會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的影響與轉變財務會計職能的措施

周偉文 滄州市中心醫(yī)院

在信息技術快速發(fā)展的當下，企業(yè)財務會計應將內部職能與信息技術手段進行科學結合，利用該項手段及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理工作中遭遇的各項問題，并對財務會計中的各項事務進行科學規(guī)范，有效探索出企業(yè)財務會計的全新職能，合理完成財務會計的職能轉型。

一、傳統(tǒng)財務會計的主要職能

（一）監(jiān)督職能

傳統(tǒng)財務會計在開展對應工作時，其內部的主要職能包含監(jiān)督職能。具體來看，良好的財務會計在日常工作中需對各項工作內容進行科學監(jiān)督，及時監(jiān)督各項財務會計工作的開展狀態(tài)，在實行該項職能時發(fā)現(xiàn)其內部存有的更多問題，在合理解決該類問題后，企業(yè)內部的更多工作將得到合理開展，管理層提出的各項業(yè)務決策才能得到徹底落實。企業(yè)管理層在進行內部經營時，需利用財務會計來預估更多決策內容，而監(jiān)督職能的開展可有效完成各項經營事務的規(guī)劃，在開展事務經營前就找出該項事務在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題，并利用對相關問題的分析來為該項決策提供對應保障。

（二）反映職能

反映職能為傳統(tǒng)財務會計中的另一項重要職能，在執(zhí)行該項職能內容時，需合理運用不同類型的機械設備，對財務會計中的各項數(shù)據(jù)信息進行合理分析，有效探索出不同類型數(shù)據(jù)信息的實際含義，將反映職能中的“反映”功能體現(xiàn)出來。在應用反映職能的過程中，相關人員應全面研究該類數(shù)據(jù)信息的合理性，對其形成的問題與產生的隱患進行精準判斷，利用對該項職能的合理使用，真正改變傳統(tǒng)財務會計工作的開展過程，為財務會計職能的科學應用打下堅實基礎[1]。在完成反映職能的使用后，相關企業(yè)的財務會計數(shù)據(jù)將變得更為理想，可為此后的企業(yè)決策提供恰當依據(jù)。

（三）計算職能

在執(zhí)行財務會計的各項工作時，還要恰當考察其工作過程中的計算職能，對其內部的數(shù)據(jù)信息進行科學規(guī)劃。計算職能為財務會計職能中的重要內容，在獲取一定的財務會計數(shù)據(jù)后，若想對其變化規(guī)律進行科學觀察，應適時采取計算職能，對各項數(shù)值信息進行合理計算，科學完成各項信息數(shù)據(jù)的整合與拓展，在該項職能的合理應用下，財務會計中的各項數(shù)據(jù)得到合理計算，真正提升該項管理工作的內部數(shù)據(jù)質量，將傳統(tǒng)財務會計中的更多職能發(fā)揮出來，提升財務會計數(shù)據(jù)信息的精準度。因此，在強化傳統(tǒng)財務會計內部職能的過程中，需利用當前較為先進的信息技術手段，有效完善財務會計職能內容的更多規(guī)劃。

二、會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的具體影響

（一）增加會計信息遭到竊取的頻率

在考察會計信息化在傳統(tǒng)財務會計中的執(zhí)行狀態(tài)上看，若增加該會計信息化的應用頻率，無形中提升會計信息遭到竊取的概率。具體來看，在使用會計信息化手段時，信息失真概率將極大提升，當前部分企業(yè)在開展財務會計工作時，未能采取合適的工作態(tài)度，而在工作態(tài)度與狀態(tài)不佳的情況下，財務會計信息極易遭到篡改，會計信息將逐漸呈現(xiàn)失真狀態(tài)。多數(shù)企業(yè)在進行整體經營時，為促進內部的持續(xù)性發(fā)展，財務會計信息的真實性變得較為重要，而當前在使用會計信息化手段后，部分財務會計系統(tǒng)的運行狀態(tài)變得極不穩(wěn)定，使部分信息數(shù)據(jù)遭到不同程度的篡改，在出現(xiàn)該類情況后，企業(yè)整體的經營管理狀態(tài)將受到嚴重影響。傳統(tǒng)財務會計的職能內容較少，在使用會計信息化手段后，該項職能內容將出現(xiàn)不同程度的增加，若未能有效完善財務會計的職能規(guī)劃，將極大影響企業(yè)管理層的決策判斷。

（二）傳統(tǒng)核算模式發(fā)生變化

傳統(tǒng)財務會計職能在使用會計信息化手段后，傳統(tǒng)核算方式出現(xiàn)了較大改變。從當前企業(yè)內部會計核算工作的整體發(fā)展趨勢上看，雖然其工作效率得到了較大提升，但部分核算方式仍處在落后狀態(tài)，而信息化后的財務會計內容出現(xiàn)了巨量增加，該項工作內容極大影響企業(yè)財務會計核算狀態(tài)，為財務會計的管理質量帶來極大影響。多數(shù)財務會計人員在應用信息化財務會計形態(tài)后，對信息技術設備的依賴變得更為嚴重，若在使用技術設備時出現(xiàn)失誤，也會對數(shù)據(jù)信息的結果造成較大影響，嚴重降低財務會計信息數(shù)據(jù)的準確性。傳統(tǒng)財務會計在進行會計核算時，部分工作人員未能遵循對應步驟，而在步驟執(zhí)行不合理時，會計核算的整體質量也會出現(xiàn)問題，會計信息化手段的使用也難以改變當前狀態(tài)，因而部分企業(yè)若未能消化財務會計中的更多專業(yè)性內容，會計信息化的應用狀態(tài)也會受到較大影響[2]。

（三）更好地執(zhí)行各項財務會計職能

在實行專業(yè)程度較高的會計信息化手段后，企業(yè)內部的財務會計職能正出現(xiàn)較大轉變，受信息技術手段的影響，財務會計中的各項職能都能合理執(zhí)行。在進行會計核算時，透過對會計信息化手段的精準運用，該項工作內容與對應程序得到適時簡化，并由專業(yè)程度更高的工作人員參與到該項工作中，有效增強財務會計職能的執(zhí)行性，為各項職能有效解決針對性問題。企業(yè)管理層在使用會計信息化手段后，利用合適的信息技術設備可科學分析各項財務會計職能的應用情況，及時解決各項職能執(zhí)行時帶有的更多問題。此外，在信息化技術設備的帶動下，設備內部的軟件還能合理完成數(shù)據(jù)信息的傳輸，對財務會計中的信息數(shù)據(jù)進行合理核對，在最短時間內發(fā)現(xiàn)財務會計職能執(zhí)行時遭遇的各項風險。因此，利用會計信息化手段可極大促進各項財務會計職能的應用效果，保障企業(yè)內部經營管理水平。

（四）有助于實現(xiàn)企業(yè)決策的科學性

企業(yè)管理層在發(fā)展經營過程中需做出多種經營決策，而每項經營決策的執(zhí)行效果都會對其整體發(fā)展帶來較大影響。具體來看，在使用會計信息化手段后，企業(yè)的經營決策將變得更為科學，比如，在進行經營決策前，需設置內部發(fā)展目標，而該項目標的設計則與財務會計的核算數(shù)據(jù)存有密切聯(lián)系，若財務會計核算后的數(shù)據(jù)信息較佳，則對應的經營業(yè)務可適時開展，反之則要謹慎投資。傳統(tǒng)財務會計在進行信息核算時多采用人工方式，而該形式又極易給財務會計數(shù)據(jù)帶來更大誤差，若對存有誤差的數(shù)據(jù)信息開展經營決策，則會極大影響企業(yè)管理層的判斷。在使用會計信息化形式后，財務核算中的數(shù)據(jù)信息將變得更為精準，其工作內容的應用過程將變得更加清晰，在該項技術手段的影響下，企業(yè)經營決策的科學性、合理性更強，為其整體發(fā)展打下堅實基礎。

三、運用會計信息化轉變財務會計職能的有效措施

（一）搭建會計信息化管控制度

若想利用會計信息化來轉變財務會計職能，應適時搭建會計信息化管控制度。在正式建設會計信息化管控制度前，企業(yè)財務會計人員應恰當明確企業(yè)經營發(fā)展的目標，將該目標與財務會計管控制度相結合，利用對該項內容的確認來增強財務會計的開展效果。在搭建會計信息化管控制度時，應合理使用信息技術，借助適宜的新媒體平臺來找尋出財務會計工作中的更多職能，將工作任務合理地分配到對應部門中，在該項管理舉措的影響下，其各項工作職能的分配將變得更為合理，有效解決財務會計操作中帶有的各項問題。在搭建與使用會計信息管控制度時，相關部門需為該項制度的執(zhí)行制定更多基礎性規(guī)則，將該類規(guī)則投放到對應的財務會計工作中，提升財務會計工作的開展質量[3]。相關部門還應為會計信息化管控制度配備更多合適的財務會計管理人才，將更多財務會計內容與信息化技術相結合，利用先進技術來完成各項數(shù)據(jù)信息的科學分析，有效改善財務會計執(zhí)行時帶有的各項隱患，切實增強該項工作開展的整體質量。在規(guī)范會計信息化管控制度期間，還要為財務會計人員設置合適的激勵機制，將員工薪酬與會計管理效果相融合，有效提升財務會計人員工作的主動性、積極性，全面解決該項管控制度的會計信息化運用問題。

（二）轉換財務會計工作態(tài)度

相較于傳統(tǒng)財務會計中的各項職能，全新的財務會計工作應適時更新更多職能，相關人員對財務會計工作的態(tài)度也應進行適當轉變，切實增強對財務會計的開展狀態(tài)。企業(yè)內部財務會計質量將直接影響企業(yè)管理層的各項決策，若未能對財務會計職能進行合理規(guī)劃，將會極大阻礙管理部門更多項目的經營決策，難以保障企業(yè)經營效果。在轉變財務會計工作態(tài)度的過程中，需對當前財務會計的工作內容進行合理探究，及時發(fā)現(xiàn)該類工作中的各項隱藏指標，利用對財務會計工作任務的恰當規(guī)范，有效找出更為合適的工作內容，提升財務會計的整體執(zhí)行質量。為更好地轉變財務會計工作態(tài)度，在執(zhí)行相關財務工作時，需合理使用不同類型的信息技術設備，借助對相關設備的合理使用，有效探索出影響財務會計執(zhí)行效果的各項數(shù)據(jù)指標，并在該項數(shù)據(jù)信息的有效規(guī)劃下，切實增加數(shù)據(jù)信息使用的科學性，對該項工作的整體態(tài)度也會得到適宜提升，真正改善財務會計工作的開展質量。值得一提的是，相關部門需為財務會計人員設置合適規(guī)定，使該類成員規(guī)范執(zhí)行財務會計中的各項工作，明確該項工作中的各項數(shù)據(jù)信息，有效解決財務會計開展中的更多問題，在提升財務會計執(zhí)行質量的基礎上，積極轉變對財務會計工作的對應態(tài)度。

（三）分離各職能部門工作責任

傳統(tǒng)財務會計職能執(zhí)行期間對不同職能部門的工作責任規(guī)劃較模糊，相關企業(yè)難以利用財務會計中的各項數(shù)據(jù)信息來合理判斷其內部的各項職能內容，而隨著會計信息的快速發(fā)展，對財務會計的管理規(guī)劃正變得愈加專業(yè)，需利用合適的信息化手段來精準判斷財務會計工作中的各項職能內容，并借助信息化手段來解決財務會計工作中的各項隱患，為此后的經營決策提供準確數(shù)據(jù)。在使用信息化形態(tài)的財務會計后，由于企業(yè)管理層對該項數(shù)據(jù)信息的規(guī)范程度較高，可合理劃分出不同職能部門的工作范圍，對其對應的工作責任進行合理分配，不僅有效增強財務會計管理工作的專業(yè)性，還能提升企業(yè)經營決策的清晰性，有效完善財務會計工作的職能轉變[4]。在分離各職能部門工作責任的過程中，企業(yè)管理層應利用信息化手段科學分析不同職能部門的工作狀態(tài)，將合適的財務會計數(shù)據(jù)投放到對應的管控部門中，一旦財務會計管控者發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營問題，可在最短時間內完成相關問題出現(xiàn)的具體位置，并合理追究對應部門的工作責任，有效提升財務會計管理工作的開展質量。在完成各職能部門工作任務的具體分配后，財務會計管理工作的開展將變得更為合理，有效找尋出控制財務會計內容的有效方法。

（四）強化財務會計工作監(jiān)督力度

在執(zhí)行財務會計工作職能的過程中，還要利用有效舉措來監(jiān)督各項職能的開展情況，及時解決不同工作職能運行中帶有的對應性問題，提升財務會計工作職能的應用質量。具體來看，當前企業(yè)內部的財務會計管理工作擁有較多工作內容，在執(zhí)行財務會計等內容時，受多重要素影響，極易出現(xiàn)不同程度的計算誤差，若未能對該項誤差進行合理規(guī)劃，在該項誤差的持續(xù)性作用下，易給企業(yè)管理層帶來更大損失。企業(yè)管理層在實行財務會計等各項工作時，為提升該項管理工作的執(zhí)行力度，需設置合適的會計信息化管控制度，將更多財務會計工作內容與將要處理的數(shù)據(jù)信息投放到該項管理制度中，并在執(zhí)行該類工作時對數(shù)據(jù)信息的產生過程進行科學控制，利用合理監(jiān)督來有效增強財務會計工作的執(zhí)行效果。同時，在監(jiān)督財務會計工作的執(zhí)行過程時，相關部門仍要遵循適宜的基礎性原則，對不同類型的財務會計工作進行科學規(guī)劃，找出財務會計在不同部門中的執(zhí)行狀態(tài)，透過對該類問題的恰當規(guī)范，真正提升財務會計工作的執(zhí)行水平，順利解決更多財務會計問題。在進行不同職能部門的內部監(jiān)督時，應合理選擇監(jiān)督方法，恰當采用不定期與定期相結合的方式來完成監(jiān)督工作，有效提升企業(yè)內部經營管理的整體質量。

（五）優(yōu)化財務會計人員的業(yè)務水準

在實行財務會計信息化的過程中，相關部門需為該項工作配備合適的工作人員，利用對財務會計人員業(yè)務水準的恰當優(yōu)化，及時提升該類成員的整體素質，全面改善企業(yè)內部的經營發(fā)展狀態(tài)。在控制財務會計人員的業(yè)務水準時，除了要在招聘環(huán)節(jié)對該類人員素養(yǎng)進行科學規(guī)定外，還要在企業(yè)內部對人員素養(yǎng)進行科學控制，有效增強該類成員的整體工作水平。在改善財務會計人員的業(yè)務水平時，相關部門可主動進行專門的業(yè)務培訓，在該項培訓中合理講述財務會計信息化的各項要求、財務會計工作開展的各項內容，透過對該項業(yè)務培訓的合理設計，受訓人員的財務會計工作水準將得到恰當提升[5]。在開展業(yè)務技能培訓時，需及時掌握各項信息技術設備的使用方法，找出影響對應技術設備使用質量的各項因素，對不同類型的技術設備進行科學規(guī)范，有效提升技術設備的使用水平。在完成業(yè)務技能培訓后，企業(yè)管理層還應對受訓人員進行嚴格的業(yè)務考核，將業(yè)務培訓內容與技術考核結果相結合，只有達到成績要求的工作人員才能執(zhí)行財務會計業(yè)務，并對未達到相應要求的工作人員進行適當懲罰，有效提升業(yè)務技能培訓的開展效果，財務會計人員的綜合業(yè)務水平也可得到恰當提升。

（六）科學使用信息化設備

在規(guī)范財務會計信息化期間，相關部門需合理購置不同類型的技術設備，對該類設備的應用過程進行恰當控制。首先，企業(yè)管理層應恰當明確其內部經營的具體業(yè)務，對業(yè)務內容或經營范圍進行合理規(guī)范，將業(yè)務經營內容與財務會計工作相結合，適時明確其需要選擇的對應性設備，并在設備市場中進行合理觀察。在挑選技術設備時，需主動檢查其內部的軟硬件與各項功能，待確保各項功能的使用狀態(tài)處在合理范圍中后，對該類設備進行恰當購置。其次，在完成設備器械的購置后，相關人員應在日常工作中對各項設備進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)對應設備中帶有的各項問題，有效完善財務會計設備的使用質量，提升財務會計信息化工作的整體執(zhí)行效果。在進行信息化設備的整體規(guī)劃時，需合理觀察其內部持有的各項細節(jié)，對設備內部的零部件進行恰當整合，有效發(fā)現(xiàn)信息化設備中的更多隱藏性功能，提升設備器械的應用質量。最后，在轉換財務會計職能的過程中，信息化設備的使用狀態(tài)較為重要，該類設備可恰當分析出財務會計內部職能的轉換過程，對各項數(shù)據(jù)信息的變化情況進行恰當把控，科學分析出財務會計職能轉換中的更多問題，在有效解決該類問題后，切實完善財務會計職能轉化的整體形態(tài)，確保企業(yè)內部各項業(yè)務的執(zhí)行效果。

四、結束語

綜上所述，在轉變企業(yè)傳統(tǒng)會計職能的過程中，應利用適宜的業(yè)務培訓合理改善該類人員的業(yè)務水平，使其掌握較為新式的財務會計管理技術，并規(guī)范使用各類信息化設備，在完成傳統(tǒng)會計的職能轉變后，財務會計的工作任務將變得更加繁重，切實改善企業(yè)整體經營效果，促進財務會計專業(yè)管理的持續(xù)性發(fā)展。