王 云
(寧波長(zhǎng)陽(yáng)科技股份有限公司,浙江 寧波 315000)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,企業(yè)既是參與者,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)者、受益者,各行業(yè)并存構(gòu)建形成微觀經(jīng)濟(jì)體系。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,我國(guó)企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,取得了比較良好的經(jīng)營(yíng)成果,但隨之也面臨競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)環(huán)境。想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,財(cái)務(wù)分析是十分必要的,也是刻不容緩的。但如何采取有效的手段,科學(xué)開展財(cái)務(wù)分析工作,詳細(xì)了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)狀態(tài),保證經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、合理性,是目前社會(huì)企業(yè)值得深度思考的話題。本文針對(duì)財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用展開深入剖析。
業(yè)財(cái)融合是新時(shí)期企業(yè)為實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)而采取的重要財(cái)務(wù)管理手段,即將企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合運(yùn)用,在國(guó)家政策的正確帶領(lǐng)下,進(jìn)行未來(lái)發(fā)展計(jì)劃的制定與實(shí)施。在這一系列流程中,財(cái)務(wù)分析扮演著重要的角色。財(cái)務(wù)分析不僅僅針對(duì)財(cái)務(wù)工作,與其他業(yè)務(wù)工作也有著密切的關(guān)聯(lián),例如,在做好企業(yè)償債能力、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)作等情況分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行業(yè)務(wù)(生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等)深度分析,詳細(xì)了解各部門的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,由此進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表制定,便于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)體現(xiàn)。在此過(guò)程中,需要各職能部門協(xié)同財(cái)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)信息的搜集、分析與處理,定期交流業(yè)務(wù),打破以往財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的高效傳遞。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),可以準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展,便于財(cái)務(wù)決策的落實(shí);而就業(yè)務(wù)層面而言,可以詳細(xì)了解財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,及時(shí)調(diào)整自身業(yè)務(wù)發(fā)展方向。將財(cái)務(wù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行整合,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)信息,以便他們更好地掌握財(cái)務(wù)變化形勢(shì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的合理分配,提高資金、資產(chǎn)的利用率。
投資決策是企業(yè)所有決策中最關(guān)鍵、最重要的決策。投資決策失誤是企業(yè)管理的一個(gè)典型失誤,一個(gè)重要的投資決策失誤將會(huì)使企業(yè)陷入困境,甚至面臨破產(chǎn)危機(jī)。因此,財(cái)務(wù)管理一項(xiàng)極其重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀,嚴(yán)格把控投資決策質(zhì)量關(guān)。而這均離不開財(cái)務(wù)分析的有效幫助。
通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,掌握財(cái)務(wù)狀況與企業(yè)資產(chǎn)情況,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作做出正確判斷;加強(qiáng)利潤(rùn)表分析,詳細(xì)了解企業(yè)的盈利情況、盈利能力、經(jīng)營(yíng)效率以及資產(chǎn)負(fù)債能力,這對(duì)企業(yè)的行業(yè)發(fā)展、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位、核心能力提升具有十分關(guān)鍵的作用;深入分析現(xiàn)金流量表,對(duì)企業(yè)本身的現(xiàn)金獲取與現(xiàn)金等價(jià)物能力進(jìn)行深入了解,由此展開客觀評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量作出科學(xué)預(yù)測(cè),制定合理的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)確掌握自身發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上做出正確的判斷與決策,既保證其決策的科學(xué)性,又促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
融資決策是指為企業(yè)并購(gòu)籌集所需要的大量資金,定出最佳的融資方案。融資決策是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨的問(wèn)題,也是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題之一??茖W(xué)、合理地進(jìn)行融資,可以使企業(yè)長(zhǎng)期償債能力得到保證,而分析企業(yè)是否具備良好的短期償債能力,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者至關(guān)重要。在進(jìn)行融資方案制定與決策落實(shí)時(shí),需要通過(guò)分析企業(yè)償債能力來(lái)實(shí)現(xiàn),幫助決策者了解自身經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及償債能力,與目標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析,查看其實(shí)際價(jià)值、是否存在可行性,以便做出正確的融資決策,避免因盲目融資、投資而出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
在經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題揭示方面,財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的分析、計(jì)算、比較、考核以及評(píng)價(jià),梳理并評(píng)判各項(xiàng)管理流程,找出經(jīng)營(yíng)管理中的管理漏洞與現(xiàn)存問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告給管理者,以便及時(shí)做出改善措施,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
在利潤(rùn)分配方面,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)分析,保證企業(yè)資源的優(yōu)化配置,在盈余分配、股利分配、收益率等方面發(fā)揮重要作用,與股利分配政策有著密切的關(guān)聯(lián)。加強(qiáng)盈余管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)分析,能夠有效降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),提高每股收益率,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化利潤(rùn)分配,使各股東的權(quán)益得到維護(hù)和保障。
首先,賬務(wù)處理方面。在進(jìn)行賬務(wù)整理處理時(shí),財(cái)務(wù)人員要恪盡職守,著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)記錄的核算力度,保證賬目記錄清晰、一目了然,保證賬目與實(shí)物相符,不得出現(xiàn)賬目混亂、與實(shí)物存在偏差。例如,針對(duì)固定資產(chǎn)的信息,要跟隨固定資產(chǎn)變化而修正信息內(nèi)容,在進(jìn)行計(jì)提折舊時(shí),要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)記錄,保證計(jì)提范圍的合理性。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析時(shí),可以通過(guò)“定性分析”與“定量分析”兩者方法進(jìn)行,以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)狀況與企業(yè)盈利狀況做出精準(zhǔn)判斷。
其次,數(shù)據(jù)對(duì)比環(huán)節(jié)。一般情況下,數(shù)據(jù)對(duì)比的方法包括實(shí)際數(shù)據(jù)與同期數(shù)據(jù)對(duì)比、實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比、環(huán)比和同比等。為保證財(cái)務(wù)分析的有效性,企業(yè)可以通過(guò)歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)期數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,借助同行業(yè)比較成熟的對(duì)比經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù),并結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合理性進(jìn)行判斷,在數(shù)據(jù)對(duì)比分析中找出是否存在數(shù)據(jù)漏洞、丟失等現(xiàn)象。
最后,數(shù)據(jù)信息的分類匯總。在數(shù)據(jù)分析中,分類匯總時(shí)比較常見(jiàn),也是比較簡(jiǎn)單的分析方式,屬于統(tǒng)計(jì)分析中的一種。一般情況下,“分類求和法”“指數(shù)趨勢(shì)分析”“比較分析法”等是財(cái)務(wù)工作廣泛應(yīng)用的一種數(shù)據(jù)分析手段,財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)采集一定的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,在方法與分析測(cè)量的雙重保障下,完成數(shù)據(jù)計(jì)算。同時(shí),分析人員還需要立足于實(shí)際,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)指標(biāo)與比例,深入分析數(shù)據(jù)重點(diǎn),通過(guò)縱向橫向的綜合比較方式,發(fā)現(xiàn)分析對(duì)象中的規(guī)律。例如,對(duì)于辦公用品的使用情況來(lái)說(shuō),可以通過(guò)個(gè)人月消耗量進(jìn)行計(jì)算,以此來(lái)掌握辦公用品的實(shí)際消耗與浪費(fèi)情況,采取更科學(xué)的方法,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
財(cái)務(wù)報(bào)表中所記錄的數(shù)據(jù),是開展財(cái)務(wù)分析最有效的分析手段。眾所周知,財(cái)務(wù)報(bào)表中蘊(yùn)含大量的數(shù)據(jù)信息,詳細(xì)記錄著企業(yè)每筆賬目的收支情況,一套完整的財(cái)務(wù)報(bào)表中至少包括“四表一注”,即資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注。同時(shí),銀行存款賬與現(xiàn)金日記賬也屬于其中,而現(xiàn)金日記賬則是會(huì)計(jì)人員逐步登記的賬單,企業(yè)可以以此為切入點(diǎn),科學(xué)開展財(cái)務(wù)分析工作。
在實(shí)踐中,企業(yè)可以通過(guò)“靜態(tài)分析”與“動(dòng)態(tài)分析”兩種方式進(jìn)行,其中“靜態(tài)分析法”是根據(jù)既定的外生變量值求得內(nèi)生變量的分析方法,是對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果進(jìn)行綜合性的對(duì)比分析的一種分析方法;而“動(dòng)態(tài)分析”是對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)的方法。它能系統(tǒng)地了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程,能較好地揭示經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性,為實(shí)際政策的制定提供可靠的基礎(chǔ)。對(duì)于這兩種方法,無(wú)論是分析內(nèi)容還是分析對(duì)象都大不相同,能夠保證財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性、完善性,使財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)信息得到高效運(yùn)營(yíng),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂欣脙r(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)參考。在使用財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),要格外注意數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、有效性,與報(bào)表制定者進(jìn)行密切溝通,詳細(xì)了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息真實(shí)情況,以便更好地對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)與幫助。
財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)較為繁瑣的任務(wù),貫穿于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),并不局限于財(cái)務(wù)三大報(bào)表,而是與其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目有著密切關(guān)聯(lián),需要財(cái)務(wù)分析人員合理運(yùn)行信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)的資金運(yùn)作分析(現(xiàn)金流、資金使用情況)、經(jīng)營(yíng)管理分析(產(chǎn)于生產(chǎn)、銷售、預(yù)算執(zhí)行分析、業(yè)績(jī)分析)、投融資管理分析(參與投資與融資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)測(cè)算、成本分析、敏感性分析等),保證財(cái)務(wù)分析深度貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。
例如,當(dāng)企業(yè)的當(dāng)月毛利率不能與預(yù)期目標(biāo)及去年同時(shí)期數(shù)據(jù)保持一致,出現(xiàn)持續(xù)低下趨勢(shì)時(shí),需要財(cái)務(wù)分析人員從多角度出發(fā),全面分析毛利率的下降原因。具體包括銷售價(jià)格下降還是成本提升,如果是售價(jià)出現(xiàn)變化,則需要從市場(chǎng)角度出發(fā),重點(diǎn)分析是客戶群體、市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)等原因?qū)е拢€是因匯率下降而使外銷產(chǎn)品的人民幣價(jià)格受到影響,或者是行業(yè)處于衰退期、自身缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、特殊的會(huì)計(jì)處理等;相應(yīng)地,如果因成本問(wèn)題影響到毛利率變化,則需以生產(chǎn)原材料、人工成本、產(chǎn)品損耗率、物流運(yùn)輸成本多方面為切入點(diǎn),由此分析造成毛利率降低的根本原因,又或者因中間商為自己利潤(rùn)而壓低原產(chǎn)地收購(gòu)價(jià)等,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品的毛利率日漸低下。無(wú)論是哪種因素影響企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況,都需要財(cái)務(wù)分析人員恪盡職守,由果溯因,準(zhǔn)確找出隱藏在現(xiàn)象背后的實(shí)質(zhì),以便采取有效的改進(jìn)措施,幫助企業(yè)取得更理想的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
首先,注重財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有機(jī)結(jié)合。一方面,實(shí)施全面預(yù)算管理。借鑒成熟的“彈性預(yù)算”和“滾動(dòng)預(yù)算”法,構(gòu)建全面預(yù)算編制體系,對(duì)企業(yè)盈利狀況、長(zhǎng)期投入成本和資產(chǎn)優(yōu)化進(jìn)行預(yù)測(cè),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行年度預(yù)算。同時(shí),以每月經(jīng)營(yíng)情況為依托,以季度或半年度為期限進(jìn)行預(yù)測(cè),分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行中的偏差,及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算管理契合實(shí)際。另一方面,實(shí)施財(cái)務(wù)分析。業(yè)務(wù)部門應(yīng)給予財(cái)務(wù)分析高度重視,協(xié)同財(cái)務(wù)分析人員深入挖掘出具有高價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀與分析,通過(guò)財(cái)務(wù)分析找尋影響經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)變動(dòng)的因素,對(duì)預(yù)算編制與實(shí)際情況的差異性展開分析,以便企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者能夠掌握更準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)信息。
其次,健全財(cái)務(wù)分析管控機(jī)制。結(jié)合實(shí)際情況,建立健全的財(cái)務(wù)分析控制與管理機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)分析流程,明確各項(xiàng)分析要點(diǎn)須知,并配套落實(shí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析責(zé)任制,將各項(xiàng)職責(zé)準(zhǔn)確劃分至各部門、各崗位人員,進(jìn)而嚴(yán)以律己,推動(dòng)財(cái)務(wù)分析工作的科學(xué)、有序進(jìn)行。
最后,強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)。要求各部門負(fù)責(zé)人與人力資源管理部門對(duì)財(cái)務(wù)分析提供幫助,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖粉櫣芸?,在此基礎(chǔ)上落實(shí)財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)機(jī)制,充分發(fā)揮人力資源部門的職能所在,對(duì)財(cái)務(wù)分析過(guò)程、最終結(jié)果進(jìn)行整體考核與評(píng)價(jià),以便找出財(cái)務(wù)分析中存在的漏洞與不足,及時(shí)做出糾正處理。
制度是治理之基,是工作順利推進(jìn)的保障,完善的管理制度能夠規(guī)范工作流程,約束人員工作行為,帶領(lǐng)各項(xiàng)工作走向正確、科學(xué)化發(fā)展道路。企業(yè)應(yīng)因地制宜,構(gòu)建目的明確、具備集中性、完善的財(cái)務(wù)分析報(bào)告制度體系,為財(cái)務(wù)分析工作提供制度保障。
作為財(cái)務(wù)分析的執(zhí)行者、參與者,工作人員應(yīng)從自身做起,認(rèn)真解讀分析對(duì)象的重點(diǎn)內(nèi)容、分析范圍以及要求等,梳理脈絡(luò)和思路,搭建完善的分析組織框架,并明確定期分析目標(biāo),按照“分析研究-問(wèn)題發(fā)現(xiàn)-原因解析-整改措施”等步驟,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致分析并妥善處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景得到真實(shí)體現(xiàn)。
實(shí)踐證明,合理選用適度的圖表,可以使數(shù)據(jù)信息更加清晰透徹,擺脫以往枯燥、重復(fù)的數(shù)字的局限性,促使使用者更詳細(xì)、直觀地理清問(wèn)題,結(jié)論將更加真實(shí)、具體,容易被接受和理解。
在實(shí)際工作中,以近三年內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表為突破口,找出三大報(bào)表中的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)與重要變化,結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,妥善選擇“垂直分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法、因素分析法”對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入解讀,篩選出其中重點(diǎn)要素指標(biāo),精準(zhǔn)聚焦多種突出問(wèn)題、共性問(wèn)題,在充分考慮例外情況的前提下,制定科學(xué)、合理的分析結(jié)論報(bào)告。
針對(duì)上期財(cái)務(wù)分析報(bào)告中指出的問(wèn)題,要做好追蹤處理與匯報(bào)工作,查看其具體整治程度效果,集中闡述重點(diǎn)問(wèn)題,將各項(xiàng)零散信息進(jìn)行集中化分析,根據(jù)最終結(jié)果制定相應(yīng)的分析報(bào)告,為決策者提供更有價(jià)值的決策參考依據(jù)。同時(shí),作為企業(yè)的掌舵者,領(lǐng)導(dǎo)干部要給予財(cái)務(wù)分析高度重視,加強(qiáng)工作扶持與推廣力度,確保將財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確落到實(shí)處,使各部門經(jīng)營(yíng)成果得到真實(shí)反映,為自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),它可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要的決策依據(jù),為企業(yè)今后的發(fā)展提供必要的幫助。為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),企業(yè)在做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)分析工作,正確認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作的重要意義,并著重開展具體實(shí)踐推廣工作,結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、經(jīng)營(yíng)規(guī)模,妥善選擇財(cái)務(wù)分析方法,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息做出合理分析,嚴(yán)格遵循“業(yè)財(cái)融合”發(fā)展觀念,推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的制度體系,保證將財(cái)務(wù)分析工作落到實(shí)處,不斷提高財(cái)務(wù)分析效率,提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。