服裝企業(yè)行政管理工作的措施及建議

李奇

（三亞學(xué)院，海南 三亞 572022）

引言

行政管理工作能夠幫助企業(yè)提升管理效率和管理質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，服裝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與人們的生活息息相關(guān)，在當(dāng)前服裝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下，服裝企業(yè)進(jìn)行行政管理工作能夠強(qiáng)化服裝企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，促使中小服裝企業(yè)拓展服裝市場(chǎng)，強(qiáng)化市場(chǎng)占有能力，并且能夠幫助服裝企業(yè)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。但是在?dāng)前服裝企業(yè)行政管理工作的開展過程中仍然存在一定的問題，如：信息化建設(shè)落后、行政管理工作理念落后、管理模式不夠完善等等，要想在當(dāng)前時(shí)代背景下提升服裝企業(yè)整體發(fā)展水平，就必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)行政管理工作的重要意義，改變當(dāng)前行政管理模式中存在的問題。

1 現(xiàn)代企業(yè)理論探討下企業(yè)行政管理工作的要素

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理論，企業(yè)行政管理工作的根本目的是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各個(gè)方向進(jìn)行精準(zhǔn)細(xì)致的掌握和管理，包含著對(duì)整個(gè)企業(yè)各個(gè)方向發(fā)展的把控，從企業(yè)行政管理工作方面來說，幾乎囊括了企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)過程中的整體要素，因此，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展理論中一般認(rèn)為企業(yè)行政管理工作是企業(yè)發(fā)展的中樞，也是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。從企業(yè)行政管理工作開展的角度來看，企業(yè)行政管理工作的主要任務(wù)保證企業(yè)發(fā)展過程中不同要素之間的有效銜接，以不同要素之間的有效交流構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的框架，以此來滿足企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益提升的要求。從企業(yè)行政工作組成的整體框架來看，企業(yè)行政工作的結(jié)構(gòu)和職能與政府管理機(jī)構(gòu)具有一定的相似性，企業(yè)實(shí)施行政管理工作的主要目的在于促使企業(yè)提升綜合經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展水平，促使企業(yè)在未來的發(fā)展過程中更加穩(wěn)固，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。從這一角度來說，企業(yè)行政管理工作需要制定一套科學(xué)完善的規(guī)章管理制度來對(duì)企業(yè)中所有的要素進(jìn)行制約，利用規(guī)則協(xié)調(diào)企業(yè)之間各個(gè)要素之間的關(guān)系，令其各司其職，協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)，提升企業(yè)的凝聚力和發(fā)展?jié)摿Γ_(dá)到企業(yè)利益的最大化的總體目標(biāo)[1]。

2 服裝企業(yè)行政管理工作開展的重要意義

2.1 有利于提升服裝企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益

當(dāng)前我國(guó)服裝企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)大部分都是中小企業(yè)，中小企業(yè)由于投資成本較低，整體管理上處于較為松散的狀態(tài)，加之服裝行業(yè)屬于較為綜合性的行業(yè)，涉及服裝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流等各個(gè)方面，各個(gè)生產(chǎn)要素之間的聯(lián)系不夠緊密，利用企業(yè)行政管理能夠顯著提升中小服裝企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。從服裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的上來看，服裝企業(yè)的根本目的在于獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，但是更強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益需要更加緊密的組織架構(gòu)，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)部分展開細(xì)致的管理，服裝企業(yè)就不能脫離企業(yè)行政管理工作。企業(yè)行政管理工作能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定內(nèi)部松散的管理結(jié)構(gòu)，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和后續(xù)發(fā)展的需要，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)要素的控制能力，還能夠在一定程度上提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，以此來提升服裝企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益，拓展服裝企業(yè)發(fā)展前景[2]。

2.2 提升服裝企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)占有能力

在當(dāng)前時(shí)代背景下，服裝企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有能力關(guān)系到服裝企業(yè)是否能夠在眾多品牌的競(jìng)爭(zhēng)中生存，企業(yè)行政管理工作能夠強(qiáng)化服裝企業(yè)賴以生存的可持續(xù)發(fā)展能力，即服裝企業(yè)的管理能力，這是企業(yè)在市場(chǎng)上穩(wěn)定生存的保證。從企業(yè)發(fā)展的角度來看，行政管理工作能夠進(jìn)一步優(yōu)化服裝企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力，促進(jìn)服裝企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn)，尤其是中小服裝企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的初期階段及時(shí)糾正不正確的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)模式，提升企業(yè)的發(fā)展速度[3]。

2.3 有利于增強(qiáng)服裝企業(yè)發(fā)展?jié)摿?/h3>

隨著時(shí)代的變化，服裝行業(yè)迎來了更多的發(fā)展機(jī)遇，中小服裝企業(yè)要想在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并不斷向前發(fā)展，就必須強(qiáng)化自身的發(fā)展?jié)摿Α７b企業(yè)的發(fā)展?jié)摿艽蟪潭壬先Q于企業(yè)是否能夠保持內(nèi)部的穩(wěn)定，按照企業(yè)發(fā)展理論來分析，只有當(dāng)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)趨于穩(wěn)定，在人員組成、管理模式和生產(chǎn)發(fā)展三個(gè)方面有相對(duì)完善的制度，才能夠在穩(wěn)步中前進(jìn)，發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。企業(yè)行政管理工作一般分為管理決策和執(zhí)行兩個(gè)主要部分，分別對(duì)應(yīng)著企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)主要層面，管理決策通過企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展作出分析，制定相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略，并分布任務(wù)，執(zhí)行結(jié)構(gòu)根據(jù)上級(jí)交代的指令完成相關(guān)任務(wù)，這種模式能夠有效提升服裝企業(yè)的管理效率，將服裝企業(yè)的整體資源進(jìn)行更加科學(xué)的分配和規(guī)劃，提升服裝企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3 當(dāng)前時(shí)代背景下服裝企業(yè)行政管理工作開展任務(wù)

當(dāng)前服裝企業(yè)開展行政管理工作主要分為四個(gè)方面，分別是計(jì)劃工作、組織工作、指揮工作和控制工作，這四種工作分別對(duì)應(yīng)著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的不同要素。計(jì)劃工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須遵守的主要原則，也是企業(yè)能夠順利發(fā)展的前期條件，只有企業(yè)制定了科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃才能夠按照計(jì)劃前進(jìn)不斷實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)。計(jì)劃工作要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，不能脫離實(shí)際，要以企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)為主要目的進(jìn)行計(jì)劃的安排。組織工作是企業(yè)能夠正常運(yùn)行的主要框架，一般包括企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和各種資源以及人物的分配，當(dāng)前服裝企業(yè)一般建立的權(quán)責(zé)清晰的上下級(jí)制度，這樣的目的是企業(yè)管理的順利進(jìn)行。指揮工作主要針對(duì)的是企業(yè)的管理層面來說的，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)的配制，滿足企業(yè)員工發(fā)展和工作的需要，提出相應(yīng)任務(wù)要求，都是指揮工作要完成的重要目標(biāo)，除此之外，還要注重協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系。控制工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力和整體架構(gòu)的重要工作，關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展，是企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的保證[4]。

4 當(dāng)代服裝企業(yè)行政管理工作開展的形式以及存在的問題

當(dāng)前服裝企業(yè)在行政管理工作的開展過程中仍然存在一定的問題，需要不斷地根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，從當(dāng)前服裝企業(yè)行政管理工作開展的現(xiàn)狀分析，主要存在的問題有以下幾部分，首先，信息化建設(shè)落后。當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)深入社會(huì)生產(chǎn)并且為社會(huì)生產(chǎn)提供了強(qiáng)大的助力，服裝企業(yè)行政管理工作也必然要進(jìn)行信息化建設(shè)才能夠跟上時(shí)代的步伐。其次，企業(yè)行政管理工作必須依賴高素質(zhì)的行政管理人員，工作人員的整體素質(zhì)直接影響到行政管理工作的開展，必須得到企業(yè)的重視。最后，行政管理模式不健全，行政管理理念較為落后，按照行政管理工作的構(gòu)成而言，現(xiàn)代行政管理需要建立起科學(xué)的管理制度，而當(dāng)前服裝企業(yè)中行政管理體制的不健全，影響了企業(yè)員工的職能分工，并且令企業(yè)中出現(xiàn)了資源配置不合理的情況，加大了企業(yè)在人力物力方面的支出，影響了行政管理工作職能的發(fā)揮。從這一點(diǎn)上來看，行政管理體制不全，組織框架不合理，相關(guān)制度不完善等都是企業(yè)行政管理效率低下所不可忽視的原因[5]。

5 提升服裝企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新路徑

5.1 結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，提升服裝企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)

當(dāng)代科學(xué)技術(shù)爆炸，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字信息技術(shù)飛速發(fā)展，并且對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生了重大的推動(dòng)力，對(duì)服裝企業(yè)來說，利用信息化技術(shù)在信息交流方面的優(yōu)勢(shì)，把握大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)在生產(chǎn)和管理中的重要優(yōu)勢(shì)，提升公司行政管理工作的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)服裝企業(yè)行政管理工作中，普遍存在著企業(yè)管理理念陳舊，信息化建設(shè)流于形式，管理信息化建設(shè)缺少頂層設(shè)計(jì)，不利于企業(yè)的發(fā)展，和信息化企業(yè)管理人才缺失的主要問題，這些問題不僅影響著服裝企業(yè)行政管理工作的信息化建設(shè)，還從根本上造成了服裝企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的落后局面，從這一點(diǎn)來看，服裝企業(yè)必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，滿足信息化時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用需要，引進(jìn)現(xiàn)代化人才，構(gòu)建信息化服裝企業(yè)行政管理平臺(tái)，充分發(fā)揮行政管理工作的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，服裝企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的策略主要有以下幾點(diǎn)：第一，服裝企業(yè)應(yīng)該采用賦能管理理念，激發(fā)企業(yè)活力，以綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升為根本，提升服裝企業(yè)的發(fā)展活力。第二，服裝企業(yè)應(yīng)該注重信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建現(xiàn)代化行政管理平臺(tái)，要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，及時(shí)地統(tǒng)一計(jì)算服裝企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)合理的建議，規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第三，服裝企業(yè)應(yīng)該引入先進(jìn)管理人才，注重企業(yè)成員創(chuàng)造力培養(yǎng)，以行政管理工作的有效開展為根本目的，采用先進(jìn)管理技術(shù)，確保管理網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋，充分發(fā)揮出信息化行政管理的職能，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率[6]。

5.2 從實(shí)際出發(fā)，引進(jìn)新時(shí)代行政管理模式，更新行政管理理念

傳統(tǒng)服裝企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)于企業(yè)行政管理工作往往流于形式，沒有認(rèn)識(shí)到行政管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，在當(dāng)今時(shí)代下，要提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿?，?yōu)化企業(yè)發(fā)展結(jié)構(gòu)，就必須從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際出發(fā)，引進(jìn)新時(shí)代行政管理模式，更新行政管理理念。服裝企業(yè)應(yīng)該重視企業(yè)行政管理工作，強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)行政管理工作的認(rèn)知，提升企業(yè)的行政管理效率。服裝企業(yè)要通過這種形式營(yíng)造更加現(xiàn)代化的企業(yè)氛圍，打造優(yōu)秀的企業(yè)文化，利用新型的行政管理制度對(duì)員工進(jìn)行約束和管理，保證企業(yè)行政管理職能發(fā)揮的有效性和執(zhí)行力。除此之外，服裝企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化革新現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度，堅(jiān)持科學(xué)合理的企業(yè)管理方法，并且要以企業(yè)未來發(fā)展為根本目標(biāo)指向，建立有效的行政管理模式。企業(yè)在制定行政管理工作方針時(shí)，要注意方針的可行性，以及是否能夠滿足員工的需要，符合員工發(fā)展的需求，是否能夠滿足企業(yè)進(jìn)一步提升的需要等[7]。

5.3 完善行政管理人員結(jié)構(gòu)，提升工作人員綜合素質(zhì)

服裝企業(yè)要想提升行政管理工作的整體水平，就必須注重員工的引進(jìn)和培養(yǎng)，完善行政管理人員結(jié)構(gòu)，提升行政管理工作人員的綜合素質(zhì)，打造優(yōu)質(zhì)的員工隊(duì)伍。員工素質(zhì)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，員工作為一個(gè)服裝企業(yè)建立的重要組成部分，支撐著服裝公司各項(xiàng)工作的開展，因此對(duì)于服裝公司員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，打造出色的、具有高質(zhì)量工作能力的優(yōu)秀員工隊(duì)伍對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。在服裝公司行政管理工作中要注重員工的責(zé)任意識(shí)培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。在當(dāng)前服裝企業(yè)發(fā)展速度越來越快的前提下，不僅要求員工具備專業(yè)的行政管理知識(shí)和更加高尚的職業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德，還需要員工掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力。為了更好地培養(yǎng)行政管理員工，建立優(yōu)秀的員工結(jié)構(gòu)，服裝企業(yè)應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行員工組織優(yōu)化工作。新員工的引進(jìn)方面，服裝企業(yè)應(yīng)該與高校相關(guān)專業(yè)進(jìn)行溝通，通過校企結(jié)合的方式幫助高校培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才，引進(jìn)更加優(yōu)質(zhì)的，具有創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的優(yōu)質(zhì)人才。其次是在老員工的提升方面，服裝企業(yè)要及時(shí)對(duì)老員工展開技術(shù)和理論培訓(xùn)，幫助老員工更新自身專業(yè)技能結(jié)構(gòu)，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，促進(jìn)老員工的素質(zhì)提升。

6 結(jié)語

在當(dāng)今時(shí)代背景下，企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展離不開行政管理工作，從服裝企業(yè)的角度來說，當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境變換節(jié)奏加快，審美更新潮流和趨勢(shì)也在不斷變化，服裝企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，還要滿足當(dāng)代消費(fèi)者多元化的消費(fèi)需求，在這樣的條件下對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定性和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的能力提出了更高的挑戰(zhàn)。企業(yè)行政管理工作能夠結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，及時(shí)更新改變企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，以促使服裝企業(yè)在新的時(shí)期更加穩(wěn)定的發(fā)展。