強(qiáng)化物資供應(yīng)零庫存管理，降低企業(yè)物資采購成本

于浩 開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司

零庫存管理屬于一種新型庫存管理方式，在現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中的作用優(yōu)勢較為明顯，能夠在滿足企業(yè)正常生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)上，盡量減少物資庫存，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本的目的，是未來企業(yè)庫存管理發(fā)展的主要模式。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營階段應(yīng)正確認(rèn)識到零庫存管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要性，明確強(qiáng)化物資供應(yīng)零庫存管理的現(xiàn)實(shí)意義，積極探索企業(yè)零庫存管理方法與途徑，這對企業(yè)高效運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益的提升有著促進(jìn)作用，應(yīng)加強(qiáng)對這一庫存管理方式的推廣與運(yùn)用。

一、企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理方法存在的弊端

由于市場環(huán)境較為復(fù)雜，企業(yè)運(yùn)營生產(chǎn)期間存在許多不確定因素，而且各生產(chǎn)環(huán)節(jié)無法同步開展，為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展，通常需要根據(jù)生產(chǎn)需求提前準(zhǔn)備后續(xù)所需的物資，做好庫存管理工作，確保能夠促進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)的有序進(jìn)行。以往許多企業(yè)進(jìn)行物資采購與庫存管理時(shí)，先根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況和生產(chǎn)需要來確定物資采買的數(shù)量，將其控制在一個相對合理的水平，若物資低于設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，就要及時(shí)采購物資使其達(dá)到要求數(shù)量。這種庫存管理方式比較適用于對物資使用有著持續(xù)性要求且生產(chǎn)經(jīng)營比較穩(wěn)定的企業(yè)，但是現(xiàn)代社會發(fā)展環(huán)境的不斷變化，經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)變革，企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下內(nèi)部管控難度增加，對于物資的需求也具有隨機(jī)性特點(diǎn)，若采用上述庫存管理方式，則容易出現(xiàn)庫存積壓的問題，影響企業(yè)資金流動，不利于企業(yè)健康運(yùn)營，這就需要注重對傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)化與改革，確保能夠適應(yīng)企業(yè)新時(shí)期運(yùn)營發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)零庫存管理的關(guān)鍵

（一）物資供應(yīng)零庫存管理的內(nèi)涵與目的

零庫存管理屬于一種特殊的庫存管理方式，其不是完全做到?jīng)]有庫存或者不儲備物資，而是通過對企業(yè)所需物資的采購、生產(chǎn)、使用、銷售和配送環(huán)節(jié)等進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，讓物資處于持續(xù)周轉(zhuǎn)狀態(tài)，不會存在倉儲庫存較多的情況。運(yùn)用這種庫存管理方式主要是為了減少企業(yè)在前期階段的投入成本，讓企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營期間可以對內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化完善，切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營效益，減少對企業(yè)資金的占用。整個過程企業(yè)物資儲存數(shù)量接近為零，通常會運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式，并充分考慮到企業(yè)生產(chǎn)期間多方面的影響因素，盡量控制物資供應(yīng)問題對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響，使得企業(yè)資金可以靈活周轉(zhuǎn)。

（二）物資供應(yīng)零庫存管理的特點(diǎn)

1.減少對企業(yè)資金的占用

物資供應(yīng)零庫存能夠?qū)⑸a(chǎn)物料數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi)，不會占用企業(yè)較多的流動資金，讓企業(yè)資金可以應(yīng)用到其他生產(chǎn)經(jīng)營方面，便于企業(yè)資金的合理分配與利用，提高整體經(jīng)營效益。企業(yè)生產(chǎn)期間所運(yùn)用的設(shè)施設(shè)備也比較多，這類基礎(chǔ)物料的費(fèi)用在企業(yè)在流動資金中占據(jù)著較大比例，若沒有做好這方面物料的管控工作，使得企業(yè)資金的占用比例比較大，則會影響資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)運(yùn)營壓力，還容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而強(qiáng)化物資供應(yīng)零庫存管理，可將物資占用的資金比例控制在一定范圍，在滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的同時(shí)也可以讓企業(yè)流動資金得到良好周轉(zhuǎn)。

2.防止企業(yè)庫存嚴(yán)重積壓

由于當(dāng)前市場環(huán)境具有復(fù)雜多變的特點(diǎn)，市場需求也在不斷變化，企業(yè)發(fā)展期間無法對市場需求進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測，在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營期間經(jīng)常會出現(xiàn)物資數(shù)量過多的情況，容易造成企業(yè)庫存積壓，從而影響企業(yè)流動資金的使用，不利于后續(xù)生產(chǎn)作業(yè)的正常開展，而采用零庫存管理方式，則能夠做好物資采購數(shù)量的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售和配送的具體情況進(jìn)行物資采購，以免出現(xiàn)物資過多的情況，能夠有效避免物資嚴(yán)重積壓，提高物資庫存管理水平，降低物資庫存風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

3.控制企業(yè)日常管理成本支出

物資庫存管理需要投入的資金成本比較多，主要包括儲存費(fèi)用、管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用和人員費(fèi)用等，是企業(yè)管理成本中的主要構(gòu)成之一，由于傳統(tǒng)的庫存管理方式需要保證物資數(shù)量達(dá)到基本水平，所以各方面的投入成本比較多。而運(yùn)用零庫存管理方式對企業(yè)物資進(jìn)行管理實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)物資規(guī)模的有效控制，從而減少了物資儲存成本，在這方面投入的人力成本也有減少，從而節(jié)約企業(yè)資金，降低企業(yè)日常管理成本上的支出，便于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利益提升，也能夠提升企業(yè)整體管理效率。

三、現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施零庫存管理的可行性分析

市場發(fā)展環(huán)境的持續(xù)變化能夠?qū)?jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，企業(yè)生產(chǎn)物資類型有所提升，質(zhì)量和數(shù)量都能夠得到保障，切實(shí)改善了當(dāng)前社會供需矛盾問題的產(chǎn)生，而且還出現(xiàn)了供大于求的現(xiàn)象。在這種發(fā)展形勢的影響下，消費(fèi)者的選擇機(jī)會增加，這給企業(yè)運(yùn)用物資供應(yīng)零庫存管理方式提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。而且在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的銷售渠道更加豐富，物資供應(yīng)也具有多元化特點(diǎn)，傳統(tǒng)的供應(yīng)模式得到了改善，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要建立了新型供應(yīng)模式，為能夠快速適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展形勢，企業(yè)需要持續(xù)擴(kuò)大產(chǎn)品銷售渠道，這也為企業(yè)庫存管理提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。另外，產(chǎn)供銷一體化經(jīng)營模式在企業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用，在這一模式不斷完善的過程中，物資生產(chǎn)企業(yè)的服務(wù)類型更加多樣，使得企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與物資銷售和產(chǎn)品流通等得到了有效銜接，促進(jìn)了信息共享與運(yùn)用，為企業(yè)零庫存管理創(chuàng)造了良好市場條件。

四、企業(yè)加強(qiáng)物資供應(yīng)零庫存管理的相關(guān)建議

（一）做好企業(yè)預(yù)算管理工作，加強(qiáng)物資需求預(yù)算監(jiān)控

為做到物資供應(yīng)零庫存管理，降低企業(yè)在物資采購方面需要投入的資金成本，不光要了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展期間的實(shí)際情況，確定物資需求，也要做好成本和物資數(shù)量預(yù)算工作。在了解企業(yè)生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)實(shí)際需求的基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的物資采購計(jì)劃，確定不同生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需的物資類型和具體數(shù)量，而后做好預(yù)算管理和資金核算工作，將所需的物資采購成本控制在合理范圍內(nèi)，以免出現(xiàn)庫存積壓的情況，使企業(yè)流動資金能夠得到高效利用。但由于零庫存管理并不適用所有的企業(yè)生產(chǎn)物資，所以要做好預(yù)算與核算工作，根據(jù)核算結(jié)果對物資需求進(jìn)行量化分析，計(jì)算出每周或者每月所需的物資數(shù)量，并對整個過程應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)物資采購提供可靠依據(jù)，減少物資儲備數(shù)量。

（二）委托營業(yè)倉庫存儲和保管貨物，提高物資管理的專業(yè)性

營業(yè)倉庫是運(yùn)用專業(yè)知識和專門的倉庫管理模式完成物資管理的場所，在進(jìn)行物資供應(yīng)零庫存管理時(shí)，企業(yè)也可以委托營業(yè)倉庫進(jìn)行物資存儲與保管，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資的科學(xué)管理。部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營階段存在物資管理困難的問題，而且需要投入較多的精力與成本進(jìn)行物資管理，要想解決這類問題則可采用委托營業(yè)倉庫管理的方式，無須設(shè)置專門的倉庫和安排專業(yè)人員進(jìn)行物資管理，只需要向營業(yè)倉庫支付一筆代管費(fèi)用就能夠得到專業(yè)的物資管理效果，有助于企業(yè)物資供應(yīng)零庫存管理的實(shí)現(xiàn)，提高物資管理水平。但這一管理方式在實(shí)際運(yùn)用期間無法提升企業(yè)自身的管理知識與水平，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行方式方法的合理選擇。

（三）合理選擇供應(yīng)商，建立良好的供需模式

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)零庫存管理，也需要進(jìn)行供應(yīng)商的合理選擇，應(yīng)了解供應(yīng)商的供貨能力以及資質(zhì)信用等，確保能夠進(jìn)行各類物資的及時(shí)供應(yīng)。企業(yè)首先要確定所需物資類型，并根據(jù)采購的難度程度、價(jià)格變化情況以及生產(chǎn)期間的物資消耗情況等進(jìn)行分類。而后成立專門的考察小組對供應(yīng)商進(jìn)行全面考察，了解供應(yīng)商的各方面情況和綜合實(shí)力，通過對比分析后選擇信用良好、質(zhì)量可靠和能夠按時(shí)完成供應(yīng)任務(wù)的商家，結(jié)合自身需求簽訂合同，實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商行為的有效約束。在選擇好供應(yīng)商后還需要注重與供應(yīng)商之間溝通交流，形成良好的合作關(guān)系，可采用委托保管的方式進(jìn)行物資供應(yīng)，由供應(yīng)商進(jìn)行物資的保管與發(fā)放，可以降低企業(yè)前期庫存風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。但這一管理方式也會受到產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更的影響，有些物資在存放一段時(shí)間后無法再運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)活動中，要想建立良好的供需模式，則可采用物資動態(tài)管理的方式，定期對未用物資的使用需求進(jìn)行核實(shí)，對于長時(shí)間沒有得到使用的物資可以將其退回生產(chǎn)廠家。

（四）適時(shí)適量生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的合理配送

企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，可采用適時(shí)適量生產(chǎn)方式，根據(jù)訂單的具體情況進(jìn)行針對性生產(chǎn)，無須生產(chǎn)多余產(chǎn)品，保證整個過程有效勞動，便于對剩余物資的合理配置，促進(jìn)其他生產(chǎn)作業(yè)有序進(jìn)行，有利于進(jìn)一步提高企業(yè)效益?？窗宸绞绞且环N比較有效的生產(chǎn)方式，能夠通過看板數(shù)量制定采購計(jì)劃，確定生產(chǎn)技術(shù)和供應(yīng)方式，確保每一項(xiàng)作業(yè)的同時(shí)開展，清晰掌握庫存數(shù)量，實(shí)現(xiàn)對物資的動態(tài)管理與科學(xué)管控。另外，在做到適量生產(chǎn)的同時(shí)也要實(shí)行產(chǎn)品的合理配送，這是影響企業(yè)庫存管理的重要因素，一般會結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際和產(chǎn)品銷售情況，制定合理的配送方案，有效減少庫存數(shù)量，同時(shí)也可以保障產(chǎn)品的及時(shí)配送。首先，以客戶要求為依據(jù)對生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行整車裝貨，應(yīng)了解每位客戶的實(shí)際需求，對配送方式和數(shù)量進(jìn)行合理安排，在保證送貨量達(dá)標(biāo)的同時(shí)減少送貨次數(shù)，從而提高配送效率。在進(jìn)行原材料配送的過程中，可采用即時(shí)配送的方式，需要保證配送的時(shí)效性，對整個配送管進(jìn)行嚴(yán)格要求，但是能夠減少庫存量，減輕庫存壓力。還可采用物流企業(yè)與生產(chǎn)車間直接合作的方式，將原材料直接運(yùn)輸?shù)缴a(chǎn)車間，無須進(jìn)行倉庫儲存，可實(shí)現(xiàn)零庫存管理。

（五）運(yùn)用代銷代存方式，靈活進(jìn)行物資采購

代銷代存方式比較常用于一些大型企業(yè)的生產(chǎn)加工中，由于所需的物資數(shù)量比較多，企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)管理時(shí)可加強(qiáng)與物資供應(yīng)商的合作，使供應(yīng)商可根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)實(shí)需求來提供相關(guān)物資，并根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)中實(shí)際運(yùn)用的物資數(shù)量來進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，這種管理方式可避免出現(xiàn)物資積壓的情況，顯著提升企業(yè)的經(jīng)營效益。代銷代存方式與傳統(tǒng)采購管理方式存在較大差異，整個采購過程較為靈活，無須購買較多物資，有效緩解了企業(yè)庫存管理壓力。實(shí)際運(yùn)用這一方式過程中，可以對生產(chǎn)所需的物資進(jìn)行細(xì)致分類，并與不同的供應(yīng)商進(jìn)行合作，確定好物資類型、品質(zhì)、價(jià)格等要素后，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)訂單要求進(jìn)行材料供應(yīng)，無須企業(yè)對多余的物資進(jìn)行管理，可以在保證物資穩(wěn)定供應(yīng)的同時(shí)減少物資采購成本的投入，減輕企業(yè)物資管理壓力。

（六）運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)物資采購和庫存管理中涉及的內(nèi)容比較多，屬于系統(tǒng)化工程，整個過程相對復(fù)雜，而且需要投入較多成本和資源。在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下，信息化技術(shù)的推廣與運(yùn)用為各行各業(yè)信息快速傳遞提供了技術(shù)支持。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)零庫存管理，則應(yīng)建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道，利用現(xiàn)代化技術(shù)提高采購管理水平，可建立科學(xué)完善的電子商務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)物資采購和庫存管理提供有力支撐。電子商務(wù)系統(tǒng)的建立能夠加強(qiáng)各主體之間的溝通交流，及時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)期間對于不同物資的需求量，快速掌握企業(yè)物資采購、運(yùn)輸、質(zhì)量檢驗(yàn)、保存管理、物資分配以及財(cái)務(wù)結(jié)算等情況，為企業(yè)零庫存管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供了可靠依據(jù)。在電子商務(wù)系統(tǒng)的支持下，企業(yè)物資采購更加規(guī)范，能夠在較短時(shí)間內(nèi)獲取全面的信息資料，便于對采購計(jì)劃的進(jìn)一步優(yōu)化，還能夠?qū)Σ少忂^程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控與管理，確保物資及時(shí)供應(yīng)，滿足企業(yè)生產(chǎn)所需的同時(shí)實(shí)現(xiàn)零庫存管理。

綜上所述，物資供應(yīng)零庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是提高企業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)，應(yīng)了解以往庫存管理方法和模式中存在的不足，從企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，注重對物資供應(yīng)庫存管理模式的改革與完善，實(shí)現(xiàn)對物資供應(yīng)的合理管控，從源頭上把控企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本，減少前期階段企業(yè)的資金投入，這對企業(yè)整體經(jīng)營效益的提升以及快速適應(yīng)市場競爭環(huán)境有著促進(jìn)作用。要掌握物資供應(yīng)零庫存管理的具體方法，創(chuàng)新物資供應(yīng)模式，選擇適合企業(yè)的物資采購和庫存管理方式，確保物資的及時(shí)供應(yīng)，不斷強(qiáng)化庫存管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。