數字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具應用探究

馬學軍

【摘? 要】論文全面探究了數字化管理會計工具的種類及其應用，強調了云計算、大數據分析、人工智能等技術在優(yōu)化管理會計實踐中的關鍵作用，這些工具不僅提高了數據處理的效率和準確性，還為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了更強大的支持。然而，數字化轉型也為管理會計工具的應用帶來了新的問題，包括數據安全和隱私保護、技術的兼容性和集成性、員工技能欠缺等。為應對這些問題，論文建議加強數據安全和隱私保護、提升技術系統的兼容性和集成性、加強員工技能培訓和繼續(xù)教育，這些策略旨在幫助企業(yè)有效應對數字化轉型過程中的各種問題，確保管理會計工具的有效應用和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】數字化；企業(yè)；管理會計工具；應用

【中圖分類號】F234.3；F49? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）12-0130-03

1 引言

當前，數字化浪潮正席卷全球，其影響已滲透到各行各業(yè)，特別是管理會計領域。在此背景下，傳統的管理會計方法和工具正逐步被新興的數字技術所取代。云計算、大數據分析、人工智能等技術的應用，不僅標志著管理會計實踐的重大轉變，也為企業(yè)的決策制定帶來了新的視角。這一轉型過程的深入，使得對數字化管理會計工具的研究變得尤為重要，其不僅關系到企業(yè)的日常運營效率，更關乎企業(yè)在競爭激烈的市場中的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新能力。因此，深入探討數字化轉型對企業(yè)管理會計工具應用的影響、帶來的問題及其解決策略，對于指導企業(yè)順應數字化浪潮、保持競爭力具有重要的實踐意義和理論價值。

2 數字化管理會計工具的種類及應用

2.1 云計算在管理會計中的應用

云計算技術在管理會計中的應用標志著會計信息系統向更高效、更靈活的方向發(fā)展。通過應用云計算技術，企業(yè)能夠實現數據的集中化管理和遠程訪問，極大地提升了數據處理的效率。云平臺上的會計軟件和應用程序使得數據更新、維護和備份工作自動化，同時，確保了數據的實時性和準確性。這對于管理會計尤為重要，因為實時的財務數據對于快速決策至關重要。云計算技術的應用使得企業(yè)可以根據自身的規(guī)模和需求，靈活地選擇服務和存儲資源，這樣不僅降低了成本，還提高了資源使用的靈活性。此外，云計算提供的協作工具使得管理會計的流程更加透明，團隊成員可以實時共享和編輯數據，有效提升了團隊合作的效率。在風險管理方面，云計算為管理會計提供了更為強大的數據分析能力。通過大數據分析，企業(yè)能夠預測和評估各種財務風險，這對于制定長期戰(zhàn)略和日常決策都至關重要。云計算平臺具有的安全性和合規(guī)性是其在管理會計應用中不可忽視的優(yōu)勢。通過先進的加密技術和嚴格的合規(guī)標準，企業(yè)的財務數據得到了更好的保護。

2.2 大數據分析在管理會計中的應用

大數據分析技術的應用在管理會計工作中發(fā)揮著重要作用。通過分析大量的財務和非財務數據，管理會計師能夠獲得更深入的洞察，從而作出更精準的預測和決策。例如，通過分析銷售數據、市場趨勢、客戶行為等信息，企業(yè)可以優(yōu)化其價格策略、庫存管理和供應鏈操作。大數據技術使得管理會計師能夠識別和分析潛在的成本驅動因素和收益來源，從而幫助企業(yè)提高成本效益。通過對歷史數據的深入分析，企業(yè)能夠更好地理解成本結構和盈利模式，為戰(zhàn)略規(guī)劃提供支持[1]。此外，大數據分析在風險管理和內部控制方面的應用也不容忽視。通過分析各種財務和非財務數據，管理會計師能夠及時發(fā)現異常模式和潛在風險，從而采取預防措施，這對于避免財務欺詐和確保企業(yè)合規(guī)至關重要。

2.3 人工智能在管理會計中的應用

人工智能（AI）在管理會計中的應用為企業(yè)帶來了革命性的變革。AI技術通過模擬和增強人類的認知能力，大幅提高了會計數據處理的速度和效率。AI的一個重要應用是自動處理財務報告。AI系統可以快速分析大量的會計憑證和交易記錄，并自動完成分類和編制工作，降低了發(fā)生人為錯誤的可能性。這種自動化模式不僅加快了報告的生成速度，而且提高了報告的準確性和可靠性。此外，AI可以通過學習歷史數據，預測未來的財務表現，以支持管理決策。在成本管理方面，AI的應用十分重要。AI系統可以識別和分析成本驅動因素，幫助管理會計師更準確地分配和控制成本。通過模式識別和預測分析，AI可以優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率。AI在風險評估和內控監(jiān)測中的應用不容忽視，其能夠實時監(jiān)控財務交易并識別異常模式，從而及時發(fā)現潛在的風險和欺詐行為。這對于加強企業(yè)內部控制、確保財務數據的完整性和安全性具有重要意義。

3 數字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具應用的問題

3.1 數據安全和隱私保護

在數字化轉型的背景下，企業(yè)管理會計工具的應用面臨著數據安全與隱私保護的嚴峻挑戰(zhàn)。

第一，網絡安全威脅是一個主要問題。目前，黑客攻擊和數據泄露事件時有發(fā)生，這不僅威脅到企業(yè)的財務數據安全，還導致客戶和供應商信息的泄露，對企業(yè)聲譽造成嚴重損害。

第二，內部員工也會成為數據安全的風險點。員工對于數據保護的無知或疏忽會導致敏感信息的意外泄露。例如，員工因為使用非加密的網絡鏈接，或者誤發(fā)送含有敏感信息的電子郵件，而使企業(yè)數據暴露于風險之中[2]。

第三，隨著數據規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)面臨的數據管理難題也日益增加。確保大量財務數據的安全存儲、處理和傳輸，需要企業(yè)投入更多的資源和技術。同時，符合數據保護法規(guī)的要求也是企業(yè)在數據安全管理中必須考慮的因素，違反這些規(guī)定容易導致企業(yè)面臨重罰。

第四，隨著新技術的不斷涌現，企業(yè)在采用新的會計管理工具時也面臨著新的安全挑戰(zhàn)。例如，人工智能和機器學習技術的應用需要處理大量數據，這些技術的安全性和可靠性如未得到充分驗證，會導致數據泄露或濫用。

3.2 技術的兼容性和集成性

隨著技術的不斷發(fā)展，企業(yè)需要將新興的數字化工具與現有的系統和流程集成，以實現數據和功能的無縫對接，這一過程涉及多個方面的挑戰(zhàn)。

第一，不同會計工具和系統之間的兼容性問題是一個顯著的挑戰(zhàn)。許多企業(yè)已經投資了大量的傳統會計軟件和系統，這些現有的系統與新引入的數字化工具在數據格式、接口標準或操作流程上存在不兼容的問題。這種不一致性導致數據整合困難，甚至會引起數據丟失或錯誤。

第二，技術集成的復雜性本身就是一個挑戰(zhàn)。企業(yè)在集成多個系統和工具時，需要考慮各種技術的相互作用和依賴關系。這不僅要求企業(yè)具備高水平的技術專業(yè)知識，還要求在項目管理上有嚴格的控制。錯誤的集成策略或執(zhí)行不當將導致系統沖突，影響整體的業(yè)務運行。

第三，系統的安全性和穩(wěn)定性是技術集成中必須考慮的因素。集成多個系統會引入新的安全漏洞，增加企業(yè)數據被非法訪問或破壞的風險。同時，確保系統的穩(wěn)定性是企業(yè)管理會計工作的關鍵，任何系統故障都會導致嚴重的業(yè)務中斷[3]。

第四，企業(yè)在進行技術集成時需要考慮成本和資源方面的問題。集成工作往往需要大量的投資，包括購買新軟件、升級硬件設施、培訓員工等，這對于資源有限的企業(yè)來說是一個巨大的財務負擔。

3.3 員工技能欠缺

在數字化轉型的進程中，企業(yè)管理會計工具的有效應用受制于員工技能的不足。員工技能欠缺主要體現在以下5個方面：

第一，隨著新技術的引入，如云計算、大數據分析、人工智能等，對會計專業(yè)人員的技術能力要求顯著提高。然而，現有的會計人員往往缺乏必要的技術知識和技能來有效使用這些先進工具。例如，大數據分析需要員工深入理解數據科學和統計學原理，而這通常超出了傳統會計教育的范疇。

第二，數字化工具的應用需要員工具備較高的數據處理和分析能力。這不僅涉及數據的收集和整理，還包括對數據進行深入分析，以提取有價值的商業(yè)洞察。然而，現有員工僅具備基本的數據處理技能，而缺乏進行復雜數據分析的能力。

第三，隨著工作方式的變化，如遠程辦公的普及，員工需要適應新的工作環(huán)境和溝通方式。這要求員工不僅能夠熟練使用各種數字化工具，還需要具備良好的網絡溝通和協作能力，這對于習慣于傳統辦公方式的員工來說是一大挑戰(zhàn)。

第四，新技術的快速發(fā)展意味著員工需要持續(xù)學習和更新知識。技術和工具的迅速迭代要求員工不斷學習新技能，以保持與時代的同步。然而，持續(xù)學習的需求與日常工作的壓力會導致員工在技能提升上投入不足。

第五，對于管理層來說，理解和適應新技術也是一項挑戰(zhàn)。管理層需要不僅理解技術本身，還要了解如何將這些技術有效地整合到現有的業(yè)務流程中。然而，管理層通常缺乏足夠的技術背景，導致無法充分利用新技術帶來的機遇。

4 數字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具的應用策略

4.1 加強數據安全和隱私保護

在數字化轉型的背景下，企業(yè)管理會計工具的應用策略中，加強數據安全和隱私保護是至關重要的。為了有效地實施這一策略，企業(yè)需要采取以下具體的做法：

第一，建立全面的數據安全政策是基礎。企業(yè)需要制定一套包含數據分類、處理規(guī)范、訪問權限和數據傳輸安全等內容的全面性政策。這些政策應明確規(guī)定哪些數據屬于敏感信息、誰有權訪問這些信息，以及如何安全地處理和存儲數據。

第二，強化實施技術保護措施是核心。企業(yè)應投資于先進的安全技術，如防火墻、入侵檢測系統、加密技術和安全協議。這些技術可以幫助企業(yè)監(jiān)控和保護數據，防止未經授權的訪問和數據泄露[4]。

第三，定期進行安全漏洞評估和滲透測試至關重要。通過這些評估和測試，企業(yè)可以識別和修復系統中存在的安全漏洞，從而提高數據安全性。

第四，建立應急響應機制十分必要。企業(yè)應制定數據泄露和網絡攻擊的應急響應計劃，以便在數據安全事件發(fā)生時迅速采取行動，減少損失。

4.2 提升技術系統的兼容性和集成性

在數字化轉型背景下，為了有效地應用管理會計工具，提升技術系統的兼容性和集成性是關鍵。

第一，開展全面的技術系統審查是起始步驟。企業(yè)需要評估現有的技術系統，包括會計軟件、CRM系統、ERP系統等，確定其功能、強度和限制。這一步驟的目的是識別不同系統間存在的兼容性問題，為后續(xù)整合工作奠定基礎。

第二，選擇和應用適合的中間件是實現系統集成的核心。中間件可以幫助不同系統之間實現數據流轉和通信，保證信息的無縫傳遞。企業(yè)應選擇能夠支持各種系統接口和協議的中間件，以實現有效的信息集成。

第三，定制開發(fā)或優(yōu)化現有系統是保證兼容性的重要環(huán)節(jié)。根據審查結果，針對特定的系統不兼容問題，企業(yè)需要對現有系統進行調整或重新開發(fā)。這包括對軟件的功能進行升級、界面的重新設計或數據庫結構的調整。

第四，制定標準化的數據格式和協議至關重要。企業(yè)應當制定統一的數據標準和通信協議，確保在不同系統間

傳遞的數據具有一致性和可互操作性。這樣做不僅能夠

降低數據轉換的復雜性，還能提高數據處理的效率和準

確性。

第五，開展持續(xù)的測試和優(yōu)化是不可忽視的。系統整合后，企業(yè)需要定期進行功能和性能測試，以確保集成系統的穩(wěn)定性和可靠性。基于測試結果，不斷優(yōu)化系統配置和性能，確保系統整合的持續(xù)有效性。

第六，持續(xù)監(jiān)控和支持以確保系統集成。企業(yè)應建立一個監(jiān)控系統，以實時跟蹤集成系統的運行狀態(tài)，并及時響應任何問題。同時，提供必要的技術支持和維護，確保系統能夠長期穩(wěn)定運行。

4.3 加強員工技能培訓和繼續(xù)教育

在數字化轉型的環(huán)境下，為了確保企業(yè)管理會計工具的有效應用，加強員工技能培訓和繼續(xù)教育是至關重要的。

第一，明確培訓需求和目標是此策略的基礎。企業(yè)需要評估員工在會計工具應用方面的當前技能水平和知識缺口，包括對新興技術、軟件操作技能、數據分析能力等方面的評估。基于這些評估結果，企業(yè)可以制定針對性的培訓計劃，明確培訓的具體內容、目標和預期成果。

第二，設計和實施全面的培訓計劃是關鍵步驟。企業(yè)應根據評估結果，開發(fā)包括在線和面對面培訓的混合式培訓課程。這些課程應涵蓋會計軟件的使用、最新會計準則、財務數據分析技巧等方面。培訓課程應側重于實踐操作和案例研究，以確保員工能夠將所學知識應用于實際工作[5]。

第三，引入專家和專業(yè)培訓機構是提升培訓效果的有效手段。企業(yè)可以邀請會計軟件供應商、行業(yè)專家或專業(yè)培訓機構來提供專業(yè)知識和技能培訓。這些專家不僅能提供最新的行業(yè)知識，還能分享實際工作中的經驗和最佳實踐。

第四，創(chuàng)建持續(xù)學習和發(fā)展的企業(yè)文化十分重要。企業(yè)應鼓勵員工主動學習和提升自己的技能，可以通過建立學習小組、組織定期的知識分享會議、提供在線學習資源等方式來實現。同時，為完成特定培訓或獲得專業(yè)認證的員工提供獎勵和認可，從而激勵員工參與培訓和自我提升。

第五，定期評估培訓效果并進行調整是確保培訓持續(xù)有效性的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應定期收集員工對培訓課程的反饋，評估培訓的實際效果，如技能提升和工作績效的改善?；谶@些反饋，不斷調整和優(yōu)化培訓內容、方法和資源，以滿足員工不斷變化的學習需求。

5 結語

在數字化轉型的大潮中，企業(yè)管理會計工具的應用策略顯得尤為關鍵。加強數據安全和隱私保護、提升技術系統的兼容性和集成性、加強員工技能培訓和繼續(xù)教育等策略是確保企業(yè)在變革中保持競爭力和效率的基石。實施這些策略要求企業(yè)不僅關注技術的發(fā)展，還需重視人才的成長和團隊的協作。通過持續(xù)的努力和創(chuàng)新，企業(yè)可以在數字化時代更好地把握財務管理的脈絡，引領業(yè)務向前發(fā)展，實現可持續(xù)的成功。

【參考文獻】

【1】毛潔.數字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具應用分析[J].財會學習，2023（30）：1-3.

【2】王琪.數字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具運用淺析[J].中國總會計師，2023（9）：136-138.

【3】張競丹.數字化轉型背景下管理會計工具在燃煤發(fā)電企業(yè)的應用探討[J].企業(yè)改革與管理，2022（16）：142-144.

【4】周玉笛.數字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具應用研究[J].當代會計，2021（14）：83-85.

【5】劉躍剛.數字化轉型背景下企業(yè)管理會計工具應用分析[J].商訊，2021（21）：60-61.