文/梁春寶 德陽市財政局 四川德陽 618000
EPC 模式下工程設(shè)計階段的成本控制,實際需要綜合對工程總承包內(nèi)容各方面的分析,做好成本設(shè)計與成本規(guī)劃,為工程項目整體施工建設(shè)做好成本規(guī)劃方面的設(shè)計時,也為造價控制與管理工作實施等提供參考。因此,設(shè)計階段成本控制需要重視加強對項目整體的分析,尤其對于其中消耗成本較多,以及成本管理相對困難的部分,加強成本控制方面的調(diào)整,使成本控制水平獲得提高,這樣可以為后續(xù)施工建設(shè)奠定有效的基礎(chǔ),使施工方面的成本能夠獲得可靠的使用,提升工程項目經(jīng)濟效益與社會效益。
EPC 工程總承包(Engineering、Procurement、Construction),是指承包單位按照與建設(shè)單位簽訂的合同,對工程設(shè)計、采購、施工等階段實行總承包,并對工程的質(zhì)量、安全、工期和造價等全面負責的工程建設(shè)實施方式。EPC 工程總承包設(shè)計包括初步設(shè)計(一般由項目業(yè)主方負責)和施工圖設(shè)計(一般由EPC 總承包方負責)??偝邪脑O(shè)計團隊按照實際的合同要求以及約定的項目具體內(nèi)容,有針對性地設(shè)計出合格產(chǎn)品,達到項目業(yè)主的建設(shè)目的,在嚴格控制項目成本的前提下,優(yōu)化各項設(shè)計內(nèi)容,實現(xiàn)整體項目品質(zhì)的提高。EPC 工程總承包設(shè)計中的成本控制需要在滿足實際的工程建設(shè)功能基礎(chǔ)上進行,及時對自身的工作情況進行調(diào)整,只有這樣才能夠真正意義上實現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量的提升,避免因為成本的增加對EPC工程的進程造成影響,同時在項目實施過程中實現(xiàn)各項資源的合理配置,充分發(fā)揮各項資源的作用,減除沒必要的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,實現(xiàn)設(shè)計方案的科學(xué)化管理。
1.2.1 全面性特點
從宏觀上來講,EPC 工程總承包設(shè)計要在項目實施過程中實現(xiàn)成本的有效控制,設(shè)計團隊首先要對項目的整體發(fā)展規(guī)劃有著充分的了解。
從微觀上來講,EPC 工程總承包設(shè)計對工程項目的每個細節(jié)進行全面的分析,針對可能出現(xiàn)的問題制定解決方案,掌握所有的實施細節(jié)。由于EPC 工程項目往往體量較為龐大,要想真正意義上實現(xiàn)成本控制,需要對工程項目中的每個細節(jié)進行有效的把握,合理分析每個細節(jié)中存在的問題,針對重點問題進行成本管理和成本控制,減少不必要的成本支出,實現(xiàn)EPC 工程總承包設(shè)計質(zhì)量的提升。力爭做到設(shè)計質(zhì)量提升的同時,不增加成本;或設(shè)計質(zhì)量不降的同時,減少成本。
1.2.2 專業(yè)性特點
一個工程建設(shè)項目的設(shè)計細分為建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、水電暖通設(shè)計、消防設(shè)計、給排水設(shè)計等專業(yè),對于成本控制對象的選擇具有嚴格的要求,需要對工程項目的整體發(fā)展有著充分的了解,更能夠在工程設(shè)計之初對項目的整體規(guī)劃的把控。
1.2.3 適度性特點
設(shè)計的適度性是相對于設(shè)計的保守性和超前性而提出的概念。太保守的設(shè)計,將很快不適應(yīng)項目使用功能的需要;太超前的設(shè)計,將導(dǎo)致項目投資不必要的開支。在設(shè)計中,工程項目的每個專業(yè)設(shè)備、每種建筑材料,需要做好現(xiàn)場調(diào)查工作,及時分析實際的發(fā)展情況確保各項設(shè)計工作更加的合理。
EPC 工程總承包當中設(shè)計階段的成本控制與管理,實際上能夠?qū)ㄖこ陶w施工建設(shè)都帶來直接的影響,并且也決定后續(xù)的施工建設(shè)與質(zhì)量控制。主要在于設(shè)計階段對后續(xù)施工建設(shè)有直接的影響,只有加強設(shè)計階段的成本控制工作,才能使后續(xù)施工建設(shè)獲得更加可靠的保障與支持,進而可以促進工程項目順利的施工建設(shè),以提升項目自身的經(jīng)濟效益與社會效益。
在EPC 總承包工程實施過程中,設(shè)計屬于案頭工作,占據(jù)一定的主導(dǎo)地位。
2.1.1 對EPC 工程施工質(zhì)量的主導(dǎo)作用
設(shè)計的主導(dǎo)作用一方面體現(xiàn)在對于項目建設(shè)的宏觀整體把握,一方面體現(xiàn)在對每一個設(shè)計細節(jié)進行有效的分析。及時剖析存在的問題,靈活運用各項技術(shù),充分了解實際的市場發(fā)展規(guī)劃,總結(jié)設(shè)計經(jīng)驗,借鑒傳統(tǒng)工程設(shè)計工作存在的風險經(jīng)驗,實現(xiàn)EPC 工程質(zhì)量各項問題的解決,真正意義上實現(xiàn)成本的控制。
2.1.2 對EPC 施工工期的主導(dǎo)作用
在實現(xiàn)設(shè)計需求的同時,能夠保證整體的工程進度,實現(xiàn)各項設(shè)計的合理化。EPC 項目總承包商的成本控制分布于設(shè)計階段、采購分包階段、項目建造施工階段、竣工結(jié)算階段。其中,成本控制最有效的發(fā)生在設(shè)計階段。設(shè)計階段造價控制體現(xiàn)了事前控制的思想,能起到事半功倍的效果,是一件投入小、收益大、見效快的工作。設(shè)計作為EPC 工程總承包項目的重要前端環(huán)節(jié),其控制著項目的整體造價和關(guān)鍵技術(shù)要點,進而在實施階段貫穿始終。一個項目的施工設(shè)計前期越完善,瑕疵越少,施工過程中各部門開展工作的流暢度越高,施工工期越短。縮短的施工工期對于實現(xiàn)建筑工程企業(yè)成本控制有著非常重要的意義。
工程設(shè)計工作,不僅僅需要實現(xiàn)設(shè)計中的成本控制,減少各種不必要的成本支出,更需要在設(shè)計中與各設(shè)備和材料廠家進行有效的銜接,及時獲取設(shè)備和材料市場信息,準確掌握各項建筑材料以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格尺寸、市場價格的變化,根據(jù)實際的發(fā)展進行設(shè)計工作的匹配,真正意義上實現(xiàn)設(shè)計階段對項目總成本的控制。在實現(xiàn)上述工作的同時,設(shè)計企業(yè)應(yīng)充分利用好自身擁有內(nèi)部和外部的各項資源優(yōu)勢,將建筑材料、設(shè)備的采購工作加入整體的設(shè)計程序中,提升材料、設(shè)備在施工階段的匹配度,能夠根據(jù)施工安排進行各項生產(chǎn)材料和生產(chǎn)設(shè)備的采購、招標,通過互相比較,真正意義上實現(xiàn)成本的控制。采購工作中的成本支出占據(jù)工程項目各項支出的較大一部分。因此,對項目的采購工作進行統(tǒng)一有效的管理,在保證工程質(zhì)量的前提下,將采購納入設(shè)計程序,能實現(xiàn)整個項目的成本控制[1]。
設(shè)計單位在進行設(shè)計工作時,不僅僅需要與材料、設(shè)備廠家有著密切的聯(lián)系,同時還應(yīng)與施工單位保持更加密切的聯(lián)系。在工程項目設(shè)計階段,能夠?qū)⒃O(shè)計成果與施工實際相結(jié)合,模擬推演施工設(shè)計方案中可能存在的問題,針對出現(xiàn)的問題制定有效的解決方案,實現(xiàn)設(shè)計中潛在的風險問題及時在設(shè)計階段就制定出有效的解決方案,避免因為施工設(shè)計存在的錯漏而影響到整個項目的成本控制。
關(guān)于EPC 工程總承包設(shè)計階段的成本控制工作實施,盡管企業(yè)能夠做好各方面的準備與控制,但會由于多方面的因素影響,導(dǎo)致成本控制工作實施遇到不同的問題與阻礙,進而也就會對成本控制工作的實施帶來較大的影響。與此同時,關(guān)于成本控制工作的實施當中,也會由于施工圖紙的設(shè)計問題等影響,導(dǎo)致成本控制遇到問題,對后續(xù)的施工建設(shè)也帶來了直接的影響與限制。因此需要重視加強對各方面相關(guān)問題的分析與解讀,以根據(jù)相關(guān)問題做好設(shè)計階段的成本控制工作實施,為后續(xù)施工建設(shè)提供相應(yīng)的支持與保障。
3.1.1 初步設(shè)計階段
一個項目的方案設(shè)計是施工的目標方向,初步設(shè)計是施工的基礎(chǔ)。由于EPC 項目招標內(nèi)容為初步設(shè)計方案。因此,業(yè)主對項目的功能和其他要求應(yīng)全部在項目初步設(shè)計階段提出。根據(jù)項目初步設(shè)計成果編制的項目概算,一經(jīng)批準,就成為工程項目建設(shè)成本控制的核心。因此,初步設(shè)計階段工作不夠深入,將直接影響項目成本控制。
在實際操作中,初步設(shè)計階段工作不夠深入的情況,可能由兩方面引起的:一方面是項目業(yè)主單位對項目的功能和要求提出不完善,考慮不周。這種因業(yè)主自身原因造成的成本增加,理應(yīng)由業(yè)主自行負責,風險不能轉(zhuǎn)嫁到EPC 總承包單位。另一方面是初步設(shè)計單位對業(yè)主單位提出的功能和要求理解不夠而造成設(shè)計成果缺陷。這種因初步設(shè)計單位自身對項目的解讀和理解不夠,造成工程變更而成本增加風險承擔問題,應(yīng)該在初設(shè)合同中做出相應(yīng)約定。
3.1.2 施工圖設(shè)計階段
施工圖設(shè)計是對初步設(shè)計成果的完善和優(yōu)化。在傳統(tǒng)工程中,技術(shù)和經(jīng)濟脫節(jié)是普遍現(xiàn)象。比如,結(jié)構(gòu)設(shè)計技術(shù)人員為了安全性能與建筑功能最優(yōu),忽略項目施工的成本控制,采用偏大的安全系數(shù),增加了項目成本。但EPC 工程與傳統(tǒng)工程不同,EPC 工程項目在招投標完成后,中標合同價和施工內(nèi)容就已經(jīng)鎖定。EPC 工程總承包對中標后設(shè)計、采購、施工的優(yōu)化而節(jié)約的成本,都將轉(zhuǎn)化為EPC 工程總承包的利潤。而在實際項目實施過程中,由于設(shè)計、預(yù)算、施工、材料等部門的工作人員,在自己的工作崗位職責上,分工不同,各自為政,缺乏溝通,管理人員缺乏對EPC 工程總承包設(shè)計的重視度,必將造成施工成本增加。
初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段是成本控制的基礎(chǔ),成本控制的方法,不是將工程變更絕對地杜絕,相反,外部的政策環(huán)境、市場環(huán)境、自然環(huán)境都是在不斷變化的,項目管理因此應(yīng)該具有一定的動態(tài)性。這樣施工過程中,這就需要EPC 工程總承包單位具有動態(tài)成本管理的能力,加強計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等機制。政策環(huán)境的改變,行業(yè)主管部門新的政策出臺;市場環(huán)境的供應(yīng)渠道、價格的改變;暴雨、干旱等極端自然環(huán)境的出現(xiàn)等,這些情況如出現(xiàn)在施工過程中,都將通過設(shè)計變更的形式予以應(yīng)對處理,工程成本的變化由此產(chǎn)生。杰出的工程變更優(yōu)化,非但不會增加工程建設(shè)成本,可能還會減少成本支出,因此,保持工程設(shè)計成本管控適當?shù)膭討B(tài)性,將給工程建設(shè)帶來額外收益[2]。
EPC 工程總承包的初步設(shè)計階段,由于此時還未招標確定總承包單位,這個時候的限額設(shè)計,主要是為項目業(yè)主控制項目建設(shè)投資總成本。在保證項目業(yè)主功能和要求的前提下,初步設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計限額,控制資金的使用數(shù)量,對整個項目需要的成本進行測算。
在設(shè)計初期,初設(shè)單位需要對整體的工程項目有充分的了解,按照實際的工程進行限額設(shè)計,在根本上實現(xiàn)成本的控制,及時針對設(shè)計中存在的問題進行工作內(nèi)容的調(diào)整。做好限額設(shè)計中的橫向控制和縱向控制工作,對于每一個設(shè)計方案中存在的問題及時制定有效的解決辦法,及時反映限額設(shè)計中存在的問題,結(jié)合施工實際進行工作內(nèi)容調(diào)整,對于超出預(yù)算的設(shè)計,及時進行成本壓縮,對于設(shè)計方案中各項成本控制的具體工作要求,需要做好及時的跟蹤調(diào)查工作,確保每一項設(shè)計工作都能夠落到實處。如何落到實處,在開發(fā)階段需要做到:第一主要運用頭腦風暴法(Brain Storming)、哥頓法(模糊目標法)和專家檢查法,提出項目改造方案。第二確定項目改造方案。完善限額設(shè)計工作的同時,需要對整體的設(shè)計工作進行完善,針對整個過程進行合理的分析,實現(xiàn)整體設(shè)計的優(yōu)化,還能夠及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中存在的風險問題,避免因為風險問題造成成本的浪費。
EPC工程總承包單位應(yīng)增強設(shè)計人員成本控制意識,加強設(shè)計階段成本控制的宣傳、培訓(xùn),建立設(shè)計管理制度,細化并落實成本控制的指標[3]。
為真正意義上實現(xiàn)EPC 工程總承包設(shè)計階段成本控制優(yōu)化措施,首先需要強調(diào)以成本為主導(dǎo)設(shè)計的方案。在設(shè)計的整個過程中貫穿成本控制的思想,設(shè)計前期需要對工程項目的功能和要求有充分的了解,根據(jù)實際的發(fā)展變化進行設(shè)計內(nèi)容的調(diào)整,在保證工程質(zhì)量的同時,進一步實現(xiàn)成本的控制。
在施工企業(yè)內(nèi)部,設(shè)計人員應(yīng)加強與預(yù)算、施工、材料等部門的工作人員的溝通;在施工企業(yè)外部,加強與采購的供應(yīng)商、施工階段的勞務(wù)公司等第三方企業(yè)溝通交流,確保采購工作、施工工作能夠嚴格按照擬定的方案進行,真正意義上實現(xiàn)成本的控制。在實現(xiàn)成本控制的過程,對各種設(shè)計方案進行有效的比較,實現(xiàn)整體設(shè)計質(zhì)量的提升,及時找到最優(yōu)化的設(shè)計方案。
通過功能和價值的關(guān)系,將技術(shù)問題和經(jīng)濟問題緊密結(jié)合在一起,實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,加強工程項目各個部門之間的技術(shù)溝通交流,減少額外的成本支出,真正意義上實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,合理控制各項功能與成本之間的關(guān)系,保證工程項目順利進行的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本控制。價值工程強調(diào)多方協(xié)作,有組織,按程序地進行。這里的“價值”,是功能和實現(xiàn)這個功能所耗費用(成本)的比值。其表達式子為:V=F/C式中:V為價值系數(shù);F為功能系數(shù);C 為成本系數(shù)。根據(jù)上面的公式可知,提高產(chǎn)品價值有五種途徑:一是提高功能,降低成本;二是功能不變,降低成本;三是成本不變,提高功能;四是功能略有下降,但帶來成本大幅降低;五是成本略有上漲,但帶來功能大幅度提高。
建筑信息模型(BIM,Building Information Modeling)是一種應(yīng)用于工程設(shè)計建造管理的數(shù)據(jù)化工具,通過標準化的數(shù)字模型整合項目的各種相關(guān)信息,在項目可研、設(shè)計、施工、采購、運營、維護等全生命周期過程中進行共享和傳遞[4]。
在建筑工程的設(shè)計階段,建筑信息模型(BIM)的應(yīng)用已經(jīng)比較成熟。BIM 能夠提供標準化的數(shù)字模型,在建筑設(shè)計過程中利用規(guī)范的建筑信息模型標準,結(jié)合儲存至BIM 模型的數(shù)據(jù)和信息,開展協(xié)調(diào)工作。設(shè)計階段涉及到建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、水電暖通設(shè)計等各個專業(yè)的協(xié)同合作。其中:建筑設(shè)計負責對建筑模型進行整體的設(shè)計和構(gòu)建(如:建筑空間的處理、平面的組織),并將信息輸入BIM 模型;結(jié)構(gòu)設(shè)計負責在建筑設(shè)計的基礎(chǔ)上,從力學(xué)角度,對建筑結(jié)構(gòu)進行計算和重新組織,并將信息輸入BIM模型;水電暖通設(shè)計負責在建筑和結(jié)構(gòu)模型基礎(chǔ)上,完成水電暖通系統(tǒng)等安裝方案,并將信息輸入BIM 模型。設(shè)計階段完成后,進入建筑物物理性能分析和報價測算階段。
BIM 的應(yīng)用,不僅能夠使項目實施更加可靠、安全,還可以協(xié)調(diào)平衡項目實施中的各個主體的工作。盡管建筑信息模型已開發(fā)和完善多年,但由于行業(yè)資深的設(shè)計師,基于多年的對CAD 等設(shè)計工具的使用習慣,或者對計算機的應(yīng)用習慣。在建筑設(shè)計行業(yè)推廣速度偏慢。因此,要全面提高建筑工程實施效率,就要改變BIM 使用現(xiàn)狀,將BIM 模型大規(guī)模,甚至全面應(yīng)用于建筑設(shè)計,實現(xiàn)對EPC 工程的成本控制,要有很長的路要走。
綜上所述,EPC 工程總承包設(shè)計對于實現(xiàn)建筑工程的成本控制有著非常重要的意義,因此在今后的項目實施中需要提升對EPC 工程總承包設(shè)計的關(guān)注,投入更多的精力,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力的提升。但是在項目具體實施過程中,EPC 工程總承包設(shè)計還是存在一定的問題,影響了建筑工程的實際發(fā)展,因此在今后的發(fā)展中需要強調(diào)以成本為主導(dǎo)設(shè)計,采用價值工程實現(xiàn)成本控制,完善限額設(shè)計,應(yīng)用建筑信息模型(BIM)等現(xiàn)代化工具,對于整個設(shè)計過程進行嚴格的管控,只有這樣才能實現(xiàn)管理質(zhì)量的提升,進一步為建筑企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。加強對設(shè)計人員的專業(yè)技能培訓(xùn),實現(xiàn)其綜合能力的提升,為今后設(shè)計工作的開展打下基礎(chǔ),嚴格控制工程設(shè)計變更,有效降低工程成本,提高整體的工程效益。