林翌
摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也日漸增多,加強(qiáng)企業(yè)尤其是集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)規(guī)范管理和資源統(tǒng)籌顯得越來越重要。會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),可以通過建立統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算中心及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的整體情況,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。此外,國有企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算制度有利于加強(qiáng)資金預(yù)算管理,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。目前國有企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算過程中還存在不少問題,企業(yè)內(nèi)部各職能部門的協(xié)調(diào)性不足,會(huì)計(jì)集中核算制度建設(shè)不完善,集中核算監(jiān)管力度不強(qiáng),企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高。為進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的管理理念,完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立健全會(huì)計(jì)集中核算管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的動(dòng)態(tài)化管理。文章以國有企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算為主要方向,分析了國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題,針對(duì)這些問題提出了有效的策略。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會(huì)計(jì)核算;集中核算
會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)重要的工作組織形式之一,當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展形勢(shì)下,很多企業(yè)通過會(huì)計(jì)集中核算管理獲得經(jīng)濟(jì)效益的提高。近年來我國國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷壯大,財(cái)務(wù)管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn),傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式下出現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱、信息傳遞的速度不及時(shí)等情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)難以有效把握,不能滿足企業(yè)決策要求,因此建立和健全財(cái)務(wù)集中核算模式可以幫助國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。
一、國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算概述
會(huì)計(jì)集中核算指在企業(yè)的運(yùn)營管理過程中通過制定科學(xué)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的賬套實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及資金的集中支付,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的集中管控。國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理指企業(yè)對(duì)賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,企業(yè)下屬單位沒有開設(shè)單獨(dú)的銀行賬戶,在資金管理上較為集中,這種核算模式除了使企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)活動(dòng)保持一定的自主權(quán)外,還可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加高效。
二、國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的重要意義
(一)有利于提高企業(yè)資金使用效益
通常國有企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中各部門以及分支機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理模式上不夠統(tǒng)一,各部門之間的信息溝通不夠順暢,導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展出現(xiàn)不少問題,難以更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)支撐作用。會(huì)計(jì)集中管理可以避免企業(yè)資金管理環(huán)節(jié)的缺陷,企業(yè)根據(jù)各部門的資金需求實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,切實(shí)提高了資金的使用效率。
(二)提高了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控水平
國有企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中各部門之間是相互獨(dú)立的,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分?jǐn)偺幚砑哟罅似髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)代背景下,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的系統(tǒng)化管理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程監(jiān)管,提高企業(yè)資產(chǎn)管理的透明度,及時(shí)掌握企業(yè)資金管理的不足之處,提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
(三)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
當(dāng)前各級(jí)政府十分重視地方國有企業(yè)的全面發(fā)展,為貫徹新發(fā)展理念,構(gòu)建新發(fā)展格局,國有企業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部管理模式。會(huì)計(jì)集中化管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)、軟硬件的有效設(shè)置,提高了企業(yè)資源的利用效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的集成利用,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。
三、國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的協(xié)調(diào)性不足
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算管理應(yīng)當(dāng)注意各部門之間的相互配合,很多國有企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)各部門人員的職責(zé)不夠了解,導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)。
一方面,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)核算管理分工過程中崗位的職責(zé)不夠明確,內(nèi)部財(cái)務(wù)人員存在職責(zé)重疊現(xiàn)象,會(huì)計(jì)核算與審核監(jiān)督的權(quán)利同時(shí)存在,使企業(yè)的人力成本加大。例如,A企業(yè)在出入庫管理過程中,根據(jù)業(yè)務(wù)審核流程需要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審核把關(guān),但是管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)人員具有同樣權(quán)限,雙方人員會(huì)產(chǎn)生依賴心理和扯皮現(xiàn)象,導(dǎo)致審核工作不順暢,給企業(yè)造成損失。
另一方面,企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算過程中各部門之間的聯(lián)系、溝通不足,會(huì)計(jì)集中核算指企業(yè)各個(gè)下屬部門需要將各種會(huì)計(jì)憑證資料于會(huì)計(jì)核算處理中心,會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一記賬,因此財(cái)務(wù)部門需要與其他核算部、稽核部等下屬部門等加強(qiáng)聯(lián)系,但是目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)職能部門之間的協(xié)調(diào)性不足,會(huì)計(jì)核算管理制度不完善,影響會(huì)計(jì)集中核算管理效果。
(二)會(huì)計(jì)集中核算制度建設(shè)不足
企業(yè)需要建立完善的會(huì)計(jì)集中核算制度,保障會(huì)計(jì)集中核算的有效落實(shí),目前很多國有企業(yè)管理者思想不夠解放,依舊在傳統(tǒng)的、粗放式的管理制度下開展工作,給企業(yè)的改革和發(fā)展帶來不利影響。
首先,企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)集中核算方法,在核算方面的規(guī)范性不足,影響會(huì)計(jì)核算工作的高效落實(shí)。很多會(huì)計(jì)核算人員對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的熟悉程度不夠,甚至在報(bào)賬中出現(xiàn)各種報(bào)表填制問題,工作中的責(zé)任心不強(qiáng),企業(yè)又缺乏嚴(yán)格的制度約束,影響會(huì)計(jì)核算效率的提高,同時(shí)很多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)集中核算與財(cái)務(wù)管理關(guān)系割裂嚴(yán)重,難以有效識(shí)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)問題。
其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)資金費(fèi)用等審批流程建設(shè)不完善。通常企業(yè)在日常管理中會(huì)出現(xiàn)各種費(fèi)用支出,如工作人員的差旅費(fèi)用、資產(chǎn)購置費(fèi)用、員工績效獎(jiǎng)、各種業(yè)務(wù)交易活動(dòng)費(fèi)用等,需要審核、結(jié)算、報(bào)銷等各種程序,流程較為復(fù)雜。由于審批流程較長,各種影響因素導(dǎo)致核算人員難以及時(shí)完成憑證編制,或者企業(yè)存在費(fèi)用報(bào)銷完成但沒有及時(shí)進(jìn)行確認(rèn),出現(xiàn)跨期費(fèi)用,企業(yè)的資金賬戶難以有效核對(duì),影響財(cái)務(wù)工作效率。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高
國有企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算需要更多財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才,目前很多國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員較為穩(wěn)定,員工的自我學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)、專業(yè)創(chuàng)新能力欠缺,企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致員工的工作積極性不高。
首先,在會(huì)計(jì)集中核算管理下企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)科會(huì)被取消,企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證等資料會(huì)集中上交于統(tǒng)一的會(huì)計(jì)部,企業(yè)崗位內(nèi)部會(huì)設(shè)置報(bào)賬會(huì)計(jì)。目前國有企業(yè)很多財(cái)務(wù)人員在報(bào)賬會(huì)計(jì)方面的知識(shí)較為欠缺,難以承擔(dān)相應(yīng)的崗位職責(zé),甚至一些報(bào)賬會(huì)計(jì)人員存在責(zé)任感不強(qiáng),主動(dòng)性不高、法律意識(shí)較為淡薄,對(duì)原始憑證的真實(shí)性審核不嚴(yán),影響財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。
其次,國有企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中對(duì)員工的激勵(lì)不足,影響財(cái)務(wù)人員的工作熱情,同時(shí)對(duì)員工的培訓(xùn)機(jī)制不夠完善,在相關(guān)核算流程實(shí)施過程以及崗位職責(zé)厘清方面,財(cái)務(wù)人員較難把握。例如A企業(yè)集中核算人員需要對(duì)子公司的各種單據(jù)進(jìn)行集中處理,累積起來的工作負(fù)荷比較大,核算結(jié)束后還應(yīng)當(dāng)向稅務(wù)局對(duì)子公司進(jìn)行報(bào)稅,有些項(xiàng)目集中核算會(huì)涉及跨區(qū)域核算,操作上會(huì)面臨較多的不便,工作量較多很容易導(dǎo)致員工情緒不滿,同時(shí)企業(yè)的相關(guān)激勵(lì)措施跟不上,長時(shí)間的高強(qiáng)度工作導(dǎo)致員工工作活力不足。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成化不足
在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,各大企業(yè)都積極利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平,目前國有企業(yè)管理者也比較重視信息化建設(shè),但實(shí)際建設(shè)過程中相關(guān)模式的管理尚不到位,難以為企業(yè)發(fā)展提供有力的技術(shù)支撐。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的銜接以及設(shè)置不夠完善,不集成導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率不高。通常一個(gè)業(yè)務(wù)需要多個(gè)系統(tǒng)才能完成,例如,企業(yè)某些憑證的報(bào)銷需要財(cái)務(wù)核算人員事先對(duì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行熟悉了解,如相關(guān)產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)成本分?jǐn)?,?cái)務(wù)人員需要對(duì)產(chǎn)品的屬性、單價(jià)、金額、數(shù)量等進(jìn)行確認(rèn)并填制;企業(yè)員工的工資薪金等涉及的會(huì)計(jì)科目較多,對(duì)核算的精準(zhǔn)性要求較高,但是員工的工資薪金相關(guān)明細(xì)難以在系統(tǒng)內(nèi)部集成,財(cái)務(wù)人員需要與核算人員進(jìn)行核對(duì)才能進(jìn)行賬務(wù)處理。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)模塊之間的集成性不足,各部門之間的信息溝通機(jī)制不完善,財(cái)務(wù)共享性難以實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)化掌握不足,財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確性以及可參考性,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)孤島問題較為嚴(yán)重,影響財(cái)務(wù)管理效率。
最后,會(huì)計(jì)集中核算可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效監(jiān)控,但是在總體的財(cái)務(wù)處理方面難以為管理者提供有效的決策支撐。由于會(huì)計(jì)集中核算的員工主要是財(cái)務(wù)人員,在會(huì)計(jì)工作中基本停留在機(jī)械性、重復(fù)性、分散化的核算工作中,難以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析,對(duì)于決策過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題不能有效發(fā)現(xiàn),不利于企業(yè)科學(xué)決策。此外,會(huì)計(jì)集中核算過程中需要在基本的職能中加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的管理,但是很多國有企業(yè)在集中核算中,對(duì)于子公司業(yè)務(wù)管理力度不足,如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)違法等情況,子公司由于核算人員沒有參與將不承擔(dān)會(huì)計(jì)責(zé)任,會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推卸等情況。同時(shí),對(duì)于業(yè)務(wù)的忽視導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算的信息不夠可靠,企業(yè)監(jiān)督不到位,賬務(wù)質(zhì)量難以保障。
四、加強(qiáng)國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的策略分析
(一)樹立正確理念,完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
為保障企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的質(zhì)量,國有企業(yè)應(yīng)積極改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)知識(shí),不斷完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。
一方面,國有企業(yè)管理者要積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)知識(shí),提高自身對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí),同時(shí)為了推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工的自主意識(shí),特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)宣傳強(qiáng)化會(huì)計(jì)集中核算的重要性和必然性,熟悉會(huì)計(jì)集中核算的原理和整體流程并進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有效的價(jià)值,激發(fā)會(huì)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性。另一方面,企業(yè)管理者要推進(jìn)內(nèi)部各部門之間的溝通聯(lián)系,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,提高各部門工作的協(xié)調(diào)性,在具體工作中制定科學(xué)的管理流程使得會(huì)計(jì)集中核算工作有章可循。
(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理制度
會(huì)計(jì)集中核算制度包含企業(yè)對(duì)各崗位會(huì)計(jì)核算職責(zé)的確認(rèn)以及會(huì)計(jì)集中化管理制度的建設(shè)等,健全的會(huì)計(jì)集中核算制度對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量有舉足輕重的作用。
首先,企業(yè)要調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),完善內(nèi)部財(cái)務(wù)集中化核算的功能設(shè)計(jì)。如A企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理中在總核算中心下建立“核算組、資料管理組、資金結(jié)算組”,為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供有效的組織保障,資金結(jié)算組主要對(duì)企業(yè)子公司的相關(guān)資金賬戶進(jìn)行管理,對(duì)費(fèi)用的報(bào)銷以及各種審批手續(xù)的規(guī)范性進(jìn)行核查,監(jiān)控分析數(shù)據(jù)的真實(shí)性;核算組主要對(duì)賬務(wù)進(jìn)行稽核及核算;資料管理組負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的憑證等進(jìn)行接收并進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。
其次,企業(yè)應(yīng)健全內(nèi)部控制管理制度,提高企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并從根源上揭示產(chǎn)生問題的原因,確保資金的統(tǒng)籌安全,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。在實(shí)際工作中企業(yè)管理者要健全單位的內(nèi)部控制崗位,發(fā)揮內(nèi)部控制管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的有效性,加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,推進(jìn)會(huì)計(jì)集中化改革。
最后,在會(huì)計(jì)核算管理中,企業(yè)需要進(jìn)一步健全會(huì)計(jì)核算的審批流程,提高財(cái)務(wù)費(fèi)用的審批效率,縮短支付的時(shí)長。要改進(jìn)傳統(tǒng)手工簽字方式,手工簽字的時(shí)間成本較大,同時(shí)紙質(zhì)的審批存在日期不真實(shí)等情況,因此企業(yè)可以建立各部門層級(jí)相互聯(lián)系的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門職能崗位可以及時(shí)接受相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)電子化審批,提高審核的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)傳遞效率,促使企業(yè)內(nèi)部控制的不斷強(qiáng)化。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施離不開精通業(yè)務(wù)、善于管理的財(cái)務(wù)工作者,因此企業(yè)需要實(shí)施科學(xué)有效的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工程,扎實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)能力提升。
首先,管理者可以積極搭建會(huì)計(jì)集中核算展示、交流、學(xué)習(xí)平臺(tái),邀請(qǐng)行業(yè)專家對(duì)相關(guān)原理進(jìn)行講解,使會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)邏輯關(guān)系,財(cái)務(wù)部門要每年組織會(huì)計(jì)核算人員及時(shí)學(xué)習(xí)更新相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)政稅收等法律法規(guī)知識(shí),積極運(yùn)用于會(huì)計(jì)管理工作中。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)積極更新管理觀念,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的有效轉(zhuǎn)變,除了要加強(qiáng)相關(guān)的會(huì)計(jì)政策的學(xué)習(xí),還應(yīng)當(dāng)深入了解會(huì)計(jì)集中核算的理念,樹立為管理者經(jīng)營決策的服務(wù)理念,有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
其次,企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算依賴于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),相關(guān)人員需要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)集中核算涉及的信息技術(shù)知識(shí)進(jìn)行傳授,如基本的辦公軟件的應(yīng)用、相關(guān)系統(tǒng)操作的應(yīng)用等,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員高效辦公。此外,會(huì)計(jì)集中核算通常在實(shí)際工作中會(huì)涉及跨區(qū)域的溝通以及賬務(wù)處理,遇到的困難以及復(fù)雜程度會(huì)更高,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和判斷能力,培養(yǎng)自身具有較高的政治素養(yǎng)和專業(yè)水平,做好會(huì)計(jì)集中核算工作。例如,A企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)中,從賬務(wù)體系、辦公技能、業(yè)務(wù)熟悉程度、道德責(zé)任等方面進(jìn)行培訓(xùn),提高了員工對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策等的了解學(xué)習(xí),提高了對(duì)辦公軟件的應(yīng)用以及操作能力,使得員工業(yè)務(wù)更加熟悉,節(jié)省了溝通時(shí)間,同時(shí)還積極培養(yǎng)員工的吃苦耐勞精神,全方位提高員工的素養(yǎng)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管
企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算管理中相關(guān)會(huì)計(jì)核算憑證的合法性、真實(shí)性及完整性會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的質(zhì)量,如果企業(yè)在核算過程中憑證等出現(xiàn)問題,將會(huì)給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)管及考核力度。
首先,企業(yè)要健全會(huì)計(jì)集中核算制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算基礎(chǔ)工作的管理,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的核心環(huán)節(jié)以及各種信息數(shù)據(jù)的來源等進(jìn)行有效監(jiān)管,保障會(huì)計(jì)信息的安全性,企業(yè)內(nèi)部管理要積極對(duì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,避免會(huì)計(jì)人員為謀取私利出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真等情況。同時(shí),在監(jiān)督中也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)外部監(jiān)督,企業(yè)可以采取多形式開展監(jiān)督工作,聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)等進(jìn)行外部監(jiān)督,與企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督有效結(jié)合,不斷約束并規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
其次,企業(yè)要建立全方位的部門考核體系,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心,各關(guān)聯(lián)部門等進(jìn)行考核,對(duì)核算憑證的準(zhǔn)確性及合理性進(jìn)行考察。同時(shí)企業(yè)要建立科學(xué)的會(huì)計(jì)集中核算考核指標(biāo),可以利用平衡計(jì)分卡確立指標(biāo)體系,從財(cái)務(wù)、客戶、企業(yè)運(yùn)營以及員工的學(xué)習(xí)成長角度進(jìn)行確立,主要目標(biāo)是企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)集中核算降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,為管理者提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,如在財(cái)務(wù)方面主要降低成本,提高企業(yè)的服務(wù)價(jià)值;客戶方面要提供有效的核算及數(shù)據(jù)整理、報(bào)表服務(wù)等;內(nèi)部運(yùn)營方面企業(yè)要保障會(huì)計(jì)核算處理的規(guī)范性、一致性和及時(shí)性;在員工的學(xué)習(xí)發(fā)展角度應(yīng)提高員工的技術(shù)創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)流程運(yùn)用發(fā)展能力,在這四個(gè)維度管理中應(yīng)當(dāng)設(shè)立有效的評(píng)測(cè)指標(biāo),提高核算管理的效率以及會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì),不斷提升核算人員積極性。
(五)運(yùn)用信息化技術(shù)推進(jìn)會(huì)計(jì)集中化建設(shè)
企業(yè)要積極利用信息技術(shù)不斷升級(jí)管控模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享管理,當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)是會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展的趨勢(shì),越來越多的企業(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享中心,從企業(yè)的戰(zhàn)略分析、稅務(wù)籌劃、資金管控等各方面為管理者決策提供更大的價(jià)值,因此企業(yè)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)有利于會(huì)計(jì)集中核算的高效發(fā)展。
首先,在會(huì)計(jì)集中核算管理中,企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)服務(wù)的目標(biāo)、原則等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的崗位職責(zé)合理化建設(shè),使得員工的職責(zé)分配更清晰,系統(tǒng)更加集成化,為管理者提供有效的決策信息。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)下,企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相分離,通常管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要部分,因此企業(yè)需要將資源投入到管理會(huì)計(jì)之中。同時(shí),還要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的理解,更好為企業(yè)管理者提供決策服務(wù)。
其次,企業(yè)需要明確信息化下財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用、資金核算、賬戶管理、檔案管理等各方面的相互貫通與協(xié)調(diào)。例如,2021年濟(jì)南黃河河務(wù)局通過云核算打造會(huì)計(jì)集中核算模式推進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,除了基本的財(cái)務(wù)審批功能,云核算系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管、分析決策等不同需求,可以靈活設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)表,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)核算指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化、可視化的數(shù)據(jù)分析,將財(cái)務(wù)人員從基本的會(huì)計(jì)處理中解脫,向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展。同時(shí)云核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各系統(tǒng)內(nèi)部之間的相互銜接,加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度,為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)計(jì)服務(wù)。
五、結(jié)語
綜上所述,當(dāng)前信息化時(shí)代以及世界經(jīng)濟(jì)的一體化建設(shè),很多國有企業(yè)紛紛引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算,并建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,會(huì)計(jì)集中核算提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,減少了企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)臅r(shí)間,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高具有重要作用。與此同時(shí),當(dāng)前很多企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中問題較多,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理制度不夠先進(jìn),部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算管理缺乏清晰的認(rèn)知,會(huì)計(jì)核算管理中心的監(jiān)管不到位,同時(shí)還有內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提高,會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)不足等問題,因此國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化各部門的職責(zé)權(quán)限,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高效化,同時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督,積極利用信息技術(shù)為管理者提供高質(zhì)量服務(wù),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
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(作者單位:臺(tái)州市黃巖國有資本投資運(yùn)營集團(tuán)有限公司)