胡雪美
(黑龍江財經(jīng)學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150500)
當(dāng)前,我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,國內(nèi)服裝企業(yè)品牌的日益增多,國際服裝品牌的大量入侵,服裝市場的競爭壓力越來越大。隨著各大服裝企業(yè)的逐漸發(fā)展,一些管理問題出現(xiàn),各企業(yè)為了在市場上占據(jù)一席之地,就需要建立將風(fēng)險導(dǎo)向引入企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制之中的意識,使企業(yè)緊跟時代發(fā)展步伐,制定更加現(xiàn)代化的管理制度。因此,本文主要分析了服裝企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理過程中存在的一些主要問題,并提出問題的解決措施,希望能為我國服裝企業(yè)發(fā)展有一定的指導(dǎo)意義。
在服裝企業(yè)的整個發(fā)展過程之中,財務(wù)內(nèi)部控制能優(yōu)化企業(yè)的資金使用方式,從根本上提高企業(yè)的財務(wù)利用效率,從而推動企業(yè)的整體發(fā)展。但是,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,如今大多數(shù)服裝企業(yè)都忽視了企業(yè)的財務(wù)管理。首先,在企業(yè)發(fā)展的過程之中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多更注重外部的整體經(jīng)濟效益,而缺乏對內(nèi)部控制的考量,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,若要增加內(nèi)部控制,則需多出一部分人力與資金的預(yù)算,就將該工作省略,但這會在很大程度上影響企業(yè)的管控效果,降低企業(yè)的收益,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。其次,大多數(shù)企業(yè)缺少需要重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控的意識,在企業(yè)的實際運營之中,人們往往將財務(wù)內(nèi)部控制視為內(nèi)部成本控制,這限制了企業(yè)財務(wù)的管理方式,也沒有融入財務(wù)的風(fēng)險預(yù)測。最后,不少服裝企業(yè)受到相關(guān)政策的支撐,擁有優(yōu)惠機會,這導(dǎo)致市場競爭不激烈,多數(shù)企業(yè)忽視了內(nèi)部各項管理工作,致使管理工作的混亂。
在我國服裝企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程之中,必須構(gòu)建整體的內(nèi)部財務(wù)管理機制,落實各項管控措施。但如今,不少服裝企業(yè)明顯缺少相關(guān)的監(jiān)督管控體系,使得內(nèi)部管控流于形式于表面,沒有實質(zhì)性的提升,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,很多服裝企業(yè)太過于重視財務(wù)管理方面的成本消耗,導(dǎo)致財務(wù)信息及資料的不完整,使財務(wù)管理工作成效大打折扣,不能準(zhǔn)確地控制企業(yè)的資金預(yù)算。第二,不少服裝企業(yè)內(nèi)部控制工作準(zhǔn)則的設(shè)定并沒有結(jié)合自身的實際發(fā)展需求,只是形式化地將內(nèi)控管理寫入財務(wù)管理目標(biāo)之中,甚至有些企業(yè)直接抄襲其他公司的相關(guān)制度,脫離企業(yè)本身,這會在一定程度上影響其內(nèi)控制度的實質(zhì)性實施。第三,許多企業(yè)并沒有針對自身情況做出財務(wù)預(yù)算,或是財務(wù)預(yù)算表面化,致使生產(chǎn)成本在不知不覺中不斷增多,增加了很多不必要的消費,阻礙了企業(yè)利潤的最大化。第四,雖然建立了較為完善的財務(wù)管理體系,但實際執(zhí)行力度不夠,缺乏科學(xué)的監(jiān)督方案和措施,不能及時有效地整理和分析企業(yè)財務(wù)的進(jìn)出渠道,使相關(guān)制度難以發(fā)揮實質(zhì)性作用[1]。
如今,社會的快速發(fā)展讓不少服裝企業(yè)越來越依賴信息技術(shù),企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系更是如此。在財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過程之中,若沒有信息技術(shù)的支撐,是很難提升財務(wù)的整體效益的。其中,尤其是要建立風(fēng)險導(dǎo)向型的財務(wù)內(nèi)部控制機制,該機制的建立更是依賴于信息網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù),讓現(xiàn)代化信息幫助識別財務(wù)風(fēng)險,充分了解現(xiàn)代化數(shù)據(jù),建立財務(wù)體系的風(fēng)險導(dǎo)向。但在現(xiàn)階段,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,約6%的服裝企業(yè)缺乏信息管理能力,約25%的服裝企業(yè)管理不夠規(guī)范,諸多服裝企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏必要投入,其風(fēng)險預(yù)測和分析的時效性不足,也沒有建立較為完善的信息化管控體系。信息的不完全會使企業(yè)難以及時整合市場相關(guān)信息,在很大程度上降低風(fēng)險導(dǎo)向的作用,最后導(dǎo)致服裝企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險提高[2]。
一方面,在服裝企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,應(yīng)注意在風(fēng)險導(dǎo)向型的視角下,更加全面地審視整個市場的發(fā)展趨勢,并按照企業(yè)的前進(jìn)目標(biāo)改善財務(wù)管理體系。要從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層著手改變,領(lǐng)導(dǎo)干部需提高對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重視程度,優(yōu)化管理質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的過程中,應(yīng)在充分融入風(fēng)險預(yù)測觀念的同時,按照企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,細(xì)化分工各項工作,明確各個相關(guān)部門的工作任務(wù),使其適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度,從根本上提高企業(yè)運營效率。另一方面,在服裝企業(yè)的經(jīng)營過程中,還應(yīng)該有意識地提高企業(yè)員工的基本素質(zhì),特別是財務(wù)方面,要改變以前錯誤的認(rèn)知,將自身能力更多方面地應(yīng)用于工作之中,引導(dǎo)其更加重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作,不斷提升財務(wù)內(nèi)部控制的整體經(jīng)濟效益。
對于服裝企業(yè)的財務(wù)管理制度,要注意以下兩個方面內(nèi)容。一方面,制度的建立要在國家法律法規(guī)允許的范圍之內(nèi),且按照企業(yè)的實際發(fā)展需求制定。在制度進(jìn)行的過程之中,若遇到問題,還需及時進(jìn)行修改,以信息化技術(shù)為基礎(chǔ),不斷完善相關(guān)政策體系。另一方面,要重視風(fēng)險預(yù)測工作和信息化技術(shù)的融入,并注重制度實施的評價和監(jiān)督工作,加大企業(yè)的執(zhí)行力度。這樣之后,可以考慮從以下幾個方面入手。
2.2.1 改進(jìn)企業(yè)的資金管理工作
對于如今的大多數(shù)服裝企業(yè)而言,首先,為了企業(yè)的內(nèi)部人員能夠明確地認(rèn)識到企業(yè)資金管理的重要意義,企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人要與財務(wù)管理人員進(jìn)行足夠的溝通工作,合理協(xié)調(diào)企業(yè)高層之間的關(guān)系,并系統(tǒng)性地梳理企業(yè)的各項業(yè)務(wù)項目,明確記錄企業(yè)的資金出入數(shù)據(jù),以此盡量避免企業(yè)資金方面一些不必要的風(fēng)險的發(fā)生,全面落實資金的集中化管控[3]。其次,還要結(jié)合企業(yè)的各項業(yè)務(wù)開展情況,合理分配現(xiàn)有資金,使企業(yè)的現(xiàn)有資金能有力地支持每一項待發(fā)展的業(yè)務(wù)的同時,減少資金的浪費。而且,企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)工作人員要著實記錄資金的流動,并進(jìn)行分析,更加合理地分配企業(yè)資金,使企業(yè)收獲更強的支付能力,這能在很大程度上降低企業(yè)的資金風(fēng)險。最后,要加強監(jiān)督企業(yè)的會計核算工作,會計核算若出現(xiàn)漏洞,會引發(fā)一系列未知問題,使公司陷入困境,所以,企業(yè)的會計核算工作要注重全面化,除了注意公司大量資金數(shù)據(jù)流動以外,更要注重把控細(xì)節(jié),而且要反復(fù)確認(rèn)、核算,以免出現(xiàn)不必要的錯誤,在最大程度上避免會計核算漏洞的出現(xiàn),從而達(dá)到初步防范企業(yè)風(fēng)險。
2.2.2 加強企業(yè)的預(yù)算管理工作
在企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制過程中,需要注重預(yù)算管理工作,且該工作也應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行。因此,一方面,對于一些企業(yè)即將開展的業(yè)務(wù),企業(yè)的財務(wù)人員不僅要向該業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人獲取可靠的預(yù)算數(shù)據(jù)信息,還要對該業(yè)務(wù)進(jìn)行更加詳細(xì)的了解,判斷負(fù)責(zé)人所申請的預(yù)算金額與業(yè)務(wù)實際需求是否相符,并做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以此加強企業(yè)資金使用的合理性,減少資金的浪費,降低企業(yè)的財務(wù)壓力。另一方面,為了充分體現(xiàn)預(yù)算工作的重要意義,降低預(yù)算工作的負(fù)面影響,企業(yè)的財務(wù)管理人員要加強與其他部門工作人員的聯(lián)系,了解資金流動情況,并在項目實施前與相關(guān)工作人員進(jìn)行有效的溝通,充分體現(xiàn)預(yù)算工作的意義,減少企業(yè)的資金風(fēng)險。
2.2.3 提高企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督能力
對于如今的服裝企業(yè)財務(wù)管理工作而言,建立相關(guān)的監(jiān)督部門是很有必要的。首先,要設(shè)立相對獨立的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督管控部門,該部門的工作需獨立自主,不受其他部門或其他高層領(lǐng)導(dǎo)的干擾,以免影響管控質(zhì)量。其次,在成立了相關(guān)監(jiān)督部門之后,相關(guān)工作人員要能明確了解企業(yè)的財務(wù)工作,梳理各相關(guān)財務(wù)流動事項,在此基礎(chǔ)上監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部財務(wù),并及時分析財務(wù)工作中存在的問題,提出問題且督促相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn),還要注意定期總結(jié)工作內(nèi)容并向高層領(lǐng)導(dǎo)反饋近期工作情況。最后,企業(yè)的監(jiān)督部門是企業(yè)維持正道經(jīng)營的門檻,是企業(yè)財務(wù)管理的最重要的防線,若該部門出現(xiàn)判斷錯誤,可借助法律手段維護(hù)企業(yè)利益,并警告監(jiān)督工作人員擺正自身工作態(tài)度,守護(hù)企業(yè)的根本利益。
2.2.4 重視企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)人員管理工作
在企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)人員管理中,完善財務(wù)人員的相關(guān)管理制度是該部門良好運營的基礎(chǔ),通過制度化的管理,從根本上提升財務(wù)人員工作的規(guī)范性,提升財務(wù)工作效率。因此,企業(yè)需將財務(wù)部門的工作內(nèi)容、流程以及工作人員的權(quán)限明確化、制度化,并督促其按照要求落實到位,減少工作中失誤出現(xiàn)的頻率。除此之外,企業(yè)的管理是要建立在具體的懲處制度的基礎(chǔ)之上的,針對工作人員的各種工作情況給出相應(yīng)的獎懲機制,對于某些過于嚴(yán)重的情況,需借助國家的相關(guān)法律制度對其進(jìn)行制裁,總之,就是在最大程度上利用制度的震懾作用管理企業(yè)成員,約束工作人員并進(jìn)一步使其有約束自身的意識,幫助企業(yè)正常運營[4]。
2.2.5 完善企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估體系
在服裝企業(yè)的發(fā)展過程之中,應(yīng)該從整體上提升企業(yè)自身的內(nèi)部發(fā)展效率。首先,我國服裝企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實際和運營特點,構(gòu)建詳細(xì)的財務(wù)會計核算體系,加強企業(yè)的財務(wù)管理工作,并提升會計核算工作的精確度。其次,服裝企業(yè)還應(yīng)該強化財務(wù)風(fēng)險評估體系,提高財務(wù)風(fēng)險分析的頻率和準(zhǔn)確程度,從根本上提升企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測水平和風(fēng)險的防范能力,以防意外發(fā)生不知所措。此外,若想財務(wù)風(fēng)險評估體系更加完善,還應(yīng)加強針對性的控制與評價工作。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作是系統(tǒng)性的,因此需要依靠科學(xué)的風(fēng)險控制評價體系,全面審視財務(wù)風(fēng)險工作開展的全過程,幫助該工作的順利開展,及時發(fā)現(xiàn)工作問題并提出解決方案,然后解決問題,使工作效率不斷提升。最后,企業(yè)還需建立財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的監(jiān)督機制,確保各項相關(guān)工作的精準(zhǔn)落實,提高企業(yè)的運營效果。
我國服裝企業(yè)的內(nèi)部管理工作還需主動適應(yīng)社會環(huán)境。如今,信息化技術(shù)日益進(jìn)步,各個市場對信息技術(shù)的依賴性也與日俱增,在不知不覺中,信息技術(shù)已經(jīng)融入人們生活和工作的方方面面。對于服裝企業(yè)而言,也需有意識地充分發(fā)揮現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)的作用,可依靠現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息技術(shù)幫助財務(wù)風(fēng)險預(yù)測工作更高質(zhì)量地完成,使用正確的信息數(shù)據(jù)促進(jìn)財務(wù)內(nèi)部控制管理,具體可從以下幾個方面入手。
第一,利用信息技術(shù)改善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理制度。優(yōu)秀的財務(wù)內(nèi)部管理制度能夠在很大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟能力,借助當(dāng)代信息技術(shù)保障審計工作的及時性和高效性,確保企業(yè)財務(wù)流動信息相關(guān)數(shù)據(jù)的有效錄入,使財務(wù)管理工作發(fā)揮最大作用。
第二,借助數(shù)據(jù)信息技術(shù)提升經(jīng)濟風(fēng)險預(yù)測的效率和質(zhì)量。風(fēng)險評估是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要一環(huán),風(fēng)險評估工作主要是依靠于收集并分析市場中各項相關(guān)數(shù)據(jù)信息的變化規(guī)律進(jìn)行的,而數(shù)據(jù)的收集與整理若僅靠人工工作量太大,耗時長且信息量小,導(dǎo)致數(shù)據(jù)和結(jié)論的不準(zhǔn)確。因此需借助信息技術(shù)的力量,能快速統(tǒng)計并整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,不僅速度快,而且提供考量的信息量大,能在更大程度上確保所得結(jié)論的準(zhǔn)確性。當(dāng)然,也不能完全盲目地相信該結(jié)果,相關(guān)工作人員可將其作為風(fēng)險評估的工具之一,依據(jù)現(xiàn)代化信息技術(shù)提供的大量數(shù)據(jù)后,自行解析市場發(fā)展趨勢,以此改進(jìn)企業(yè)的發(fā)展方向,幫助企業(yè)做出有用決策。
第三,使用信息管理技術(shù)精準(zhǔn)記錄企業(yè)的財務(wù)出入,便于后續(xù)的分析和改善工作。服裝企業(yè)應(yīng)該通過信息技術(shù),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),詳細(xì)記錄企業(yè)每項財務(wù)的使用途徑,能在規(guī)范企業(yè)財務(wù)使用方式的同時,為日后的企業(yè)流動資金和整體發(fā)展的分析做基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該定時依據(jù)精準(zhǔn)的財務(wù)信息,分析現(xiàn)階段的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)開展情況,進(jìn)而為企業(yè)管理者的重要決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),以此進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升和整體運營的發(fā)展[5]。
綜上所述,服裝企業(yè)若想占據(jù)市場的有利地位,就要更加注重企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理,結(jié)合新時代更新技術(shù),建立較為完善的市場風(fēng)險預(yù)測,進(jìn)一步強化財務(wù)內(nèi)部管理體系,及時調(diào)整內(nèi)部風(fēng)險管控方案,使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加合理且有條理,從而提升該企業(yè)的管理水平,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)營效率。