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      建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理探析

      2023-02-26 12:28:26潘品高
      中國經(jīng)貿(mào) 2023年11期
      關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理

      潘品高

      摘 要:建筑施工企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部審計屬于較為重要的工作內(nèi)容,一直深受建筑施工企業(yè)重視。內(nèi)部審計工作開展中,需要通過動態(tài)管理的方式提升績效,還應(yīng)實施跟蹤審計,從而順利完成施工任務(wù)。建筑施工環(huán)節(jié),易出現(xiàn)工程結(jié)算收入不準(zhǔn)等問題,不利于建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。基于此,本文從內(nèi)部審計類別入手,分析建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的意義,提出內(nèi)部審計質(zhì)量管理策略,以供參考。

      關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部審計;質(zhì)量管理

      市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑施工企業(yè)面臨競爭較為激烈的市場環(huán)境,其若想實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),應(yīng)站在戰(zhàn)略高度提升自身管理水平,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計會對工程造價及施工成本產(chǎn)生直接影響,屬于建筑施工企業(yè)提升成本控制及管理水平的關(guān)鍵手段。所以建筑施工企業(yè)應(yīng)加大對內(nèi)部審計的重視程度,做好內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作,確保內(nèi)部審計的高效開展,為建筑施工企業(yè)構(gòu)建良好的內(nèi)部審計環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      一、內(nèi)部審計的類別

      第一,資金審計。完成建筑施工項目后,內(nèi)部審計人員需要結(jié)合項目實施情況,開展全面效益審計工作。具體工作環(huán)節(jié),內(nèi)部審計人員應(yīng)重點分析項目目標(biāo)責(zé)任書,通過分析工作,對沒有完成指標(biāo)的要素進(jìn)行了解,使項目質(zhì)量責(zé)任制擁有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

      第二,結(jié)算收入審計。開展建筑工程項目日常核算時,需要按照合同法要求開展實際工作,將合同完成量占比作為主要依據(jù),進(jìn)行相應(yīng)核算。簡單而言,是按照監(jiān)理工程師簽署的驗收進(jìn)度,處理財務(wù)收入情況。施工項目竣工后,應(yīng)獲得工程決算金額,使核算更加合理、準(zhǔn)確。

      第三,成本與費用審計。項目施工較為復(fù)雜,整體成本中材料成本占有較大比重,因此開展材料成本內(nèi)部審計尤為重要。材料消耗與建筑施工整體造價密切相關(guān),也會對工程開展產(chǎn)生直接影響,對目標(biāo)成本的實現(xiàn)意義重大,因此實際操作環(huán)節(jié),應(yīng)選擇有效的內(nèi)部審計模式,實施成本與費用審計。

      二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計的意義

      (一)提升企業(yè)風(fēng)險防控能力

      內(nèi)部審計工作開展過程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)重點分析風(fēng)險敏感度,內(nèi)部審計內(nèi)容確定前,內(nèi)部審計工作人員應(yīng)對備選內(nèi)容風(fēng)險類型進(jìn)行全面評估,同時還應(yīng)充分掌握企業(yè)現(xiàn)存風(fēng)險。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理中,內(nèi)部審計處于重要地位,內(nèi)部審計工作開展時,工作人員能夠嚴(yán)格檢查各部門內(nèi)控進(jìn)度,還會對采購、管理等方面的內(nèi)容進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理薄弱點,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效防控,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

      (二)提升企業(yè)內(nèi)部控制水平

      內(nèi)部審計對建筑施工企業(yè)各部門內(nèi)控評價影響深遠(yuǎn),評價各部門制度執(zhí)行情況時,應(yīng)對企業(yè)與部門具體情況進(jìn)行充分考慮,由專人開展實際工作,確保內(nèi)部審計處于重要地位。內(nèi)部審計工作開展環(huán)節(jié),工作人員會對企業(yè)管理規(guī)章制度中的信息進(jìn)行調(diào)查分析,應(yīng)用專業(yè)的審計調(diào)查分析方法,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并及時解決,從而高效開展內(nèi)部控制工作,提升企業(yè)內(nèi)控水平。

      (三)提升決策的科學(xué)性

      建筑施工企業(yè)開展內(nèi)部審計工作時,可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計與投資項目審計。通過經(jīng)濟(jì)效益審計,可全面審計評價企業(yè)經(jīng)營活動的合理性、內(nèi)控制度的安全性、經(jīng)濟(jì)效益情況及經(jīng)濟(jì)信息的真實性,準(zhǔn)確識別經(jīng)營管理風(fēng)險,使建筑施工企業(yè)管理人員更加科學(xué)地制定經(jīng)濟(jì)決策。通過投資項目審計,可以全面審查投資項目、投資過程與投資效益等內(nèi)容,評價立項依據(jù)是否充分、資金使用是否合理、過程控制是否科學(xué)、驗收結(jié)算是否全面,在全面、可靠的信息支撐下,科學(xué)制定項目決策,確保施工企業(yè)項目決策擁有更高的經(jīng)濟(jì)效益。

      三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理策略

      (一)轉(zhuǎn)變觀念,健全機(jī)制體制

      首先,轉(zhuǎn)變觀念。當(dāng)前,內(nèi)部審計工作中,內(nèi)部審計監(jiān)督職能強(qiáng)化屬于較為重要的工作,無論是審計建議,還是審計結(jié)論,均應(yīng)避免紙上談兵。需要通過多種方式良好落實,使審計監(jiān)督實效性得到不斷提升。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變自身觀念,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要認(rèn)識到提升內(nèi)部審計質(zhì)量的重要價值,加大對內(nèi)部審計的重視程度,在實際工作環(huán)節(jié)不斷提升內(nèi)部審計質(zhì)量。并且建筑企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變內(nèi)審人員觀念,使其形成正確的內(nèi)部審計意識,積極參與到內(nèi)部審計工作中,實現(xiàn)全員參與。

      其次,健全機(jī)制體制。建筑施工企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計制度,在制度流程中引入有效的經(jīng)驗做法及工作機(jī)制,對審計行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,形成統(tǒng)一的審計標(biāo)準(zhǔn)。對相關(guān)制度與審計政策進(jìn)行深入學(xué)習(xí),構(gòu)建完善的內(nèi)審制度流程,為內(nèi)部審計提供有利依據(jù),獲得有效的審計閉環(huán)。并且建筑施工企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建管理層報告制度,結(jié)合實際情況,對匯報工作機(jī)制加以完善,對匯報時間、內(nèi)容等進(jìn)行明確,保證內(nèi)部審計的順利推進(jìn)。

      (二)完善內(nèi)部審計質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)

      首先,注重標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),對內(nèi)部審計制度與評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,結(jié)合施工企業(yè)工作特點以及內(nèi)部審計準(zhǔn)則,科學(xué)制定與企業(yè)實際相符的審計實務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括審計檔案、審計工作方案、審計報告等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      其次,結(jié)合建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)實際情況,科學(xué)制定業(yè)務(wù)管理辦法,不僅要注重工程項目審計管理,還應(yīng)重視境外投資項目以及項目后評價等審計管理辦法的制定。

      再次,建筑施工企業(yè)需要設(shè)置內(nèi)審質(zhì)量評價機(jī)構(gòu),構(gòu)建出完善的內(nèi)審考核評價體系,科學(xué)制定相關(guān)規(guī)范,對內(nèi)部審計行為進(jìn)行規(guī)范。例如,審計部門應(yīng)安排專人,對內(nèi)審質(zhì)量監(jiān)管工作負(fù)責(zé),通過定期或不定期的方式,綜合考核評價內(nèi)部審計質(zhì)量,形成定量、定性考評標(biāo)準(zhǔn)體系。

      最后,構(gòu)建完善的審計責(zé)任追究制度。對內(nèi)部審計責(zé)任進(jìn)行明確,確保內(nèi)部審計人員可以認(rèn)真履行審計職責(zé),使內(nèi)部審計行為更加規(guī)范。此外,還可將外部評價機(jī)制引入其中,由行業(yè)協(xié)會、上級監(jiān)管機(jī)構(gòu)等,再次審計內(nèi)審項目,進(jìn)行重點審計項目抽查,借助同業(yè)互查的方式,提升內(nèi)審質(zhì)量。

      (三)改善內(nèi)審工作模式

      內(nèi)部審計質(zhì)量管理環(huán)節(jié)中,建筑施工企業(yè)對內(nèi)審工作模式進(jìn)行改善與優(yōu)化,具體應(yīng)做好以下工作:第一,構(gòu)建專業(yè)內(nèi)審隊伍,將內(nèi)部審計工作放在重要位置,內(nèi)部審計工作實際開展環(huán)節(jié),應(yīng)對內(nèi)部審計工作制度進(jìn)行完善,使審計工作更加獨立。

      第二,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部管理體系。相關(guān)管理人員應(yīng)突出自身帶頭作用,有效帶動內(nèi)部審計工作的高質(zhì)量開展,對內(nèi)部審計進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)督管理,有效運(yùn)行內(nèi)審部門工作職責(zé)的同時,高質(zhì)量開展內(nèi)部審計工作。

      第三,建筑施工企業(yè)應(yīng)使內(nèi)審部門擁有絕對的管理權(quán),同時使其獲得良好的工作基礎(chǔ)及平臺。新時期環(huán)境下,內(nèi)審工作需要從以往的經(jīng)濟(jì)效益審計、財務(wù)審計,向管理審計進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展,開展內(nèi)部審計工作時,建筑施工企業(yè)不能只將重點放在財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)效益審計上,需要對施工所有環(huán)節(jié)加以關(guān)注,使內(nèi)部審計從事后審計逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑凹笆轮袑徲?,將風(fēng)險防控前移。并且將關(guān)注點放在降本增效上,提升內(nèi)部審計質(zhì)量的同時,使建筑施工企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

      第四,建設(shè)施工企業(yè)需要結(jié)合自身實際,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計評價體系,并保證其具有較強(qiáng)的可行性及可操作性,實現(xiàn)對內(nèi)部審計質(zhì)量的有效控制。項目開展環(huán)節(jié),全面落實財務(wù)管理、內(nèi)控管理等制度,同時利用全程審計的方式,使內(nèi)部審計時效性得到進(jìn)一步提升。并且,內(nèi)部審計環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)需要對潛在的內(nèi)控風(fēng)險進(jìn)行積極應(yīng)對,選擇有效的預(yù)防措施解決風(fēng)險問題。

      第五,內(nèi)部審計人員應(yīng)改變工作方法,形成正確的審計意識。實際工作環(huán)節(jié),內(nèi)部審計人員需要對施工項目分析性及測試性工作強(qiáng)化研究,確保內(nèi)部審計深入落實,提升內(nèi)部審計的權(quán)威性。

      (四)拓寬審計領(lǐng)域及范圍

      首先,深入推進(jìn)全過程跟蹤審計。構(gòu)建更加全面的審計模式,不僅局限于事后評價,還包括事前與預(yù)測以及事中控制,及時找出施工管理環(huán)節(jié)潛在的問題,在此基礎(chǔ)上通過有效的方案進(jìn)行處理解決,獲得較高的施工項目效益。具體工作環(huán)節(jié),對于重大采購業(yè)務(wù)以及經(jīng)營決策等內(nèi)容,應(yīng)實施事前審計。對施工預(yù)算、工程成本、資金使用等方面的合理性、科學(xué)性等內(nèi)容,開展事中監(jiān)督評價,通過構(gòu)建現(xiàn)場巡查制度,對審計評價體系進(jìn)行完善,強(qiáng)化施工階段審計監(jiān)督。并且,工程結(jié)算、財務(wù)決算完成后,還應(yīng)審計工程效益。

      其次,立足風(fēng)險管理視角,實施內(nèi)部審計。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計人員需要進(jìn)入到施工一線,對施工項目進(jìn)度特征進(jìn)行研究,進(jìn)行風(fēng)險數(shù)據(jù)資料的全面收集,同時還應(yīng)對項目的共同問題進(jìn)行總結(jié),形成風(fēng)險導(dǎo)向型的內(nèi)審框架,在企業(yè)管理職能以及業(yè)務(wù)流程中,融入風(fēng)險管理,突出內(nèi)部審計作用的同時,提升內(nèi)部審計開展質(zhì)量,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

      (五)規(guī)范內(nèi)部審計,強(qiáng)化結(jié)果應(yīng)用

      第一,建筑施工企業(yè)開展內(nèi)部審計工作前,應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,包括審計立項、制定審計 方案、任務(wù)計劃等。并且,內(nèi)部審計人員應(yīng)對審計項目關(guān)鍵信息進(jìn)行全面了解,從而高效開展內(nèi)部審計工作。

      第二,內(nèi)部審計開展環(huán)節(jié),內(nèi)部審計工作人員需要根據(jù)審計實施方案開展具體工作,找出項目管理中存在的問題,并提出相應(yīng)整改意見。

      第三,完成項目審計后,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作績效考核標(biāo)準(zhǔn),全面考核審計人員,結(jié)合考核結(jié)果,明確獎懲,對內(nèi)部審計行為進(jìn)行約束規(guī)范,提升內(nèi)部審計的公正性與公平性,將項目管理情況更加真實地反映出來。

      第四,強(qiáng)化內(nèi)部審計結(jié)果應(yīng)用。內(nèi)部審計工作完成后,應(yīng)形成內(nèi)部審計報告,交給相關(guān)負(fù)責(zé)人,由其做出審核確認(rèn)。建筑施工企業(yè)需要注重審計結(jié)果的應(yīng)用,將其引入內(nèi)部管理考核中,同時向個人細(xì)化落實實際責(zé)任,深入落實各項整改措施,將內(nèi)部審計管理的作用充分發(fā)揮出來,高效利用企業(yè)管理資源。

      (六)提升審計人員素質(zhì)

      現(xiàn)階段,我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提升,建筑施工企業(yè)不斷改革,并且自身經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容及范圍得到不斷拓寬。建筑施工企業(yè)應(yīng)構(gòu)建國有資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)自身深化改革的同時,有助于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部審計工作開展環(huán)節(jié),若想獲得良好的內(nèi)部審計質(zhì)量,需要有高素質(zhì)審計隊伍作為重要基礎(chǔ),也是提升建筑施工企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。

      內(nèi)部審計人員素質(zhì)提升過程中,建筑施工企業(yè)可做好以下工作:第一,對內(nèi)部審計人員引進(jìn)實施嚴(yán)格把控。在內(nèi)部審計隊伍中引入綜合素質(zhì)高的人才,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計力量,使企業(yè)內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)得到持續(xù)優(yōu)化。第二,注重審計人員交流培訓(xùn)。借助交叉審計的方式,確保內(nèi)部審計人員的眼界得到不斷拓展,在與其他部門良好溝通交流下,有效提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)能力。第三,加大審計職業(yè)道德建設(shè)力度。建筑施工企業(yè)需要在日常工作中注重審計職業(yè)道德教育,制定完善的內(nèi)部職業(yè)道德準(zhǔn)則,進(jìn)行審計精神的重點培育,使內(nèi)部審計人員擁有良好的審計職業(yè)操守,保證審計的科學(xué)性與合法性。第四,注重思想及作風(fēng)建設(shè)。建筑施工企業(yè)需要注重審計人員思想政治建設(shè),使審計人員堅定理想信念,能夠在工作中嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律,確保審計隊伍政治素質(zhì)得到不斷提升。

      (七)注重科學(xué)評估

      評估工作的科學(xué)開展,會對內(nèi)部審計質(zhì)量產(chǎn)生直接影響,因此建筑施工企業(yè)應(yīng)注重科學(xué)評估。

      第一,評估設(shè)計方案,由于設(shè)計方案會對后期施工狀況產(chǎn)生直接影響,同時與整體成本密切相關(guān)。所以通過科學(xué)評估設(shè)計方案,能夠提升內(nèi)部審計工作效果,實現(xiàn)對成本的有效控制。第二,施工環(huán)節(jié),重點評估各個工序與管理工作,若建筑施工企業(yè)可構(gòu)建出完善的監(jiān)督價值以及評估模式,能夠使建筑工程各環(huán)節(jié)更加流暢,還有助于建筑運(yùn)營成本控制工作的高質(zhì)量開展,良好地發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用。第三,項目建成后,開展評估工作,此環(huán)節(jié)評估工作開展中,需要全面考核評估整個過程工作,并形成相關(guān)報告,強(qiáng)化系統(tǒng)性分析,使后期成本控制獲得有力依據(jù)。社會持續(xù)發(fā)展下,在科學(xué)評估上,存在更加先進(jìn)的方式,能夠獲得更加理想的內(nèi)部審計效果,因此企業(yè)需要在內(nèi)部審計中引入先進(jìn)的手段與工具,不斷提升內(nèi)部審計質(zhì)量。

      結(jié)束語

      綜上所述,內(nèi)部審計工作在建筑施工企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,建筑施工企業(yè)需要認(rèn)識到此項工作的重要價值,不斷提升對此項工作的重視程度。為充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用與價值,建筑施工企業(yè)需要實施內(nèi)部審計質(zhì)量管理,通過轉(zhuǎn)變觀念,健全機(jī)制體制;完善內(nèi)部審計質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn);改善內(nèi)審工作模式;拓寬審計領(lǐng)域和范圍等措施,全面推進(jìn)內(nèi)部審計質(zhì)量管理工作,為建筑施工企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

      參考文獻(xiàn):

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