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      事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下人力資源管理體制分析

      2023-03-05 05:23:02榮濤煙臺(tái)市住房保障和房產(chǎn)交易中心
      環(huán)球市場 2023年5期
      關(guān)鍵詞:效能人力資源管理

      榮濤 煙臺(tái)市住房保障和房產(chǎn)交易中心

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制改革的持續(xù)深化,事業(yè)單位在日常經(jīng)營發(fā)展過程中也面臨著嚴(yán)峻的競爭壓力與發(fā)展形勢挑戰(zhàn),精簡高效的組織管理結(jié)構(gòu)與高素質(zhì)的人才推動(dòng)已成為增強(qiáng)事業(yè)單位核心競爭力的重要因素。在全面深化改革背景下,機(jī)構(gòu)改革是事業(yè)單位體制改革的重要內(nèi)容之一,旨在遵循國家對單位職能的調(diào)整規(guī)劃,明確單位性質(zhì)、級(jí)別、規(guī)模、序列和數(shù)量,實(shí)現(xiàn)對人員編制總量的宏觀調(diào)控與人員的全過程管理[1]。在機(jī)構(gòu)改革視角下,推動(dòng)創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源管理體制是推動(dòng)單位穩(wěn)健發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。當(dāng)前事業(yè)單位雖然也在強(qiáng)調(diào)人力資源管理體制的改革創(chuàng)新,但因多種因素影響尚未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此,本文深入分析事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下人力資源管理體系創(chuàng)新發(fā)展的重要性及路徑,在優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)組織管理效能等方面具有重要意義。

      一、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下人力資源管理體制創(chuàng)新的重要性

      (一)提高組織結(jié)構(gòu)合理性

      事業(yè)單位最大的特征是不以盈利為主要目的,以提供公共服務(wù)為己任。在全面深化改革背景下,事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理體制改革創(chuàng)新,在保證組織結(jié)構(gòu)合理性、提高員工責(zé)任使命感、增強(qiáng)單位公共服務(wù)效能等層面具有重要作用。事業(yè)單位緊跟國家宏觀政策,結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,合理設(shè)置崗位數(shù)量,高效引入高端人才,做好人才與崗位之間的合理評(píng)估、配置與優(yōu)化,有助于營造公平、公正、良性的競爭環(huán)境與工作氛圍,進(jìn)而調(diào)動(dòng)員工能動(dòng)性,提高工作效率。

      (二)調(diào)動(dòng)員工工作積極性

      在傳統(tǒng)管理模式下,因相對穩(wěn)定的崗位性質(zhì)使員工進(jìn)取心薄弱。在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下,強(qiáng)調(diào)人力資源管理體制的創(chuàng)新優(yōu)化,著重引入市場競爭機(jī)制,構(gòu)建依崗用人、以崗定薪的管理理念,創(chuàng)新 “崗位聘用制” “崗位靈活管理制” “考核退出制” ,嚴(yán)格落實(shí)能進(jìn)能出、能上能下的管理模式,讓 “編制” 不再成為衡量員工能力的唯一標(biāo)準(zhǔn),既能打破員工的 “大鍋飯” 思想,又能增強(qiáng)員工危機(jī)感,調(diào)動(dòng)員工積極性,使其激發(fā)潛能,提高單位人力資源管理效能[2]。

      (三)增強(qiáng)單位市場競爭力

      在事業(yè)單位經(jīng)營管理過程中,受其自身性質(zhì)影響,使其對人力資源管理的重視程度不足,影響人才效能的發(fā)揮,造成人才資源浪費(fèi),不利于提高單位競爭力。事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下,人力資源管理體制的改革創(chuàng)新,能夠轉(zhuǎn)變單位滯后的管理思想,使其重視人力資源管理工作的開展,明確高端人才競爭形勢的嚴(yán)峻,既能深度挖掘員工潛能,又能通過內(nèi)部培訓(xùn)提高員工專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),有助于實(shí)現(xiàn)人崗的優(yōu)化配置,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序開展,增強(qiáng)單位市場競爭力。

      二、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下人力資源管理體制的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

      (一)缺乏用人自主權(quán),戰(zhàn)略目標(biāo)未明晰

      事業(yè)單位是由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦,接受政府領(lǐng)導(dǎo)的組織機(jī)構(gòu),其資金源于財(cái)政撥款,領(lǐng)導(dǎo)干部任命制、普通工作人員招錄制大多由上級(jí)主管部門管理,便會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位在實(shí)際人力資源管理過程中缺乏用人自主權(quán),尤其是崗位數(shù)量的限制,在機(jī)構(gòu)改革視角下,為安置部分撤崗人員,直接委派到下級(jí)單位任職,極易導(dǎo)致單位崗位設(shè)置與實(shí)際需求相脫節(jié),既會(huì)因無法引進(jìn)高端人才而使單位的高素質(zhì)人才缺乏,又會(huì)降低單位組織管理效率。

      (二)員工易安于現(xiàn)狀,用人機(jī)制較滯后

      在傳統(tǒng)管理理念影響下,事業(yè)單位普遍存在 “身份管理” 體制,吃 “大鍋飯” 的平均主義現(xiàn)象普遍,使眾多員工認(rèn)為一旦進(jìn)入編制體制,便有了終身制崗位,導(dǎo)致員工出現(xiàn) “老板凳現(xiàn)象” ,在工作中得過且過、不思進(jìn)取、消極怠工,影響組織活性的提升與良好工作環(huán)境的構(gòu)建。另外,事業(yè)單位采用的人力資源管理機(jī)制較為滯后,沒有立足機(jī)構(gòu)改革背景引入市場競爭機(jī)制,崗位管理流于形式,也無法激發(fā)員工的積極性與能動(dòng)性,導(dǎo)致單位與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相脫節(jié)。

      (三)激勵(lì)機(jī)制較匱乏,管理體制較僵硬

      當(dāng)前事業(yè)單位在經(jīng)營管理過程中,無法正視人才的重要性,未積極引入獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,忽視員工精神、物質(zhì)層面的綜合激勵(lì),導(dǎo)致事業(yè)單位在人才競爭形勢嚴(yán)峻的新時(shí)期普遍存在人才流失現(xiàn)象,對單位長遠(yuǎn)發(fā)展造成不可估量的損失。另外,事業(yè)單位在應(yīng)用績效考核管理模式時(shí),未采用科學(xué)量化的考核指標(biāo),采用一刀切的管理模式與考核方式,既會(huì)增加考核結(jié)果的主觀性與不公正性,無法幫助管理人員明確人才能力,還會(huì)降低員工滿意度,影響員工能動(dòng)性的提升[3]。

      (四)重視程度待提高,信息化水平落后

      在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已無法支撐事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效開展,阻礙單位公共服務(wù)效能的提升。事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下,單位雖然強(qiáng)調(diào)人力資源管理體制改革的創(chuàng)新優(yōu)化,但受傳統(tǒng)管理理念影響,致使管理人員對人力資源管理的重視程度不足,未能著眼于單位長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致人力資源管理體制改革受限。另外,單位缺乏信息化意識(shí),依舊采用手工為主的管理模式,便會(huì)因海量的數(shù)據(jù)信息增加管理難度,降低內(nèi)部管理效率。

      三、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下人力資源管理體制創(chuàng)新發(fā)展的策略

      (一)構(gòu)建靈活用人機(jī)制,合理匹配人才

      事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下,為增強(qiáng)單位核心競爭力,推動(dòng)單位穩(wěn)健發(fā)展,單位要正確認(rèn)識(shí)新時(shí)期高端人才競爭形勢的嚴(yán)峻,既要結(jié)合全面深化改革背景,深度掌握國家宏觀政策,并做好政策宣導(dǎo),發(fā)揮自上而下的帶動(dòng)效能,推動(dòng)單位人力資源管理體制改革深化,又要立足自身戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,在政策支持的范圍內(nèi),堅(jiān)持以人才資源發(fā)展為中心的戰(zhàn)略規(guī)劃,遵循公平公正原則,合理構(gòu)建靈活的用人機(jī)制,落實(shí)能上能下、能進(jìn)能出的人力資源管理理念,發(fā)揮人才效能。

      第一,單位要全面推行聘用合同制,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的人崗匹配現(xiàn)象。第二,單位要引入市場競爭機(jī)制,既要規(guī)范培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制,增強(qiáng)員工危機(jī)感,又要盤活現(xiàn)有員工結(jié)構(gòu),通過調(diào)崗做到人盡其才。第三,單位要建立專業(yè)崗位聘用制,面向全社會(huì),引進(jìn)高端人才,進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),提高組織管理效能。第四,單位要健全人員退出機(jī)制,綜合分析考核現(xiàn)有人員狀況,采用降級(jí)使用、調(diào)離原崗位甚至辭退處理,形成 “能者上、庸者下” 的良性競爭局面,調(diào)動(dòng)員工活性。

      (二)深化收入分配制度,創(chuàng)新用人機(jī)制

      在傳統(tǒng)管理理念影響下,事業(yè)單位員工普遍存在 “編制身份” 思想,導(dǎo)致員工日常工作活性不足,甚至存在得過且過的不良思想。在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下,單位人力資源管理體制改革創(chuàng)新要從精簡編制、淡化編制管理入手,根據(jù)單位屬性、職能、工作情況與發(fā)展需求,合理設(shè)置崗位類別、具體要求、任職標(biāo)準(zhǔn),并采用現(xiàn)代化、精細(xì)化管理模式,通過深化多勞多得收入分配制度改革的方式,強(qiáng)化崗位績效與能力考核管理力度,以創(chuàng)新用人機(jī)制,加強(qiáng)員工競爭意識(shí)[4]。

      以某事業(yè)單位為例,其職能崗位包括專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤技能崗位三個(gè)類型,一般員工的工資標(biāo)準(zhǔn)由崗位工資、薪級(jí)工資、績效工資和津貼補(bǔ)貼四部分構(gòu)成,各個(gè)崗位員工都能按照所任崗位獲取崗位工資。同時(shí),單位將專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、工人設(shè)置不同的薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)薪級(jí)對應(yīng)一個(gè)工資標(biāo)準(zhǔn),并綜合衡量員工的任職年限、所聘崗位、工作內(nèi)容與考核結(jié)果,設(shè)置不同的薪級(jí)工資、績效工資與津貼補(bǔ)貼,以調(diào)動(dòng)員工能動(dòng)性,提高單位公共服務(wù)效能。

      (三)完善績效考核體系,加強(qiáng)管理效能

      在市場競爭形勢嚴(yán)峻的背景下,事業(yè)單位要正確認(rèn)知高素質(zhì)人才的重要性,并能從內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)入手,通過完善績效考核管理的方式,加強(qiáng)人力資源管理體制改革效能。一方面,事業(yè)單位要采用精細(xì)化與分層化管理模式,針對不同崗位的實(shí)際工作內(nèi)容,科學(xué)設(shè)置可量化的考核指標(biāo),塑造公平、公正、公開的考核模式。另一方面,事業(yè)單位要重視績效考核結(jié)果的應(yīng)用,并關(guān)聯(lián)獎(jiǎng)懲機(jī)制與薪酬結(jié)構(gòu),營造良性的競爭環(huán)境,激發(fā)組織活性,提高員工責(zé)任意識(shí)與綜合能力。

      以某事業(yè)單位應(yīng)用平衡計(jì)分卡進(jìn)行績效考核管理為例,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度入手,設(shè)置資產(chǎn)負(fù)債率、人民群眾滿意度、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、員工科研創(chuàng)新能力等指標(biāo),運(yùn)用德爾菲法與層次分析法確定指標(biāo)的權(quán)重,再利用平衡計(jì)分卡構(gòu)建內(nèi)部績效評(píng)價(jià)體系,根據(jù)事業(yè)單位各級(jí)指標(biāo)具體的數(shù)據(jù)乘以最后的綜合權(quán)重,獲得平衡計(jì)分卡代表的最終數(shù)據(jù),并與政府指定的標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,明確單位績效狀況,把握員工綜合能力,達(dá)到人力資源管理目標(biāo)。

      (四)優(yōu)化完善管理理念,引入先進(jìn)技術(shù)

      人力資源管理是事業(yè)單位經(jīng)營管理的重要組成部分。在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革背景下,單位要緊跟國家宏觀政策、行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)與市場發(fā)展趨勢,樹立先進(jìn)的管理理念,采用前瞻性眼光,發(fā)揮人力資源管理效能[5]。信息化時(shí)代,海量繁復(fù)的人力資源管理信息增加了單位管理難度,為幫助管理人員作出高效的科學(xué)決策,單位要引入先進(jìn)的信息技術(shù),設(shè)置系統(tǒng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)錄用甄選、員工晉升、薪酬管理、考勤管理、在職培訓(xùn)等業(yè)務(wù)流程的在線完成,提升辦公管理效率。

      以某事業(yè)單位為例,其立足信息化背景,圍繞工作人員 “進(jìn)管出” 三大類業(yè)務(wù),全面推行一體化網(wǎng)上辦理,為員工職業(yè)生涯全周期管理 “一件事” 服務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)。一方面,系統(tǒng)設(shè)置人員管理、崗位設(shè)置、合同管理等22 個(gè)功能模塊,囊括公開招聘、人員調(diào)配、人員考核等級(jí)等33 個(gè) “進(jìn)管出” 業(yè)務(wù)流程。另一方面,單位按照統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)表單和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),打通與其他系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)人事人才數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的多部門之間協(xié)同共享,提高人力資源管理效能。

      (五)積極創(chuàng)建組織文化,拓寬晉升渠道

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及人們受教育水平的提升,新時(shí)期員工在日常工作中更加關(guān)注自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。在事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下,為推動(dòng)單位健康發(fā)展,單位要正確認(rèn)識(shí)組織文化的凝聚力、引導(dǎo)力與推動(dòng)力,積極創(chuàng)建符合組織發(fā)展需求與戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向的組織文化,并拓寬基層與管理層之間的溝通渠道,注重對員工情感的疏導(dǎo)。同時(shí),單位要定期開展各項(xiàng)滿意度調(diào)查、職業(yè)技能測評(píng)等活動(dòng),拓寬員工晉升渠道,增強(qiáng)員工對組織的忠誠度,降低單位人才流失率。

      以某事業(yè)單位為例,其在建設(shè)物質(zhì)文明和精神文明雙文明的過程中,重視發(fā)揮特色鮮明文化建設(shè)的引領(lǐng)作用。第一,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,確立核心文化精神,培育主流核心的價(jià)值文化,引導(dǎo)員工樹立健康思想。第二,著重培育優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)文化,扎實(shí)履行黨和政府所賦予的職責(zé),提高單位公共服務(wù)效能。第三,構(gòu)建擔(dān)當(dāng)奉獻(xiàn)的群眾文化,促進(jìn)行業(yè)服務(wù)與城市文明發(fā)展。第四,開展豐富多彩的文體活動(dòng)與培訓(xùn)業(yè)務(wù),培育氛圍濃厚的學(xué)習(xí)文化,推動(dòng)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)。

      四、總結(jié)

      事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革視角下,創(chuàng)新優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理體制,是推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展、增強(qiáng)事業(yè)單位競爭活性的重要渠道。在市場經(jīng)濟(jì)體制深化改革背景下,為提高事業(yè)單位人力資源管理效能,充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,事業(yè)單位要立足機(jī)構(gòu)改革背景,在遵循國家宏觀政策的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展需求,優(yōu)化完善人力資源管理理念,充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢,合理構(gòu)建靈活的用人機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)人崗最佳效能匹配。同時(shí),事業(yè)單位既要引入市場競爭機(jī)制,深化收入分配制度改革,完善績效考核體系,拓寬員工晉升渠道,通過觸及員工切身利益的方式調(diào)動(dòng)員工能動(dòng)性,又要樹立以人為本的柔性管理理念,積極創(chuàng)建組織文化,引導(dǎo)員工明確個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的內(nèi)在一致性,增強(qiáng)員工集體意識(shí),加強(qiáng)人力資源管理效能,激發(fā)員工潛能,為事業(yè)單位改革進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)提供助力。

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