數(shù)字化轉型背景下高校財務管理體系建設與發(fā)展研究

［摘 要］為了實現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展，文章基于數(shù)字化轉型背景，分析數(shù)字化財務管理體系對財務管理工作的重要影響?；诖?，探究數(shù)字化轉型背景下高校財務管理工作發(fā)展現(xiàn)狀，認為目前高校財務管理工作存在財務信息管理系統(tǒng)操作性不強，軟件使用存在盲目性；財務管理觀念落后，數(shù)字化建設認知不明確；財務管理人員業(yè)務水平有待提升，缺少復合型技術人才等問題，進而提出數(shù)字化轉型背景下高校財務管理體系的建設內(nèi)容與發(fā)展方向，以期為相關領域理論研究與實踐探索提供參考。

［關鍵詞］數(shù)字化轉型；高校財務管理；精細化管理；信息共享

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.19.026

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）19-0086-04

0? ? ?引 言

隨著數(shù)字技術的不斷發(fā)展和普及，數(shù)字化轉型逐漸成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢，包括高等教育領域。高校財務管理體系作為高校整體工作的重要組成部分，也需要通過數(shù)字化轉型來提升管理效率和質(zhì)量，以適應數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展需求。數(shù)字化轉型不僅涉及技術層面的變革，更意味著管理模式、組織架構和人才素質(zhì)等方面的全面優(yōu)化升級，為高校財務管理體系帶來了新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。在此背景下，建設和完善高校財務管理體系，需要高校的財務管理人員以及各級領導共同努力，加強對數(shù)字化技術在財務管理領域應用的研究，建立一套符合高校發(fā)展實際的數(shù)字化財務管理體系，為高校的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務基礎。

1? ? ?數(shù)字化轉型對高校財務管理工作的重要影響

在高校財務管理工作中應用數(shù)字技術，可以優(yōu)化管理流程，將財務信息的整合、核算、評估等環(huán)節(jié)進行深度融合，提升財務管理質(zhì)量，為數(shù)字化教學體系的建立創(chuàng)造有利的環(huán)境。因此，推動高校財務管理數(shù)字化，還可以在一定程度上促進教學改革的深化，為相關政策的推行提供助力。針對高校，內(nèi)部的財務信息對其正常運轉有著重要決定性作用，甚至直接影響學校的學術研究項目與整體發(fā)展規(guī)劃［1］。因此，需要重視財務信息的精細化管理，充分利用財務信息輔助決策的作用，保障高校整體有序發(fā)展。對此，可通過推動高校財務管理的數(shù)字化建設實現(xiàn)財務管理的發(fā)展目標。精細化管理通常是指準確記錄高校內(nèi)部財務信息，并對信息進行整體分析與整理，分類歸檔，存儲到財務系統(tǒng)中，落實到高校的日?；顒又校?］。該管理方向可以有效實現(xiàn)對財務信息的整合，可以使各部門相關人員及時、直觀地了解到學校內(nèi)部財務信息，提升了財務信息的利用效率。而財務管理數(shù)字化，可以將大量的財務信息分類整合到管理系統(tǒng)中，相關人員可以通過信息系統(tǒng)隨時查找所需的財務信息，為財務管理精細化發(fā)展提供信息基礎，維護學校內(nèi)部各項工作的正常運行。在數(shù)字化轉型的背景下，精細化逐漸成為高校財務管理的建設目標與方向，而推動財務管理數(shù)字化，則有利于落實精細化管理目標，進而提升高校財務管理的效率與水平。

2? ? ?數(shù)字化轉型背景下高校財務管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

2.1? ?財務信息管理系統(tǒng)操作性不強，軟件使用存在盲目性

目前，在數(shù)字化轉型背景下，部分高校雖然建立了財務信息數(shù)字化管理系統(tǒng)，但實際操作性卻無法滿足管理工作需求，該情況具體表現(xiàn)在以下方面：數(shù)據(jù)傳輸脫離高校實際情況，系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏合理性與及時性。例如在財務管理系統(tǒng)中，學校內(nèi)部各辦公室名稱與實際信息不符，甚至存在較大偏差，導致財務管理工作缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐，數(shù)字安全風險出現(xiàn)的概率較大；在財務管理數(shù)字化建設的推進過程中，沒有落實當前教育領域的數(shù)據(jù)標準［3］，導致管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實發(fā)展情況脫節(jié)，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準對接，進而對財務管理的各項環(huán)節(jié)產(chǎn)生不良影響。此外，由于推進管理數(shù)字化需要利用相關軟件，需要相關技術人員完成對軟件的操作。但目前，各高校的軟件來源多樣，軟件的使用不統(tǒng)一且存在盲目性，導致使用效果的差異明顯。并且高校內(nèi)部沒有安排專業(yè)技術人員操作軟件，財務人員的操作水平無法滿足軟件的使用要求，使財務管理數(shù)字化水平降低。

2.2? ?財務管理觀念落后，數(shù)字化建設認知不明確

隨著數(shù)字技術的深入發(fā)展，高校內(nèi)部的財務管理數(shù)字化建設逐漸完善，但仍有部分高校的財務管理觀念滯后于時代發(fā)展，僅建立了傳統(tǒng)的財務核算體系，財務管理工作的主要內(nèi)容依舊是記賬與對賬，沒有有效結合信息數(shù)據(jù)，銜接各工作環(huán)節(jié)。財務管理人員在面對大量財務報告、信息數(shù)據(jù)時，仍然沿用手工記賬的方式，導致工作量與工作難度顯著提升。既增加了管理工作的時間成本與人力資源成本，又無法保障財務管理質(zhì)量。此外，相關管理人員還存在對數(shù)字化認知不明確的問題，該情況既包括領導層也包括財務管理人員和其他部門的員工。領導層將財務管理數(shù)字化建設定義為簡單的信息統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析，沒有充分意識到信息的重要價值；而財務管理人員在開展實際工作的過程中，僅重視對經(jīng)濟活動的管理，沒有主動運用數(shù)字技術的意識，無法充分發(fā)揮數(shù)字技術的實效；其他部門的員工缺少了解財務管理數(shù)字化的積極性，無法在高校內(nèi)部形成良好的數(shù)字化建設氛圍。

2.3? ?財務管理人員業(yè)務水平有待提升，缺少復合型技術人才

在高校推動財務管理數(shù)字化建設的過程中，數(shù)字技術及相關軟件系統(tǒng)的運用對整體建設工作具有重要影響，而工作人員的業(yè)務能力水平與職業(yè)素養(yǎng)對數(shù)字化建設的質(zhì)量及成效有決定性作用。目前，部分高校的財務管理數(shù)字化建設仍存在相關人員業(yè)務水平較低，無法滿足實際工作需要的問題。究其原因，主要是由于相關管理人員綜合素養(yǎng)不高，僅掌握本專業(yè)的實踐技術，不了解數(shù)字技術與軟件的使用，無法將業(yè)務操作流程與相關軟件及系統(tǒng)充分融合，財務管理數(shù)字化工作的推進受到阻礙。

3? ? ?數(shù)字化轉型背景下高校財務管理體系建設流程與主要內(nèi)容

隨著數(shù)字化時代的到來，高校財務管理面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。通過數(shù)字化轉型，高校可以利用先進的數(shù)字技術來優(yōu)化財務管理體系，提高管理效率和準確性，其建設流程主要包括以下內(nèi)容。

（1）財務管理信息化的建設內(nèi)容包括財務管理信息系統(tǒng)的引入、財務軟件的建設、致遠OA等辦公自動化系統(tǒng)引入、云計算技術的應用等，促進財務管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、自動化、智能化。這些系統(tǒng)建設應充分考慮高校財務管理實際需要，以提高財務管理工作效率和精確度為目標，提升高校綜合競爭優(yōu)勢。

（2）預算管理的建設內(nèi)容包括財務預算的制定、預算審核制度、預算執(zhí)行與落實情況監(jiān)督等。此外，還可以運用預算管理軟件和數(shù)據(jù)分析技術，制訂更為全面、準確的財務預算管理方案，同時對預算執(zhí)行進行監(jiān)控和風險評估。

（3）財務風險管理的建設內(nèi)容主要是對財務風險進行評估、預警、控制和監(jiān)管，并通過建立財務風險管理制度，利用數(shù)字化風險管理工具，建立健全透明的決策機制和資金管理機制，強化數(shù)字化風險管理。此外，高校還可以建立風險調(diào)查和評估機制，通過數(shù)據(jù)分析與數(shù)字開發(fā)技術及時識別并預測潛在的財務風險，從而優(yōu)化財務風險管理的效果。

（4）財務審計管理的建設內(nèi)容主要涉及審計制度建設、財務風險評估、審計程序開發(fā)等。高校審計機構通過利用數(shù)字技術建立一套完善的審計工作流程，根據(jù)具體情況對財務活動進行全面、深入的審計，及時發(fā)現(xiàn)財務風險和問題，有針對性地向高校領導匯報財務活動審核結果并提出合理的建議。

根據(jù)上述內(nèi)容，對高校財務管理中的財務信息管理、預算管理、財務風險管理、財務審計管理等環(huán)節(jié)進行全面分析，利用數(shù)字技術建立具有數(shù)字化特征的高校財務管理體系。

4? ? ?數(shù)字化轉型背景下高校財務管理體系的發(fā)展路徑

4.1? ?規(guī)范管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，優(yōu)化軟件配置

為了提升學校的綜合競爭優(yōu)勢，保障生源質(zhì)量與教學效果，需要健全完善內(nèi)部各項工作的管理機制，以此提升核心競爭力，滿足人才培養(yǎng)及教學發(fā)展需求。而財務管理工作作為高校運營的核心工作之一，對學校的整體發(fā)展規(guī)劃與運營有重要作用。對此，需要充分利用數(shù)字技術創(chuàng)新財務管理模式，為學校的正常運營提供經(jīng)濟數(shù)據(jù)保障。為了提升財務管理效率，推動財務管理體系的數(shù)字化建設，首先需要對學校財務實際情況進行全面了解，健全數(shù)字化管理系統(tǒng)。在形成明確的建設方向及建設重點后，需要基于高?？沙掷m(xù)發(fā)展目標，規(guī)范財務管理系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)。如學校內(nèi)部各辦公室信息、各職工信息、教學器具與基礎設施來源及供應商信息、學雜費管理信息等，待核對信息內(nèi)容與實際情況一致后，對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一編碼，提升系統(tǒng)的可操作性。在此基礎上，將財務管理環(huán)節(jié)與各項工作流程進行銜接，核對人力資源管理系統(tǒng)、成本核算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性與準確性，規(guī)范各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，促進財務信息共享［4］?；诖耍€需要充分利用信息技術，實現(xiàn)財務管理各項數(shù)據(jù)的可視化管理。在系統(tǒng)中設置格式規(guī)范模塊和憑證生成模塊，將經(jīng)濟數(shù)據(jù)與運營建設數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)中，即可按照固定模式自動調(diào)整格式，并生成收支信息明細的憑證。例如高校資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和會計賬簿等表格數(shù)據(jù)，可以在系統(tǒng)中自動生成收支憑證，并同步到數(shù)據(jù)云平臺中，提升了財務數(shù)據(jù)的完整性與真實性，規(guī)范了數(shù)據(jù)內(nèi)容，保障了財務管理工作效率。

4.2? ?引入新理念與新技術，樹立正確的數(shù)字化建設發(fā)展意識

為了使高校財務管理體系在數(shù)字化轉型背景下深入推進，需要轉變財務管理觀念，充分利用現(xiàn)代化數(shù)字技術，樹立正確的數(shù)字化建設發(fā)展意識，避免由于財務管理觀念滯后于時代的發(fā)展，導致財務管理數(shù)字化水平不高。高?？梢酝ㄟ^引入先進的信息技術，建立包含會計核算、財務預算、資金管理等環(huán)節(jié)的集約型數(shù)字平臺，實現(xiàn)財務數(shù)字化管理。并且以數(shù)字平臺為基礎，重新規(guī)劃學校財務管理流程，提升數(shù)字平臺管理的全面性與高效性。還可以通過將財務管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份至云端系統(tǒng)，在進行數(shù)據(jù)共享和信息交換的同時，保障系統(tǒng)的安全性。還可以充分利用大數(shù)據(jù)技術，將財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)積累和分析應用到學校的經(jīng)營決策中，提升管理層的決策能力和水平。與此同時，還需要強化學校的內(nèi)部控制和風險管理，建立健全的內(nèi)部風險管控機制，提高財務管理的安全性和可靠性，為高校財務數(shù)字化管理體系的深入發(fā)展提供重要環(huán)境。

4.3? ?結合激勵機制開展技術培訓，重視專業(yè)人才的

培養(yǎng)

為了提升財務管理人員的業(yè)務水平，需要通過開展相關技能的培訓，使財務管理人員掌握信息技術，達到利用數(shù)字管理系統(tǒng)及軟件完成日常管理工作的程度。例如學?？梢越M織開展技術培訓工作，使財務管理人員的業(yè)務能力水平可以滿足數(shù)字化財務管理體系建設發(fā)展需求［5］。為了保障培訓成效，提升財務管理人員學習積極性，可以將激勵機制引入技術培訓中，在管理人員轉變管理思維、樹立數(shù)字化意識的同時，對其財務管理工作進行全面評價，并制定績效管理制度，促進管理人員將外部壓力轉化為內(nèi)在動力，使其業(yè)務水平迅速提升。此外，為了解決高校內(nèi)部缺少數(shù)字技術人才的問題，學校可以從多種渠道引進復合型技術人才并加強培養(yǎng)，提升數(shù)字系統(tǒng)的整體操作水平，為數(shù)字化財務管理體系的發(fā)展提供重要的人才支撐。

5? ? ?結束語

綜上所述，數(shù)字化轉型以多樣化的數(shù)據(jù)資源，為高校內(nèi)部財務管理體系的建設與發(fā)展提供了重要思路。本文通過分析數(shù)字化轉型對高校財務管理工作的重要影響，探究了數(shù)字化轉型背景下高校財務管理工作發(fā)展現(xiàn)狀。從預算管理、財務風險管理、財務審計管理等方面入手，建設數(shù)字化財務管理體系。在此基礎上，提出數(shù)字化轉型背景下高校財務管理體系的發(fā)展路徑，即規(guī)范管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，優(yōu)化軟件配置、引入新技術與新理念，樹立正確的數(shù)字化建設發(fā)展意識、結合激勵機制開展技術培訓，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)等，旨在提升高校財務管理的效率和質(zhì)量，為高校的發(fā)展注入新的動力。

主要參考文獻

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［收稿日期］2023-06-05

［作者簡介］郭甲男（1990— ），男，會計師，碩士，主要研究方向：高校財務管理。