，服裝企業(yè)當(dāng)下也研發(fā)出新型管理軟件。此種管理軟件供應(yīng)商會(huì)采取租用、試用的方式吸引顧客。企業(yè)若想減少運(yùn)營成本和降低管理風(fēng)險(xiǎn)，可嘗試指派工作人員參與開發(fā)。信息化管理軟件在企業(yè)管理運(yùn)營中試用后，為了讓企業(yè)工作管理流程要求得到滿足，也應(yīng)修改個(gè)別模塊管理軟件以符合業(yè)務(wù)開展需求，進(jìn)一步提升信息化管理軟件的適用性[4]。

3.2 構(gòu)建優(yōu)質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，秉承以人為本理念

目前構(gòu)建人力資源管理信息化團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容是承擔(dān)企業(yè)安排的信息化工作，使用高效的信息化技術(shù)協(xié)調(diào)管理，指導(dǎo)經(jīng)營管理關(guān)系，保證能夠更好地進(jìn)行控制，防止發(fā)生矛盾，避免內(nèi)部出現(xiàn)阻力和矛盾。管理者間也要加強(qiáng)聯(lián)系和協(xié)作，使管理部門的領(lǐng)導(dǎo)以身作則。如果遇到特殊情況，則及時(shí)反饋到經(jīng)營管理者中，使管理者能夠更加重視服裝企業(yè)信息化工作和經(jīng)營部門管理效率質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化企業(yè)思想和培訓(xùn)的內(nèi)容，包含企業(yè)信息化基礎(chǔ)、思想觀念的學(xué)習(xí)培訓(xùn)以及技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)員工的信息化思想觀念存在問題，若是未進(jìn)行改變，則會(huì)讓企業(yè)信息化技術(shù)培訓(xùn)的效果與教學(xué)質(zhì)量受到影響，因此要加強(qiáng)培訓(xùn)工作，使員工能夠?qū)ζ髽I(yè)員工信息化培訓(xùn)工作更加重視，從而提升專業(yè)素質(zhì)[5]。

3.3 細(xì)化企業(yè)需求，提升信息化建設(shè)適用性

由中小型服裝企業(yè)實(shí)施人力資源管理狀況能夠了解到，企業(yè)建設(shè)信息化人力資源管理時(shí)，要先細(xì)化企業(yè)需求，根據(jù)人力資源管理工作的內(nèi)容，保證制定的工作標(biāo)準(zhǔn)更合理且科學(xué)，比如人員規(guī)劃、招聘配置。培訓(xùn)上要按照類型進(jìn)行梳理，根據(jù)工作內(nèi)容實(shí)施系統(tǒng)性分析，保證信息化系統(tǒng)能夠?qū)⒎b企業(yè)的發(fā)展需求反映出來，并在各時(shí)期根據(jù)需求變化做出調(diào)整，增加分類的標(biāo)準(zhǔn)[6]。人力資源組織管理上，需要按照實(shí)際情況添加崗位，明確劃分部門配置的作用，使企業(yè)人員能夠明確自身的職責(zé)。在建設(shè)人力資源管理時(shí)，要保證信息化管理的合理性。信息化技術(shù)工作屬于系統(tǒng)性工程，因此企業(yè)不同部門間加強(qiáng)合作，努力完成自身任務(wù)方可完成共同的目標(biāo)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)具有可行性的建議，發(fā)揮各部門的優(yōu)勢，讓人力資源管理工作能夠擁有高效且詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐。中小型服裝企業(yè)通過使用人力資源管理系統(tǒng)提升自身管理水平，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供助力。在建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)中，企業(yè)要根據(jù)整體發(fā)展情況實(shí)施前期調(diào)研，按照企業(yè)狀況選擇人力資源管理系統(tǒng)要完成人力資源管理的目標(biāo)，在調(diào)研時(shí)需要考慮可能存在的問題，確保后期系統(tǒng)運(yùn)營工作可以正常的實(shí)施。

3.4 實(shí)施科學(xué)評(píng)價(jià)，制定人才戰(zhàn)略規(guī)劃

員工崗位培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)使用過程要定期升級(jí)軟件，并且在人力資源管理流程有著重要的作用，企業(yè)要先評(píng)估規(guī)劃人力資源，正確認(rèn)識(shí)人力資源規(guī)劃的作用，實(shí)施必要性評(píng)估。評(píng)價(jià)人力資源是對(duì)企業(yè)實(shí)施人力資源規(guī)劃的考察分析，比較人力資源規(guī)劃預(yù)期結(jié)果和實(shí)際反饋結(jié)果，判斷管理活動(dòng)情況。制定符合要求的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)要素，根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置評(píng)估權(quán)重，讓評(píng)估結(jié)果的精準(zhǔn)性和正確性得到保證。按照評(píng)估結(jié)果調(diào)整人力資源管理工作，使人力資源能夠與時(shí)俱進(jìn)，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整跟蹤，按照勞動(dòng)力進(jìn)行分配。信息化建設(shè)工作作為企業(yè)人力資源管理工作創(chuàng)新的趨勢，面對(duì)市場環(huán)境和外部環(huán)境出現(xiàn)的變化，企業(yè)通過人力資源管理信息化建設(shè)提高核心競爭力與合作效率。建設(shè)信息化人力資源管理系統(tǒng)工作有著系統(tǒng)性特征，讓企業(yè)發(fā)展需求與人力資源管理系統(tǒng)相照應(yīng)，確保為供應(yīng)商提供基礎(chǔ)。在功能上，也要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和需求制定個(gè)性化發(fā)展計(jì)劃，使人力資源管理能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)也要在制定目標(biāo)后，和供應(yīng)商構(gòu)建合作關(guān)系，使開發(fā)功能和運(yùn)維系統(tǒng)滿足人力資源管理工作的需求[7]。世界企業(yè)發(fā)展速度快，主要在于人才的進(jìn)步。在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中人力資源有著重要作用，若想順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，則需要中小型服裝企業(yè)引進(jìn)人才，把制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃作為人力資源管理的主要工作。在人才戰(zhàn)略規(guī)劃中，要將企業(yè)人才作為基礎(chǔ)，根據(jù)市場環(huán)境制定科學(xué)的技術(shù)，保證配置最佳的人才，為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。在人力資源管理信息化建設(shè)中，先進(jìn)化的信息技術(shù)屬于主要方式，因此要規(guī)范管理制度，樹立管理理念，科學(xué)分析服裝企業(yè)人才戰(zhàn)略規(guī)劃，把人才資源作為重點(diǎn)，制定人才競爭制度，構(gòu)建具有核心競爭力的核心團(tuán)隊(duì)。

3.5 改進(jìn)人力資源管理，保證檔案信息安全

人力資源管理工作信息化建設(shè)是服裝企業(yè)管理體制中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，我國服裝企業(yè)人力資源管理制度需要使管理人員能夠明確管理理念以及企業(yè)各員工的角色，劃分崗位人員的工作內(nèi)容，同時(shí)開展人員配置，實(shí)施信息化建設(shè)。人力資源管理工作有著長期性特點(diǎn)，要服裝企業(yè)的全體人員能夠共同開展，健全管理制度，使用剛性制度來約束企業(yè)人員行為和思想[8]。信息化建設(shè)中，科學(xué)定位安全管理體制，保證能夠有序開展人力資源管理工作，加大宣傳的力度，落實(shí)管理制度。人力資源管理工作應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來，為人力資源管理工作提供數(shù)據(jù)支撐。信息化建設(shè)工作不斷深入人力資源管理中，會(huì)減小信息化風(fēng)險(xiǎn)，若是人力資源管理系統(tǒng)受到入侵或者有漏洞，則會(huì)有人員信息和文件丟失的情況。在人力資源管理工作中，信息檔案屬于核心內(nèi)容，并且也是企業(yè)人力資源管理的主要內(nèi)容。服裝企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)時(shí)，要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，招聘高素質(zhì)的技術(shù)型人才，加密處理人力資源檔案管理，防止檔案丟失。構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展[9]。在信息化建設(shè)中，中小型服裝企業(yè)要根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r設(shè)計(jì)各流程，比如合理劃分不同部門的職責(zé)，調(diào)整員工的工作內(nèi)容。

4 結(jié)束語

綜上所述，服裝企業(yè)屬于我國傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè)代表，對(duì)出口創(chuàng)匯和提升就業(yè)率有著較大貢獻(xiàn)。對(duì)于目前批量生產(chǎn)與出口額降低引發(fā)的供大于求的問題，我國政府要實(shí)施“信息化推動(dòng)工業(yè)化、工業(yè)化促進(jìn)信息化”的戰(zhàn)略布局。中小型服裝企業(yè)需要發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)多方面的工作資源，加強(qiáng)構(gòu)建服裝企業(yè)的人力資源管理信息化體系。