淺析財務預算管理在企業(yè)管理中的重要性

姜俊慧 中裕城市能源投資控股（深圳）有限公司

在企業(yè)經營管理的過程中，財務預算管理占據著十分重要的地位。企業(yè)各項活動都需要資金的支持，精準、科學的財務預算有助于合理分配資源，提升資金利用效率，同時控制企業(yè)經營成本，使企業(yè)實現效益最大化的經營目標。不僅如此，財務預算還具有管控作用，各個部門應該根據預算落實工作，避免出現超出預算的情況，將預算作為工作規(guī)劃的重要依據。在企業(yè)管理的過程中，不僅要做好內部管控，還要掌握外部環(huán)境，精準定位企業(yè)發(fā)展方向，并以此為基礎開展財務預算。

一、財務預算在企業(yè)管理中的重要性

（一）提升經營效益

企業(yè)在日常經營時，需要制定明確的收益目標，并且采取有效的獲益手段，為企業(yè)發(fā)展提供動力，使企業(yè)可以在市場中占據一席之地。每個企業(yè)都會將盈利作為核心目標，尤其在市場經濟模式下，各類企業(yè)發(fā)展迅速，為提升經營效益，需要對成本進行有效控制，同時提升風險防范能力[1]。為此，需要采取有效的財務預算管理措施，通過編制預算明確企業(yè)經營目標和發(fā)展方向，使經營管理更加有效?，F代企業(yè)可以以精細化財務預算作為基礎，合理分配資金成本，減少不必要的資金支出，同時分析和預測企業(yè)的經營狀況、利潤等信息，結合實際情況和預測結果，對生產成本、資金分配進行合理調整?？偟膩碚f，在企業(yè)發(fā)展過程中，為了使企業(yè)有更高的經營成效，同時保障發(fā)展的穩(wěn)定性，需要圍繞經營效益展開管理工作。尤其在面對巨大競爭壓力的情況下，如果財務預算體系存在漏洞，則會增加企業(yè)經營風險，造成資金浪費等問題，使經營成本上升，管理模式也會受到影響，不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。反之，如果做好財務預算，則可以解決這些問題，使企業(yè)保持持續(xù)健康的發(fā)展狀態(tài)，并且不斷提升經營收益。

（二）促進內部整合

為保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，需要采取有效的企業(yè)管理措施，結合企業(yè)內部實際情況，不斷調整管理策略，全面提升管理質量，使企業(yè)的經營成效進一步強化。構建科學的預算管理體系，需要各個部門之間的協作配合，企業(yè)內部應該充分認識到財務預算的重要性，并且遵守財務預算目標要求，根據財務預算制定工作計劃[2]。尤其對于高新技術產業(yè)來說，即使是小規(guī)模公司，也需要部門之間相互合作，保障信息的通暢性，使財務和業(yè)務相互整合，提升工作效率，夯實發(fā)展基礎?？梢?，良好的財務預算管理模式可以促進信息共享，有助于增強企業(yè)內部聯系，消除企業(yè)中存在的信息孤島問題，可以提升企業(yè)內部凝聚力，有助于各個部門和各項工作的整合。

（三）實現經營目標

企業(yè)經營發(fā)展需要承擔巨大的經營壓力，面對激烈的市場競爭，需要不斷提升自身經營能力，保障經營目標可以順利實現。在這個過程中，財務預算發(fā)揮著重要作用。通過精細化財務預算，可以進一步細化企業(yè)經營目標，然后將目標分解到各個部門，明確各部門的工作任務，從宏觀和微觀兩個角度著手，保障企業(yè)經營的有序性與穩(wěn)定性[3]。在實踐的過程中，將精細化預算管理作為基礎，細分經營目標，根據部門實際業(yè)務內容劃分多個子目標，然后監(jiān)督目標落實情況，通過財務報表進行反饋。企業(yè)部門負責人和管理層在分析預算的過程中，會結合預算考核與執(zhí)行目標落實工作。將預算考核作為基礎，精準、全面的考核各部門員工，激發(fā)員工工作積極性，使員工有明確的工作目標和發(fā)展方向，通過逐個實現子目標，促進總目標的實現。

（四）提升內控水平

為保障企業(yè)穩(wěn)定經營、持續(xù)發(fā)展，需要采取有效的內部控制手段。財務預算可以為企業(yè)內部控制提供支持和依據，通過財務預算管理，可以整合企業(yè)內部資源。因為企業(yè)各部門可以通過預算共同規(guī)劃企業(yè)運營方案，并且明確自身在企業(yè)中的定位，實現各個發(fā)展目標之間的相互協調，同時也可以確保權責平衡，避免企業(yè)內部出現矛盾，使資源整合更加合理。財務預算可以看作內部控制的一部分，可以為內部控制實施提供支持。二者目標一致，財務預算與整體目標有關，內部控制則將實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為最終目標[4]。也就是說，內部控制可以促進預算管理目標的實現，而預算管理是內部控制的手段之一。內部控制與其他控制工作具有關聯性，共同構成完整的控制網絡。分析組織內部的關鍵問題，融合管理體系中的各個控制方法，即實現全面預算管理。在控制網絡中，預算管理為核心，各類控制措施都應該以預算管理為基礎，根據預算管理體系統(tǒng)一內部控制系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

二、企業(yè)財務預算存在的問題

（一）理念不清晰

從上文可以看出，企業(yè)管理與財務預算有密切關系，有效的財務預算可以促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。如果企業(yè)沒有構建完善的財務預算管理體系，且預算編制不夠全面準確，在日常經營中，容易出現超出預算、資金濫用等問題，不僅會增加經營成本，還會帶來各種風險隱患[5]。各類企業(yè)的預算方式不同，所以預算管理水平也有所不同。部分企業(yè)沒有認識到財務預算的重要性，雖然建立了財務預算管理體系，但缺少先進的管理理念和完善的管理手段，管理制度也存在漏洞，很多內容和要求浮于表面，造成預算管理無法發(fā)揮作用。企業(yè)單純制定了管理框架，缺乏執(zhí)行能力，所以財務預算管理沒有切實有效的落實，無法實現管理目標。

（二）落實不到位

一些企業(yè)雖然重視財務預算，但對財務預算的認識比較片面，工作以編制預算為主，會定期報送預算報表，但缺少有效的預算分析。財務預算需要從現金流量、損益、資產負債三方面著手，但并不僅限于這三項內容，需要劃分更加詳細的任務目標，并且充分結合企業(yè)經營業(yè)務[6]。在實際工作中，財務預算人員對支出情況不了解，雖然編制了財務預算，但沒有進行數據、文字等真實的預算反饋，缺少詳細的預算分析報告，無法為管理者制定決策提供依據，很多問題也無法及時發(fā)現和解決。在市場競爭日益激烈的背景下，市場環(huán)境會直接影響企業(yè)經營發(fā)展，如果預算執(zhí)行和反饋不及時，則難以發(fā)現經營管理中的潛在風險，不僅影響決策的科學性，還會降低企業(yè)經營效益。一些企業(yè)將財務預算視作財務管理部門的工作，沒有將預算子目標劃分到各個部門中，管理制度、崗位職責都不夠清晰，所以部門之間的配合程度并不高，員工也缺少參與的積極性，不利于實現全面預算管理。

（三）人才不優(yōu)質

任何工作都需要優(yōu)質人才的支持，財務預算和企業(yè)管理都不例外。在企業(yè)落實管理工作的過程中，通常將獲取利潤放在首位，大部分時間、精力、資源都投入在收益管理方面，沒有認識到財務預算的重要性，造成財務預算資源不足、人才匱乏。很多財務預算人員不僅管理意識不足，而且缺少專業(yè)知識儲備，很難制定完善的財務預算管理體系[7]。還有一些企業(yè)為了控制成本，安排的預算管理人員較少，所以管理人員的工作任務繁重，工作積極性下降、難度升高。一些企業(yè)甚至沒有設立獨立的財務預算崗位，人員在從事預算管理的同時，也要負責其他工作，存在身兼數職的情況，嚴重影響工作效率和財務預算效果。

三、發(fā)揮財務預算在企業(yè)管理中作用的策略

（一）完善預算管理系統(tǒng)

為發(fā)揮財務預算的作用，企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的管理觀念，充分認識到財務預算在企業(yè)管理中的重要地位。一方面，管理層要重視財務預算；另一方面，要強化基層員工的意識，保障各個部門、崗位可以配合財務預算的執(zhí)行落實，為財務預算管理水平提升營造良好的內部環(huán)境[8]。企業(yè)可以開展教育宣傳活動，在經營管理環(huán)節(jié)中滲透財務預算，引導所有員工參與，強化員工的責任意識。如果管理中出現問題，應該及時與財務部門匯報溝通，主動為財務人員提供信息數據，確保財務預算可以及時調整。為此，需要從制度構建著手，結合企業(yè)管理的實際情況，不斷完善制度體系和管理條例，提升制度的約束能力，使財務預算可以徹底執(zhí)行。企業(yè)財務預算管理規(guī)范應該從制度要求、職責劃分兩方面入手，作為企業(yè)管理的重要內容，財務預算可以推動企業(yè)發(fā)展。尤其在市場化的背景下，應該以資本保值、增值的目標量化為基礎，結合經營計劃、發(fā)展戰(zhàn)略、專業(yè)理論編制財務預算。可以劃分多個管理目標，包括資金計劃目標、成本計劃目標。結合財務預算管理權限，分析資產控制水平，管理體系可以劃分為四個層面：

第一，公司本部各個部門的財務預算；第二，全資子公司；第三，控股公司；第四，參股子公司。為了使財務預算更加準確，同時確保管理措施有效落實，在編制預算時，應該明確公司年度經營計劃、發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略方針等內容。財務部門需要搜集各項資料和數據信息，包括成本、收入、價格等等，然后對比資料信息，既要對比近三年平均水平，還要對比同類公司，保障預算標準的科學性、全面性。

（二）強化預算管理考核

在落實財務預算的過程中，需要及時進行信息反饋，根據反饋結果進行合理的調整，使財務預算執(zhí)行能力增強，保障成本費用得到有效控制。企業(yè)資金流向難以確定，在編制財務預算的過程中，需要綜合參考各種數據信息，還要結合企業(yè)經營實際和財務管理實踐經驗，科學界定基本支出、項目支出等內容。企業(yè)需要建立風險數據庫，精準分析和評估財務風險，強化管理人員的風險意識與識別能力，結合企業(yè)管理制度、內控體系制定更加完善的財務預算管理措施，提升財務預算風險管控的效果[9]。尤其要強化財務預算管理考核工作，明確具體的考核指標。董事會作為公司的領導層，應該做好監(jiān)督和管理工作，財務總監(jiān)落實財務管理體制，監(jiān)管日常財務、會計核算等工作內容。結合各個部門的職能分工，要求部門根據資金使用需求制定預算。同時還可以成立專門的管理委員會，承擔主體責任，財務部門積極參與配合，制定完善、詳細的預算制度，并且采取有效的監(jiān)督考核措施。堅持自上而下、上下結合的預算流程，業(yè)績考核應該依據監(jiān)控結果進行分析，根據預算實際執(zhí)行情況，并且結合客觀環(huán)境的變化進行預算修正，保障財務預算可以發(fā)揮引導、指揮的作用。

此外，要對預算編制內容進行詳細劃分，明確具體的財務預算編制程序，采用定量和定性兩種預測方式，主要確定業(yè)務預測和收入預算。同時也要做好成本費用的預算，首先確定預計利潤表，然后根據綜合投資預算，預計資產負債表和現金流量表。通過詳細規(guī)劃內容，使工作落實更加有序，提升成本控制效果。

（三）提升管理人員素質

落實財務預算工作時，工作人員不僅要有良好的預算管理意識，還要掌握專業(yè)的財務知識，對企業(yè)管理、業(yè)務內容有充分的了解，確保全面預算的有效落實。為此，企業(yè)需要構建專業(yè)的管理團隊，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的財務管理人員。一方面，應該增加財務預算管理投入，為日常管理和預算編制提供足夠的資源、資金和人才支持。尤其在信息時代，需要加強財務信息化建設，不斷完善硬件和軟件系統(tǒng)，深度開發(fā)財務管理軟件，搭建完善的信息交流平臺，為各部門共享數據信息、實施預算反饋提供便利。所以，財務預算管理人員不僅要掌握專業(yè)知識，還應該積極學習信息技術，了解各個部門的業(yè)務內容，監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況。嚴格考核管理人員的創(chuàng)新能力和信息素養(yǎng)，經過考核篩選后安排工作崗位，做到人盡其才[10]。另一方面，應該積極開展教育培訓工作，為財務預算管理人員提供更多學習和提升的機會。尤其要加強信息技術的宣傳，包括大數據、區(qū)塊鏈、物聯網等等，提升財務預算信息化水平，為推進全面預算管理奠定基礎。通過信息化手段提升工作效率，使員工有更多的時間投入到財務預算管理的工作中來。定期組織開展專題培訓、技術講座等活動，增加員工的專業(yè)知識儲備。同時還需要制定完善的獎罰措施，通過合理的激勵手段提升員工工作及學習的積極性，引導企業(yè)所有部門的員工都積極參與財務預算管理工作，使部門之間形成良好的配合關系，為財務預算提供更多科學的數據信息。

四、結語

綜上所述，財務預算在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用，可以提升經營效益、促進內部整合、實現經營目標、提升內控水平。為了發(fā)揮財務預算的作用，需要分析企業(yè)財務預算存在的問題，然后采取有效的改進措施。在實際管理中，需要構建完善的財務預算管理體系，還要加強預算考核工作，同時培養(yǎng)優(yōu)秀的財務預算管理人員，保障財務預算科學準確，且具有較強的執(zhí)行力。