張瑤瑤
(興機電器有限公司,浙江 溫州 325000)
在信息化時代背景下,企業(yè)需要及時做好財務(wù)管理模式創(chuàng)新工作,通過“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)應(yīng)用來解決發(fā)展中的問題。如果企業(yè)中依然使用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,勢必會影響到企業(yè)的生產(chǎn)運營與發(fā)展,甚至還會限制企業(yè)的發(fā)展。因此在企業(yè)中需要借助“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新財務(wù)管理模式,解決企業(yè)財務(wù)管理中的問題,促進企業(yè)的快速發(fā)展,提升市場競爭力。
許多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中主要使用傳統(tǒng)會計核算方法,財務(wù)人員借助手工記賬的方式進行相關(guān)工作,使得許多財務(wù)數(shù)據(jù)主要集中在紙質(zhì)記賬本中,進而出現(xiàn)信息記錄速度相對較慢、信息整理工作復(fù)雜程度較高等,使得財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量、真實性等受到直接影響,難以及時反饋企業(yè)實際經(jīng)營情況。而從財務(wù)管理實際層面看,企業(yè)缺少能力強、專業(yè)素養(yǎng)高的管理人才,特別是會計核算信息化應(yīng)用人才,難以在會計核算中使用電子信息化系統(tǒng)等,也是制約企業(yè)會計電算化、信息化發(fā)展的因素之一。
當(dāng)前,雖然很多企業(yè)已認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,并進行了財務(wù)管理信息化改革,但在實際工作中,卻仍存在難以全面發(fā)揮財務(wù)管理信息化作用,未能充分為企業(yè)提供較大經(jīng)濟效益的情況。一是完善的信息管理系統(tǒng)與后期維護,對于企業(yè)來說是一項較大的財務(wù)支出,且在企業(yè)中需要確保資金的充足性。二是企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)雖然能夠快速便捷地獲取財務(wù)數(shù)據(jù)與信息,但是隨之產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)安全問題也會對財務(wù)數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生威脅,一旦出現(xiàn)核心數(shù)據(jù)泄漏,勢必會產(chǎn)生嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,導(dǎo)致向信息化轉(zhuǎn)型的動力不足。三是大數(shù)據(jù)時代背景下,在面對海量信息時,一方面是企業(yè)需要獲取與自身經(jīng)營管理密切相關(guān)的大量數(shù)據(jù);另一方面是后續(xù)怎樣后去高質(zhì)量的處理數(shù)據(jù),這也是企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型急需解決的問題之一。
在企業(yè)中由于財務(wù)管理工作存在較強復(fù)雜性,要求從業(yè)人員需具備良好的技能與道德素養(yǎng),掌握扎實的財務(wù)知識,具備較強的財務(wù)管理信息化能力。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,全新的科學(xué)技術(shù)不斷涌現(xiàn),勢必要做好財務(wù)管理與新科技的融合。目前的問題是,仍有相當(dāng)部分財務(wù)管理人員,在沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,未能掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用,難以滿足快速發(fā)展的財務(wù)管理要求。另外也仍有部分企業(yè),對財務(wù)管理重視程度不高,很少組織財務(wù)人員參與專業(yè)培訓(xùn),以提高工作技能。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的引入使得財務(wù)管理模式得到了創(chuàng)新,工作內(nèi)容層面,傳統(tǒng)財務(wù)管理主要以企業(yè)資金往來為主,但信息獲取效率較低,使得其應(yīng)用更多局限于展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果,靜態(tài)總結(jié)企業(yè)發(fā)展情況等方面。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”的運用下,財務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)可獲取充分的專業(yè)信息,展現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控優(yōu)勢,便于決策者獲取精準(zhǔn)的信息,進而調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,促進企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。工作方式層面,傳統(tǒng)管理模式中主要以紙質(zhì)單據(jù)配合財務(wù)軟件為主,需要花費大量的時間與人力,難以保障信息時效性與精準(zhǔn)性。而使用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)能夠幫助工作人員轉(zhuǎn)變工作方式,利用數(shù)據(jù)分析、電子審批等解決工作中的問題,提升工作質(zhì)量和效率,保障財務(wù)管理的科學(xué)性[1]。
使用“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠提升數(shù)據(jù)信息處理效果,同時也可減輕財務(wù)人員工作壓力。財務(wù)人員在工作中需獲取大量財務(wù)信息,并針對信息具體情況進行深入分析,工作過程較為繁瑣。但由于財務(wù)人員精力有限,難以針對全部信息進行分析,且在分析中很容易受到主觀因素影響,使得信息處理結(jié)果精準(zhǔn)度不足,難以發(fā)揮后續(xù)為決策與工作開展提供參考的作用。但是在互聯(lián)網(wǎng)+的使用下,卻可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)與信息的有效處理,借助計算機技術(shù)獲取和篩選出與企業(yè)相關(guān)的信息,形成全新的信息,避免因人為因素出現(xiàn)分析誤差等,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效處理,進而充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。
使用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)能夠確保預(yù)算管理的精準(zhǔn)性,由于預(yù)算管理屬于企業(yè)財務(wù)管理中的重點部分,亟需提升預(yù)算合理性,保障各項目有序進行,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,許多企業(yè)對預(yù)算管理重視度不高,使得預(yù)算管理難度相對較大,即便已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)管理的意義所在,但在實際工作中,也受到重視程度不足等影響,很容易出現(xiàn)方法先進性不足、信息數(shù)據(jù)受限等問題,進而降低了財務(wù)管理效果。在大數(shù)據(jù)背景下通過將計算機技術(shù)與各類軟件結(jié)合,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理的創(chuàng)新,同時也可利用互聯(lián)網(wǎng)+整合財務(wù)管理流程,確保不同部門之間信息的有效傳遞,及時參與到企業(yè)內(nèi)部決策中,以精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析為決策提供建設(shè)性策略[2]。
互聯(lián)網(wǎng)具有較強的雙面性特點,雖然使用“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠提升財務(wù)管理效果,但是隨之產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)安全問題,也會出現(xiàn)較大的負(fù)面影響。在互聯(lián)網(wǎng)+體系中需要使用大數(shù)據(jù)、云計算等,而不論哪種技術(shù)都需要與外部網(wǎng)絡(luò)連接,相應(yīng)的風(fēng)險因而產(chǎn)生。一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為,很可能就會造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟損失等。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中的重點,其中包含資金走向、項目預(yù)算等方面,且在“互聯(lián)網(wǎng)+”的使用下信息交流量明顯增加,其中不可避免會出現(xiàn)信息泄露等問題。因此必須重視對網(wǎng)絡(luò)安全的管理,做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,及時掌握企業(yè)資金流動方向。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)要提升自身在行業(yè)市場的競爭力,就需要確保從業(yè)人員能夠不斷更新自身知識與技能,掌握信息技術(shù)使用方法,及時處理好財務(wù)管理工作中的問題。企業(yè)同時需要主動為員工提供良好的平臺,營造適宜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加大網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,在主動吸收財務(wù)管理信息化經(jīng)驗的基礎(chǔ)上掌握企業(yè)實際情況,保障資金投入的充足性,利用會計電算化核算系統(tǒng),構(gòu)建出能夠促進企業(yè)發(fā)展的財務(wù)信息平臺,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與財務(wù)管理工作的有效融合,全面提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺能夠加強不同部門之間的聯(lián)系,保障信息交流的及時性與全面性,將財務(wù)管理決策傳遞到各個部門中,解決信息傳遞不及時、準(zhǔn)確度不足等所引發(fā)的問題,提升企業(yè)經(jīng)營管理效果。依靠“互聯(lián)網(wǎng)+”中的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),還可以記錄各項財務(wù)數(shù)據(jù)與信息,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用。企業(yè)也要及時構(gòu)建信用評級系統(tǒng),結(jié)合自身實際情況上傳相關(guān)數(shù)據(jù),利用電子信息系統(tǒng)完成審核分析,形成誠信檔案,交由會計師事務(wù)所等進行企業(yè)資信監(jiān)督與評估,降低經(jīng)營管理財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供支持[3]。
在企業(yè)財務(wù)管理中會計核算一直占據(jù)重要地位,同時也是保障企業(yè)其他工作有序開展的基礎(chǔ)。只有形成有效的監(jiān)督審查機制,才能提升財務(wù)部門的執(zhí)行力。針對企業(yè)會計核算開展外部監(jiān)督工作時需要掌握企業(yè)具體情況,使用科學(xué)技術(shù)構(gòu)建出完善的過程展示平臺,全面提升外部監(jiān)督質(zhì)量。在開展內(nèi)部監(jiān)督時則需要做好部門績效管理創(chuàng)新工作,形成有效的績效考核體系,全面提升財務(wù)管理部門執(zhí)行能力,展現(xiàn)內(nèi)部控制制度作用。使用SWOT分析法時,需要針對目標(biāo)市場價值定位進行分析,構(gòu)建出合理化的、能夠滿足自身發(fā)展需求的目標(biāo),并使用“互聯(lián)網(wǎng)+”收集相關(guān)信息,以企業(yè)自身實際發(fā)展情況為主,確定發(fā)展優(yōu)勢與不足,構(gòu)建出有效的發(fā)展規(guī)劃,提升對工作人員工作情況的審核。另外企業(yè)還需要構(gòu)建出適合不同部門之間交流的平臺,確保溝通的及時性,展現(xiàn)不同部門之間監(jiān)督作用,全面提升會計核算效果。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)要實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),就需加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,以電子信息、計算機系統(tǒng)培訓(xùn)為主,將先進技術(shù)與方法引入到培訓(xùn)活動中,全面提升財務(wù)管理人才專業(yè)能力。時下信息技術(shù)已經(jīng)成為促進財務(wù)信息自動化發(fā)展的重要支持力量,強化企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)信息化人才隊伍建設(shè),能夠提升企業(yè)在市場競爭中的地位。通過利用多元化教學(xué)指導(dǎo)方法,可幫助財務(wù)人員掌握控制計算機、操作會計電算化系統(tǒng)的方法,在掌握最新財務(wù)知識的基礎(chǔ)上熟練使用新興財務(wù)軟件。企業(yè)在組建專業(yè)人才隊伍時,不僅要做好現(xiàn)有人員培養(yǎng)工作,同時也要主動招聘具有扎實財務(wù)知識、掌握財會信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才,同時可邀請專業(yè)人員到企業(yè)中進行培訓(xùn)教育,針對財務(wù)管理項目開展專業(yè)化指導(dǎo)。并著力提升對“互聯(lián)網(wǎng)+”運用的重視程度,構(gòu)建多元化教學(xué)體系,提升員工專業(yè)能力,構(gòu)建有效的績效考核體系,在激發(fā)財務(wù)人員工作積極性的基礎(chǔ)上,幫助財務(wù)人員樹立起工作責(zé)任心,確保財務(wù)人員能夠主動學(xué)習(xí)最新財務(wù)管理制度,積極參與實踐活動,強化財務(wù)信息化軟件運用能力。為了幫助財務(wù)人員鞏固專業(yè)知識,還可以通過定期、不定期的方式進行財務(wù)軟件考核,確保財務(wù)人員能夠獨立使用財務(wù)軟件,做好財務(wù)處理工作[4]。
信息化、智能化的迅猛發(fā)展也帶來了新的安全問題。對此,企業(yè)需從規(guī)避風(fēng)險著眼,全面提升風(fēng)險防控意識與能力,打造有效的風(fēng)險防控體系,針對企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險進行準(zhǔn)確評估,不斷提升企業(yè)管理意識,保障運營安全性。另外企業(yè)也需從實際情況入手,展現(xiàn)會計信息化作用,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全性,構(gòu)建出合理化的信息保密制度,針對企業(yè)信息機密程度等進行分析,制定出有效的安全管理措施,避免出現(xiàn)財務(wù)情況、數(shù)據(jù)信息泄露等問題。通過將新型技術(shù)引入企業(yè)財務(wù)管理,在構(gòu)建合理化的安全管理體系基礎(chǔ)上,全面提升內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)力度,避免出現(xiàn)核心數(shù)據(jù)被竊取等問題,以減少經(jīng)濟方面的損失。最后針對財務(wù)管理工作復(fù)雜程度進行分析,提升對風(fēng)險控制的重視度,確保工作流程的細(xì)化,構(gòu)建出完善的責(zé)任追究機制,實現(xiàn)對核算流程的全面檢查,確保財務(wù)工作有序開展,最大限度降低企業(yè)在財務(wù)管理方面的風(fēng)險。在面對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險時,需從建立安全防御機制出發(fā),在財務(wù)管理部門中搭建防火墻,從基礎(chǔ)防護入手,及時針對重要信息與數(shù)據(jù)等進行加密,確保財務(wù)管理工作的有序開展。為全面提升服務(wù)器安全性,還需要定期開展維護、殺毒與升級等工作,及時針對內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)數(shù)據(jù)等進行轉(zhuǎn)換,構(gòu)建出獨立的線路,全面提升財務(wù)管理的安全防護等級,確保企業(yè)財務(wù)信息的安全,避免對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用為企業(yè)發(fā)展提供了助力,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流,提升對財務(wù)管理工作創(chuàng)新的重視度,積極向基于互聯(lián)網(wǎng)+的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,提升數(shù)據(jù)信息處理的有效性,保障企業(yè)預(yù)算的精準(zhǔn)性,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全體系,以問題為導(dǎo)向,加強調(diào)研分析,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)防御機制的作用,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的支撐。