水務(wù)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)及模式思考

劉莎莎 江西省水務(wù)集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)共享是一種極具創(chuàng)新的管理模式，主要是指企業(yè)將部分重復(fù)性、零散的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行合并，并集中于一個(gè)半自主式的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中進(jìn)行統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)共享中心通常會(huì)設(shè)有專門參與財(cái)務(wù)管理工作的組織，能夠?yàn)樗畡?wù)集團(tuán)本部及管轄內(nèi)各子公司提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

一、水務(wù)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享的重要意義

（一）支持水務(wù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略

隨著我國(guó)城市建設(shè)的不斷深化，水務(wù)集團(tuán)也在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中借助資金優(yōu)勢(shì)、運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)、地位優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及良好的政企關(guān)系，在周邊的區(qū)域不斷發(fā)展。在鞏固當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的同時(shí)，水務(wù)集團(tuán)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代發(fā)展步伐，也在不斷加大對(duì)市場(chǎng)的拓展力度，在省內(nèi)不同地區(qū)也紛紛成立了子公司。而水務(wù)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，不僅能夠幫助財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作人員，從日?，嵥榉磸?fù)的工作中脫離出來(lái)，還能夠集中財(cái)務(wù)管理工作人員在參與水務(wù)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)工作時(shí)的精力，為水務(wù)集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)制定的發(fā)展擴(kuò)張戰(zhàn)略提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，以此促進(jìn)水務(wù)集團(tuán)發(fā)展任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立還能夠?yàn)樗畡?wù)集團(tuán)本部及管轄內(nèi)各子公司財(cái)務(wù)管理提供專業(yè)的服務(wù)，有效解決財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中組織重復(fù)繁多、工作效率整體較低的問題，并實(shí)現(xiàn)在同一標(biāo)準(zhǔn)、同一制度和同一平臺(tái)下的財(cái)務(wù)工作集中處理，改變了因政策理解偏差、信息傳遞不準(zhǔn)確、人員素質(zhì)不均衡、制度執(zhí)行不統(tǒng)一等因素帶來(lái)的問題，促使水務(wù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)方針能夠落地執(zhí)行[1]。

（二）強(qiáng)化水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控

結(jié)合我國(guó)大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)的傳統(tǒng)管理模式與國(guó)有背景，通過建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠起到強(qiáng)化水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的作用。借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立，水務(wù)集團(tuán)能夠上收所有銀行賬戶的控制權(quán)，并在水務(wù)集團(tuán)本部設(shè)立開展資金統(tǒng)一管理、監(jiān)控、運(yùn)用以及調(diào)度工作的專職崗位，及時(shí)上劃歸集管轄內(nèi)不同子公司的資金，有效改善本部及管轄內(nèi)各子公司分散經(jīng)營(yíng)模式下，資金難以集中管理的困境，為水務(wù)集團(tuán)的資金集中管理工作建設(shè)了有效的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了資金的集中支付與管理，促使水務(wù)集團(tuán)資金使用效率與存量得到大幅度的提升。同時(shí)，水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理本部還能夠通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成員單位經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保障水務(wù)集團(tuán)的健康穩(wěn)定發(fā)展[2]。

（三）創(chuàng)新水務(wù)集團(tuán)的管理制度

在水務(wù)集團(tuán)管理的范圍內(nèi)，對(duì)統(tǒng)一的作業(yè)指導(dǎo)書、審批流程、審批權(quán)限以及審核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行普遍推行，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的模板化與標(biāo)準(zhǔn)化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量的整體提升，改善財(cái)務(wù)核算工作中存在的差異問題，使得水務(wù)集團(tuán)本部及管轄內(nèi)各子公司的業(yè)務(wù)流程得到通化。在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后，水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的審批方式逐漸由線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)相關(guān)審核工作的負(fù)責(zé)人，會(huì)通過系統(tǒng)隨機(jī)指派的方式確定，這在一定程度上降低了審核過程中個(gè)人情感因素的影響，確保了審批與審核工作的公正與客觀，有效規(guī)避了水務(wù)集團(tuán)在運(yùn)營(yíng)過程中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)職能實(shí)施的工作流程、政策制度以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都是完全統(tǒng)一的，因此還能為水務(wù)集團(tuán)開展風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供較大的便利。

（四）提高工作效率且減低成本

通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，能夠?qū)⑺畡?wù)集團(tuán)原本分散的各子公司進(jìn)行集中管理，整合原本獨(dú)自處理業(yè)務(wù)的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)辦人要求的統(tǒng)一與財(cái)務(wù)管理工作尺度與口徑的統(tǒng)一。在財(cái)政共享模式下，財(cái)務(wù)管理工作人員將施行集中核算管理方式，通過對(duì)事務(wù)性工作與基礎(chǔ)性工作的集中處理，能夠使得多個(gè)業(yè)務(wù)都能由一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)，在業(yè)務(wù)量不變的情況下，財(cái)務(wù)管理工作者的需求量就會(huì)大幅降低。這樣既能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升，還能夠降低財(cái)務(wù)管理中原本分散工作量的處理費(fèi)用，節(jié)約了人工成本[3]。

二、水務(wù)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的模式

首先，是實(shí)體財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。實(shí)體財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是，現(xiàn)階段大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)通常會(huì)使用的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模式。這種模式需要相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員統(tǒng)一到具有稅收優(yōu)惠政策且生產(chǎn)成本較低的區(qū)域開展工作。同時(shí)，還需要財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)自身的流程再造工作。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)具有的自主權(quán)較為有限，通常情況下成本會(huì)回到各個(gè)使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)服務(wù)的子公司中。

其次，是混合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。混合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要是將財(cái)務(wù)的主要職能進(jìn)行集中，如現(xiàn)金管理與會(huì)計(jì)賬務(wù)處理等職能，而其他的職能則是進(jìn)行分散管理，通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)總部進(jìn)行連接。

再次，是虛擬財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。虛擬財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在現(xiàn)階段的水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式中應(yīng)用得較少，是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)未來(lái)的主要發(fā)展方向。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息通信技術(shù)不斷發(fā)展的如今，不僅要促進(jìn)水務(wù)集團(tuán)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方式的價(jià)值鏈條，還需要改變水務(wù)集團(tuán)的組織行為與組織結(jié)構(gòu)，促使組織結(jié)構(gòu)逐漸虛擬化、扁平化以及網(wǎng)絡(luò)化。這樣的財(cái)務(wù)共享模式不需要財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員集中于某一地點(diǎn)，而是借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與通信技術(shù)將不同區(qū)域的機(jī)構(gòu)與服務(wù)功能進(jìn)行連接運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的全面網(wǎng)絡(luò)化與電子化。每一種財(cái)務(wù)共享模式都有自身的優(yōu)勢(shì)與不足，因此水務(wù)集團(tuán)需要依據(jù)自身的實(shí)際情況選擇最佳的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建模式[4]。

三、水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

首先，水務(wù)集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)后會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息量劇增的情況，信息交換、分析、訪問、處理等業(yè)務(wù)的吞吐量與以往相比會(huì)出現(xiàn)大幅增長(zhǎng)，這就不斷加劇這水務(wù)集團(tuán)信息的處理與傳輸流量，極其容易因信息量過大而引發(fā)信息傳輸通道堵塞的問題，同時(shí)還會(huì)因?yàn)樾畔⒘窟^大導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理與傳輸延遲的情況發(fā)生。其次，由于水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要面臨量級(jí)較大的數(shù)據(jù)處理工作，因此其數(shù)據(jù)篩選、過濾以及分析等工作就顯得十分重要?，F(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)的信息數(shù)據(jù)篩選、過濾以及分析工作仍舊處于半智能化的狀態(tài)中，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜信息的交換與處理需求。最后，在信息化時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)的不穩(wěn)定性與開放性，都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)信息泄露與病毒入侵事件，一旦出現(xiàn)信息泄露或病毒入侵的問題，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的系統(tǒng)發(fā)生癱瘓，水務(wù)集團(tuán)整體的運(yùn)營(yíng)與管理工作都將面臨不可估量的損失[5]。

（二）人員管控風(fēng)險(xiǎn)

首先，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建立后，大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)都會(huì)施行財(cái)務(wù)集中化管理，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員逐漸遠(yuǎn)離一線前端，逐漸與管轄內(nèi)各子公司其他部門間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系，難以最直接地掌握實(shí)際業(yè)務(wù)情況。因此，在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，就只能依照數(shù)字進(jìn)行判別和研究，一線的業(yè)務(wù)能力則被不斷削弱、逐漸萎縮。其次，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)施行的通常是標(biāo)準(zhǔn)化管理，財(cái)務(wù)管理工作的開展流程就如流水線，財(cái)務(wù)管理工作人員每天都要面對(duì)索然無(wú)味的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表以及憑證等。由于業(yè)務(wù)量大、機(jī)械化程度較高，并且工作的方式與內(nèi)容都較為枯燥乏味，因此財(cái)務(wù)工作人員的耐心與激情就會(huì)逐漸被磨平，甚至產(chǎn)生厭煩心理。最后，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為一種遠(yuǎn)程集中的服務(wù)模式，很容易因?yàn)槎喾揭蛩囟霈F(xiàn)溝通不順暢、交流信息不對(duì)等的問題。由于財(cái)務(wù)管理工作人員面臨的溝通對(duì)象不斷增多，溝通的業(yè)務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)大，因此遠(yuǎn)程溝通的效果一定難以達(dá)到面對(duì)面溝通的優(yōu)勢(shì)。此外，水務(wù)集團(tuán)本部及管轄內(nèi)各子公司均分布在不同地區(qū)，因此財(cái)務(wù)信息在上傳至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，可能會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)因素而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞的問題。

四、強(qiáng)化水務(wù)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的對(duì)策

（一）做好水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的相關(guān)規(guī)劃工作

水務(wù)集團(tuán)要想建立起有效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，首先就需要從促進(jìn)企業(yè)管理人員與職員的財(cái)務(wù)管理理念發(fā)生轉(zhuǎn)變，并且不斷深入對(duì)企業(yè)管理組織架構(gòu)的優(yōu)化入手，以這兩者為基礎(chǔ)做好財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)規(guī)劃工作。

首先，水務(wù)集團(tuán)的管理者需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)工作形成全面且清晰的認(rèn)知，并立足于水務(wù)集團(tuán)自身的實(shí)際發(fā)展情況，著眼于水務(wù)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃，從不同角度看待財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的缺點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，以此為基礎(chǔ)選擇適合水務(wù)集團(tuán)自身的財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)水務(wù)集團(tuán)管理水平與工作效率的提升。

其次，水務(wù)集團(tuán)還需要重視自身管理組織架構(gòu)的升級(jí)與優(yōu)化。以促進(jìn)水務(wù)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通順暢、確保業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊緊密結(jié)合、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等內(nèi)容為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的目標(biāo)，合理優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)與財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)工作效率提升的效果。

最后，水務(wù)集團(tuán)還需要樹立起人力資源利用觀念，建立完善的人力資源管理制度，強(qiáng)化對(duì)專業(yè)人員的技能培訓(xùn)，設(shè)置完善的財(cái)務(wù)崗位體系，為水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)提供儲(chǔ)備人才[6]。

（二）促進(jìn)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享組織體系改革質(zhì)量的提升

在水務(wù)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的工作時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要工作內(nèi)容的考察與關(guān)注，使得建設(shè)工作以及設(shè)計(jì)的改革方案能夠貼合水務(wù)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況，具備更強(qiáng)的針對(duì)性，為水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)工作提供支持。建設(shè)工作的定位也需要提升，充分結(jié)合水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模式的運(yùn)轉(zhuǎn)與構(gòu)建特征，制定合理科學(xué)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)方案，確保其能夠符合財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的需求，并落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化。

同時(shí)，水務(wù)集團(tuán)還需要強(qiáng)化對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特征的關(guān)注，深入對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能構(gòu)成情況的發(fā)掘與總結(jié)，使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠明確其承擔(dān)的多方面作用，進(jìn)而達(dá)到進(jìn)一步滿足水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的實(shí)際需求，并確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作與各項(xiàng)職能都能得到一定程度的優(yōu)化。水務(wù)集團(tuán)要想優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)，還需要加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的重視，并充分聯(lián)系水務(wù)集團(tuán)本部的實(shí)際工作情況，制定能夠支撐財(cái)務(wù)部門運(yùn)轉(zhuǎn)體系的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)方案，使得水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)工作能夠明確對(duì)集團(tuán)各個(gè)方面的影響。

此外，水務(wù)集團(tuán)還需要針對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的實(shí)際建設(shè)效果進(jìn)行評(píng)估，并結(jié)合集團(tuán)的業(yè)績(jī)考評(píng)制度，促進(jìn)薪資激勵(lì)方案能夠得到改良，實(shí)現(xiàn)對(duì)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值的深入發(fā)掘[7]。

（三）提高水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行模式的合理設(shè)置

水務(wù)集團(tuán)需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際創(chuàng)新需求，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行全面的總結(jié)分析，使得滿足財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建需求的詳細(xì)舉措能夠得到進(jìn)一步的優(yōu)化與改良，并借此機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)對(duì)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值的完整開發(fā)。在開展報(bào)賬相關(guān)的工作與服務(wù)時(shí)，需要對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中負(fù)責(zé)報(bào)賬管理的區(qū)域進(jìn)行考察，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用。同時(shí)，還需要對(duì)水務(wù)集團(tuán)本部及管轄內(nèi)各子公司的報(bào)賬工作進(jìn)行有效性分析，尤其是要借助信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要價(jià)值的分析，使得不同種類的財(cái)務(wù)工作都能夠在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中按照固定的模式運(yùn)行，以此滿足不同情況下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。在開展財(cái)務(wù)核算的相關(guān)工作時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作人員還需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的實(shí)際需求進(jìn)行研究，尤其需要針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作流程和操作規(guī)范的合理性進(jìn)行調(diào)查研究，使得水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在使用后，能夠有效解決基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺留問題，為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)提供收支結(jié)算相關(guān)服務(wù)時(shí)的工作提供改善的支撐。

此外，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過程中，還需要及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)平衡的重要意義進(jìn)行學(xué)習(xí)匯總，尤其需要明確收支失衡現(xiàn)象產(chǎn)生的負(fù)面影響，使得財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在建設(shè)的過程中能夠優(yōu)化自身的運(yùn)營(yíng)模式，滿足不同財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求[8]。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享對(duì)于水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展而言具有重要意義。但受到多方因素的限制，水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)依舊處于尚未完善的階段。因此，水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并積極尋找解決問題的方式。